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甘肅省各個(gè)市及鐵路網(wǎng)一、運(yùn)輸配送工作的主要概況:1、起運(yùn)地與目的地起運(yùn)地:江蘇南京宏圖三胞公司目的地:甘肅省1736所小學(xué)2、運(yùn)輸對(duì)象和運(yùn)輸量運(yùn)輸對(duì)象:一批從南京宏圖三胞公司發(fā)往甘肅1736所小學(xué)的電腦運(yùn)輸量: 110080臺(tái)電腦3、運(yùn)輸時(shí)間估計(jì)采用鐵路和公路運(yùn)輸相結(jié)合的方式,從南京到甘肅的距離約為1765公里,火車(chē)在鐵路的速度差不多是120公里/小時(shí),這里我們假設(shè)火車(chē)車(chē)的時(shí)速為100公里/小時(shí),并且是連續(xù)行駛,則需要約18個(gè)小時(shí)。然后到達(dá)火車(chē)站點(diǎn)再由公路送到各個(gè)學(xué)校,考慮到堵車(chē),收費(fèi)站,天氣變化、以及甘肅各所小學(xué)的遠(yuǎn)近等耗用時(shí)間,運(yùn)輸時(shí)間估計(jì)36天左右。4、 運(yùn)輸方式:鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸,即火車(chē)和天地華宇本公司的卡車(chē)。5、 天地華宇概況:在全國(guó)31個(gè)省、市、自治區(qū)下設(shè)56家一級(jí)公司、1500個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),其1200條運(yùn)輸干線覆蓋全國(guó)500多個(gè)城市。它的經(jīng)營(yíng)范圍是以高端公路快速運(yùn)輸為主的定日達(dá)的安全準(zhǔn)時(shí)服務(wù)。門(mén)到門(mén)一站式公路運(yùn)輸,在全國(guó)600多個(gè)城市的1500多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)提供取送貨服務(wù);綜合分析:由上星期整理的資料可知公路的運(yùn)輸成本高于鐵路的運(yùn)輸成本,而從南京到甘肅省境內(nèi)有京滬線、隴海線、蘭新線鐵路經(jīng)過(guò),正好貫通南京和甘肅,用鐵路運(yùn)輸,再根據(jù)個(gè)學(xué)校的分布和需求量,在到達(dá)甘肅境內(nèi)的各站點(diǎn)卸貨,而且天體華宇的物流網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù)范圍遍布全球,有自己的網(wǎng)點(diǎn)和服務(wù),直接到站后,通過(guò)公路運(yùn)輸用卡車(chē)直接送到各個(gè)學(xué)校。二、運(yùn)輸配送的準(zhǔn)備工作:1、與南京宏圖三胞公司和當(dāng)?shù)胤止韭?lián)系,簽訂合同,并制定相關(guān)單據(jù)。2、了解運(yùn)輸貨物規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格,從而確定包裝、集裝箱類(lèi)型與運(yùn)輸車(chē)輛和駕駛員數(shù)量。3、研究甘肅省各個(gè)小學(xué)的分布,從而確定貨物裝車(chē)。4、確定運(yùn)輸路線、運(yùn)輸節(jié)點(diǎn),并制定備選方案5、與甘肅各個(gè)小學(xué)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,通知到達(dá)時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)接貨。6、購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)與制定保價(jià)和制定貨物運(yùn)輸理賠原則三、采用的信息技術(shù)設(shè)備及手段1.安檢設(shè)備:無(wú)損安檢設(shè)備,能夠檢測(cè)包裝箱內(nèi)容物是否含危險(xiǎn)成分,保證運(yùn)輸及儲(chǔ)存過(guò)程的安全性。天地華宇集團(tuán)物流公司的貨物在入庫(kù)前都要經(jīng)過(guò)安全檢測(cè)儀器,以確保貨物的安全性。2. 條形碼技術(shù)設(shè)備:天地華宇集團(tuán)公司的每一個(gè)貨物包裝上面都有條形碼,利用手持式條形碼掃描器快速獲取貨物信息,并實(shí)施傳輸?shù)焦拘畔⑾到y(tǒng)以及客戶(hù)查詢(xún)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物信息流程的跟蹤。3.GPS定位:天地華宇集團(tuán)物流公司所有的配送車(chē)輛都裝有GPS定位儀,公司能夠根據(jù)數(shù)據(jù)監(jiān)控車(chē)輛的地理位置實(shí)現(xiàn)對(duì)快件的全程跟蹤。4.信息管理系統(tǒng):確保零部件信息的實(shí)時(shí)傳遞,方便客戶(hù)查詢(xún)服務(wù)。四、運(yùn)輸業(yè)務(wù)整體流程1、基礎(chǔ)資料:車(chē)輛信息,運(yùn)輸節(jié)點(diǎn),客戶(hù)資料,包裝、駕駛員、集裝箱類(lèi)型信息。 2、價(jià)格、運(yùn)力、安檢、線路管理:車(chē)輛安檢,運(yùn)力管理,路線管理,價(jià)格管理。3、業(yè)務(wù)管理:集裝箱業(yè)務(wù),零擔(dān)業(yè)務(wù)(1)集裝箱業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)管理與審核,派車(chē),全程網(wǎng)上跟蹤,車(chē)輛返回,費(fèi)用結(jié)算,核算成本(2)零擔(dān)業(yè)務(wù):派車(chē),全程網(wǎng)上跟蹤,車(chē)輛返回,費(fèi)用結(jié)算,核算成本五、運(yùn)輸配送工具的選擇: 定日達(dá)采用國(guó)際領(lǐng)先的籠箱運(yùn)輸模式,定制的金屬籠箱,雙鎖運(yùn)作,箱車(chē)從發(fā)車(chē)至到達(dá)全程封閉,確保您的貨物安全抵達(dá)。 本次運(yùn)輸采用鐵路與公路運(yùn)輸相結(jié)合的配送方式,并且汽車(chē)運(yùn)輸工具來(lái)自于本物流公司汽車(chē)。六、運(yùn)輸路線的選擇:天地華宇集團(tuán)汽配采取的運(yùn)輸方式是公路運(yùn)輸與鐵路相結(jié)合,采取公路運(yùn)輸?shù)脑蚴枪愤\(yùn)輸是一種機(jī)動(dòng)靈活、簡(jiǎn)捷方便的運(yùn)輸方式,在短途貨物集散運(yùn)轉(zhuǎn)上,它比鐵路、水路等運(yùn)輸具有更大的優(yōu)越性,尤其在實(shí)現(xiàn)“門(mén)到門(mén)”的運(yùn)輸中其重要性更為顯著。采用鐵路運(yùn)輸主要是因?yàn)殍F路運(yùn)輸,運(yùn)輸成本較低,比汽車(chē)運(yùn)輸成本低,所以我們盡可能的利用鐵路運(yùn)輸。另外,鐵路運(yùn)輸平穩(wěn),有利電腦的運(yùn)輸,降低運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)?;疖?chē)具有時(shí)間準(zhǔn)時(shí)性,具有時(shí)間保障。鐵路運(yùn)輸路線大致:從上海站經(jīng)京滬鐵路到徐州站,再?gòu)男熘菡巨D(zhuǎn)隴海蘭新線,到達(dá)甘肅境內(nèi)。鐵路運(yùn)輸經(jīng)過(guò)隴海蘭新線,所經(jīng)過(guò)重要鐵路站點(diǎn):天水站,隴西站,蘭州站,威武站,金昌站,張掖站,酒泉站,嘉玉站。(隴西站是定西市的火車(chē)站,它位于定西市的定西站,隴西站,甘谷站的中部)其中天水站卸載的貨物包括:天水市、平?jīng)鍪小c陽(yáng)市、隴南市;隴西站卸載的貨包括:定西市、甘南藏族自治州的貨物;蘭州站卸載的貨物,卸載的貨包括:蘭州市、白銀市、臨夏回族自治州三個(gè)地區(qū)的貨物。其他火車(chē)站點(diǎn)是為自己所在的市服務(wù)?;疖?chē)到達(dá)相應(yīng)的目的地火車(chē)站點(diǎn),卸載相應(yīng)數(shù)量的電腦公路運(yùn)輸:由各個(gè)火車(chē)站點(diǎn)卸貨,再用汽車(chē),配送到各個(gè)學(xué)校。由于是免費(fèi)贈(zèng)送配送,既要安全如數(shù)的送到電腦,又要保證企業(yè)的成本最小化,效益最大化,必須控制運(yùn)輸成本我們可以事先與各個(gè)中小學(xué)聯(lián)系溝通好,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的代表前來(lái)接受饋贈(zèng),并作為向?qū)В@些代表們必須熟悉當(dāng)?shù)氐牡缆非闆r及地理信息。這樣就省去了我們運(yùn)輸人員的人生地不熟的情況,而增加運(yùn)輸里程和時(shí)間成本,也能減少交通事故的發(fā)生使電腦安全到達(dá)目的。七、運(yùn)輸配送的模式運(yùn)輸配送模式主要有自營(yíng)配送模式、合作配送模式、市場(chǎng)配送模式和綜合配送模式等四大種配送模式,而此次配送任務(wù)是天地華宇集團(tuán)自費(fèi)的,而且其特點(diǎn)是提供門(mén)到門(mén)的運(yùn)輸,因此采取綜合配送模式中的運(yùn)輸承包發(fā)運(yùn)制。減少了港口、車(chē)站的貨運(yùn)業(yè)務(wù)工作量,從而提高了工作質(zhì)量。其工作環(huán)節(jié):1、宏圖三胞公司向天地華宇集團(tuán)提出發(fā)貨委托書(shū)或辦理貨物托運(yùn)委托書(shū)。2、天地華宇集團(tuán)根據(jù)宏圖三胞公司委托書(shū)中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)派車(chē)取電腦或貨主親自送貨。3、電腦在天地華宇集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)集結(jié)。4、天地華宇集團(tuán)辦理貨物票據(jù)手續(xù)。5、根據(jù)宏圖三胞公司規(guī)定的發(fā)貨時(shí)間,組織貨物發(fā)運(yùn)。6、辦理貨物到達(dá)票據(jù)手續(xù)。7、天地華宇集團(tuán)將貨親自送到甘肅省各所小學(xué)。8、經(jīng)各所小學(xué)簽收的運(yùn)輸單據(jù)帶回公司保管。 天地華宇在甘肅的配送中心:蘭州市、嘉峪關(guān)市、金昌市、白銀市、天水市、武威市、張掖市、平?jīng)鍪?、酒泉市、慶陽(yáng)市、定西市、隴南市、臨夏回族自治州 甘南藏族自治州由此可見(jiàn)天地華宇在甘肅省每個(gè)市都有配送中心。八、運(yùn)輸配送的組織管理:配送業(yè)務(wù)的組織模式主要可分為集權(quán)式組織模式和分權(quán)式組織模式。集權(quán)式配送組織模式是指在整個(gè)企業(yè)中只有一個(gè)配送部門(mén),對(duì)整個(gè)公司的配送業(yè)務(wù)實(shí)行集中管理,統(tǒng)一調(diào)配各個(gè)倉(cāng)庫(kù)、配送節(jié)點(diǎn)和供貨廠商的供需關(guān)系。比如在一些連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)中,所有門(mén)店的商品配送是由公司統(tǒng)一組織貨源并送貨的。分權(quán)式組織模式是指配送業(yè)務(wù)由企業(yè)的各分部或產(chǎn)品組,或不同地區(qū)分別管理和執(zhí)行。這種模式在大型的企業(yè)集團(tuán)或跨國(guó)公司中更為常見(jiàn)。而此次任務(wù)是天地華宇集團(tuán)從南京宏圖三胞公司為甘肅全省1376所小學(xué)免費(fèi)配送110080臺(tái)聯(lián)想電腦,因此應(yīng)該采用集權(quán)式配送組織模式,能夠有效地利用運(yùn)力,平衡輸入與輸出的運(yùn)量,也更便利于采用某種形式的貨物聯(lián)合運(yùn)輸。將電腦準(zhǔn)時(shí)、安全地送到甘肅各所小學(xué)并且有效地控制了配送成本。九、運(yùn)輸配送的主要組織措施和應(yīng)該注意的問(wèn)題1、主要組織措施:完善輸送及整個(gè)物流系統(tǒng)加快物流速度、提高末端物流效益降低物流費(fèi)用、減少物流損失2、運(yùn)輸配送應(yīng)注意的問(wèn)題一、全面掌握貨物的基本情況:1、了解和掌握此次配送電腦的料、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等情況,并進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè),保證按需組織配送。2、加強(qiáng)配送的計(jì)劃管理:從配送業(yè)務(wù)本身來(lái)看,它也是一項(xiàng)需要多方面密切協(xié)調(diào)配合的工作,組織資源、配貨、儲(chǔ)運(yùn)、送貨上門(mén)等一系列活動(dòng),都要有嚴(yán)密的計(jì)劃.列出此次配送電腦的品種、規(guī)格、數(shù)量和供貨時(shí)間,經(jīng)銜接平衡后,配送企業(yè)按計(jì)劃組織配送。3、科學(xué)地組織好配送:在此次組織配送作業(yè)時(shí),要科學(xué)地安排人力、物力和財(cái)力的比例關(guān)系,銜接好各環(huán)節(jié)的作業(yè)活動(dòng),合理調(diào)度和指揮各要素的運(yùn)動(dòng),使整個(gè)配送業(yè)務(wù)過(guò)程迅速、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。4、分撥配送運(yùn)輸都有時(shí)間上的要求,注意準(zhǔn)確送達(dá)的時(shí)間.注意分撥貨物的準(zhǔn)確性以及搭配比。十、本次運(yùn)輸配送任務(wù)的成本控制措施1、采用鐵路運(yùn)輸為主,汽車(chē)為鋪的一種運(yùn)輸方式,大大減小成本。1、采用裝載量大的運(yùn)輸工具,提高運(yùn)輸效率。2、進(jìn)行運(yùn)輸和配送路線的優(yōu)化,節(jié)約運(yùn)輸里程。3、在組織配送作業(yè)時(shí),要科學(xué)地安排人力、物力和財(cái)力的比例關(guān)系,銜接好各環(huán)節(jié)的作業(yè)活動(dòng),合理調(diào)度和指揮各要素的運(yùn)動(dòng),使整個(gè)配送業(yè)務(wù)過(guò)程迅速、協(xié)調(diào)地進(jìn)行。從而降低運(yùn)輸配送成本。十一、應(yīng)急預(yù)案及處理1、組織保障:在此次運(yùn)輸任務(wù),業(yè)務(wù)部下設(shè)專(zhuān)門(mén)的應(yīng)急支持小組,建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制。業(yè)務(wù)部親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的此次工作。在特定的緊急狀況下將召集會(huì)議,組織臨時(shí)機(jī)構(gòu)或者親赴現(xiàn)場(chǎng)處理,直至緊急狀況解除。2、基本應(yīng)急措施:針對(duì)影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行典型的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,業(yè)務(wù)部將致力于通過(guò)采取“策劃、分析和提高作業(yè)水平”等措施予以防控。由于第三方責(zé)任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)生的緊急情況時(shí),將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案?!凹磿r(shí)報(bào)告、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、請(qǐng)求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”等措施。及時(shí)與客戶(hù)溝通,在客戶(hù)的確認(rèn)或授權(quán)下處置。必要時(shí),業(yè)務(wù)部將
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