國際貿(mào)易流程詳解.doc

大學(xué)四年學(xué)的國際貿(mào)易知識(shí)竟然比不了這張圖清晰外貿(mào)跟單的流程1客戶詢盤：一般在客戶下perchase Order之前，都會(huì)有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部，做一些細(xì)節(jié)上的了解。 2報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢，確定貨物品名，型號(hào)，生產(chǎn)廠家，數(shù)量，交貨期，付款方式，包裝規(guī)格及柜型等，peroforma Invoice 給客戶做正式報(bào)價(jià)。 3得到訂單：經(jīng)過洽談，收到客戶正式的訂單perchase Order。 4下生產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。 5業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進(jìn)程員跟進(jìn)。 6下達(dá)生產(chǎn)通知：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。 6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經(jīng)理確認(rèn)。 7 驗(yàn)貨： 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。 7.2：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計(jì)劃部。 7.3：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 8制備基本文件。工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業(yè)發(fā)票，裝箱單等文件（應(yīng)由業(yè)務(wù)跟單員制作，交給單證員）。 9商檢：如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。 10 租船訂倉： 10.1如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。應(yīng)盡早與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知（ING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。 10.2如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。 10.3如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉報(bào)關(guān)要求，等內(nèi)容。 10.4向運(yùn)輸公司定倉時(shí)，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。 11 安排拖柜： 11.1貨物做好并驗(yàn)貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可 靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 11.2傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。 11.3要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部，列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等，并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。12委托報(bào)關(guān)：在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行，委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間（船截關(guān)前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供一份裝柜資料，內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量，口岸，船公司，定倉號(hào)，柜號(hào)，船開截關(guān)時(shí)間，拖車公司，柜型及數(shù)量，本公司的聯(lián)系人和電話等。 13 獲得運(yùn)輸文件： 13.1 最遲在開船后兩天內(nèi)，要將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。補(bǔ)料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數(shù)量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 13.2 督促船公司盡快出提單樣板及運(yùn)費(fèi)帳單。仔細(xì)核對(duì)樣本無誤后，向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提單需客人確認(rèn)的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。 13.3 及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后通知船公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。支付運(yùn)費(fèi)應(yīng)做登記。 14 準(zhǔn)備其他文件 14.1商業(yè)發(fā)票：L/C 要求提供的文件中，對(duì)商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。發(fā)票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來，要顯示嘜頭。如果發(fā)票需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。 14.2FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對(duì)貨物進(jìn)行再加工。 14.3一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些?？稍诎l(fā)貨之后不太長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。 14.4裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書，發(fā)函底單等，注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。 14.5裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號(hào)，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 15交單： 15.1采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯(cuò)誤，才交銀行議付。 15.2采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 15.3如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。 16業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計(jì)等。 17文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。 18單證員平時(shí)應(yīng)注意收集運(yùn)價(jià)變動(dòng)，船期，航線，等信息，為業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià)提供幫助。輪胎 tyre (tire) 輪胎系列 tyre series 輪胎規(guī)格 tyre size 輪胎標(biāo)志 tyre marking 速度符號(hào) speed symbol 胎面磨耗標(biāo)志 tread wear indicator 骨架材料 framework material 層數(shù) number of plies 層級(jí) ply rating 外胎 cover 內(nèi)胎 inner tube 脹大輪胎 grown tyre 充氣輪胎 pneumatic tyre 新胎 new tyre 有內(nèi)胎輪胎 tubed tyre 無內(nèi)胎輪胎 tubeless tyre 水胎 curing bag 保留生產(chǎn)輪胎 reserved old series of tyre 普通斷面輪胎 conventional section tyre 低斷面輪胎 low section tyre 超低斷面輪胎 super low section tyre 寬基輪胎 wide base tyre 斜交輪胎 diagonal tyre 子午線輪胎 radial ply tyre 活胎面輪胎 removable tread tyre 越野輪胎 cross-country tyre 沙漠輪胎 sand tyre 澆注輪胎 cast tyre 調(diào)壓輪胎 adjustable inflation tyre 海棉輪胎 foam filled tyre 常壓輪胎 atomospheric pressure tyre 內(nèi)支撐輪胎 internal supporter tyre 拱形輪胎 arch tyre 橢圓形輪胎 elliptical tyre 實(shí)心輪胎 solid tyre 粘結(jié)式實(shí)心輪胎 cured on solid tyre 非粘結(jié)式實(shí)心輪胎 pressed on solid tyre 圓柱實(shí)心輪胎 cylindrical base solid tyre 斜底實(shí)心輪胎 conical base solid tyre 抗靜電實(shí)心輪胎 anti-static solid tyre 導(dǎo)電實(shí)心輪胎 conductive solid tyre 耐油實(shí)心輪胎 oil-resistance solid tyre 高負(fù)荷實(shí)心輪胎 high load capacity solid tyre 胎面花紋 tread pattern 縱向花紋 circumferential pattern 橫向花紋 transverse pattern 公路花紋 highway tread pattern 越野花紋 cross-country tread pattern 混合花紋 dual purpose tread pattern 定向花紋 directional tread pattern 雪泥花紋 mud and snow pattern 花紋細(xì)縫 pattern sipe 花紋塊 pattern block 花紋條 pattern rib 花紋溝 groove 花紋加強(qiáng)盤 tie-bar of pattern 花紋角度 pattern angle 花紋紋深度 pattern depth 花紋展開圖 pattern plan 光胎面 smooth tread 胎冠 crown 胎面 tread 胎面行駛面 tread cap 胎面基部 tread base 胎面基部膠 tread slab base 胎面過渡膠 transition rubber of tread 緩沖層 breaker 帶束層 belt 緩沖膠片 breaker strip 包邊膠 tie-in strip 完帶層 cap ply 胎體 carcass 簾 面層 cord ply 隔離膠 insulation rubber 封口膠 sealing rubber 胎里 tyre cavity 內(nèi)襯層 inside liner 氣密層 innerliner 胎肩 shoulder 胎肩區(qū) shoulder area 胎肩墊膠 shoulder wedge 胎側(cè) sidewall 屈撓區(qū) flexing area 胎側(cè)膠 sidewall rubber 裝飾胎側(cè) decorative sidewall 裝飾線 decorative rib 裝配線 fitting line 防擦線 kerbing rib 胎圈 bead 鋼絲圈 bead ring 鋼絲包膠 wire covering 胎圈座 bead seat 胎圈座角度 beat seat angle 胎圈座圓角半徑 bead seat radius 胎圈座寬度 bead seat width 可選擇的胎圈座輪廓 bead seat optional contours 凹陷型 center-pente(CP) 平峰型 flat hump(FH) 凸峰型 round hump(RH) 特殊座架 special ledge(SL) 胎圈芯 bead core 三角膠 apex 胎圈補(bǔ)強(qiáng)帶 bead reinforcing strip 胎圈包布 chafer 胎圈外護(hù)膠 bead filler rubber 胎踵 bead heel 胎趾 bead toe 胎圈底部 bead base 內(nèi)胎胎身 tube body 斷面寬度 section width 斷面高度 section height 高寬比（H/S） aspect ratio(H/S) 外直徑 overall diameter 自由半徑 free radius鋼圈與車胎(Wheel rim, Tire) 輪胎面(Tire Tread) ：指輪胎面接觸在地面的部份，為防止打滑及散熱起見，在輪胎面設(shè)置有許多花紋。 無內(nèi)胎輪胎(Tubeless Tires) ：輪胎內(nèi)未配裝內(nèi)胎而此輪胎本身就有內(nèi)胎構(gòu)造，空氣即充填在胎中，目前已普遍采用，取代有內(nèi)胎的車輪。 內(nèi)胎(Tire Tube) ：以良質(zhì)的橡膠制成，充填空氣支持車重，配裝在外胎內(nèi)部，目前小轎車較少采用，而大客貨車仍普遍用之。 輪胎尺寸(Tire Size) ：輪胎尺寸印在胎壁上，表示方法有二種，即如34*7或7.50-20等表示之。前者為高壓輪胎，后者為低壓輪胎。另外也有許多記號(hào)，例如D用于輕型汽車，F(xiàn) 用于中型汽車，G指標(biāo)準(zhǔn)型汽車，