辦公室打印機及紙張管理辦法.doc

中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司助貸險部辦公室打印機及紙張管理辦法一、 目的為了強化復(fù)印機使用管理，更好的配合各部門開展工作，使復(fù)印機的保管和使用跟更加合理化、規(guī)范化。二、 適用范圍本制度適用于公司各部門三、 管理職責(zé)現(xiàn)有復(fù)印機，使用管理由機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，故障維修及加碳由綜合部聯(lián)絡(luò)四、 管理內(nèi)容1、 復(fù)印機使用需培訓(xùn)后方可上崗復(fù)??；2、 制訂使用表格，每個使用的同事需在使用后簽字并注明使用紙張數(shù)量等；（附件一）3、 下班前檢查是否關(guān)機，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù)印者，必須先做好登記后開機，并在使用完后關(guān)機；4、 復(fù)印機使用時應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到不會處理的故障，要及時向綜合部反應(yīng)，以便及時請專業(yè)人員進行維修，禁止非專業(yè)人士拆卸；5、 原則上，供應(yīng)商維護復(fù)印機的時間設(shè)定為：2小時響應(yīng)；4小時上門服務(wù)，8小時解決問題；6、 復(fù)印是原稿不要有裝訂針、回形針，以免進紙器卡紙；7、 為防止復(fù)印機卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已折皺或超出復(fù)印機尺寸的紙，卡紙時，打開復(fù)印機側(cè)門取出紙張，看取出來的紙張是否完整，如有殘缺，請仔細(xì)查找紙張的剩余，取完紙張后，請關(guān)嚴(yán)打開的側(cè)門；8、 復(fù)印多發(fā)的情況下，應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，做出調(diào)整后再復(fù)??；9、 注意保持復(fù)印機周圍的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時處理復(fù)印機產(chǎn)生的廢紙、臟紙，及時將自己復(fù)印的文件拿走，機密文件使用碎紙機進行處理。五、 考核管理1、 因操作失誤造成復(fù)印機損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)維修費用，并承擔(dān)一切損失；2、 有以下情況之一者，取消其復(fù)印資格，并扣當(dāng)事人50元，部門負(fù)責(zé)人100元：1） 未登記復(fù)印或違規(guī)復(fù)印者2） 復(fù)印私人資料者3） 遇到故障不處理，不上報，一走了之者4） 對待機器野蠻操作者5） 抽查復(fù)印機周圍環(huán)境，若發(fā)現(xiàn)廢紙、遺留紙張（1小時內(nèi)未認(rèn)領(lǐng)）附件一：使用時間客戶名字打印張數(shù)復(fù)印張數(shù)使用者簽名此文檔可自行編輯