通信行業(yè)-后勤服務中心-收發(fā)物業(yè)管理崗位說明書.doc

收發(fā)物業(yè)管理職務說明書崗位名稱收發(fā)物業(yè)管理崗位編號HQ-29所在部門后勤服務中心環(huán)境管理辦公室崗位定員直接上級環(huán)境管理辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生物業(yè)管理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責檢查監(jiān)督辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生工作時間百分比： %工作任務每日上、下午兩次巡視檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)并督促解決衛(wèi)生清掃中存在的不足根據(jù)上級的要求和樓內辦公部門的意見，協(xié)調保潔公司進行改進在上級領導視察等重大活動期間，現(xiàn)場監(jiān)督衛(wèi)生清掃工作職責二職責表述：負責協(xié)調樓內房屋維修事宜工作時間百分比：%工作任務每日上、下午巡視檢查大樓外部設施的完好情況包括房頂、墻磚、花卉等巡視檢查樓內的上、下水、電、照、門窗、墻壁、地面的完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤服務中心反饋，協(xié)調解決針對物業(yè)維修方面出現(xiàn)的突發(fā)性問題，如水管泄漏，堵塞或電照發(fā)生故障等，后勤服務中心相關部門解決職責三職責表述：負責協(xié)調大樓物業(yè)管理有關的單位工作關系工作時間百分比： %工作任務隨時聯(lián)系物業(yè)公司，街道辦事處，保潔公司、洗衣店、職責四職責表述：負責管理大樓衛(wèi)生用品用具工作時間百分比： %工作任務定期接收上級配發(fā)的衛(wèi)生用品用具，并按規(guī)定向清掃員發(fā)放清掃衛(wèi)生用品和用具定期清洗被褥特殊時期組織清掃員做好環(huán)境消毒工作按規(guī)定為樓內各相關部位配備衛(wèi)生用品職責五職責表述：負責大樓飲水的管理工作工作時間百分比： %工作任務根據(jù)后勤服務中心的要求和樓內各部門的需要，聯(lián)系飲用水供應單位及時提供飲用水職責六職責表述：負責接收各報社送到的各類報刊工作時間百分比：%工作任務認真接收各報社送到的報刊，清點驗收后及時分發(fā)各部門，慎防差錯丟失接收郵局送到的每封信函、賀卡等，驗明接收地址、部門及接收人是否正確，及時送達職責七職責表述：負責匯款、掛號、特快、包裹的收發(fā)工作時間百分比：%工作任務接到匯款單、掛號信、特快專遞、包裹等貴重物件時，查驗后簽收，及時送本人簽字領取職責八職責表述：負責辦事人員接待工作時間百分比：%工作任務文明、禮貌、熱情的接待每一位來公司辦事人員，必要時做好導游，為其提供方便職責九職責表述：負責人員與車輛出入管理工作時間百分比：%工作任務根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定，對進入人員車輛進行管理登記職責十職責表述：完成上級交付的其它任務工作時間百分比： %權力：對環(huán)境衛(wèi)生有督促執(zhí)行權 在職責權限內，對發(fā)生的問題有報告權在職責權限內，有對外聯(lián)絡權對清潔用具有保管權對報刊信件有送達權對辦公飲水有辦理權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系物業(yè)公司、街道辦事處、保潔公司任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)不限培訓經歷物業(yè)管理崗位培訓經驗1年以上工作經驗知識掌握物業(yè)管理知識技能技巧能處理一般性維修及管理問題其它：使用工具設備一般