企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)置原則.doc

內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則一、目的為了使公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué)化、規(guī)范化，依據(jù)本公司當(dāng)下現(xiàn)狀和現(xiàn)代管理理論，實(shí)行權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)、激勵(lì)和約束相結(jié)合的內(nèi)部管理體制，制訂本原則。二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置原則在管理中，組織系統(tǒng)研究的是如何分工，其結(jié)果是分離出部門和崗位。從根本上講，組織系統(tǒng)是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而設(shè)定的一種工具。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置遵循如下原則：1一個(gè)上級(jí)的原則(1)杜絕多頭指揮，避免指令重復(fù)或沖突。(2)一個(gè)人只能對(duì)一個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé)，避免混亂和推拖扯皮。(3)上級(jí)對(duì)工作的完成負(fù)有最終責(zé)任，避免重疊和空白。(4)有助于改善上級(jí)與下屬之間溝通、增進(jìn)彼此了解。 公司法規(guī)定，“董事會(huì)根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人， 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在行政上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，在財(cái)務(wù)上可以越過(guò)總經(jīng)理直接向董事會(huì)匯報(bào)。2責(zé)權(quán)一致的原則 責(zé)任是運(yùn)用權(quán)力過(guò)程中所產(chǎn)生的一種義務(wù)。直接上級(jí)在給其直接下級(jí)制訂崗位描述時(shí)，應(yīng)明確界定直接下級(jí)的權(quán)力及相應(yīng)的責(zé)任，直接下級(jí)對(duì)所承擔(dān)的任務(wù)或工作負(fù)有責(zé)任，管理人員則始終對(duì)其下級(jí)完成任務(wù)的成效負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 責(zé)任，對(duì)管理人員而言分為直接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；對(duì)員工而言則明確規(guī)定只有：工作責(zé)任。3既無(wú)空白又無(wú)重疊的原則管理是通過(guò)別人完成任務(wù)的藝術(shù)，好的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案，要求把企業(yè)運(yùn)作所需要的所有工作分配給企業(yè)的所有成員，權(quán)責(zé)不清將使工作發(fā)生重復(fù)或遺漏、推拖扯皮現(xiàn)象，容易使員工產(chǎn)生挫折感。三、公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置重點(diǎn)（一）管理幅度與管理層次(控制界限)：1管理幅度是管理者有效指揮、管理下屬的人數(shù)限制。管理幅度的大小顯然影響著組織單位或部門的數(shù)量與分布以及組織機(jī)構(gòu)內(nèi)管理層次的多少。2影響管理幅度的因素：(1)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的程度。程序化、標(biāo)準(zhǔn)化程度高可適當(dāng)加大管理幅度，但這有賴于工作程序和規(guī)章制度本身的科學(xué)性、合理性及可操作性。(2)管理人員所處的管理層次，一個(gè)人在組織機(jī)構(gòu)中的地位層次越高，直接控制人數(shù)越少。(3)人員素質(zhì)，主管或部屬能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富者，可以適當(dāng)加大管理幅度。(4)職務(wù)內(nèi)容，工作性質(zhì)單純、標(biāo)準(zhǔn)化者，可加大管理幅度。(5)組織機(jī)構(gòu)的管理幅度越窄就意味著管理人員越多和代價(jià)越高。 出于上述考慮，結(jié)合公司具體情況，我們將公司機(jī)構(gòu)管理層次設(shè)置為四層，每層最多不超過(guò)6人，如機(jī)構(gòu)設(shè)置崗位圖中總經(jīng)辦主任直接下級(jí)最多，但也未超過(guò)6人。（二）目標(biāo)性：組織系統(tǒng)表內(nèi)各組成部門都是為完成公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而設(shè)立的，在部門職能中部門本職即要求用一句話反映本部門的本職職能，也就是設(shè)立本部門的目的。如“營(yíng)銷中心的部門本職是滿足目標(biāo)市場(chǎng)需求，獲取企業(yè)利潤(rùn)?！保ㄈ┏砷L(zhǎng)性：考慮公司的業(yè)績(jī)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)成長(zhǎng)。如在設(shè)置營(yíng)銷中心下屬部門時(shí)，根據(jù)A管理模式觀點(diǎn)，營(yíng)銷中心至少應(yīng)包括銷售部、市場(chǎng)部、公關(guān)部三大部門，但考慮到公司具體情況，暫時(shí)將市場(chǎng)部所承擔(dān)的工作劃歸公關(guān)部，將來(lái)公司需求時(shí)可隨時(shí)成立市場(chǎng)部。（四）穩(wěn)定性：隨著公司成長(zhǎng)而逐步調(diào)整組織是必要的，但經(jīng)常的組織、權(quán)責(zé)、程序變更將使員工信心動(dòng)搖。A管理模式關(guān)于組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)觸及的將是企業(yè)中最敏感的問題，因此，必須在符合A管理模式原則的前提下，結(jié)合公司實(shí)際情況，使組織系統(tǒng)設(shè)置既有科學(xué)性又有可操作性。（五）簡(jiǎn)單性：在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)要求“功能越全越好，用人越少越好”，但并不是說(shuō)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置越復(fù)雜越好，結(jié)合公司實(shí)際情況相對(duì)簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)將有助于內(nèi)部協(xié)調(diào)與人力分配。如總經(jīng)辦中人力資源部的設(shè)立，在規(guī)模較大的企業(yè)中，人力資源部有可能從總經(jīng)辦脫離出來(lái)獨(dú)立成為一個(gè)大部，其可以包括勞資部、培訓(xùn)部、人事部等等。（六）均衡性：各部門業(yè)務(wù)量的均衡，適當(dāng)?shù)姆謾?quán)，將有助于企業(yè)內(nèi)部的平衡與分工。（七）制衡性：組織系統(tǒng)表中各組成部門之間的關(guān)系是互相服務(wù)、互相控制的關(guān)系。Trust is good, control is better!信任是好的，控制（管理）是更好的。 如庫(kù)管部中收貨員的設(shè)立，財(cái)務(wù)部中商務(wù)審核部的設(shè)立。四、如何解決機(jī)構(gòu)空缺與人員不足之間的矛盾在組織機(jī)構(gòu)圖設(shè)置完成后，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人員不夠用，某些崗位空缺的現(xiàn)象。 我們解決上述問題的理論依據(jù)是滿負(fù)荷工作制，因此，針對(duì)上述問題可采用“兼、并、代、托、空”五個(gè)字來(lái)解決。兼，即人兼職。并，即崗并崗。對(duì)于聯(lián)系緊密、崗位之間無(wú)相互控制與制約關(guān)系的某些崗位，可采取以上兩種方式解決。 代，即代管，專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)情況跨度較大時(shí)可采用此方式。托，即托管，本公司無(wú)力解決可委托社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)管理。空，對(duì)公司運(yùn)作影響不大、現(xiàn)階段沒有開展業(yè)務(wù)的崗位可以暫時(shí)空缺。公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置一、公司組織機(jī)構(gòu)綜合管理部；生產(chǎn)制造部；市場(chǎng)營(yíng)銷部；技術(shù)質(zhì)量部；財(cái)務(wù)科。二、公司領(lǐng)導(dǎo)分工：總 經(jīng) 理：綜合管理部，市場(chǎng)營(yíng)銷部，財(cái)務(wù)科。 常務(wù)副總：生產(chǎn)部總 工：技術(shù)質(zhì)量部三、公司部門負(fù)責(zé)人：綜合管理部部長(zhǎng)：生產(chǎn)制造部部長(zhǎng)：（生產(chǎn)部全面工作，主抓：生產(chǎn)計(jì)劃的制定；人員管理；工藝制定；工時(shí)定額制定）。（生產(chǎn)任務(wù)的安排，人員安排調(diào)度，勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生的考核，生產(chǎn)任務(wù)的考核等生產(chǎn)的管理工作。）市場(chǎng)營(yíng)銷部部長(zhǎng)：技術(shù)質(zhì)量部部長(zhǎng)：（技術(shù)質(zhì)量部副部長(zhǎng)主持工作）（技術(shù)質(zhì)量部副部長(zhǎng)分管質(zhì)量）財(cái)務(wù)科：三、公司各部門職能、職責(zé)：綜合管理部：1、后勤管理：食堂，宿舍，人事，門衛(wèi)；2、計(jì)劃管理：包括生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、新產(chǎn)品試制計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃、協(xié)作配套計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、工作令號(hào)的編制；3、物質(zhì)采購(gòu)，超出公司加工能力的產(chǎn)品產(chǎn)件外協(xié)，按計(jì)劃辦理入庫(kù)和付款。4、各項(xiàng)制度的落實(shí)和考核；5、工資復(fù)核；6、內(nèi)部車輛管理；7、發(fā)貨資料準(zhǔn)備、發(fā)貨車輛的安排；8、臨時(shí)計(jì)劃申請(qǐng)與安排。生產(chǎn)制造部：1、根據(jù)綜合部下達(dá)的計(jì)劃，分解制定生產(chǎn)作業(yè)實(shí)施計(jì)劃并組織實(shí)施；2、生產(chǎn)能力的平衡、生產(chǎn)人員組織和管理、勞動(dòng)紀(jì)律考核，車間的現(xiàn)場(chǎng)管理、5S工作的全面實(shí)施；3、勞動(dòng)工時(shí)定額的制定、生產(chǎn)工人的工資核定，報(bào)綜合管理部審核；4、其他零活的安排、管理；5、實(shí)驗(yàn)