辦公用品暫行管理規(guī)定.doc

中集能源有限公司文件關(guān)于辦公用品管理暫行規(guī)定第一條 目的 為加強(qiáng)企業(yè)日常辦公用品的管理，合理控制經(jīng)費(fèi)開支，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)與使用的流程，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，對(duì)辦公用品管理制度做如下規(guī)定，請(qǐng)公司各部門嚴(yán)格遵守執(zhí)行。第二條 辦公用品的申請(qǐng)和采購(gòu)2.1. 辦公用品采購(gòu)工作由公司行政綜合部指定專人負(fù)責(zé)。所采購(gòu)的物品將登記入庫(kù)。2.2. 各部門每月25日前將下月的辦公用品需求填寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表上報(bào)至行政綜合部，由行政綜合部統(tǒng)一匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批同意后，集中采購(gòu)并發(fā)放。各部門填寫辦公用品需求時(shí)應(yīng)詳細(xì)注明：名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.3. 特殊辦公用品經(jīng)行政綜合部批準(zhǔn)可自行采購(gòu)。第三條 辦公用品入庫(kù)3.1. 辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政綜合部人員登記入庫(kù)；對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。3.2. 辦公用品采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí)，需攜帶發(fā)票和由庫(kù)管人員簽字確認(rèn)的入庫(kù)單，方可報(bào)銷。3.3 辦公用品倉(cāng)庫(kù)由管理人員每月定期進(jìn)行盤點(diǎn)，要求做到賬物一致。第四條 辦公用品的領(lǐng)用4.1. 各部門根據(jù)工作需要由專人到行政綜合部門領(lǐng)取所需的辦公用品。4.2. 辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)進(jìn)行登記管理。4.3. 辦公用復(fù)印紙應(yīng)根據(jù)具體工作情況合理使用紙張。為環(huán)保和節(jié)約紙張，公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用電子文檔的形式，如需書面打印應(yīng)雙面打印使用。4.4. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。原則上簽字筆、膠棒、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。第五條 本制度自公布之日起試行。附件：1辦公用品申請(qǐng)審批流程2辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表3辦公用品明細(xì)表中集能源有限公司 二一七年五月九日 辦公用品明細(xì)表（ ）日期入庫(kù)經(jīng)手人領(lǐng)用領(lǐng)用人庫(kù)存附件3辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表序號(hào)物品名稱單位數(shù)量用途申請(qǐng)部門備注（簽字）附件1辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)審批流程N(yùn)ONONO駁回進(jìn)