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文檔簡介

中集能源有限公司文件關于辦公用品管理暫行規(guī)定第一條 目的 為加強企業(yè)日常辦公用品的管理，合理控制經(jīng)費開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用的流程，經(jīng)公司領導研究決定，對辦公用品管理制度做如下規(guī)定，請公司各部門嚴格遵守執(zhí)行。第二條 辦公用品的申請和采購2.1. 辦公用品采購工作由公司行政綜合部指定專人負責。所采購的物品將登記入庫。2.2. 各部門每月25日前將下月的辦公用品需求填寫辦公用品采購計劃表上報至行政綜合部，由行政綜合部統(tǒng)一匯總，上報總經(jīng)理審批同意后，集中采購并發(fā)放。各部門填寫辦公用品需求時應詳細注明：名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.3. 特殊辦公用品經(jīng)行政綜合部批準可自行采購。第三條 辦公用品入庫3.1. 辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政綜合部人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.2. 辦公用品采購人員報銷時，需攜帶發(fā)票和由庫管人員簽字確認的入庫單，方可報銷。3.3 辦公用品倉庫由管理人員每月定期進行盤點，要求做到賬物一致。第四條 辦公用品的領用4.1. 各部門根據(jù)工作需要由專人到行政綜合部門領取所需的辦公用品。4.2. 辦公用品的領用應進行登記管理。4.3. 辦公用復印紙應根據(jù)具體工作情況合理使用紙張。為環(huán)保和節(jié)約紙張，公司內(nèi)部文件應盡量使用電子文檔的形式，如需書面打印應雙面打印使用。4.4. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。原則上簽字筆、膠棒、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。第五條 本制度自公布之日起試行。附件：1辦公用品申請審批流程2辦公用品采購計劃表3辦公用品明細表中集能源有限公司 二一七年五月九日 辦公用品明細表（ ）日期入庫經(jīng)手人領用領用人庫存附件3辦公用品采購計劃表序號物品名稱單位數(shù)量用途申請部門備注（簽字）附件1辦公用品采購申請審批流程NONONO駁回進

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