簽訂購銷合同注意事項11.doc

簽訂購銷合同注意事項一、核實主體資格1.合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件，確認其真實身份及行為能力。2.合同對方為法人：核實訂約人是否經(jīng)其公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信；簽訂合同必須提供企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)法人代碼證、國稅稅務登記證件、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委托書；合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。3.合同對方為其他組織：對方當事人為個人合伙或個人獨資企業(yè)，核對營業(yè)執(zhí)照登記事項與其介紹情況是否一致；有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。二、合同形式1.必須以書面形式簽訂合同；2.采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書蓋章簽字。三、合同的必備條款要具體、明確：1.當事人名稱須真實、一致；2.合同標的、數(shù)量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；3.注意驗收方法、程序和時間；4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點；5.履行期限：確定某一時間點或時間段；6.盡量明確本公司所在地為合同履行地；7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式；8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。四、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業(yè)務結束要及時收回。 業(yè)務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據(jù)保全。發(fā)現(xiàn)業(yè)務人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據(jù)保全。五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據(jù)，在訴訟期間行使撤銷權（一年）。六、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。七、出具欠條注意事項： 1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務章，金額、還款期限明確，無改動。個人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。 2.個人出具欠條：必須是本人的真實意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無改動，本人簽字畫押，注明身份證號碼，并提供身份證復印件。八.訴訟時效問題針對公司簽訂的合同及欠款問題，如連續(xù)有業(yè)務往來，時效可以順延；如業(yè)務中斷，須盡可能采取措施，確保時效的連