公司私車公用補貼辦法.docx

XXXV有限公司公司私車公用費用補貼管理試行辦法版 本A0起 草行政部審 批實施日期1、目的 隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，各部門用車需求增加，而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率，公司針對因公務(wù)臨時外出需要，員工使用私人車輛的情況，對私車公用的員工進行一定的費用補償，特制定本規(guī)定。2、管理原則 私車公用費用管理本著“公平自愿、必需節(jié)儉，效益優(yōu)先”的原則實行動態(tài)管理。3、申請程序3.1因公外出或出差需派車的，由行政部負責(zé)安排車輛，填寫派車單，在公司車輛無法調(diào)遣或其它異常情況時，員工本人可以申請私車公用。3.2私車公用都應(yīng)填寫私車公用申請單列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報行政部經(jīng)理簽字審批4、費用報銷標(biāo)準(zhǔn) 4.1私車公用申請報批后,費用參照公里數(shù)進行核定，實行補貼，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：燃油費用的計算方式及標(biāo)準(zhǔn)1、 燃油費計算公式：每公里燃油費=（油價每百公里油耗）100實際燃油費用=實際里程數(shù)每公里燃油費【油價：以蘇州市現(xiàn)行市價為標(biāo)準(zhǔn)】【每百公里油耗費標(biāo)準(zhǔn)：10升/每百公里】【實際里程數(shù)計算標(biāo)準(zhǔn)：以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為計算標(biāo)準(zhǔn)。】2、 補貼費用=實際燃油費用補貼系數(shù)【T】T=1.5（每年3月、4月、5月、6月、9月、10月、11月）T=2（每年1月、2月、7月、8月、12月）3、過路費、停車費按實報銷。5、私車公用費用補貼報銷流程用車人填寫私車公用申請單行政部經(jīng)理核準(zhǔn)用車人準(zhǔn)備汽油費發(fā)票每月底前憑私車公用申請單結(jié)算一次。6、其他注意事項6.1員工的私車公用車輛，須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險（含第三責(zé)任險和駕乘險）等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。6.2私車公用車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。6.3私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，服從交通部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。6.4屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用，此費用由車輛所有人自行承擔(dān)。6.5員工須愛惜車輛，自行負責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng)，確保車況的良好狀態(tài)，不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。6.6不得疲勞駕車。6.7私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。6.8申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的，按照國家、江蘇省及蘇州市的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、本辦法由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布施行，行政部對該條款負有解釋權(quán)，修改時亦同。8、本辦法自 年 月 日起試行。附件：私車公用費用申請單 私車公用申請單部門姓名申請日期申請事由：起始地點百度公里數(shù)本人申明：本人已閱讀XXXV有限公司