員工招聘流程設計.doc

東莞市金銘電子有限公司員工招聘流程設計1 概述31.1 目的31.2員工招聘概念31.3招聘原則31.4 招聘時間及地點32 招聘準備階段32.1 用人部門提出申請32.2 招聘渠道及方式選擇32.3 發(fā)布招聘信息33 招聘實施43.1 證件審核43.1.1 身份證核實43.1.2 身份證辨別真假43.1.3 畢業(yè)證審核53.2 面試人員填寫履歷表、確認書，并進行相關考試53.3 篩選與面試53.4 復試環(huán)節(jié)63.5人員錄用63.5.1 人員錄用審核63.5.2 有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：63.5.3錄用答疑及相關安排64 招聘統(tǒng)計工作75 生產性員工錄用標準75.1 學歷要求75.2 年齡規(guī)定75.3 其他要求7員工招聘流程設計1 概述1.1 目的為規(guī)范員工類崗位的招聘流程，為公司提供優(yōu)秀的基層作業(yè)員、保證公司生產順利進行并井然有序進行，并保證公司不同時期的用工需求，特規(guī)范本招聘流程。1.2 員工招聘概念員工招聘，俗稱普工招聘或門崗招聘，是指為保證制造型企業(yè)生產的基本運作，面向社會招聘符合公司操作崗位要求的人員。1.3 招聘原則招聘工作應本著堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄取的原則。1.4 招聘時間及地點招聘時間：正常工作日早上9:00，下午14:30（下午是否招聘據(jù)招聘量而定）。地點：東莞市大嶺山鎮(zhèn)湖畔工業(yè)園金立工業(yè)園金立大門門口2 招聘準備階段2.1 用人部門提出申請用人部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標及用人規(guī)劃，結合公司生產計劃的安排，提報相關用人崗位的用工需求（員工級別）至人力資源部，經人力資源部審核通過后，統(tǒng)計需求，交招聘科相關招聘人員。2.2 招聘渠道及方式選擇人力資源部招聘科招聘人員根據(jù)公司的用工條件、作業(yè)員需求量、崗位信息以及崗位說明書，制定招聘計劃，并按計劃選擇合適的招聘渠道開展招聘。并有計劃的評估季度用工需求量。需求量不大的情況下主要采取門崗招聘的方式進行公司生產性員工的補充。2.3 發(fā)布招聘信息生產性作業(yè)員知道招聘主要采取門崗招聘、內部人員推薦等方式進行?？梢暰唧w情況選擇不同的發(fā)布渠道。招聘科在實施招聘之前，擬好內容，做成各種宣傳資料，把海報、通知、噴繪、橫幅等宣傳資料張貼于公司內外部（主要集中在人流量大的宣傳地方，如招聘量較大，可張貼于收費的公告宣傳欄內，以增大宣傳力度），達到資源內外部共享的效果。發(fā)布招聘信息時，必須準備好相應的宣傳載體。如跟廣告公司確認海報、宣傳單等是否到位，如未到位，需進一步跟進并催單。并確定公司適合做宣傳的地方，有效張貼出去。在此過程中，會涉及到總經辦的部分工作人員，需要其協(xié)助。如掛橫幅等，就需要到總經辦的電工協(xié)助，故需要事先準備好。3 招聘實施員工招聘是招聘工作中的常規(guī)工作?？紤]到生產性員工的不穩(wěn)定性較其他崗位高，故每日均招聘員工以補充離職員工。公司長期招聘員工點在公司門口。每個工作日早上9點，招聘人員準時在該地點告知求職者目前公司所招聘的崗位及相應的需求條件，并進行身份確認。3.1 證件審核 3.1.1 身份證核實為杜絕求職者借用他人身份證或制造假證進入公司，招聘人員須認真核對身份證與本人的相符情況。身份證和當事人的比對，先看整個頭部與身份證的照片配置程度，通過即可進入下一環(huán)節(jié)，反之，則進一步比對各五官細節(jié)，如：眉型、眼睛（注意查看單雙眼皮、眼角）、鼻型（鼻梁、鼻孔）、嘴型（嘴皮厚薄、嘴唇弧線、嘴角上揚還是平行還是下拉）、臉型（整體輪廓）、耳朵（正面查看與臉的搭配與身份證照片的平面效果）、臉上是否有些標志性的胎記（如痣等）。以上這些細節(jié)，均不會因為年齡的增長或是胖瘦的改變而改變，如果做到細致的比對，是可以做到有效的審核身份證的。另外，需要檢查身份證是否是二代身份證，并查看是否過期。檢查年齡是否滿16周歲，禁止招用童工。 3.1.2 身份證辨別真假（1）在一般的光線下，平視第二代身份證表面時，表面上的物理防偽膜是無色透明的。在性別項目的位置，有定向光變色的“長城”圖案，自然光條件下，垂直觀察看不到圖案，和法線（垂直于圖案平面的直線）成較大夾角時，在正常位置觀察，圖案反射光顏色為橘紅色；當圖案繞法線方向順時針或逆時針旋轉30到50度時，圖案反射光顏色為綠色；當旋轉70到90度時，圖案反射光顏色為紫色。（2）在相片下有“中國CHINA”字符，可觀察到“中國CHINA”字樣，字符串周轉有漸變花紋，外圍圖案程橢圓形。（3）真身份證過會中頂部，大五角星上角正指一處有麥穗相對形成的“ ”形缺口，假身份證兩側麥穗形狀模糊不清，導致缺口不成形態(tài)。（4）觀察身份證上“居、民、身”三個字。身份證上該三個字，是公安部為第二代身份證專門設置的，其中“居、民”兩字中的橫筆右邊均不出頭，與右側的豎筆平齊。（電腦字庫中的這兩個字橫筆均長出豎筆）；“身”字中間兩橫筆不與右側豎筆連接（電腦字庫中的這個字兩橫筆與右側豎筆相連）。第二代身份證在制作時公安部專門為二代證制造了這三個字。3.1.3 畢業(yè)證審核對于特殊崗位（如手機維修學員、保安等）以及男性求職者，學歷均要求中專或高中及以上畢業(yè)。核對畢業(yè)證真假是保證招聘質量的重要環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)相關證件，如畢業(yè)證、退伍證等出現(xiàn)學校公章、鋼印模糊不清、文憑紙質較劣等情況時，則應多加注意。面試人員對于持有畢業(yè)證求職者，須多提問專業(yè)知識，特別是提問學歷所記載的專業(yè)知識、課程設置等情況，如果應聘人員答非所問則所持文憑為假文憑。3.2 面試人員填寫履歷表、確認書，并進行相關考試 在通過證件審核后，招聘人員將求職者帶到指定區(qū)域，有秩序有效率的組織好并安排其就坐，強調考場紀律、注意事項等，并告知求職者，公司招聘形式為對外直接招聘，不委托任何人任何機構代為招聘，不收取任何中介費用。之后將公司履歷表、確認書以及相應的考試試題發(fā)給求職者。在填寫履歷表與確認書時，應注意以下幾點：（1）以下為必填項：履歷表的求職部門及崗位、填表日期；如有內部推薦人則需如實填寫，并由推薦人填寫內部推薦表；姓名性別等基本信息、緊急聯(lián)系人姓名及電話、家庭成員、個人聯(lián)系電話、工作經歷都必須填寫清楚；履歷表右下方須簽字并寫日期，如在公司中有親屬關系，需如實申報，并填寫其姓名、職位、兩人之間的關系，招聘人員對此要進行確認。（2）確認書的填寫：確認書上所羅列的項目必須詳細填寫并做核對，確認無誤之后由求職者簽名確認。對曾經在我公司工作過的情況，須認真核對其離職原因及離職形式，正常離職未滿半年不能重新入職。（3）在所有的崗位招聘中，除清潔工、廚工不用參加文化試考試之外，其他崗位均需要參加筆試。3.3 篩選與面試初步面試由人力資源部招聘人員負責。從簡歷填寫、考試結果（特殊崗位須看專業(yè)）等方面綜合考慮，篩選符合條件的求職者。在面試過程當中，要注意求職者身上是否有紋身、男生是否打耳釘、發(fā)型以及顏色是否夸張，如有上述問題則不予錄用。另外，分析簡歷結構，審核簡歷的客觀內容。客觀內容主要分為個人信息、受教育經歷、工作經歷和個人成績四方面，在面試時應把主要精力集中在客觀反映的事物上，審核簡歷中的邏輯性，并判斷應聘者的態(tài)度，摸清求職者的求職動機，綜合考慮后確定是否通過初次面試。 3.4 復試環(huán)節(jié)完成初步面試，則需根據(jù)實際情況進行復試。在我公司，除生產部員工、TQC兩個崗位不需用人部門復試之外，其他所有員工性崗位都需要用人部門復試。在通過初試之后，人力資源部招聘人員須通知用人部門相關人員，前往考試點對求職者進行復試。復試的形式主要以面試、面談為主。此環(huán)節(jié)，人力資源部主要起協(xié)助溝通作用。3.5 人員錄用3.5.1 人員錄用審核確定面試合格人員為錄用對象后，發(fā)放錄用通知書（物料員、保安員該兩種崗位不現(xiàn)場發(fā)錄用單，因其屬于特殊崗位，需做背景調查確認情況，待用人部門與人力資源部領導審核后方能電話通知其完成體檢以及報到事項）。3.5.2 有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：（1） 精神病史、傳染病或者其他重大疾?。唬?） 有刑事（勞改、拘留、判刑等）記錄者；（3） 在我公司正常離職未滿半年者、被我公司開除、辭退者；（4） 身體有紋身者、男生打耳釘、頭發(fā)過長者；（5） 穿奇裝異服、染指甲顏色艷麗、發(fā)型夸張者。3.5.3 錄用答疑及相關安排通過以上環(huán)節(jié)的確認，最終確定合適崗位的人選。對面試合格并通過考核的準錄用對象，公司招聘人員統(tǒng)一對其進行答疑。并講解公司相關的住宿情況、工作情況、伙食情況，如其對公司某方面存在疑問，招聘人員則需解答其問題。最終在雙方確認的情況下，發(fā)放錄用通知書（該錄用通知書包含報到時間、地點以及所需材料：身份證復印件A4兩份，一寸照兩張、畢業(yè)證復印件一份，工衣費60元，聯(lián)系電話；報到時可帶行李入住公司員工宿舍樓）。體檢時間：錄用通知書發(fā)放的第二天上午8:30，自行到大嶺山醫(yī)院做體檢；體檢結果醫(yī)院自行送到公司，無需應聘者去取。報到時間：錄用通知書發(fā)放的第二天下午14:00報到時，將所需材料上交后，辦理廠牌（由辦理資料錄入的工作人員負責），并根據(jù)廠牌分宿舍、領工衣等，并安排次日進行入職培訓。4 招聘統(tǒng)計工作對每日招聘量進行統(tǒng)計，分崗位、性別、數(shù)量進行統(tǒng)計，并將信息傳遞到招聘科同事處，及時將各個崗位信