我總是很忙,也沒有忙出想要的結(jié)果怎么辦.doc

我總是很忙，也沒有忙出想要的結(jié)果怎么辦？一個(gè)在外企工作的朋友，因?yàn)楹苈斆?，畢業(yè)3年后就被提升為部門經(jīng)理，但不到一年就辭職了，因?yàn)樽龅煤芾?。換了崗位后，同樣的情況再次發(fā)生。 一次吃飯時(shí)，交談中我察覺了他的問題，在于時(shí)間的管理不善。在此給大家分析一下關(guān)于他的案例。他有個(gè)特點(diǎn)：人心腸非常好，樂于助人，誰找他幫忙他都幫，最后搞的自己的事情做不完。只能靠加班，忙忙碌碌等方式來應(yīng)對(duì)?？墒且恢泵β?，也沒有忙碌出想要的結(jié)果來，反而壓力越來越大。我問他一個(gè)問題，你最在乎的是什么？答：不清楚我問他第二個(gè)問題，你近三年的目標(biāo)是什么？答：根據(jù)情況來定?，F(xiàn)在只看到眼前的事情。我問他第三個(gè)問題，你知道對(duì)你來講重要且緊急的事情是什么，重要不緊急的事情是什么？答：好像都挺緊急 ，但看不出啥重要，貌似啥都重要，啥都不重要。從以上三個(gè)問題反映出什么呢？1. 價(jià)值觀他的價(jià)值觀不清晰是導(dǎo)致他瞎忙的根本因素。明確價(jià)值觀是時(shí)間管理的根本。價(jià)值觀是什么呢？對(duì)你來講什么是最重要的，你最在乎的價(jià)值是什么？我們相信在生活中有最重要、具有最高優(yōu)先度的事情，它將直接影響我們?nèi)绾胃冻鲎约旱臅r(shí)間、精力和金錢，也決定了我們的生命品質(zhì)。價(jià)值觀支配著生活中的每一件事!如何理清價(jià)值觀，可以對(duì)自己重要的東西/感受排序2. 目標(biāo)沒有明確的目標(biāo)是他導(dǎo)致沒有忙出想要的結(jié)果的首要因素。目標(biāo)有什么作用呢？1) 目標(biāo)產(chǎn)生積極的心態(tài)2) 目標(biāo)使我們看清使命、產(chǎn)生動(dòng)力3) 目標(biāo)使我們覺得生存的意義和價(jià)值4) 目標(biāo)使我們把重點(diǎn)從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果5) 目標(biāo)有助于我們分清輕重緩急，把握重點(diǎn)6) 目標(biāo)使我們集中精力，把握現(xiàn)在；7) 目標(biāo)能提高激情有助于評(píng)估進(jìn)展；8) 目標(biāo)使人自我完善永不停步；9) 目標(biāo)產(chǎn)生信心勇氣和膽量；10) 目標(biāo)使你成為一個(gè)成功的人!如何制定明確的目標(biāo)呢？建議先制定人生目標(biāo)，將人生目標(biāo)分解至遠(yuǎn)期目標(biāo)、近期目標(biāo)、年度目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)。3. 任務(wù)不知道什么是重要緊急的事情是他導(dǎo)致瞎忙的重要因素。任務(wù)就是當(dāng)前要做的具體的事情，而這種事情分解輕重緩急分為4個(gè)現(xiàn)象：緊急不緊急重要重大的項(xiàng)目談判緊急問題處理重要會(huì)議或工作愿景價(jià)值觀的澄清目標(biāo)的確定計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防學(xué)習(xí)、健康不重要無謂的電話不該幫的倒忙打牌三缺一各種瑣事閑聊看電視什么是重要的事情對(duì)每個(gè)人都是不一樣的，價(jià)值觀決定了什么是他重要的事情。而什么是緊急的事情，這點(diǎn)不用多說。針對(duì)不同的象限，我們?nèi)绾巫瞿?？答案是重點(diǎn)投資第二象限。如何投資第二象限呢？1） 堅(jiān)決從第三象限騰出時(shí)間2） 投資第二象限的事情預(yù)見性減少第一象限事情發(fā)生3） 最大限度的減少四象限投資用一棵樹來體現(xiàn) 就是這樣這就是企業(yè)高管也不明白的3個(gè)時(shí)間管理秘密。也是時(shí)間管理之道。同時(shí)我們將從時(shí)間管理的 道、術(shù)、器 三個(gè)方面來闡述時(shí)間管理的秘籍。通過按照這個(gè)圖從上到下的時(shí)間管理方法 GDT（盡管去做）通過按照這個(gè)圖從下到上的時(shí)間管理方法 FTF（要事第一）六點(diǎn)優(yōu)先工作制，是FTF法則的實(shí)際應(yīng)用，是立即提升20工作效率的方法。1、寫下當(dāng)天要做的全部事情。2、按事情的重要順序，分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。3、每天一開始，請(qǐng)你全力以赴做標(biāo)號(hào)為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力