ХХХ有限公司檔案管理制度匯編.doc

.有限公司檔案綜合管理制度匯編有限公司綜合檔案室二九年十二月目 錄1、有限公司檔案綜合管理實(shí)施辦法22、有限公司檔案分類編號方案63、有限公司各類檔案歸檔制度124、有限公司各類檔案保管期限表185、有限公司檔案保管和庫房管理制度276、有限公司檔案保密制度287、有限公司檔案利用制度298、有限公司檔案鑒定銷毀制度309、有限公司綜合檔案室職責(zé)3110、有限公司檔案員崗位職責(zé)及考核辦法32有限公司檔案綜合管理實(shí)施辦法第一條 為加強(qiáng)本企業(yè)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為企業(yè)各項工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、企業(yè)檔案管理規(guī)定等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)檔案工作的實(shí)際，制定本辦法。第二條 本辦法所稱檔案，是指本企業(yè)在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、科技、會計、聲像、實(shí)物等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是本企業(yè)在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映本企業(yè)不同時期的歷史面貌，是本企業(yè)工作查考、制定決策的重要依據(jù)。第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)工作的組成部分，是提高企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)企業(yè)歷史面貌的一項重要工作，必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入本司的工作計劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進(jìn)行。第四條 本企業(yè)檔案工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理的原則，由分管企業(yè)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)主管檔案工作；企業(yè)管理部門下設(shè)綜合檔案室，并負(fù)責(zé)管理綜合檔案室的日常工作；綜合檔案室配備專（兼）職檔案管理人員，負(fù)責(zé)具體檔案業(yè)務(wù)工作。第五條 本企業(yè)檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條 本企業(yè)在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、科技、會計、聲像、實(shí)物、業(yè)務(wù)等檔案，均由本企業(yè)綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的完整和安全。第七條 本企業(yè)在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交；基建檔案及管線檔案則由管網(wǎng)運(yùn)行與工程管理部整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確。第八條 綜合檔案室負(fù)責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進(jìn)行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本企業(yè)各項工作服務(wù)。 第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，并按規(guī)定準(zhǔn)確編制檔案工作統(tǒng)計報表，及時上報檔案行政管理部門。第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。第十一條 檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)及時修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的借閱權(quán)限。第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀(jì)守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。第十四條 根據(jù)中華人民共和國檔案法有關(guān)條款及其它法規(guī)的規(guī)定，對在檔案工作中做出貢獻(xiàn)的檔案工作人員和有關(guān)人員給予適當(dāng)?shù)莫剟?。對違反國家檔案法規(guī)和本企業(yè)有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)依法給予處罰和通報批評。第十五條 本辦法自文件下達(dá)之日起執(zhí)行，由有限公司企業(yè)管理部綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。有限公司檔案分類編號方案為了加強(qiáng)我司檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案綜合管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案分類整理、排列、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)管理水平的提高，以更好地為我司各項工作服務(wù)，根據(jù)工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則等相關(guān)制度，結(jié)合我司的實(shí)際情況，特制定本方案。一、分類原則1、檔案分類原則是以本企業(yè)所形成的全部檔案為對象，依據(jù)職能，結(jié)合檔案內(nèi)容和載體形態(tài)特點(diǎn)，便于科學(xué)管理和開發(fā)利用。2、分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。3、本辦法適用于對本企業(yè)全部檔案進(jìn)行實(shí)體分類、組卷和排架管理。二、類別設(shè)置本司檔案共分五大類：文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案。大類及屬類設(shè)置如下：文書檔案:A 黨群管理B 行政管理C 經(jīng)營管理C1報表類C2 合同類C3 供水協(xié)議類C4 采購類D 生產(chǎn)技術(shù)F 科學(xué)研究 科技檔案：G1 長江水廠G2 管線工程G3 基建工程G4 全祿水廠 G5 大豐水廠 G6 臨時水表安裝竣工圖 H2 設(shè)備安裝SJ 公司設(shè)計類 會計檔案：K 報表K 賬簿K 憑證K 其他聲像檔案 S 照 片 S 錄像帶 S 光盤及其他實(shí)物檔案F 房產(chǎn)證、土地證Z 其它證書類(如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等)三、編號方法1、文書檔案的編號文書檔案采用立卷歸檔方法，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號年度案卷號。其中保管期限代號永久為1，長期為2，短期為3。例：A . 1. 1991001案卷號（第1個案卷）年度（1991年） 保管期限代號（永久） 分類號（黨群管理）2、科技檔案編號(1)基建檔案、管線檔案，及設(shè)備檔案。前兩者按工程項目組卷， 后者按設(shè)備組卷。1997年之前，由于轉(zhuǎn)換檔案管理系統(tǒng)軟件，基建檔案導(dǎo)入之后的編號與新系統(tǒng)的不同，其編號的結(jié)構(gòu)模式為：分類號JJ保管期限代號+年度+案卷號。1997年至今，編號的結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號+年度+案卷號。 例：G3.JJ.1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1997年） 保管期限代號（永久） 基建檔案代號分類號（基建檔案）G3 .1.1998 001案卷號（第1個案卷）目錄順序號（第1條目錄） 保管期限代號（永久） 分類號（基建檔案）（2）水廠檔案的編號水廠原名是浦魚洋水廠，檔案資料1997年以前的編號結(jié)構(gòu)方式為：分類號PYY保管期限代號+年度+案卷號。1997年之后的編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號+年度+案卷號。 例：G1.PYY.1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1997年） 保管期限代號（永久） 基建檔案代號分類號（水廠）G3 .1.2004 001案卷號（第1個案卷）目錄順序號（第1條目錄） 保管期限代號（永久） 分類號（水廠）（3）水廠檔案的編號編號結(jié)構(gòu)方式為：分類號PYY保管期限代號+年度+案卷號。1997年之后的編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號+年度+案卷號。例: G4 .1.1997 001案卷號（第1個案卷）年度（1999年） 保管期限代號（永久） 分類號（水廠）（2）公司設(shè)計類的編號編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+保管期限代號+年度+案卷號例: SJ .2.1999 001案卷號（第1個案卷）年度（1999年） 保管期限代號（長期） 分類號（設(shè)計類檔案）3、會計檔案編號2007年之前歸檔的會計檔案，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號保管期限代號年度案卷號；2007年之后歸檔的會計檔案，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號+全宗號+保管期限代號+年度+案卷號。 例：2007年之前會計報表的編號 K1 .2.2000001 案卷號（第1個案卷） 年度（2000年） 保管期限代號（長期） 分類號（會計報表）2007年之后：K1.C37.2.2007 001案卷號（第1個案卷）年度（2007年） 保管期限代號（長期） 總公司的全宗號分類號（會計報表）4、聲像檔案編號（1）照片檔案的編號一個照片檔案冊為一個案卷，其編號結(jié)構(gòu)模式為：分類號案卷號。例： S1 001案卷號（第1個案卷） 分類號（照片檔案）（2）錄像帶、光盤等檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式為：分類號案卷號。例：錄像帶S2 001案卷號（第1個案卷） 分類號（錄像檔案）5、實(shí)物檔案的編號,其結(jié)構(gòu)模式為：大類代字屬類代號件號。例：F .2006 - 1 件號（第1件） 年度（2006年） 分類號（房產(chǎn)證/土地證）Z .2006 - 1 件號（第1件） 年度（2006年） 分類號（其它證書類）四、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行，由本企業(yè)綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。 有限公司各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍凡是本企業(yè)黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理工作中形成的，具有查考利用價值的文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按本企業(yè)的文書檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2、按照歸檔原則和本企業(yè)制定的檔案分類編號方案進(jìn)科學(xué)規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，真實(shí)地反映本企業(yè)歷史面貌，便于查找利用。3、采用立卷歸檔方法，所有文件材料按年度歸檔，并根據(jù)本企業(yè)文書檔案保管期限表的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分檔案材料的分類和保管期限。4、卷內(nèi)文件要按十六開即（185260mm）標(biāo)準(zhǔn)折疊取齊，小于16開或裝訂線外側(cè)有方案的文件，要加紙裱糊；大于16開的要折疊取齊，破損的要托裱，去除金屬物；并且統(tǒng)一在有文字的每頁文件右上角和背面左上角編寫頁號。5、案卷題名要簡明確切，由文件責(zé)任者、問題名稱組成，能概括地提示卷內(nèi)文件內(nèi)容，案卷封面各項目應(yīng)采用打印填寫。6、歸檔的檔案應(yīng)編有歸檔文件目錄一式兩份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案檢索目錄。（三）歸檔時間職能部門在次年三月份底之前向綜合檔案室移交經(jīng)過鑒定歸檔的文件資料，綜合檔案室在每年的六月底前完成上一年度形成的文書檔案立卷歸檔任務(wù)。二、科技檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業(yè)各個基建項目、管線工程項目從醞釀、決策到建成使用，以及設(shè)備從開箱安裝到調(diào)試使用的全過程中形成的有查考利用價值的文件材料均屬科技檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業(yè)科技檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求歸檔的科技檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，以保障管理、維護(hù)、改擴(kuò)建的需要?；ㄎ募牧?、管線工程材料按工程項目組卷，設(shè)備安裝材料按設(shè)備種類組卷，卷內(nèi)文件要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號和編目，并按A4（297mmX210mm）的規(guī)格折疊成統(tǒng)一的幅面。（三）歸檔份數(shù)比較重要的一式二份，一般的一份，并編制科技檔案目錄一式二份。（四）歸檔時間1、基建檔案、管線工程檔案，一般在工程竣工后三個月內(nèi)移交歸檔；2、設(shè)備檔案，一般在設(shè)備安裝調(diào)試完畢或驗收后運(yùn)轉(zhuǎn)正常三個月內(nèi)移交歸檔。（五）歸檔手續(xù)科技材料歸檔時，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。三、會計檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業(yè)在會計工作中形成的各種會計報表、帳簿、憑證等會計材料均屬會計檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業(yè)的會計檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的會計檔案必須齊全完整。2、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂牢固。3、裝訂時應(yīng)注意調(diào)節(jié)案卷的厚薄，利于保管和查閱，每冊封面要書寫工整、編號清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（三）歸檔份數(shù)憑證、帳簿、年報表一式一份。（四）歸檔時間會計檔案實(shí)行隔年移交制度：會計檔案在會計部門保管保管一年之后，由會計部門于次年六月底前向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)會計檔案移交時，由會計人員列出清單一式兩份，交接雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍本企業(yè)在各項工作活動中形成的具有查考利用價值的聲像圖片材料，包括光盤、錄音帶、錄像帶、照片、底片等，均屬聲像檔案歸檔范圍，具體范圍按本企業(yè)的聲像檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的聲像檔案必須詳細(xì)說明攝錄時間、地點(diǎn)、人物、主要事由和攝錄人。2、聲像檔案必須清晰、完整。3、對有保存價值的聲像檔案，由攝錄人在攝錄工作完成后及時整理，照片檔案要將照片、說明與底片對應(yīng)夾好，錄音、錄像檔案要將音、像帶與說明對應(yīng)夾好。4、歸檔的聲像檔案必須是原版原件，按類分組。（三）歸檔份數(shù)一般為一式一份。（四）歸檔時間聲像檔案應(yīng)在拍攝錄制完成后兩個月內(nèi)，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)聲像檔案歸檔時，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單，一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。五、實(shí)物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、本企業(yè)獲得的獎狀、獎杯、獎旗、牌匾、證書等；2、本企業(yè)已停止使用的印章；3、上級領(lǐng)導(dǎo)或名人、相關(guān)友好單位在檢查、交流活動中題寫、贈送的字畫、紀(jì)念品等。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔的實(shí)物材料必須齊全、完整、集中存放。2、實(shí)物材料分屬類并按時間順序排列、編號、編目。（三）歸檔時間實(shí)物檔案在其形成后一個月內(nèi)，由經(jīng)辦人說明有關(guān)情況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續(xù)實(shí)物檔案歸檔時，必須履行移交手續(xù)，填寫移交清單一式二份，雙方在清單上簽字，各留一份備查。如有特殊情況，經(jīng)綜合檔案室登記后，可暫由經(jīng)辦人單位或經(jīng)辦人保管。有限公司各類檔案保管期限表文書檔案保管期限表序號歸檔范圍保管期限一黨群管理（一）黨務(wù)工作1本企業(yè)黨委代表會議的材料11 公報、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、討論通過的文件材料永久12 討論未通過的文件材料等短期2上級（集團(tuán)公司）召開的黨代表大會、代表會議文件材料2.1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話大會發(fā)言提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、主席團(tuán)會議記錄、簡報等材料。永久2.2賀信、賀電、討論未通過的文件。長期2.3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料短期3本企業(yè)黨組織會議、工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久4本企業(yè)黨組織建設(shè)工作、入黨發(fā)展對象的選拔、培訓(xùn)、考察、吸納等工作形成的文件材料長期5黨員名冊，批準(zhǔn)加入黨組織的文件材料永久6黨員年報表永久7黨費(fèi)收繳和管理工作形成的文件材料長期8參加上級黨委統(tǒng)一部署開展的重要專項活動中形成的本企業(yè)工作方案、報告、總結(jié)等永久9黨務(wù)工作簡報、情況反映長期10本企業(yè)組織和承辦對黨員的管理、培訓(xùn)、考察，對黨員進(jìn)行黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育所形成的文件材料長期11本企業(yè)開展黨風(fēng)建設(shè)意見、方案 長期12上級黨委制發(fā)的關(guān)于黨務(wù)工作的文件資料長期13本企業(yè)先進(jìn)黨支部、優(yōu)秀黨員的文件材料131 受市級（含）以上表彰、獎勵的永久132 受市級以下表彰、獎勵的或本企業(yè)內(nèi)部表彰的長期14對本企業(yè)黨員、干部進(jìn)行廉政教育工作，預(yù)防瀆職、失職事件發(fā)生所形成的規(guī)章制度等文件材料長期（二）工會工作15本企業(yè)工會組織工作報告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果永久16本企業(yè)工會會員名冊 永久17本企業(yè)職工代表大會的全套材料長期18本企業(yè)工會年度工作計劃、總結(jié)長期19本企業(yè)工會會費(fèi)收繳、管理工作形成的文件材料長期20本企業(yè)工會委員會的換屆、改選、工會會員發(fā)展等工作形成的文件材料永久21本企業(yè)組織職工聯(lián)誼活動、勞動競賽形成的材料短期20本企業(yè)計劃生育工作計劃、總結(jié)、基本信息登記表等長期（三）共青團(tuán)工作22本企業(yè)共青團(tuán)代表大會、組織換屆、改選、發(fā)展等工作形成的文件材料永久23本企業(yè)團(tuán)員名冊永久24本企業(yè)共青團(tuán)培訓(xùn)、開展活動等文件材料長期（四）其它25本企業(yè)編印的并反映主要職能活動的出版物的定稿和樣本永久26本企業(yè)處理人民來信來訪的文件材料261有省級以上領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久262有上級機(jī)關(guān)或本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長期263其他有處理結(jié)果的短期264沒有處理結(jié)果的短期二行政管理1上級機(jī)關(guān)召開的重要會議文件材料11主要文件材料長期12其他文件材料短期2上級機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料21直屬上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬本企業(yè)主管業(yè)務(wù)211 重要的永久212 一般的長期22直屬上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本企業(yè)主管業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的文件材料長期23上級機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料永久3省部級以上領(lǐng)導(dǎo)以及當(dāng)?shù)攸h委政府主要領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)重要工作、解決重大問題時形成的通知、方案、講話、記錄等永久4當(dāng)?shù)攸h委政府領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)一般性檢查視察時形成的文件材料長期5本企業(yè)召開工作會議、專題會議的文件材料51請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要永久52典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報長期6聯(lián)合召開會議的文件材料61本企業(yè)主辦的611請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要等永久612典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報長期62本企業(yè)協(xié)辦的611請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的正本或復(fù)制件長期612典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的正本或復(fù)制件短期7本企業(yè)工作人員參加上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的與本企業(yè)職能有關(guān)的會議材料長期8本企業(yè)舉辦的重要慶典、儀式、紀(jì)念活動，具有影響的重大事件、重大活動等過程中形成的活動方案、邀請函、參加人員名單、嘉賓簽名冊、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話、賀信（電）、新聞通稿等材料永久9代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿91重要的、法規(guī)性的長期92其他的短期10本企業(yè)制發(fā)的（包括與其他機(jī)構(gòu)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料101方針、政策性、法規(guī)性的，重要問題的永久102基礎(chǔ)性、技術(shù)性、操作性、一般專業(yè)問題的長期103事務(wù)性有參考價值的短期11本企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)法規(guī)和重要文件111本企業(yè)有具體貫徹意見、要求的永久112本企業(yè)無貫徹意見長期12本企業(yè)形成的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久13本企業(yè)的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，下級機(jī)關(guān)的請示報告與本企業(yè)的批復(fù)、批示131方針、政策性的、重要問題的永久132一般事務(wù)性問題的短期14上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本企業(yè)主要業(yè)務(wù)的意見、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等長期15本企業(yè)工作活動的工作總結(jié)、報告151主要職能活動、年度和度年以上的、重要專題的永久152半年的、季度的、一般專題的長期16*本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久17人事任免文件171本企業(yè)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久172本企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料永久18本企業(yè)人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件長期19*本企業(yè)關(guān)于職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久20本企業(yè)職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長期21本企業(yè)關(guān)于人事考核、職稱評審工作文件材料永久22本企業(yè)干部、職工名冊，及年度報表永久23本企業(yè)先進(jìn)單位、勞動模范、先進(jìn)工作者等文件材料231省以上的永久232地、縣級以下的或本企業(yè)內(nèi)部表彰的長期24本企業(yè)對有關(guān)人員的處分材料241受到警告（不含）以上處分的永久242受到警告處分的長期25本企業(yè)組織沿革、大事記永久26本企業(yè)財產(chǎn)、物資、檔案等的文件和交接憑證長期27本企業(yè)關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料271重大活動的主要文件永久272一般活動的審批手續(xù)、考察報告長期273其他文件材料短期28企業(yè)之間協(xié)商工作的往來文件材料短期29本企業(yè)制定的安全生產(chǎn)工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)永久30本企業(yè)保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄長期31本企業(yè)內(nèi)部制定的應(yīng)急預(yù)案長期32本企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資、科技計劃等各類項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等登記、批文及依據(jù)性材料永久33本企業(yè)在對不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)工作過程中形成的申請、審核、確認(rèn)批文（含存根）及審核匯總表等永久34本企業(yè)批準(zhǔn)頒發(fā)的20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的申報、審批、登記、管理文件材料永久35房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久三經(jīng)營管理（一）經(jīng)營報表類1本企業(yè)計劃、規(guī)劃、控制數(shù)字11年度和年度以上的永久12季度的、月份的短期2本企業(yè)的統(tǒng)計報表21匯總的、年度和年度以上的、專題的永久22季度的、月份的短期3下級單位報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表31年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表、重大問題的專題報告長期32年度以下的總結(jié)、統(tǒng)計報表、一般專題的報告、備案的短期4本企業(yè)各種普查工作形成的文件材料41綜合成果、專題成果、方案、總結(jié)報告永久42原始記錄長期5本企業(yè)專題、典型的調(diào)查報告51重要的永久52一般的短期（二）經(jīng)營合同類6本企業(yè)與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料61具有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的永久62重要的長期63一般的短期7審計機(jī)關(guān)和本企業(yè)在專項審計（包括違紀(jì)事項）、離任審計工作中形成的審計報告、情況匯報等材料永久8評估報告永久9本企業(yè)以及下屬公司的章程長久（三）供水協(xié)議類10本企業(yè)與用水客戶簽訂的水表報裝、過戶等資料長期（四）采購類11物資采購、工程項目等招投標(biāo)文件全套資料（招標(biāo)文件、招標(biāo)延期公告、投標(biāo)文件、招標(biāo)方案、開標(biāo)建議、開標(biāo)記錄、評分記錄、會議紀(jì)要、中標(biāo)通知書等）長期12對廠家進(jìn)行調(diào)研后形成的調(diào)研報告長期四生產(chǎn)技術(shù)1質(zhì)量管理、技改項目的年度計劃、總結(jié)2質(zhì)量管理升級材料3質(zhì)量、生產(chǎn)技術(shù)專題會議紀(jì)要4本企業(yè)關(guān)于質(zhì)量管理體系的相關(guān)文件資料5生產(chǎn)經(jīng)營分析會議紀(jì)要6關(guān)于工程投資建設(shè)項目的申請、批復(fù)等文件資料7關(guān)于本企業(yè)各專業(yè)技術(shù)人員資格認(rèn)定的文件資料8計量管理計劃、總結(jié)及統(tǒng)計表9計量工作升級材料10水質(zhì)分析報告及水質(zhì)定期檢查報表11水質(zhì)事故報告及處理材料12水源調(diào)查、檢測報告材料五科學(xué)研究類：1上級下達(dá)的科研任務(wù)書、批復(fù)、指示等長期2科研課題、可行性報告、協(xié)議書等長期3科研專題會議紀(jì)要、會議記錄短期4研制過程中的原始記錄、理化分析、計算書長期5研究成果報告及總結(jié)材料長期6成果申報、鑒定結(jié)果及有關(guān)會議紀(jì)要長期7成果獲獎證書、成果推廣應(yīng)用情況記錄長期科技檔案保管期限表序號條款名稱保管期限一基建檔案1項目可行性研究材料，包括：永久11項目的申請、批復(fù)；12選址意見書及其報批文件；13可行性研究報告及其報批文件；14項目評估、論證文件；15設(shè)計任務(wù)書，及報批文件等。2設(shè)計基礎(chǔ)文件材料，包括：永久21工程選址報告；22工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、試驗報告及說明；23地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀察記錄。3設(shè)計文件，包括：長期31施工圖設(shè)計、設(shè)計計算書；32工程項目預(yù)算書等。4工程管理文件，包括：征用土地報批文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議、合同、承包工程合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件（注：合同一般歸入文書檔案）永久5施工文件，包括：開工報告、施工合同、執(zhí)照、施工日記、原材料試驗報告、合格證等。長期6監(jiān)理文件，包括：變更設(shè)計通知及修改記錄、重大質(zhì)量事故及處理報告；分項、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評定等。永久7竣工文件資料，包括：永久71工程竣工驗收記錄、驗收報告等資料；72工程決算書；73工程竣工圖。二管線工程8項目申請及批復(fù)文件9輸水管線安裝施工圖紙、管件圖、報建圖永久10輸水管線安裝記錄、事故處理報告永久11管線試壓記錄、沖洗、消毒記錄長期14竣工驗收報告、竣工圖紙永久15管線安裝工程預(yù)、決算永久16市政管網(wǎng)總圖及補(bǔ)充圖紙永久三設(shè)備檔案1購買設(shè)備儀器的申請報告、批復(fù)、技術(shù)調(diào)查報告、自制設(shè)備的技術(shù)任務(wù)書、設(shè)計計算書、圖樣及有關(guān)文件長期2外購設(shè)備的協(xié)議書、合同及有關(guān)的專題會議紀(jì)要等長期3外購設(shè)備的隨機(jī)文件、隨機(jī)圖紙、隨機(jī)光盤等。長期4設(shè)備開箱驗收記錄、重大事故分析短期或長期5設(shè)備安裝、調(diào)試記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測報告、設(shè)備自制組裝技術(shù)記錄長期6設(shè)備大修計劃、報費(fèi)申請報告、批文長期會計檔案保管期限表序 號一級類目二級類目保管期限一會計憑證1、原始憑證和記帳憑證15年2、涉外會計憑證永久二會計賬簿1、總帳、日記帳、明細(xì)帳15年2、現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年3、輔助帳簿15年4、固定資產(chǎn)明細(xì)帳5年三會計報表1、會計預(yù)算、決算年報永久2、會計預(yù)算、決算月、季報5年四其它1、會計移交清冊15年2、會計檔案保管清冊永久3、會計檔案銷毀清冊永久4、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單5年實(shí)物檔案保管期限表序號類 目保管期限1本企業(yè)獲得省級（含）以上的榮譽(yù)證書、獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、牌匾等永久2本企業(yè)獲得市級（含）以下的榮譽(yù)證書、獎狀、獎旗、獎牌、獎杯、牌匾等長期3本企業(yè)以前使用過，現(xiàn)已停止使用的印章永久4上級領(lǐng)導(dǎo)、名人重要的題寫字畫永久5上級領(lǐng)導(dǎo)人一般的題寫字畫長期6本企業(yè)與其他單位在友好往來活動中接受的贈品、紀(jì)念品長期聲像檔案保管期限表序號類 目保管期限1 市級（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)來廠視察的照片、錄音、錄像資料永久2本企業(yè)內(nèi)部重大事件或事故的照片、錄音、錄像資料永久3本企業(yè)宣傳廣告片的錄像資料永久4本企業(yè)重要人物、先進(jìn)工作者的照片、錄音、錄像資料永久5本企業(yè)重要會議形成的照片、錄音資料永久6一般會議接待形成的照片長期7本企業(yè)一般資料性的照片長期8本企業(yè)舉辦文娛活動形成的照片、錄像資料長期有限公司檔案保管和庫房管理制度一、檔案是企業(yè)的寶貴財富，必須堅持集中統(tǒng)一管理的原則。為了科學(xué)的管理本企業(yè)全部檔案，切實(shí)保證檔案的完整與安全，特制定本制度二、管理人員應(yīng)對移交進(jìn)檔案室的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審查、鑒定、清點(diǎn)，力求齊全、完整、準(zhǔn)確，并做好加工整理、科學(xué)分類、編目、著錄、裝盒、上架等工作。三、檔案室實(shí)行專人負(fù)責(zé)，庫存檔案堅持誰保管誰負(fù)責(zé)的原則，管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各項制度，忠于職守，確保檔案實(shí)體安全和秘密安全。四、切實(shí)做好檔案庫房的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等措施，定期檢查檔案的保管狀況，維護(hù)檔案資料的完整、安全、整齊、美觀，室內(nèi)布局要整齊、美觀，保持清潔，及時調(diào)節(jié)通風(fēng)和溫濕度，并做好記錄（適當(dāng)溫度1424、濕度45%65%為宜），庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆品及其他雜物等。五、管理人員發(fā)現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等情況要及時采取措施，并做好處理工作。六、管理人員每天下班前，要鎖好庫房門窗，切斷電源。七、管理人員因工作調(diào)動離開檔案工作崗位的，離崗前要對所保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，履行交接手續(xù)。有限公司檔案保密制度一、檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守國家保密法、保密法實(shí)施辦法及上級和本企業(yè)制定的各種保密條例和制度，嚴(yán)守企業(yè)秘密，確保檔案的安全。二、認(rèn)真執(zhí)行保密守則，不斷增強(qiáng)保密觀念。三、借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將檔案材料借給任何無關(guān)人員查閱，不得擅自拍照、復(fù)印或?qū)n案帶出檔案室。四、不在公共場所和家屬、親人、朋友面前談?wù)摍n案材料中的一切內(nèi)容。五、不得在檔案庫房接待來訪人員，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案工作中的秘密事項。六、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時報告分管領(lǐng)導(dǎo)、及公司安全辦公室。有限公司檔案利用制度一、設(shè)置檔案利用登記簿，根據(jù)檔案的秘密等級，嚴(yán)格履行不同的借出登記、歸還注銷、反饋利用效果登記等手續(xù)。二、凡調(diào)閱有密級的檔案資料需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并且一般情況下只限于在檔案室內(nèi)閱讀，未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶離檔案室。三、利用者借閱檔案時，