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文檔簡介
1.目的: 親近客戶,為改善服務(wù)提供準(zhǔn)確信息,不斷提升客戶滿意度。2.適用范圍: 適用于客戶滿意度調(diào)查。3.職責(zé):3.1 品質(zhì)管理部:制定客戶滿意度調(diào)查工作計劃,對客戶滿意度調(diào)查情況進行總結(jié)分析。3.2 物業(yè)管理處經(jīng)理:負(fù)責(zé)對客戶滿意度調(diào)查情況進行審核,并上報品質(zhì)管理部。3.3 客服主管:組織落實客戶滿意度調(diào)查,分析結(jié)果,提出改善措施;3.4 客服助理: 具體實施客戶滿意度調(diào)查,回收滿意度調(diào)查表。4.工作程序:4.1 對于日常維修,由客戶在服務(wù)記錄單上填寫對維修后服務(wù)的滿意程度,然后由維修人員上交到客服中心;4.2對客戶反饋意見受理,由受理部門進行回訪(登門回訪、電話回訪),將客戶對處理結(jié)果是否滿意記錄在客戶反饋意見處理單中,批準(zhǔn)的客戶反饋意見后必須進行回訪;4.3 對于定期的客戶滿意度調(diào)查,首先由品質(zhì)管理部做出具體安排,客服主管對調(diào)查任務(wù)進行具體分工,客服人員啟動電話、網(wǎng)絡(luò)以及登門拜訪的形式調(diào)查,調(diào)查資料回收后,由客服主管進行匯總分析,撰寫客戶滿意度調(diào)查分析報告將整理結(jié)果填入客戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計表對各方面存在問題分類整理,分析原因、制定相應(yīng)措施及時改進,滿足客戶要求;4.4 對實施糾正、預(yù)防措施后仍不能達(dá)到客戶滿意的,要評價糾正、預(yù)防措施的有效性并重新制定糾正改進措施,并加以實施。物業(yè)管理部跟蹤驗證,并將結(jié)果通報給客戶??头繉ι鲜稣{(diào)查資料統(tǒng)計分析,確定客戶的需求和期望及公司需改進的方面得出定性或定量的結(jié)果;4.5客戶滿意度調(diào)查分析報告由客服主管匯總整理、保存,并將統(tǒng)計結(jié)果報物管處經(jīng)理和品質(zhì)管理部。5.支持性文件與記錄:5.1 服務(wù)記錄單5.2 客戶滿意度調(diào)查
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