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文檔簡介
質量管理學 小組活動 第九章 Q 第一節(jié) 一、 (一 ) 繞企業(yè)的經營戰(zhàn)略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗,提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。 (二 ) 1. 明顯的自主性 2. 廣泛的群眾性 3. 高度的民主性 4. 嚴密的科學性 二、 (一 ) 1. 尊重人,創(chuàng)造愉悅的環(huán)境。 2. 激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,開發(fā)無限 的人力資源。 3. 提高員工素質,為企業(yè)和社會作貢獻。 4. 發(fā)揚自主管理和民主精神。 (二 ) 開展 1. 有利于開發(fā)智力資源,發(fā)掘人的潛能,提高人的素質。 2. 有利于預防質量問題和改進質量。 3. 有利于減少消耗、降低成本、提高勞動效率。 4. 有利于改善和加強各項專業(yè)管理,提高整體管理水平。 5. 有利于實現全員參與管理。 6. 有利于建立和諧的人際關系,增強員工的團結協作精神。 7. 有助于提高員工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力,從而使員工崗位成才。 8. 有利于提升顧客的滿意度。 第二節(jié) 一、組建 (一 ) 自愿參加,自由結合 (二 ) 靈活多樣,不拘一格 (三 ) 實事求是,聯系實際 (四 ) 自上而下,上下結合 二、 (一 ) (1) 組織好質量教育。 (2) 按計劃組織好小組活動。 (3) 抓好小組的日常管理工作。 2. 對 (1) 是推行全面質量管理的熱心人。 (2) 業(yè)務知識比較豐富。 (3) 具有一定的組織能力。 (二 ) 對 1. 有責任心、上進心,對參加 2. 接受過不少于 48課時的質量管理教育,會使用一些基本的 具。 3. 能按時參加 4. 能完成 5. 有問題的意識,能發(fā)現自己周圍存在的可以改進的機會并提出合理化建議。 三、 (一 ) (二 ) 1. 便于組織掌握整體 2. 便于納入組織年度 3. 只有經登記注冊后,才可參加各級優(yōu)秀 4. 便于主管部門督促 第三節(jié) 一、 (一 ) 領導重視 (二 ) 員工有認識、有要求 (三 ) 有一批活動骨干 (四 ) 建立健全有關規(guī)章制度 二、 (一 ) 問題解決類 1. 選擇課題 (1) 課題來源 課題的來源,一般有三個方面: 一是指令性課題 二是指導性課題 三是自主性課題。 課題宜小不宜大 課題的名稱直觀、易懂、切忌抽象 關于選題理由,應直接寫出選此課題的目的性和必要性,不宜長篇大論的陳述背景 (2) 選題應注意的問題 (3) 課題類型 類 別 型 別 選 題 范 圍 適 用 人 員 問 題 解 決 類 現場型 以穩(wěn)定生產工序質量、改進產品質量、降低消耗、改善生產環(huán)境為選題范圍 以生產和服務一線員工為主開展活動 服務型 以推動服務工作標準化、程序化、提高服務質量和效益為選題范圍 攻關型 以解決技術關鍵問題為選題范圍 由管理人員、技術人員和操作人員三結合進行活動 管理型 以提高業(yè)務工作質量、解決管理中存在的問題,提高管理水平為選題范圍 以管理人員為主參與活動 創(chuàng)新類 創(chuàng)新型 新的方法,開發(fā)新產品(項目)、新方法,實現預期目標 為科研人員、設計開發(fā)人員,技術人員、營銷人員與管理人員使用 表 9(4) 應用的方法 選擇課題常用的方法有分層法、調查表、排列圖、簡易圖表和頭腦風暴法,也可使用直方圖、控制圖、散布圖、親和圖、矩陣圖以及水平對比法等方法 2. 現狀調查 (1)用數據說話 (2)對數據進行整理 (3) 注意掌握第一手資料 應用的方法(略) 3. 設定目標 設定目標是為檢查 注意三個問題 : (1) 目標要與問題相對應 (2) 目標要明確表示 (3) 要說明制定目標的依據和可行性 應用的方法(略) 4. 分析原因 (1) 分析原因要有針對性。 (2) 分析原因要展示問題的全貌。 (3) 分析原因要透徹。 應用的方法(略) 5. 確定主要原因 確定主要原因,旨在對諸多原因進行鑒別,把確實影響問題的主要原因找出來,以便為制定對策提供依據。 確定主要原因可按三個步驟進行: (1) 收集末端因素。 (2) 在末端因素中看是否有不可抗拒的因素。 (3) 對末端因素逐條確認,以找出真正影響問題的主要原因。 確認時,一般采用以下幾種方法: 現場驗證。 現場測試、測量。 調查、分析。 應用的方法(略) 6. 制定對策 制定對策,旨在針對每條經確定的主要原因制定出擬解決的措施和方法。 制定對策,要分三個步驟進行: (1) 提出對策。 (2) 研究、確定所采取的對策。 (3) 編制對策表。 應用的方法(略) 7實施對策 實施對策,旨在按照對策表列出的改進措施計劃加以落實。 實施對策是 注意: (1) 嚴格按照對策計劃行事 (2) 保持經常性和全員性 (3) 必要時應修改對策 (4) 注意記錄和檢查 應用的方法(略) 8. 檢查效果 檢查效果,旨在收集數據,用以檢查所取得的效果。 檢查效果有兩個步驟。 (1) 與對策實施前的現狀比較。 (2) 計算經濟效果。 應用的方法(略) 9. 制定鞏固措施 制定鞏固措施,旨在把效果維持下去,并防止問題的再發(fā)生。 (1) 把對策表中通過實施已證明了的有效措施(如變更的工作方法、操作規(guī)程、有關標準;變更的有關參數、圖紙、資料、規(guī)章制度等)納入有關技術文件或管理文件,報領導批準。 (2) 再到現場確認,是否按新的文件操作或執(zhí)行了新的標準、辦法、制度。 (3) 在取得效果后的鞏固期內要做好記錄,進行統(tǒng)計,用數據說明成果的鞏固狀況。 應用的方法(略) 10. 總結及今后打算 該程序的目的在于把一階段 會,作出有指導性的結論,并對今后的活動提出設想。 (1) 總結活動程序。 (2) 總結無形成果。 (3) 提出下一步打算。 應用的方法(略) 第四節(jié) 一、 (一 ) 成果類型 以分為兩類:一類是有型成果,一類是無形成果。 無形成果是難以用物質或價值形式表現出來,無法直接計算其經濟效益的成果 。 (二 ) 成果報告 成果發(fā)表的依據材料 1. 成果報告的主要內容 (1) 企業(yè)簡介或工程、項目簡介; (2) 小組概況,包括組長、顧問、組員以及他們的職務、分工等; (3) 選題理由和依據; (4) 現狀調查和依據; (5) 設定目標值及對其進行可行性分析; (6) 明確主要問題和原因; (7) 確定主要原因并對其予以驗證; (8) 制定對策,編制對策表; (9) 按對策實施,要描述全部的實施環(huán)節(jié)和內容; (10) 檢查確認實施的效果; (11) 制定鞏固措施; (12) 總結、體會,明確遺留問題和今后活動的大體安排。 2. 成果報告的編寫 (1)成果報告的編寫準備。 首先,由 自或責成某小組成員擬定編寫提綱。其次,收集和整理小組活動的原始記錄和資料。第三,確定成果報告執(zhí)筆人。第四,小組全體成員回顧本課題活動的全過程,總結分析活動的經驗教訓,經討論統(tǒng)一看法后,由執(zhí)筆人開始編寫。 (2) 對成果報告的編寫要求。 嚴格按活動程序進行總結;文字精煉、整潔,描述條理清楚、邏輯性強;根據選題,抓住重點,切忌節(jié)外生枝;內容真實可靠,避免虛假;以圖表、數據為主,配以少量文字說明,使成果報告清晰、醒目;不要用專業(yè)技術性太強的名詞術語,必需要用時其計量單位要規(guī)范化、標準化。 (3) 成果報告的編寫技巧。 課題名稱要短小、鮮明、易懂;開頭要引人入勝,結尾要令人回味;成果的中心問題應該明確并富有挑戰(zhàn)性;活動的程序和時間順序能連貫地體現要認真總結出特色。 (三 ) 成果發(fā)表 1. 成果發(fā)表的形式 (1) 現場發(fā)表型 (2) 會議發(fā)表型 (3) 文娛發(fā)表型 2. 成果發(fā)表的作用 (1) 交流經驗,相互啟發(fā),共同提高 (2) 鼓舞士氣,滿足小組成員自我實現的需要 (3) 現身說法,吸引更多的員工參加 (4) 使評選優(yōu)秀 (5) 提高 (6) 培養(yǎng)和發(fā)現基層質量管理工作的人才 二、對 (一 ) 評審原則 1. 從大處著眼,抓主要問題 主要問題是指: (1) 成果所展示的活動全過程是否符合
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