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文檔簡介

函電背景方達(dá)先生畢業(yè)于上海對外貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院,現(xiàn)應(yīng)聘于上海永勝進(jìn)出口公司。該公司是一家專業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易公司,主要出口手工工具、棉紡織品、玩具、茶葉和文化用品等進(jìn)出口業(yè)務(wù),深受歐洲、北美和亞洲地區(qū)國家的客戶歡迎。近日,上海永勝進(jìn)出口公司利用公司網(wǎng)站發(fā)布供貨信息,得知英國MANDARS IMPORTS CO. LTD對純綿女裙產(chǎn)品感興趣。于是,上海永勝進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)員方達(dá)先生與MANDARS IMPORTS CO. LTD公司的SMITH經(jīng)理進(jìn)行交易磋商,采取信用證支付方式,簽訂銷售合同。當(dāng)上海永勝進(jìn)出口公司收到MANDARS IMPORTS CO. LTD開立的信用證后,選擇加工企業(yè),采購原材料,委托金友國際貨代公司辦理托運(yùn)、報(bào)檢和報(bào)關(guān)手續(xù),并向當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司辦理投保,確保合同的履行。函電一:建立業(yè)務(wù)關(guān)系上海永勝進(jìn)出口公司利用公司網(wǎng)站發(fā)布供貨信息,近日收到英國MANDARS IMPORTS CO. LTD公司的郵電,想了解純綿女裙等產(chǎn)品的信息。為此,方達(dá)先生立即用郵件擬寫了一封建交函,介紹了公司背景,隨附產(chǎn)品目錄,并表示愿意與該公司建立長期的業(yè)務(wù)關(guān)系,希望對方能夠盡快答復(fù)。函電二:詢盤信2014年12月9日,上海永勝進(jìn)出口公司收到英國MANDARS IMPORTS CO. LTD的郵電。該電函稱,上海永勝進(jìn)出口公司的產(chǎn)品款式新穎,品質(zhì)出眾,對其中貨號為MA212129純綿女裙感興趣,有意向訂購,要求報(bào)CIF LONDON價(jià)格,并愿意建立長期的業(yè)務(wù)關(guān)系。函電三:發(fā)盤信上海永勝進(jìn)出口公司方達(dá)先生于12月10號向英國MANDARS IMPORTS CO. LTD發(fā)盤,確定各項(xiàng)交易條件:純棉女裙LADIES DENIM SKIRT,最低能訂貨量18000PCS,每件CIFLONDON7美元,最遲裝運(yùn)期定于2015年1月31日,從上海裝運(yùn),允許分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)運(yùn)至倫敦,以即期信用證付款。希望外商盡快訂貨,12月13號復(fù)到有效。函電四:還盤信12月12號上海永勝進(jìn)出口公司方達(dá)先生收到英國MANDARS IMPORTS CO. LTD還盤,其稱價(jià)格太高。經(jīng)市場調(diào)查,同等品質(zhì)產(chǎn)品在其他競爭者那里可以以更低價(jià)格采購到。希望由原來的每件7.50美元降為7.00美元。否則將轉(zhuǎn)至他處購買。請與合作,以便維護(hù)雙方友好合作的貿(mào)易關(guān)系。函電五:接受信方達(dá)先生對還價(jià)進(jìn)行了利潤核算,經(jīng)過再三考慮,決定接受外商提出的價(jià)格,隨即擬寫接受函。由上海永勝進(jìn)出口公司擬訂銷售合同一式兩份,并寄送進(jìn)口商會簽。望對方簽章后回郵,以便存檔。函電六:修改信用證上海永勝進(jìn)出口公司方達(dá)先生依據(jù)合同條款對信用證進(jìn)行認(rèn)真的審核,結(jié)果發(fā)現(xiàn)信用證中有幾處不符點(diǎn):1、受益人名稱拼寫錯(cuò)誤2、信用證到期地應(yīng)該為中國,而不是英國3、貨物投保加成率為10%,而不是20%4、付款期限為即期,而不是60天的遠(yuǎn)期5、允許分批裝運(yùn)或轉(zhuǎn)運(yùn)至倫敦,而不是禁止6、刪除“quality certificate is to be effected before shipment and is required from the inspecting agency designated by the buyer”這一條款,改為“quality certificate is issued by CHINA EXIT& ENTRY INSPECTION&QUARANTINE BUREAU.”于是擬寫該證函寄往MANDARS IMPORTS CO.LTD客戶,要求進(jìn)口商及時(shí)修改信用證,以免延誤裝運(yùn)。要求:1、 圍繞各封信的主題展開書寫,充分表達(dá)信件主旨。函電內(nèi)容可在給定內(nèi)容基礎(chǔ)上自行設(shè)計(jì)并展開,緊密結(jié)合教材所學(xué)知識及相關(guān)表達(dá)。2、 第一封、第二封信函要求具備商務(wù)類信函寫作的七個(gè)基本要素,即:信頭、日期欄、封內(nèi)址、稱呼、正文、結(jié)尾敬語、簽名;其后各封省略信頭、封內(nèi)址。注意:買賣雙方地址及聯(lián)系方式及其他信息可根據(jù)基本資料自行擬定。3、 函電背景幾個(gè)封函電基本要求以A4紙輸出,每封函電各由1頁A4紙書寫,要求手寫,注意合理排版布局,以便清晰易讀,整潔美觀。4、 設(shè)計(jì)期末大作業(yè)的封面,封面為獨(dú)立頁,格式給定,見

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