2010年英倫18樣板間開放活動(dòng)策劃方案

英倫 18樣板間開放活動(dòng)策劃方案 委托方：北京萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 提案辦：北京嘉利公關(guān) 2010年 6月 活動(dòng)要素 委 托 主：北京萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 承 辦 方：北京嘉利公關(guān) 實(shí)施時(shí)間： 2010年 6月 23日 (周六 ) 活動(dòng)地點(diǎn)：英倫 18項(xiàng)目售樓處內(nèi) 公關(guān)形式：樣板間開放及項(xiàng)目講解 參與群體：開發(fā)商特邀嘉賓 媒體記者 合作單位 前期積累意向性客戶 相關(guān)工作人員等 來賓數(shù)量：總約 120人 目標(biāo)客戶分析 年 齡：約 30 50歲左右 背 景：社會(huì)精英，支柱階層 生活形態(tài)：引領(lǐng)社會(huì)進(jìn)步，生活節(jié)奏快； 事業(yè)穩(wěn)定，持續(xù)上升； 需要良好便利的生活氛圍以及居住空間，追求以人為本； 希望在喧囂與安逸舒適之間實(shí)現(xiàn)一個(gè)快速的轉(zhuǎn)換。 項(xiàng)目風(fēng)格 建筑中的藝術(shù)品 歐洲后現(xiàn)代主義建筑風(fēng)格 ; 集高端公寓與社區(qū)商業(yè)配套于一體，總建筑面積 74783平米。 4000余平方米精致園林，精雅考究。 建筑語匯內(nèi)斂莊重，尊貴大氣。 與奧體中心東西呼應(yīng)，大氣恢弘。 近鄰以“鳥巢”、“水立方”及奧林匹克體育中心為代表的國家運(yùn)動(dòng)主場(chǎng)圈，2008年，中國百年奧運(yùn)盛事家門前上演，目睹昌盛“國脈”，體驗(yàn)優(yōu)居格調(diào)。 活動(dòng)目的 新聞性 通過本次活動(dòng)的舉辦將英倫 18的絕版地段，項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)，所追求的歐洲品質(zhì)生活，全面配套等信息放大，制造新聞，配合其它宣傳攻勢(shì)在區(qū)域內(nèi)擴(kuò)大知名度，提高認(rèn)知度與信任度。 務(wù)實(shí)性 通過樣板間開放活動(dòng)使來賓親臨其境，預(yù)約英倫 18的未來生活場(chǎng)景，形成真實(shí)口碑流傳，加強(qiáng)意向客戶對(duì)項(xiàng)目的了解，堅(jiān)定購買決心，促進(jìn)銷售。 策劃分析 配合英倫 18整體營銷策劃思路，我方擬訂將本次活動(dòng)以二個(gè)宣傳點(diǎn)為主 , 樣板間開放并參觀，項(xiàng)目推介 樣板間開放 利用活動(dòng)進(jìn)行契機(jī)，舉辦樣板間開放儀式，將開發(fā)商的思想結(jié)晶向來賓及公眾公開，展示精美樣板間，也預(yù)約歐洲品質(zhì)生活，正式對(duì)市場(chǎng)宣告，英倫 18推向市場(chǎng) 項(xiàng)目推介 英倫 18以其優(yōu)越的品質(zhì)獨(dú)特的視角傲然屹立，但卻沒有在業(yè)內(nèi)得到應(yīng)有的推廣，活動(dòng)的舉辦意在打破這一僵局，迅速拉升英倫 18在北京房地產(chǎn)業(yè)界的影響力，成為業(yè)內(nèi)熱門焦點(diǎn)。 主題設(shè)計(jì) 英倫 18 共享 歐洲極致生活 英倫 18藏峰大宅樣板間盛大開放活動(dòng) 主題闡述與策劃主線分析 英倫 18，“奧、東” 折射出決策者對(duì)奧運(yùn)黃金版塊的重視，歐洲風(fēng)格建筑，追求所要求的品質(zhì)生活，一起來追溯奧運(yùn)烽火的路線，讓我們共同來關(guān)注歐洲風(fēng)情與奧運(yùn)版塊給我們所帶來的區(qū)域優(yōu)勢(shì)與升值潛力。 我們找到了與項(xiàng)目相結(jié)合的主線 那就是 有品位的歐洲生活！ 在歐洲著名哲學(xué)家 尼采的哲學(xué)世界里，歐洲藝術(shù)中太陽神與酒神的精神，分別象征著形象藝術(shù)與音樂藝術(shù)，這一思想至今被眾多藝術(shù)研究者所推崇。 我們通過 歐洲極致生活的展開 ，為大家詳細(xì)描述建筑本身對(duì)高品質(zhì)居住的完美追求。 優(yōu)秀的建筑既是一件藝術(shù)品，又仿佛是可以看見的音符，靈動(dòng)真實(shí)，“英倫 18” 將太陽神與酒神的精神集與一身，我們以此為主線將活動(dòng)延展 邀請(qǐng)函內(nèi)容 尊敬的 _ 2010年 6月 23日 9:30，英倫 18將在售樓處舉行 “英倫 18共享歐洲極致生活” 2010英倫 18藏峰大宅樣板間盛大開放活動(dòng)”。我們將和大家一起領(lǐng)略歐洲的獨(dú)特魅力，開放藏峰大宅樣板間，鑒賞藝術(shù)精品。盡享美食并送上豐厚禮品，特此誠邀貴賓蒞臨。” 北京萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司謹(jǐn)邀 第一篇章：項(xiàng)目推介 /樣板間開放儀式 太陽神 阿波羅 太陽神被視為司掌文藝之神、光明神、預(yù)言之神。擁有太陽般熾熱的精神，將光明與祝福釋放、延伸。業(yè)內(nèi)論壇的舉辦仿佛太陽神燦爛的光芒一樣，通過新聞事件的制造，權(quán)威地產(chǎn)專家的預(yù)言，將 “ 英倫 18” 的優(yōu)勢(shì)信息像光明一樣放射開來，使項(xiàng)目信息得以廣泛傳播。 強(qiáng)勢(shì)媒體信息放大 樣板間開放儀式 簽到儀式 在項(xiàng)目入口一側(cè)，設(shè)置簽到背景板，禮儀小姐邀請(qǐng)來賓以國際大牌的簽到方式讓來賓尊榮簽到，處處感受到項(xiàng)目所體現(xiàn)的高端國際化定位。 我方根據(jù)請(qǐng)柬類型（客戶 /業(yè)內(nèi)來賓）， 對(duì)不同顏色的請(qǐng)柬內(nèi)頁嘉賓分別張貼不同顏色即時(shí)貼， 并收集請(qǐng)柬號(hào)牌投入抽獎(jiǎng)箱。 “ 與愛琴海一起呼吸 ” 新穎時(shí)尚，容易與現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生互動(dòng)， 利用獨(dú)特的藝術(shù)表現(xiàn)形式， 使來賓對(duì)來次活動(dòng)產(chǎn)生深刻的印象。 在售樓處入口進(jìn)行形象塑造。 奧東峰火 四種塑造形式主題： 希臘雅典娜女神奧東峰火歐洲宮廷公主英國紳士 簽到背景音樂一 酒神狄奧尼索斯的樂曲 (奧地利貝多芬經(jīng)典名曲 ) 高雅、濃郁的藝術(shù)氣息及靈動(dòng)的音符飄進(jìn)每一位正在等候選房來賓的心中。端莊、大方的弦樂演奏者會(huì)使來賓加深“英倫 18 ” 在心目中的高端印象。廣闊的音域，獨(dú)特的演奏效果，余韻悠長(zhǎng)、像月光下噴泉汨汨涌出的奇景美感，彌漫著詩樣的氣氛。 致辭 北京萬科開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo) 對(duì)出席當(dāng)天活動(dòng)來賓進(jìn)行歡迎。 對(duì)開發(fā)公司理念作出良好闡述，詳細(xì)介紹項(xiàng)目所追求高定位、高品質(zhì)要求。 對(duì)項(xiàng)目建筑風(fēng)格、戶型及園林進(jìn)行講解，向來賓詮釋英倫 18的建筑理念，講述空間的創(chuàng)意，收藏與升值的潛力 “ 歲月凝金 ” 開放儀式 流金歲月，歲月凝金。 當(dāng)啟動(dòng)按扭被按下的那一刻，背景板中間沙墻從中部慢慢流出金黃色的細(xì)沙，當(dāng)金沙流盡，沙墻上凝聚出項(xiàng)目 同時(shí)將開啟冷煙火，瞬間將儀式推到至高點(diǎn)。 （整個(gè)裝置將安置于嵌入背景板內(nèi)） 太陽神的光芒 第二篇章：樣板間開放參觀 酒神 狄奧尼索斯 英倫 18，建筑中的藝術(shù)品，美麗可見的視覺音符。 酒神，古希臘葡萄酒之神，音樂是酒神藝術(shù)。 英倫 18樣板間開放，將酒神之精神重新詮釋，使這座建筑藝術(shù)品化為悠揚(yáng)的視覺音符，碰撞每位來賓的內(nèi)心。 客戶參觀樣板間 現(xiàn)場(chǎng)精彩表演 美食地帶 現(xiàn)場(chǎng)精彩表演 英倫 18為歐洲后現(xiàn)代主義建筑風(fēng)格。 現(xiàn)場(chǎng)全部演出均為突出此特點(diǎn)，使來賓更好地分批參觀樣板間。向來賓展示完美統(tǒng)一的視聽感受，強(qiáng)化英倫 18在來賓心中的西式高端定位。 從古典到現(xiàn)代，沿著品質(zhì)歐洲的軌跡我們一路 橫跨歐洲 激情歐洲 電音小提琴 “ 美麗音符 ” 蓬勃的青春氣息加之音樂的藝術(shù)氣質(zhì)，這股清新而時(shí)尚的表演使舞臺(tái)上充盈著的溢美之感。她們的表演歡快，激情。將用在開場(chǎng)階段，為來賓帶來美妙的樂音享受。 樣板間開放流程 客戶對(duì)英倫 18的黃金地段，完整周遍配套，物業(yè)升值潛力有良好的認(rèn)識(shí)，對(duì)于此樓盤認(rèn)可度高，有一定忠誠度。在此情況下： 當(dāng)日樣板間共開放 3套 ，為保證活動(dòng)安全、有序的進(jìn)行，來賓按佩不同顏色即時(shí)貼分批次參觀樣板間。（ 24人 /次；按顏色分批進(jìn)入）； 樣板間開放時(shí)， 主持人對(duì)參觀流程簡(jiǎn)要介紹 ，邀請(qǐng) 張貼同樣顏色即時(shí)貼的來賓 進(jìn)行參觀樣板間，依次對(duì)下一顏色進(jìn)行邀請(qǐng)。掌控活動(dòng)節(jié)奏。 舞臺(tái)區(qū)進(jìn)行表演，等待參觀的客戶臺(tái)下觀賞及溝通，按順序分批被邀請(qǐng)參觀，保安及禮儀工作人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行控制； 樣板間開放流程 禮儀小姐向 等候的來賓提供希臘風(fēng)情美食 糕點(diǎn)、紅酒、飲料等，使來賓舒適，愉快的等待參觀； 對(duì)于更加希望了解項(xiàng)目的來賓，售樓小姐提供親切的接待工作，耐心為客戶解答，使來賓迫切希望成為英倫 18的一員； 按照以上安排，我們充分利用了寶貴的時(shí)間，從多角度為來賓服務(wù)，使來賓不須此行，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了充分的了解； 按 24人 /組，用 12分鐘參觀 3套樣板間計(jì)算， 100人參觀約需時(shí)間： 50分鐘 前提： 與銷售公司客戶代表進(jìn)行詳細(xì)溝通， 確認(rèn)客戶代表所掌握客戶名單 樣板間開放 時(shí)間： 10： 00 11： 30 內(nèi)容： 09:550 激情 歐洲 激情電音小提琴 “美麗音符” 10:003 主持人介紹樣板間參觀流程及推介內(nèi)容 10:038 主持人邀請(qǐng)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞 10:082 主持人邀請(qǐng) 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)集體亮相 10:126 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)為英倫 18樣板間進(jìn)行開放儀 式 。 10:160 全場(chǎng)第一次抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)抽?。?主持人宣布 樣板間開放，并 邀請(qǐng)第一批來 賓參觀樣板間 10:20 10:45 弦樂四重奏背景音樂營造 10:450 品質(zhì)歐洲 多國籍“太平洋”樂隊(duì) 11:200 第二次抽獎(jiǎng) ,全場(chǎng)大獎(jiǎng) 11:30 主持人宣布活動(dòng)結(jié)束 13:30 16:30 樣板間開放，銷售人員溝通 活動(dòng)流程： 停車場(chǎng) 地點(diǎn)：廣場(chǎng)內(nèi)停車場(chǎng) 時(shí)間： 09： 30 內(nèi)容：保安指引停車 “ 歐洲風(fēng)情 美食空間” 地點(diǎn)：活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)二側(cè) 時(shí)間： 10： 00 11： 30 內(nèi)容：西式風(fēng)情美味 入口簽到 地點(diǎn)：活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)入口 時(shí)間： 09： 30 10： 00 內(nèi)容：入口簽到 背景音樂演奏 活動(dòng)掌控 迎賓簽到 時(shí) 間 ： 9:30 10:00 執(zhí)行地點(diǎn) ：英倫 18售樓處主會(huì)場(chǎng)入口 工作內(nèi)容 ： 1）安排 4名幫助來賓簽到， 1名位于媒體簽到處 2） 2名禮儀小姐協(xié)助來賓佩戴即時(shí)貼 3） 2名禮儀于售樓處內(nèi)站立迎賓 4）攝像、攝影 相關(guān)道具 ： 1）禮儀小姐服飾、 2）橄欖枝花環(huán)、 3）簽名本筆 、 4）媒體簽到桌卡、 5）簽到桌、 6）簽到背景板、 7）來賓禮品及樓盤資料、 8）抽獎(jiǎng)箱 9）攝影攝像 10 ）剪刀 人員安排 ： 1） 7名禮儀小姐幫助來賓佩戴即時(shí)貼及簽到、 2名禮儀小姐引導(dǎo)來賓； 2） 甲方安排 4人配合辨別來賓身份，并對(duì)媒體予以確認(rèn) 3） 乙方工作人員 1人負(fù)責(zé)安排分配禮儀小姐 輔助效果 ： 1） 弦樂四重 奏背景樂氣氛營造 注意事項(xiàng) ： 1）禮儀小姐將來賓引領(lǐng)至活動(dòng)區(qū) 2）攝影、攝像 3）保安協(xié)調(diào)秩序 活動(dòng)掌控 活動(dòng)演出 弦樂四重奏電音小提琴太平洋樂隊(duì) 時(shí) 間 ：見流程總表 執(zhí)行地點(diǎn) ：會(huì)場(chǎng)舞臺(tái) 工作內(nèi)容 ： 1）表演、 2）氣氛烘托、 3）墊場(chǎng) 相關(guān)道具 ： 1）樂器， 2） 攝影、攝像 人員安排 ： 1）演員， 2）乙方工作人員名 輔助效果 ： 1）音響燈光配合， 2）同步攝像 注意事項(xiàng) ： 1）演員備場(chǎng)， 2）調(diào)音 曲 目：弦樂四重奏（月光曲、芭蕾舞臺(tái)上的第七交響曲、熱情奏鳴曲、友誼 卡農(nóng)）； 電音小提琴（勝利）； 太平洋樂隊(duì)（ me to e、 o 亮代表我的心） 活動(dòng)掌控 領(lǐng)導(dǎo)致辭 時(shí) 間： 10:03 10:12 執(zhí)行地點(diǎn) ：會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)區(qū)（面向來賓） 工作內(nèi)容 ： 1）主持人邀請(qǐng)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭， 2）各領(lǐng)導(dǎo)由禮儀小姐引領(lǐng)到演講臺(tái) 相關(guān)道具： 1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿， 2）攝影、攝像 人員安排 ： 1）主持人 1人、 2）致辭領(lǐng)導(dǎo)、 3）禮儀小姐 4人、 4） 甲方配合 1人、 5）乙方工作人員 3人 輔助效果： 1）音響燈光配合， 2）同步攝像 注意事項(xiàng)： 1）領(lǐng)導(dǎo)講話稿的準(zhǔn)備， 2）領(lǐng)導(dǎo)到演講臺(tái)的引領(lǐng) 活動(dòng)掌控 啟動(dòng)儀式 時(shí) 間： 10:12 10:16 執(zhí)行地點(diǎn) ：整個(gè)舞臺(tái)區(qū) 工作內(nèi)容 ： 1）主持人登臺(tái)、 2）嘉賓登臺(tái)啟動(dòng)儀式橫桿、 3）領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)、 4）冷焰火及燈光特效配合 相關(guān)道具： 1）歲月凝金裝置、 2）演講臺(tái)啟動(dòng)拉桿、 3）冷焰火、 4）攝影、攝像 人員安排 ： 1）主持人 1人、 2） 特邀嘉賓、 3）開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、 4）甲方工作人員 1名、 5）乙方工作人員 1人 輔助效果： 1）音響燈光配合、 2）激昂音樂、 3）冷焰火特效 注意事項(xiàng)： 1）主持人串詞、 2）儀式啟動(dòng)裝置方法、 3）特效配合時(shí)間 4）同步攝像 活動(dòng)掌控 幸運(yùn)抽獎(jiǎng) 時(shí) 間 ： 10:16 10:20 11:20 11:30 執(zhí)行地點(diǎn) ：主會(huì)場(chǎng)舞臺(tái) 工作內(nèi)容 ： 1）抽獎(jiǎng)， 2）對(duì)獎(jiǎng)、 3）頒獎(jiǎng) 相關(guān)道具 ： 1）抽獎(jiǎng)箱， 2）獎(jiǎng)品， 3）獎(jiǎng)品示意 人員安排 ： 1） 1名主持人， 2）禮儀小姐 4名， 3）乙方工作人員 1名 4）抽獎(jiǎng)嘉賓 輔助效果 ： 1）音響燈光配合， 2）抽獎(jiǎng)箱配合 注意事項(xiàng) ： 1）抽獎(jiǎng)準(zhǔn)備、 2）獎(jiǎng)品頒發(fā)、 3）、開發(fā)商對(duì)獲獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行 登記 其它 媒體支持單位 專業(yè)媒體 安家 我方將邀請(qǐng)我方戰(zhàn)略合作伙伴、北京地產(chǎn)專業(yè)期刊 安家 作為本次論壇媒體支持單位，后續(xù)在最近一期刊物中以專題的形式對(duì)論壇內(nèi)容發(fā)表1000字以上的軟文報(bào)道，極大的提高英倫 18的影響力，擴(kuò)大認(rèn)知度，拉動(dòng)樓盤銷售。 我方邀請(qǐng)北京地產(chǎn)門戶網(wǎng)站對(duì)此次論壇做現(xiàn)場(chǎng)直播， 新浪 焦點(diǎn) 搜房網(wǎng) (每家 2人 ,記者及速記 ) 邀約媒體 現(xiàn)場(chǎng)直播 媒體（網(wǎng)站） 邀約媒體 消息性媒體（報(bào)紙） 北京青年報(bào)、北京晚報(bào)、新京報(bào) 、精品購物指南 、競(jìng)報(bào)、第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)、中國房地產(chǎn)報(bào) 、中國消費(fèi)者報(bào) 、京華時(shí)報(bào)、參考消息、北京青年報(bào)周刊、信報(bào)、法制晚報(bào) (每家 1人 ) 邀約媒體 消息性媒體（雜志） 安家、新地產(chǎn)、樓市 (安家 2人 ,其它各 1人 ) 共計(jì) 9家 ,合計(jì) 23人 靚麗大方的迎賓小姐，身著簡(jiǎn)潔、正式的禮服在入口處微笑迎接每一位嘉賓與媒體記者的到來，引領(lǐng)簽到，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，為嘉賓提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 禮儀小姐 專業(yè)模特禮儀； 平均身高 活動(dòng)共安排 12名禮儀人員 示意 禮儀小姐站位 簽到期間 ： 2名禮儀小姐站于入口處歡迎嘉賓到來； 4名禮儀小姐站于簽到處，為來賓提供簽到及即時(shí)貼佩戴服務(wù)； 致辭期間 ： 2名禮儀小姐引領(lǐng)致辭嘉賓上臺(tái)； 6名禮儀現(xiàn)場(chǎng)站立為來賓提供服務(wù)。 儀式期間 ： 2名禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓上臺(tái)； 2名禮儀于舞臺(tái)為嘉賓送上樣板間開放裝置。 抽獎(jiǎng)期間 ： 2名禮儀小姐手持抽獎(jiǎng)箱； 另外 2名禮儀小姐站于抽獎(jiǎng)嘉賓旁，并送上獎(jiǎng)品。 樣板間參觀期間 ： 2名禮儀小姐于一層現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)旁服務(wù)； 1名禮儀小姐站于一層電梯口處，為來賓進(jìn)行指引； 1名禮儀小姐于電梯間為來賓進(jìn)行開關(guān)工作； 2名站于二層電梯出口處對(duì)嘉賓進(jìn)行指引。 . 學(xué)歷：北京廣播學(xué)院 播音系 主持節(jié)目經(jīng)歷：中央電視臺(tái)西部頻道 2001年開始主持活動(dòng)至今，多次主持房 地產(chǎn)活動(dòng)，臺(tái)風(fēng)好，容易與現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生互動(dòng)， 臨場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng)。 金地國際花園、萬科水榭花都、新奧洋房、 南方人物周刊 . 主持人 張偉 北京電視臺(tái)專業(yè)攝像人員 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行記錄 ，活動(dòng)后期進(jìn)行 剪輯并錄制 便于主辦方存檔 。 攝影攝像 專業(yè)攝影人員對(duì) 精彩活動(dòng)瞬間 進(jìn)行靜態(tài)記錄 ， 活動(dòng)后期進(jìn)行提供不少于 150張高清照片 ， 并提交照片光盤一張 ， 便于主辦方存檔 。 禮品 由開發(fā)商提供來賓禮品； 來賓憑請(qǐng)柬于簽到處進(jìn)行換領(lǐng)； 貼項(xiàng)目特制標(biāo)簽。 注： 活動(dòng)結(jié)束后 來賓評(píng)請(qǐng)柬至簽到處領(lǐng)取紀(jì)念品。 禮品管理： 活動(dòng)當(dāng)天安排保安進(jìn)行看管，以防意外丟失，開發(fā)商專人工作人員 2名對(duì)活動(dòng)即將結(jié)束，嘉賓離場(chǎng)時(shí)憑請(qǐng)柬進(jìn)行確認(rèn)，予以發(fā)放。 抽獎(jiǎng)禮品 A、一等獎(jiǎng)： 1名 由開發(fā)商提供 B、二等獎(jiǎng)： 3名 由開發(fā)商提供 C、三等獎(jiǎng)： 5名 由開發(fā)商提供 價(jià)值 400元奧運(yùn)全套收藏紀(jì)念章 抽獎(jiǎng)方式 活動(dòng)安全管理 活動(dòng)實(shí)施前一周將持續(xù)注意北京地區(qū)的天氣情況 1、如為理想的天氣，則一切按正常情況進(jìn)行。 2、如有重大異常的天氣狀況，則考慮改期或停止進(jìn)行，以確保人身安全。 3、如遇到風(fēng)雨天氣，則準(zhǔn)備 30把雨具，應(yīng)對(duì)來賓需求。 為了使來賓們度過一個(gè)愉快、祥和的活動(dòng)，根據(jù)我公司組織公關(guān)活動(dòng)的傳統(tǒng)，結(jié)合慶典的實(shí)際情況，將本次活動(dòng)的安全計(jì)劃詳列于此，以便管理。 保障預(yù)案 急救措施 為防止來賓意外受傷、突發(fā)疾病等情況的出現(xiàn)，會(huì)場(chǎng)中設(shè)置緊急救助箱，對(duì)患者進(jìn)行基本生命維護(hù)救治，等待專業(yè)醫(yī)護(hù)人員到來。 人流出入導(dǎo)向 為避免慌亂踩踏事件的發(fā)生，在各個(gè)出入口應(yīng)安排保安人員專門負(fù)責(zé)人流疏導(dǎo)工作， 使來賓有序的簽到、進(jìn)出。 設(shè)備安全 “聲光電”的活動(dòng)，往往耗電量大，需要引進(jìn)發(fā)電設(shè)備，設(shè)備處將有專業(yè)人員看管，確保安全。 保障預(yù)案 現(xiàn)場(chǎng)保潔措施 為對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效清理，由開發(fā)商安排名保潔人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行清理，保證活動(dòng)的有效進(jìn)行。其中一名保潔人員需在一層活動(dòng)處游走，清理桌面垃圾。 現(xiàn)場(chǎng)安保措施 由開發(fā)商安排名安保人員（售樓處外圍 6名，售樓處內(nèi) 5名），對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效控制，負(fù)責(zé)人流疏導(dǎo)工作， 使來賓有序的簽到、進(jìn)出。 保障預(yù)案 停車場(chǎng)措施 對(duì)活動(dòng)前一天周邊臨時(shí)停車場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與管理員溝通，于售樓處周邊車位進(jìn)行預(yù)留；對(duì)售樓處入口停車場(chǎng)進(jìn)行清理，預(yù)留空見，保障活動(dòng)進(jìn)行時(shí)的場(chǎng)地整潔；對(duì)售樓處北紅線內(nèi)停車位進(jìn)行預(yù)留，保障活動(dòng)時(shí)開發(fā)商貴賓停車位。 應(yīng)急預(yù)案 開辟緊急疏散通道，遇有緊急狀況發(fā)生，由工作人員切斷電源。禮儀小姐及保安引領(lǐng)來賓分別由售樓處入口及大廈正門進(jìn)行疏散。 1、 6月 18日 公關(guān)公司提交活動(dòng)策劃細(xì)案 2、 6月 19日 委托方討論方案并提出修改意見 3、 6月 20日 委托方確認(rèn)方案并簽定合同及預(yù)付金 各項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)行中 并各項(xiàng)資源得以落實(shí) 4、 6月 21日 各項(xiàng)用品交付協(xié)奏工廠進(jìn)行制作 5、 6月 22日 公關(guān)公司進(jìn)場(chǎng)布置； 主持人與委托方溝通； 由開發(fā)商、代理公司及廣告公司共同參與彩排。 6、 6月 23日 活動(dòng)進(jìn)行中 7、 6月 23日晚 公關(guān)公司撤場(chǎng) 工作計(jì)劃 乙方工作人員分工 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 手機(jī) 對(duì)講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 朱武雷現(xiàn)場(chǎng)總體協(xié)調(diào) 活動(dòng)前 3小時(shí) 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān) 助理 張?jiān)讫?）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)； 2）活動(dòng)前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品進(jìn)行簽收確認(rèn)； 3）對(duì)各項(xiàng)工作的中所出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行及時(shí)的協(xié) 調(diào)解決，以保證活動(dòng)開始前各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒； 4）活動(dòng)進(jìn)行中，對(duì)各環(huán)節(jié)相關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，保證 活動(dòng)的順暢進(jìn)行 活動(dòng)前 1天 現(xiàn)場(chǎng)布置 房鼎1）場(chǎng)景布置安排； 2）包括對(duì)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)、背板、桌椅的擺放、搭建； 3）燈光音響、視頻、特效等設(shè)備的安裝、調(diào)試驗(yàn)收 4）活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)各種設(shè)施進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，保證活動(dòng) 的順利進(jìn)行； 5） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 1至 2天 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方 式 對(duì)講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí) 間 舞臺(tái)道具 張書豪 1）負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)所需用品、道具； 2）在活動(dòng)開始前對(duì)活動(dòng)中所用的所有相關(guān)用品、 道具進(jìn)行準(zhǔn)備及確認(rèn)； 3）活動(dòng)進(jìn)行中，提供各環(huán)節(jié)所需道具及用品； 4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 演藝安排 尹錚1）負(fù)責(zé)演藝人員的接待、安排； 2）并調(diào)配好演藝人員的候場(chǎng)、出場(chǎng)時(shí)間； 3）保證活動(dòng)節(jié)目的緊湊以及全場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行； 4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 禮儀人員 趙曉1）負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員的調(diào)配； 2）迎賓、簽到、引領(lǐng)、游戲、抽獎(jiǎng)等工作的相關(guān) 配合； 3）保證活動(dòng)的順利進(jìn)行； 4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 5） 活動(dòng)前 3小時(shí) 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方式 聯(lián)絡(luò)方 式 對(duì)講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間 保安 車輛 開發(fā)商 1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保安及車輛協(xié)調(diào)； 2）合理調(diào)配保安工作，協(xié)調(diào)停車場(chǎng)內(nèi)停車位置 3）安排好看樓電頻車出車時(shí)間 ； 4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 餐飲 何玲 1）負(fù)責(zé)餐飲調(diào)配； 2）對(duì)飲料數(shù)量及時(shí)間的掌握； 3）服務(wù)生的調(diào)配工作； 4）保證現(xiàn)場(chǎng)飲料能夠按時(shí)、按量供應(yīng)； 5） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 主持人 張?jiān)讫?02 1）負(fù)責(zé)主持人的對(duì)接與協(xié)調(diào)； 2）活動(dòng)前，使主持人全面了解串詞稿； 3）活動(dòng)中有效把握主持人的講話節(jié)奏，以及將 活動(dòng)中的臨時(shí)變動(dòng)、調(diào)整，及時(shí)通知主持人 ； 4）隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 責(zé)任分區(qū) 負(fù)責(zé)人 聯(lián)絡(luò)方 式 對(duì)講機(jī) 執(zhí)行內(nèi)容 進(jìn)場(chǎng)時(shí) 間 燈光音響 魏華 1）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)燈光、音響、特效； 2）在活動(dòng)前對(duì)各環(huán)節(jié)所用光盤進(jìn)行檢查； 3）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中，滿足在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行中所須的 對(duì)燈光、音響、特效的要求，配合全場(chǎng)活動(dòng) 的順利進(jìn)行 ； 4） 隨時(shí)保持與現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)的聯(lián)系 活動(dòng)前 3小時(shí) 媒體接待 張霞 ）與媒體保持良好溝通； ）與開發(fā)商一起進(jìn)行確認(rèn)； ）紅包發(fā)放 活動(dòng)前小時(shí) 后勤保障 何玲1）負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有出席活動(dòng)工作人員的工作證件 以及對(duì)講機(jī) 2）活動(dòng)中所需現(xiàn)金的支領(lǐng)； 3）保證對(duì)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的工作餐飲的安排 活動(dòng)前 3小時(shí) 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 甲方業(yè)務(wù)內(nèi)容 策劃、預(yù)算、組織人員、場(chǎng)地的確定 合同的確認(rèn)及簽署 項(xiàng)目相關(guān)資料的提供 到場(chǎng)人員的邀請(qǐng)及確認(rèn) 請(qǐng)柬的發(fā)放 配合現(xiàn)場(chǎng)布置及活動(dòng)中乙方工作的協(xié)調(diào) 活動(dòng)區(qū)域接待 /資料管理及發(fā)放 與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行 銷售人員培訓(xùn) 提供相應(yīng)的水源 提供 0 提供活動(dòng)當(dāng)天的所需車位 提供儲(chǔ)藏室 提供一定數(shù)量的衛(wèi)生服務(wù) 提供一定數(shù)量的保安服務(wù) 提供一定數(shù)量的援救服務(wù) 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 乙方業(yè)務(wù)內(nèi)容 整體活動(dòng)詳細(xì)策劃 /執(zhí)行 /考察場(chǎng)地 聯(lián)系并確認(rèn)合作陣容并確定內(nèi)容 確認(rèn)并提供活動(dòng)所需一切實(shí)物內(nèi)容 禮儀小姐、工作人員的選拔、確認(rèn)、培訓(xùn) 聯(lián)系并確定 H/行音響操作 場(chǎng)景的設(shè)計(jì)及搭建、設(shè)備的安裝與調(diào)試 視覺系統(tǒng)制作 撤場(chǎng) /其他 合作方各項(xiàng)業(yè)務(wù)分擔(dān) 執(zhí)行團(tuán)隊(duì)整體分工 燈光音響配置 搖頭電腦燈 工作電壓： 50/60電功率： 650W 燈泡： 閃： 0秒 顏色： 7色 +白光 +混色及彩虹效果 圖案： 7種自轉(zhuǎn)圖案 色溫： 5500K 流明度： 18000描：水平 540度，垂直 280度 適用： 3032/2032/2308/燈光音響配置 型號(hào)： 源： 110240060寸： 485 190 90長(zhǎng) 寬 高 ) 重量： 裝結(jié)構(gòu)：國際標(biāo)準(zhǔn) 19” 機(jī)架或機(jī)柜 字音效處理器 音功率放大器 頻道功率放大器 燈光音響配置 音路 兼顧音質(zhì)與持久性的喇叭。 輸入功率：持續(xù)噪音 :80W、持續(xù)節(jié)目功率 :240W。 喇叭： 低音 :3022M)、 低音 :3852M)、 低音 :30 2( 高音 :定指向性號(hào)角壓縮驅(qū)動(dòng)單體。 燈光音響配置 音路低音反射式音箱 60W 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音 :50W、持續(xù)節(jié)目功率 :150W。 60額定輸入： 30W。 喇叭：高音 :3水平 90 垂直 90 )、低音： 13 高音質(zhì)、寬音域 2音路低音反射式箱型喇叭。 60W 可承受 150 60301 搭配安裝支架時(shí)，可水平或垂直安裝。 燈光音響配置 子控制音箱 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音 :120W(低頻 )、 80W(高頻 )；持續(xù)節(jié)目功率 :360W(低頻 )、 240W(高頻 )。 輸入功率：持續(xù)粉紅噪音 :150W 2、持續(xù)節(jié)目功率 :450W 2。 喇叭： 低頻 :口徑 38頻 :定指向性號(hào)角壓縮驅(qū)動(dòng)單體 口徑 38 2。 全音域 /超低音揚(yáng)聲器系統(tǒng)。 用于高品質(zhì)音聲呈現(xiàn)及錄音再生之原音重現(xiàn)。 處理器控制可作最佳音波品質(zhì)之音效輸出、并可長(zhǎng)時(shí)間使用。 在控制臺(tái)與放大器之間插入電子控制器，即可進(jìn)行分音。 燈光音響配置 合計(jì)用電量為 2千瓦 存檔資料 活動(dòng)結(jié)束，乙方向跟據(jù)甲方需要提供本次活動(dòng)相應(yīng)的光盤、電子圖片（文字）資料備檔。 活動(dòng)后工作內(nèi)容 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)計(jì)約為： 人民幣壹拾肆萬捌仟元整（￥ 注：本報(bào)價(jià)不含來賓禮品費(fèi)用； 本報(bào)價(jià)不含媒體費(fèi)用； 備選項(xiàng)目可隨主辦方要求進(jìn)行增加； 方案確定我方提供詳細(xì)清單。 請(qǐng)參考 協(xié)奏公關(guān) 潛心努力，衷心希望與貴公司達(dá)成合作 謝 謝 ！ If or us 如有任何需要或問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系： 北京市西城區(qū)德外大街新風(fēng)街 1號(hào)院 12號(hào)樓 2層 010 82271728/29 極致英倫 邂逅翡冷翠 英倫公館 樣板間示范區(qū)開放高端品鑒活動(dòng) 開幕當(dāng)天活動(dòng)物件： 常州政要名流 開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo) 行銷公司領(lǐng)導(dǎo) 已購業(yè)主家人及朋友 意向客戶 常州主流媒體代表 合計(jì) 300人左右（暫） 活動(dòng)時(shí)間： 2011年 10月中旬 下午 暫定 板塊走向 （內(nèi)容細(xì)則詳見後表） 來賓簽到 :14： 00 14： 30（售樓處） 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 盛裝實(shí)景揭幕儀式 :14： 30 14： 45（別墅區(qū)入口） 1、儀式開始 2、賓主致辭 3、揭幕儀式 品鑒參觀 :14： 45 17： 00（樣板區(qū)） 1、名車品鑒 2、盛裝實(shí)景 3、主題樣板房鑒賞 來賓簽到 來賓簽到 : 14： 00 14： 30 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 英國皇家衛(wèi)隊(duì) 來賓還未步入售樓處，便被 2位守護(hù)在門口威嚴(yán)的 “英國皇家衛(wèi)兵”所吸引， 大家紛紛合影留念，記錄這難忘的一刻， 享受英倫文化盛宴，從入門那一時(shí)即刻開始。 來賓請(qǐng)柬 內(nèi)容：活動(dòng)時(shí)間段落、停車證（停車位置圖）、憑請(qǐng)柬到售樓處領(lǐng)取 “ 禮品券 ” 一份提示 來賓簽到 來賓簽到 : 14： 00 14： 30 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 來賓按照請(qǐng)柬內(nèi)的停車證要求，將汽車停 放在社區(qū)地下停車庫指定地點(diǎn)，保安提示來 賓憑請(qǐng)柬至售樓處簽到、領(lǐng)取“禮品券”一 份。 來賓簽到 來賓題名 來賓步入會(huì)場(chǎng)後，感受到的是小提琴四重奏優(yōu)美的樂曲； 在量身定制的題名處題名，記錄這難忘的一刻； 禮品建議：洋酒一瓶。 發(fā)放建議：活動(dòng)結(jié)束後在別墅區(qū)出口憑禮品券統(tǒng)一發(fā)放。 來賓簽到 : 14： 00 14： 30 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 一彎清香怡人的百合腕花，一朵清雅高貴的百合胸花，為每一位來賓佩戴上百合花飾，享受到獨(dú)特的尊榮感受，體味到名流世界的品質(zhì) 異國迎賓 清新百合清新感受 來賓簽到 來賓簽到 : 14： 00 14： 30 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 細(xì)節(jié)包裝： 禮儀小姐： 宮廷禮服著裝 酒店服務(wù)生：皇家侍者著裝 體貼周到的四星級(jí)以上服務(wù)，讓你感受到賓至如歸； 皇家侍者，讓你感受到的是前所未有的尊貴； 宮廷禮服禮儀小姐，讓你宛如置身于華麗的皇家宴會(huì)； 紅茶、咖啡、甜點(diǎn)、紅酒，同享輕鬆愜意的英倫午後時(shí)光。 來賓簽到 : 14： 00 14： 30 1、與會(huì)來賓接待 2、自助茶歇 3、觀摩沙盤 來賓簽到 盛裝實(shí)景揭幕 來賓入場(chǎng) 當(dāng)嘉賓們還沉浸在售樓處輕鬆愜意的陽光午茶中時(shí)， 被激揚(yáng)的皇家女子鼓樂隊(duì)表演所吸引，在她的引導(dǎo)下，來到別墅區(qū)入口 大家聚集在別墅區(qū)入口處，期待盛裝實(shí)景揭幕的美好瞬間。 盛裝實(shí)景揭幕儀式 : 14： 30 14： 45 1、儀式開始 2、賓主致辭 3、揭幕儀式 愛爾蘭鼓樂隊(duì)（ 78人） 揭幕儀式前，愛爾蘭鼓樂隊(duì)精彩表演， 鋥亮的長(zhǎng)靴、閃亮的紐扣整齊的鼓點(diǎn)， 猶如置身於英國皇家慶典，心中的尊榮猶然而生。 盛裝實(shí)景揭幕儀式 : 14： 30 14： 45 1、儀式開始 2、賓主致辭 3、揭幕儀式 盛裝實(shí)景揭幕 盛裝實(shí)景揭幕儀式 : 14： 30 14： 45 1、儀式開始 2、賓主致辭 3、揭幕儀式 盛裝實(shí)景揭幕 揭幕拱門、皇家禮炮鳴放 進(jìn)園的拱門由朵朵鮮花紮制而成的，透過薄薄的綠紗，看到絕美的英倫建築掩映在綠樹之中； 來賓們懷著激動(dòng)的心情，望眼欲穿，期待著開園大幕徐徐揭開。 揭幕同時(shí)， 6門皇家禮炮鳴放，繽紛彩紙空中散落，伴隨著愛爾蘭女子鼓樂有節(jié)奏的激打聲， 來賓懷著期待的心情紛紛入園，期待更加精彩的內(nèi)容。 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng) 優(yōu)雅漂亮的書法藝術(shù)家（女）為來賓客戶設(shè)計(jì) 藝術(shù)簽名 ，寫在精美的卡片上，贈(zèng)送客戶（卡片可以特種紙制作，印制響鑼灣標(biāo)識(shí)）。 藝術(shù)簽名 英倫名車品鑒 “ 買日本車，買得是工具；選擇德國車，選得是機(jī)器；而擁有英國車，擁有的是藝術(shù)。 ” 英國汽車品牌以一種超物質(zhì)的精神存在於機(jī)械之外。 “ 捷豹 ” 、 “ 陸虎 ” ，作為英國汽車的百年精品，更是受到英國皇室和世界英才的推崇。 正如 “ 溫莎郡 ” 所推崇的超別墅英倫文化精神家園相契合。 品鑒參觀 : 14： 45 17： 00（樣板區(qū)） 1、名車品鑒 2、盛裝實(shí)景 3、主題樣板房鑒賞 品鑒參觀 : 14： 45 17： 00（樣板區(qū)） 1、名車品鑒 2、盛裝實(shí)景 3、主題樣板房鑒賞 國際小姐添姿 “ 名車 +美女 ” ，歷來是不可分割的絕佳拍檔。 國際小姐，親歷現(xiàn)場(chǎng)，為名車添彩，為溫莎郡添姿。 如此場(chǎng)景，嘉賓們決不惜更多的按動(dòng)快門