汽車銷售服務(wù)有限整車事業(yè)部基本管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除1湖南x(chóng)x汽車銷售服務(wù)有限公司文件xx整車事業(yè)部基本管理制度總序?yàn)閲?yán)格經(jīng)營(yíng)管理秩序，提高全體員工的安全意識(shí)，增強(qiáng)愛(ài)崗敬業(yè)精神，促進(jìn)生產(chǎn)安全，杜絕安全事故，減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法、中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法及相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司感恩文化，制定本規(guī)章制度。目錄第一章工作守則及職業(yè)道德3第二章考勤管理規(guī)定3第三章人事管理規(guī)定6第四章工作服管理制度8第五章員工安全與健康行為規(guī)范10第六章公司獎(jiǎng)懲規(guī)定11第七章公司車輛管理13第八章員工自有車輛管理15第九章公司商品車管理制度16第十章公司物資管理制度18第十一章公司集體宿舍管理制度21第十二章公司保密管理制度22第十三章印章管理制度24第十四章附則26此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流第一章工作守則及職業(yè)道德一、準(zhǔn)時(shí)上班，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗；二、工作時(shí)間應(yīng)按規(guī)定著工作服，注意個(gè)人儀表儀態(tài)；三、敬業(yè)樂(lè)業(yè)，勤奮工作，服從工作調(diào)動(dòng)和安排；四、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、安全生產(chǎn)操作規(guī)程和崗位職責(zé)；五、忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，盡職盡責(zé)做好本職工作；六、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物，保持清潔、衛(wèi)生的工作、生活環(huán)境；七、愛(ài)護(hù)公物，小心使用機(jī)器設(shè)備、工具、物料，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財(cái)物；八、提倡增收節(jié)支，開(kāi)源節(jié)流，節(jié)約用水、用電、用氣，嚴(yán)禁浪費(fèi)和公物私用，公用物品使用后歸回原位；九、團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不無(wú)理取鬧、不打架斗毆、不造謠生事；十、關(guān)心公司的發(fā)展和建設(shè)，維護(hù)公司形象，敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭(zhēng)；十一、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密；十二、遇到領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問(wèn)候；十三、接聽(tīng)電話應(yīng)用普通話說(shuō)：“您好，xx xx”或“您好，部”；切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答；通話語(yǔ)言簡(jiǎn)明、不說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的事；不聊天；十四、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。第二章考勤管理規(guī)定一、工作時(shí)間 每天工作時(shí)間為 8 小時(shí)，總部：8：00-12：00；13：00-17：00，各分公司根據(jù)實(shí)際工作情況確定的調(diào)整工作時(shí)間，報(bào)本公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。二、遲到早退1、員工未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而因非工作原因沒(méi)有在規(guī)定的上班時(shí)間進(jìn)入工作區(qū)域開(kāi)始工作，為遲到；員工未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而因非工作原因在規(guī)定的下班時(shí)間前離開(kāi)工作區(qū)域，為早退；2、員工在規(guī)定時(shí)間（以各類會(huì)議規(guī)定及日常出勤打卡時(shí)間為準(zhǔn)）的遲到人員，公司將給予如下處罰：?jiǎn)T工級(jí)人員：給予全公司通報(bào)批評(píng)并按 20 元/次樂(lè)捐;主管級(jí)人員（含機(jī)電組長(zhǎng)、銷售組長(zhǎng)）：給予全公司通報(bào)批評(píng)并按 50 元/次樂(lè)捐；經(jīng)理級(jí)及以上人員：給予全公司通報(bào)批評(píng)并按 100 元/次樂(lè)捐。遲到時(shí)間在 1 小時(shí)內(nèi)的按照上述樂(lè)捐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，遲到 1 小時(shí)以上 2 小時(shí)以內(nèi)的，按上述樂(lè)捐標(biāo)準(zhǔn)的兩倍執(zhí)行，遲到 2 小時(shí)以上不足半天的，按曠工半天處理。三、曠工1、在一個(gè)工作年度內(nèi)，員工第一次曠工樂(lè)捐 100 元/天，第二次曠工樂(lè)捐 200 元/天，第三次及三次以上曠工樂(lè)捐 500 元/天，以下情形視為曠工：a無(wú)故不到崗或請(qǐng)假、出差未被批準(zhǔn)而離開(kāi)崗位的；b休假期已滿，不按時(shí)返回工作崗位的；c不服從工作安排，不按規(guī)定時(shí)間到指定崗位報(bào)到的；d員工外出辦理各項(xiàng)工作事務(wù)的，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)提前辦理批準(zhǔn)手續(xù)的；e弄虛作假騙取病假證明或偽造、涂改病假證明所休息的時(shí)間；f利用病、事假或因公出差，在外從事第二職業(yè)，謀取額外收入的。2、一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工 3 日，累計(jì)曠工 5 日視為自動(dòng)離職，勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。四、請(qǐng)銷假1、員工如需請(qǐng)假，應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單，員工請(qǐng)事假 1 日以下的，由直屬主管批準(zhǔn)；3 日以下的由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，3 日以上由直屬主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假期限屆滿不能如期上班的，應(yīng)提前 24 小時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)。否則，以曠工論處；2、員工因公出差應(yīng)填寫(xiě)出差登記表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；高層管理人員出差應(yīng)報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作緊急無(wú)法報(bào)批的，應(yīng)電話及時(shí)向事業(yè)部總經(jīng)理匯報(bào)，事后 1 個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。未向總經(jīng)理匯報(bào)，未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)或未填寫(xiě)出差登記表的，一律不予報(bào)銷差旅費(fèi)用。五、病假1、員工本人確實(shí)因病不能上班者，應(yīng)在醫(yī)院（工傷指定醫(yī)院）開(kāi)出的病假單后附病歷診斷書(shū)和休假證明，3 日以下的，由直屬主管批準(zhǔn)；3 日以上的，經(jīng)直屬主管、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。因病不能報(bào)批的特殊情況，應(yīng)于特殊情況消除后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2、病假工資規(guī)定：被公司確認(rèn)的病假期，病假工資的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按正常員工出勤天數(shù)（不大于 22 天）*20 元，績(jī)效工資按相應(yīng)的病假天數(shù)扣除。六、事假1、員工因個(gè)人原因，可提出事假申請(qǐng)。事假原則上必須提前提出申請(qǐng)，直屬主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)工作需要決定是否準(zhǔn)假。若遇緊急事件必須在當(dāng)天上班前 30 分鐘內(nèi)電話聯(lián)絡(luò)直屬上級(jí)請(qǐng)假，休假期滿上班后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則視為曠工。2、凡是公司員工原則上不得連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò) 1 個(gè)月。有特殊情況（僅限于關(guān)鍵性崗位人員）確需請(qǐng)假超過(guò) 1 個(gè)月的，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。七、婚假符合結(jié)婚規(guī)定的員工，可有 3 天帶薪婚假?；榧俦仨氂诮Y(jié)婚登記日之后持結(jié)婚證在 1 年內(nèi)休假。八、喪假員工直系家庭成員（包括父母、配偶、子女）以及岳父母或公婆身故，可準(zhǔn)予 3 天帶薪喪假。兄弟、姐妹、祖父母、配偶祖父母身故，可準(zhǔn)予 2 天帶薪喪假。九、產(chǎn)假及護(hù)理假1、女性員工在符合國(guó)家生育政策情況下享受產(chǎn)假九十天，所有男性員工在其子女出生時(shí)可享受三天帶薪護(hù)理假。2、產(chǎn)假工資規(guī)定：參保女員工，產(chǎn)假期間的工資由當(dāng)?shù)厥猩鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付生育津貼，生育津貼向社保單位開(kāi)票產(chǎn)生的稅費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。產(chǎn)假期間應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金，在其工資中扣除；超過(guò)產(chǎn)假休假時(shí)間且向公司請(qǐng)假獲批的員工，產(chǎn)假休假時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月（含事假時(shí)間）。在事假期間的社保，其個(gè)人承擔(dān)部分及公司承擔(dān)部分均由個(gè)人承擔(dān)。非正常參保女員工，產(chǎn)假期間公司按崗位基本工資 100%發(fā)放。十、工傷假員工因工作受傷，或在上、下班途中，受到非本人主要責(zé)任機(jī)動(dòng)車事故傷害，經(jīng)相關(guān)部門(mén)認(rèn)定為工傷的，可獲得工傷假期，治療期間享受的待遇按政府政策相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十一、年假公司員工累計(jì)工作已滿 1 年不滿 10 年的，法定帶薪年休假 5 天;已滿 10 年不滿 20 年的，法定帶薪年休假 10 天;已滿 20 年的，法定帶薪年休假 15 天。十二、國(guó)家法定假根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，員工享有以下有薪節(jié)假日：1、元旦休假 1 天（1 月 1 日）2、春節(jié)休假 3 天3、婦女節(jié)女員工休假半天（3 月 8 日）4、清明節(jié)休假 1 天5、勞動(dòng)節(jié)休假 1 天（5 月 1 日）6、端午節(jié)休假 1 天7、中秋節(jié)休假 1 天8、國(guó)慶節(jié)休假 3 天十二、具體考勤，相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守考勤管理流程標(biāo)準(zhǔn)及罰則。第三章 人事管理規(guī)定一、錄用1、公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)先和不歧視原則，特殊工種或崗位有特殊要求和特別規(guī)定的從其規(guī)定。2、公司招聘員工的基本條件為年滿 18 周歲以上的（特殊情況年滿 16 周歲），身體健康、品行良好的中國(guó)公民。3、應(yīng)聘人員應(yīng)主動(dòng)向公司指派負(fù)責(zé)招聘的工作人員如實(shí)反映本人的經(jīng)歷，說(shuō)明其與其他用人單位有無(wú)建立或解除勞動(dòng)關(guān)系以及與其他用人單位是否簽訂競(jìng)業(yè)限制、專業(yè)培訓(xùn)約定服務(wù)期以及保守商業(yè)秘密義務(wù)的專項(xiàng)協(xié)議。否則，由此引起的一切后果均由應(yīng)聘者本人承擔(dān)。4、應(yīng)聘人員應(yīng)向公司提供真實(shí)、有效的身份證、畢業(yè)證、健康證等足以證明應(yīng)聘人員身份的合法證件。5、公司錄取新員工時(shí)實(shí)行試用期制度，根據(jù)合同期限約定試用期為 1 至 3 個(gè)月。二、轉(zhuǎn)正1、通過(guò)試用期間的工作學(xué)習(xí)，認(rèn)為自己已經(jīng)掌握本職位的工作技能時(shí)，可以填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；2、轉(zhuǎn)正考核形式采取直屬主管考核評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考試兩種形式，由直屬主管三個(gè)工作日內(nèi)在其轉(zhuǎn)正申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)，人事部門(mén)接到員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后，在三個(gè)工作日內(nèi)對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考試或考核評(píng)價(jià)，轉(zhuǎn)正考核總成績(jī)?yōu)?100 分，90 分為合格；3、考試合格后，人事部門(mén)將考核結(jié)果和部門(mén)意見(jiàn)上報(bào)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)人，經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)轉(zhuǎn)正；5、轉(zhuǎn)正當(dāng)月享受轉(zhuǎn)正待遇，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)（5 險(xiǎn)）；入職滿 5 年的員工，在次年一月統(tǒng)一由公司辦理住房公積金。6、若員工在此期間未能達(dá)到轉(zhuǎn)正要求的，應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)向其本人說(shuō)明原因；7、員工未按時(shí)間要求提交申請(qǐng)，導(dǎo)致延誤或未及時(shí)轉(zhuǎn)正的由本人承擔(dān)責(zé)任；其他人員未按時(shí)間要求提交或?qū)徍宿D(zhuǎn)正資料，導(dǎo)致轉(zhuǎn)正延誤，每延誤一天樂(lè)捐 50 元。8、實(shí)習(xí)期、試用期人員的績(jī)效管理（1）、除維修學(xué)徒崗位以外，其他崗位面試合格均為試用期；維修學(xué)徒為實(shí)習(xí)期。試用期為1-3 個(gè)月，最長(zhǎng)不超過(guò) 6 個(gè)月。由行政部發(fā)起轉(zhuǎn)正流程，經(jīng)部門(mén)審核不符合轉(zhuǎn)正要求的，超過(guò)6 個(gè)月的直接給予淘汰。（2）、試用期員工按照 1600 元/月保底發(fā)放三個(gè)月工資，超過(guò)保底工資的按照實(shí)際發(fā)放；三個(gè)月后按行動(dòng)計(jì)劃核算工資。三、離職1、員工提出辭職，應(yīng)書(shū)面遞交辭職申請(qǐng)單；2、員工離職應(yīng)在批準(zhǔn)規(guī)定時(shí)間內(nèi)（轉(zhuǎn)正員工一個(gè)月；試用期員工三個(gè)工作日）或約定時(shí)間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)并填寫(xiě)離職工作交接表后方可離開(kāi)公司；3、員工曠工、未履行任何離職告知和工作移交就不再到崗工作的，由此造成個(gè)人損失由其自己承擔(dān)；由此造成公司損失的，公司將按照法律流程進(jìn)行處理。四、辭退公司對(duì)員工有下列情形之一的，可以解除勞動(dòng)合同：1、在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；2、轉(zhuǎn)正后崗位不能勝任，經(jīng)兩次以上調(diào)崗后或培訓(xùn)后仍不合格者；3、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；4、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1000 元（含）以上的；5、同時(shí)與其他用人單位建立勞務(wù)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；6、被依法追究刑事責(zé)任的；7、被勞動(dòng)教養(yǎng)的；8、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)解除勞動(dòng)合同的其他情形。第四章工作服管理制度為建立和保持公司良好的企業(yè)形象，提高員工榮譽(yù)感，實(shí)行規(guī)范管理，特制定本管理辦法.本制度適用范圍：整車事業(yè)部各分公司全體員工（含管理總部各部門(mén)）。第一條 著裝制度1、員工在工作日內(nèi)，一律著工作裝；工作時(shí)間外出公干及休息日、法定假日的值班也須著工裝。2、試用期內(nèi)(含實(shí)習(xí)期)的員工應(yīng)穿著與公司工作裝相似的職業(yè)裝，試用期滿后按公司規(guī)定配發(fā)工作裝；一線崗位的試用期員工可根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況由部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)崆芭浒l(fā)工裝。3、工作服的種類使用期限：車間工作服：共三類，分別為夏款短袖，春秋款長(zhǎng)袖和棉背心。員工工作服：共三種，A 春秋裝：白色長(zhǎng)袖襯衣+正裝西服（男女款）；B 夏裝：短袖襯衣+西褲（男式）/短袖襯衣+一步裙（女式），C 冬款羊毛大衣。長(zhǎng)安公司對(duì)著裝要求有調(diào)整的，以長(zhǎng)安公司規(guī)定為準(zhǔn)。4、著裝要求：（1）、工作時(shí)間員工必須嚴(yán)格按公司配發(fā)的服裝著裝，以當(dāng)年的工作服為準(zhǔn)，不得混穿前期工作服。（2）、夏季：男女員工均嚴(yán)禁穿著露趾的鞋類；（3）、員工應(yīng)愛(ài)護(hù)工裝，保持衣著干凈整潔。第二條：夏秋季工作裝的著裝時(shí)間：5 月 1 日-9 月 30 日；冬春季工作裝的著裝時(shí)間：10 月 1 日-4 月 30 日。具體以當(dāng)期通知為準(zhǔn)。第三條工作服補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及更換期限規(guī)定1、為提高員工福利待遇，公司對(duì)服裝實(shí)行補(bǔ)貼發(fā)放。制服的使用及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：公司統(tǒng)一訂制的各款工作服返還補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：序號(hào)工作服種類返還數(shù)量返還標(biāo)準(zhǔn)備注1西服(含長(zhǎng)袖)2 套280 元/套2夏裝2 套120 元/套3冬裝大衣1 件200 元/件4車間工作服4 套（春夏各 2 套）一年一換領(lǐng)用滿一年2、享受工作服（1-3 項(xiàng)工作服）補(bǔ)貼的人員自服裝發(fā)放滿一年返還對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的工作服款項(xiàng)；訂制工作服的款項(xiàng)由分公司行政部造表分兩月在工資中扣除；工作服的使用年限為兩年。工作服的款式與具體訂制金額以當(dāng)期通知為準(zhǔn)。3、在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回工作服款項(xiàng)，并由各分公司行政部統(tǒng)一補(bǔ)做工作服。4、員工如有離職，服裝的費(fèi)用承擔(dān)按以下方案執(zhí)行：(1)售后車間服裝，離職交接時(shí)需退還工作服。入職后不滿 6 個(gè)月離職的，員工 100%承擔(dān)工作服費(fèi)用；入職超過(guò)半年不滿一年的員工離職，員工承擔(dān) 50%的工作服費(fèi)用，入職滿一年的員工離職，工作服歸員工所有，不承擔(dān)費(fèi)用；（2）行管人員服裝，未達(dá)到返還期限離職的員工，不予兌現(xiàn)相應(yīng)補(bǔ)貼。5、新員工入職七天以后確認(rèn)留用者即可由部門(mén)申請(qǐng)訂做或領(lǐng)用服裝，制服的使用期限從領(lǐng)用之日算起。6、公司統(tǒng)一制作的服裝費(fèi)用由公司墊付，由員工支付的部分從次月開(kāi)始兩月內(nèi)從領(lǐng)用人工資中扣除。第四條著裝、工作牌管理1、著裝管理（1）、公司員工上班（包括培訓(xùn)、戶外活動(dòng)）時(shí)間按公司各崗位規(guī)定著裝。（2）、服裝應(yīng)保持整潔、無(wú)異味、無(wú)破損，大小合體，非公司統(tǒng)一要求不得更改工作服的款式、顏色。第五條、著裝考核行政部負(fù)責(zé)日常著裝督查,抽查不合格的給予當(dāng)事人樂(lè)捐 10 元，直屬上級(jí)同等樂(lè)捐 10 元，主管著裝不合格的直接樂(lè)捐 20 元。第五章 員工安全與健康行為規(guī)范一、重要安全條例（各事業(yè)部根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容制定相應(yīng)的安全手冊(cè)）：1、工作場(chǎng)所任何區(qū)域均禁止吸煙（吸煙區(qū)除外）；2、正確穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品；3、工作場(chǎng)所禁止奔跑、嬉鬧、騎車（進(jìn)入公司的各類自行車、電動(dòng)車需下車推行）；4、在上下班、外出途中及出差時(shí)，注意交通安全、住宿環(huán)境等安全和人身財(cái)產(chǎn)安全；5、上下樓梯時(shí)扶好扶手，不要跑、跳級(jí)，不要攜帶過(guò)重或遮擋視線的物品；6、保持清潔是每一個(gè)員工的責(zé)任，所有的區(qū)域必須保持清潔，沒(méi)有碎片或鋒利器件等；7、合理擺放文件及辦公用品，勿在走道上留下任何工具、材料、電線或其他絆人的東西；8、留心您的同事，互相幫助，以避免事故的發(fā)生；9、下班前關(guān)閉所有電器的開(kāi)關(guān)、關(guān)鎖好門(mén)窗；10、在緊急情況下請(qǐng)按照指定路線從危險(xiǎn)區(qū)域撤離。11、遵守機(jī)器設(shè)備的安全措施；12、未取得操作許可隨意操作設(shè)備，在知道機(jī)器有嚴(yán)重安全隱患的情況下不允許作業(yè)；13、未經(jīng)安全培訓(xùn)或未取得操作資格的操作工不得上崗；14、不得不顧人身、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的安危，強(qiáng)令他人違章作業(yè)；15、有危險(xiǎn)、禁動(dòng)標(biāo)志的設(shè)備、機(jī)器、開(kāi)關(guān)、電閘，不得擅自操作；16、在設(shè)備維修或維護(hù)時(shí)應(yīng)上鎖掛簽或?qū)Ｈ丝醋o(hù)。二、安全行為及違規(guī)處分1、在公司內(nèi)看到任何不安全行為或碰到任何不安全行為、情況或安全事故要立即向您的主管和安全部門(mén)報(bào)告或?qū)で髱椭辉诠就獠吭庥霾话踩录r(shí)可撥打報(bào)警電話 110 尋求幫助；2、不遵守安全規(guī)則的員工，每違反一次樂(lè)捐 50 元，重者將解除勞動(dòng)合同，同時(shí)如果造成嚴(yán)重后果，還可能被要求承擔(dān)法律責(zé)任。第六章 公司獎(jiǎng)懲規(guī)定一、獎(jiǎng)勵(lì)1、員工的發(fā)明、創(chuàng)造、技術(shù)革新成果、合理化建議被采納推廣，確已達(dá)到提高工作效率，節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的，根據(jù)情況給予不低于 1000 元獎(jiǎng)勵(lì)；2、為維護(hù)公司形象和利益做出突出貢獻(xiàn)的，給予 1000-3000 元不等的獎(jiǎng)勵(lì)；3、見(jiàn)義勇為做出突出貢獻(xiàn)的，給予獎(jiǎng)勵(lì) 1000 元；4、獲得長(zhǎng)安公司專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的，參照以下制度執(zhí)行：特指在長(zhǎng)安體系評(píng)比中獲得各類獎(jiǎng)項(xiàng)或榮譽(yù)，包含長(zhǎng)安舉行的各類競(jìng)賽，半年及年度商務(wù)大會(huì)評(píng)比的獎(jiǎng)項(xiàng)。專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1、獎(jiǎng)項(xiàng)為個(gè)人有獎(jiǎng)勵(lì)的，按照廠家要求直接兌現(xiàn)給獲獎(jiǎng)個(gè)人；2、獎(jiǎng)項(xiàng)為團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)或公司獎(jiǎng)項(xiàng)的，在所獲獎(jiǎng)項(xiàng)的獎(jiǎng)金折讓到賬的當(dāng)月，按照獎(jiǎng)金或者評(píng)估價(jià)值的 20%提取專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，由綜合部提報(bào)分配方案，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、在參加長(zhǎng)安榮譽(yù)體系評(píng)比競(jìng)賽中，獲得一、二、三等獎(jiǎng)的，分別授予組織者一、二、三等獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金金額為 3000 元、2000 元和 1000 元。組織獎(jiǎng)獎(jiǎng)金可按照獲獎(jiǎng)人員獲得名次進(jìn)行組織獎(jiǎng)的疊加計(jì)算。相關(guān)管理要求1、專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)必須及時(shí)申報(bào)，即以廠家下發(fā)通知日期為準(zhǔn) 1 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與實(shí)施；2、區(qū)域各分公司可參照本辦法實(shí)行內(nèi)部專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，但單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)金額在 2 萬(wàn)元以上的應(yīng)報(bào)事業(yè)部財(cái)審部備案。二、處罰1、隨意移動(dòng)消防設(shè)備或在消防通道內(nèi)亂堆、亂放物品的，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 50 元；2、各類報(bào)表未及時(shí)、準(zhǔn)確完成并上報(bào)的，按照流程相應(yīng)的罰則進(jìn)行考核；3、泄露個(gè)人工資信息的，每次樂(lè)捐 200 元；4、工作場(chǎng)所參與賭博的，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 100 元，造成惡劣影響的公司將與其解除勞動(dòng)合同；5、嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 500 元，造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1000 元（含）以上的將解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)相應(yīng)的損失；6、違反操作規(guī)程，損壞機(jī)器設(shè)備、工具，浪費(fèi)原材料，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 500 元，造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1000 元（含）以上的將解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)相應(yīng)的損失；7、盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財(cái)物，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 500 元，造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1000 元（含）以上的將解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)相應(yīng)的損失；8、違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)秘密，每發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 500 元，造成公司經(jīng)濟(jì)損失達(dá) 1000 元（含）以上的將解除勞動(dòng)合同并承擔(dān)相應(yīng)的損失；9、其他對(duì)公司造成損失的行為，公司結(jié)合實(shí)際損失情況進(jìn)行處罰；10、各項(xiàng)、各類樂(lè)捐款項(xiàng)原則上以現(xiàn)金形式直接交由財(cái)務(wù)并開(kāi)具收款收據(jù)，統(tǒng)一管理；如遇特殊情況可在員工工資中抵扣。第七章公司車輛管理公司車輛實(shí)行分配到部門(mén)直接使用、并日常維護(hù)的管理模式，特殊情況綜合部有權(quán)臨時(shí)調(diào)配所有車輛。車輛使用部門(mén)主管為安全管理及日常管理的第一責(zé)任人，具體管理要求如下：第一條 出車使用管理1、車輛的日常用車實(shí)行登記制度，登記車輛出車時(shí)間、事由、使用人，行駛公里數(shù)，回公司時(shí)間和車況描述。工作出車必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，私自駕車外出者每次樂(lè)捐 100 元并按每公里 1 元收取汽油費(fèi)用。2、部門(mén)負(fù)責(zé)人一律不得自行決定將工作車外借或非工作使用，特殊情況必須報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并先辦理借車手續(xù)，油料、違章等費(fèi)用自行承擔(dān)。私自外借時(shí)給予部門(mén)主管每次200 元樂(lè)捐并承擔(dān)一切責(zé)任。3、公司重大活動(dòng)或其他部門(mén)臨時(shí)用車由綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào)用車，按照輕重緩急的用車原則執(zhí)行調(diào)配。4、每日下班后車輛須按規(guī)定停放公司范圍內(nèi)，值班保安有責(zé)任監(jiān)督晚上出車情況，遇晚上出車除施救外必須由部門(mén)分管以上領(lǐng)導(dǎo)通知后方能放行，否則通過(guò)監(jiān)控查處按私自出車加倍處理，保安同等樂(lè)捐。第二條 車輛維修、維護(hù)1、綜合部負(fù)責(zé)對(duì)車輛的維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督管理。車輛正常磨損換件、保養(yǎng)等由公司進(jìn)行費(fèi)用承擔(dān)；非正常磨損的費(fèi)用由部門(mén)責(zé)任人自行承擔(dān)，費(fèi)用經(jīng)財(cái)務(wù)審核后收取。2、公司工作車輛均代表品牌及公司形象。車身外 VI 標(biāo)識(shí)、電話須保持清晰，顏色陳舊或破損時(shí)須及時(shí)更換，車輛內(nèi)外保持清潔，車輛狀況良好，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保養(yǎng)處理，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。公司將不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)車況不好或車容不整時(shí)給予部門(mén)負(fù)責(zé)人每次樂(lè)捐 50元，發(fā)現(xiàn)屬于安全隱患不及時(shí)修理的給予 200-500 元樂(lè)捐。第三條 車輛油料管理1、公司車輛根據(jù)部門(mén)所使用的車型、車況由綜合部核定油耗標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審核真實(shí)出車公里數(shù)確定用油量，超標(biāo)部分由部門(mén)負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)費(fèi)用。2、公司實(shí)行油卡加油管理，長(zhǎng)途出車等特殊情況在外加油須經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，否則加油費(fèi)用不得報(bào)銷。第四條 車輛行駛手續(xù)、年檢管理1、車輛的行駛證、保險(xiǎn)卡、購(gòu)臵稅證交車輛使用部門(mén)保管，保險(xiǎn)單、機(jī)動(dòng)車登記證書(shū)交公司綜合部保管，證件遺失由部門(mén)自行負(fù)責(zé)費(fèi)用補(bǔ)辦，造成因證件不齊扣車、樂(lè)捐等部門(mén)自行負(fù)責(zé)。2、車輛的年檢由綜合部通知用車部門(mén)協(xié)助辦理，如車輛有違章由使用部門(mén)自行負(fù)責(zé)費(fèi)用處理，逾期不處理違章造成不能正常年審的由公司直接處理，費(fèi)用直接從部門(mén)主管工資中扣除，并給予樂(lè)捐 100 元。第五條 駕駛資格管理1、公司設(shè)臵內(nèi)部駕車資格考核小組，組長(zhǎng)綜合部經(jīng)理由擔(dān)任，服務(wù)經(jīng)理為副組長(zhǎng)，其他各部門(mén)負(fù)責(zé)人為小組成員?？己藘?nèi)容為移庫(kù)、車輛保養(yǎng)常識(shí)、白天和夜間的道路駕駛。具體考核計(jì)分辦法由小組負(fù)責(zé)實(shí)施。2、有駕照的員工須到綜合部申請(qǐng)駕車資格，經(jīng)公司駕車資格考核小組同意后方可駕駛與公司有關(guān)的車輛，屬于免考獲得駕駛資格的人員必須由考核小組集體同意。公司未予認(rèn)可的駕駛員非處臵緊急情況（火災(zāi)等）不得駕駛車輛，造成損失自行承擔(dān)一切責(zé)任，屬于部門(mén)安排的部門(mén)負(fù)責(zé)人同責(zé)。第六條 駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)1、公司鼓勵(lì)員工在不影響崗位工作的前提下學(xué)習(xí)駕照，學(xué)習(xí)駕照期間公司給予 15 天帶薪假期，具體時(shí)間由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)節(jié)，領(lǐng)取正式駕照后未能繼續(xù)在公司工作一年以上的扣回 15 天工資。2、具有移車駕駛資格的人員自資格認(rèn)可之日起期滿一年無(wú)安全事故，且為公司車輛有移車義務(wù)的人員（主管級(jí)人員除外）公司給予考核期內(nèi) 1000 元的駕駛補(bǔ)助津貼。第七條 駕駛員紀(jì)律管理1、有駕駛資格的駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車，發(fā)現(xiàn)一次給予部門(mén)負(fù)責(zé)人樂(lè)捐 100 元，當(dāng)事人樂(lè)捐 200 元，由此造成的事故由責(zé)任人全部承擔(dān)。2、上班時(shí)間有駕駛?cè)蝿?wù)的駕駛員不得飲酒，以此理由耽誤工作的每次樂(lè)捐 50 元。3、無(wú)證駕駛每次樂(lè)捐 500 元，有駕駛資格的人員將車交給無(wú)證人員駕駛的樂(lè)捐 200 元并取消駕駛員獎(jiǎng)勵(lì)，造成交通事故或其它財(cái)產(chǎn)損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。第八條 事故責(zé)任管理經(jīng)過(guò)駕駛資格認(rèn)證的、且在公司備案的駕駛?cè)藛T因公駕駛公司商品車過(guò)程中，由于非自身責(zé)任造成的交通事故，由公司定損員對(duì)其損失金額進(jìn)行劃定，損失金額在 500 元以內(nèi)的，由駕駛員自行承擔(dān)，500 元以上的由公司承擔(dān) 70%，個(gè)人承擔(dān) 30%。第九條 客戶車輛管理1、維修車輛需要外出路試時(shí)原則由客戶親自駕駛，特殊情況須公司試車駕駛員試車時(shí)，必須確認(rèn)客戶車輛是否購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)和牌證齊全，無(wú)手續(xù)的車輛向客戶解釋后應(yīng)拒絕進(jìn)行路試，否則造成事故、罰款等將由試車駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2、任何人不得在客戶車輛內(nèi)抽取汽油作清洗或其它用途，發(fā)現(xiàn)一次或經(jīng)客戶投訴時(shí)給予100-500 元的樂(lè)捐處罰。第八章 員工自有車輛管理員工自用車分為以公司名義入戶辦理的員工出資購(gòu)車、非公司名義入戶的員工自購(gòu)車二種，管理要求如下：第一條 公司名義入戶辦理的員工出資購(gòu)車管理1、員工按照公司購(gòu)車流程提報(bào)購(gòu)車申請(qǐng)，并將員工個(gè)人身份證、行駛證、駕照等復(fù)印件提交綜合部存檔，車輛檔案資料原件（含保單、車輛等級(jí)證書(shū)、完稅證明等）交綜合部存檔。員工購(gòu)車滿一年后的次月辦理車輛過(guò)戶手續(xù)，未及時(shí)辦理車輛過(guò)戶的按照 1000 元/月進(jìn)行扣罰。2、員工與公司簽訂購(gòu)車協(xié)議， 該車所有的費(fèi)用及由于駕駛造成的違章、交通事故等引起的責(zé)任均由員工個(gè)人承擔(dān)；第二條 非公司名義入戶員工自購(gòu)車管理1、員工駕駛來(lái)公司的車輛均不得為偷盜車輛、無(wú)證或無(wú)牌車輛，否則公司將采取法律手段維護(hù)公司的聲譽(yù)。2、為了他人和員工的自身安全，不得將存在嚴(yán)重行駛安全隱患的車輛駛?cè)牍?，否則公司將采取強(qiáng)制手段停駛。第三條、員工車輛出車管理1、因公使用員工個(gè)人車輛，填寫(xiě)出車登記表，按照 1 元/公里的標(biāo)準(zhǔn)，給予車主油費(fèi)補(bǔ)貼。作為試駕車或者外拓車輛使用的，按次進(jìn)行出車登記，按月進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)貼。2、借用車輛在因公外出情況下，違反交通法規(guī)，責(zé)任由借車部門(mén)與駕駛?cè)烁鞒袚?dān) 50%。3、在公司重大活動(dòng)中，以上所有車輛優(yōu)先服從公司綜合部的統(tǒng)一調(diào)配。4、員工個(gè)人車輛分為三種：一是以個(gè)人名義在公司購(gòu)買(mǎi)的私人車輛；二是以公司名義在公司購(gòu)買(mǎi)的私人車輛；三是以個(gè)人名義在公司以外的場(chǎng)所購(gòu)買(mǎi)的私人車輛。前兩種員工私有車輛按照湖南x(chóng)x員工購(gòu)車管理辦法 版進(jìn)行購(gòu)車補(bǔ)貼，因公使用時(shí)按照 1 元/公里進(jìn)行油費(fèi)報(bào)銷；第三種員工私有車輛因公使用時(shí)按照 1 元/公里進(jìn)行油費(fèi)報(bào)銷。5、洗車費(fèi)xx員工所持有的長(zhǎng)安汽車品牌車輛，每月享受公司提供的免費(fèi)洗車服務(wù) 4 次。第九章公司商品車管理制度第一條、商品車定義：由公司付款購(gòu)進(jìn)或以公司名義銷售的車輛統(tǒng)稱為商品車。第二條、臨賣(mài)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)：車身表面油漆光滑、無(wú)刮痕，各種油、水符合出廠標(biāo)準(zhǔn)，各操控機(jī)構(gòu)靈活、正常，發(fā)動(dòng)機(jī)啟動(dòng)后無(wú)異響，隨車資料、附件齊全，車輛內(nèi)飾無(wú)污垢、無(wú)變形，合格證、鑰匙與車核對(duì)無(wú)誤。第三條、商品車訂單管理銷售經(jīng)理根據(jù)銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)結(jié)合意向客戶需求制定采購(gòu)計(jì)劃（附采購(gòu)計(jì)劃表），經(jīng)總經(jīng)理審核通過(guò)后，參照廠家長(zhǎng)安轎車需求計(jì)劃及常規(guī)訂單管理辦法，由銷售內(nèi)勤在 DMS系統(tǒng)中提交需求預(yù)測(cè)和訂單。第四條、商品車接車管理新到的商品車輛，庫(kù)管員應(yīng)嚴(yán)格按照商品車臨賣(mài)標(biāo)準(zhǔn)收驗(yàn)車輛，因運(yùn)輸方造成的質(zhì)損商品車應(yīng)通知服務(wù)經(jīng)理，經(jīng)售后人員確認(rèn)修復(fù)能恢復(fù)臨賣(mài)狀態(tài)的進(jìn)行修復(fù)費(fèi)用估價(jià)，經(jīng)修復(fù)不能達(dá)到臨賣(mài)狀態(tài)的向總經(jīng)理匯報(bào)請(qǐng)求處理辦法。非運(yùn)輸方引起的質(zhì)量問(wèn)題需經(jīng)三包員進(jìn)行鑒定，并在運(yùn)輸單上詳細(xì)說(shuō)明。運(yùn)輸方質(zhì)損車輛經(jīng)維修估算費(fèi)用后庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)要求送車單位向公司財(cái)務(wù)繳納索賠費(fèi)用、洗車費(fèi)用。第五條、商品車入庫(kù)管理商品車由專職倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行管理，實(shí)行商品車實(shí)物與鑰匙分開(kāi)管理，商品車與隨車附件（工具包）由庫(kù)管員負(fù)責(zé)，鑰匙與文件資料袋、煙灰缸、點(diǎn)煙器由內(nèi)勤負(fù)責(zé)管理。（1）新車入庫(kù)憑廠家的發(fā)運(yùn)單和簽字確認(rèn)的 PDI 點(diǎn)檢表，銷售內(nèi)勤辦理系統(tǒng)入庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員憑入庫(kù)單進(jìn)行車輛實(shí)物入庫(kù)。（2）網(wǎng)點(diǎn)調(diào)回車輛的入庫(kù)庫(kù)管員憑調(diào)撥單和簽字確認(rèn)的 PDI 點(diǎn)檢表（含隨車附件和工具包），辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于缺少附件的調(diào)撥車輛，必須要求網(wǎng)點(diǎn)到財(cái)務(wù)繳納高于附件價(jià)值的押金，待補(bǔ)齊缺件后歸還等額押金。銷售內(nèi)勤整理收齊隨車鑰匙及相關(guān)文件統(tǒng)一保管，辦理系統(tǒng)入庫(kù)單并進(jìn)行臺(tái)帳登記。第六條、商品車的存放管理1、車輛存放應(yīng)保持適當(dāng)距離；2、在儀表板、座椅和行李廂上不允許放臵具有腐蝕性、易燃性或其它對(duì)車輛具有危害的物品3、將遮陽(yáng)板向上折起、調(diào)整好座椅、座套4、手動(dòng)變速箱根據(jù)車輛停放的方向掛空擋，自動(dòng)變速箱掛入P檔，拉好手剎5、將雨刮片搬離擋風(fēng)玻璃6、檢查輪胎氣壓，必要時(shí)充氣7、取下點(diǎn)煙器并鎖車，點(diǎn)煙器由銷售內(nèi)勤保管8、車頭統(tǒng)一朝外或朝內(nèi)停放車輛第七條、商品車的出庫(kù)管理（1）訂單出庫(kù)銷售內(nèi)勤憑借購(gòu)車合同打印調(diào)撥單，庫(kù)管員憑借簽字蓋章的調(diào)撥單前往車庫(kù)進(jìn)行商品車出庫(kù)，庫(kù)管員在商品車的清洗完畢后進(jìn)行 PDI 檢查，確認(rèn)無(wú)誤后將車交付給銷售顧問(wèn)，雙方進(jìn)行新車的點(diǎn)檢，銷售顧問(wèn)在點(diǎn)檢表上簽字確認(rèn)收車。銷售內(nèi)勤憑客戶交車的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件和購(gòu)車合同復(fù)印件辦理系統(tǒng)內(nèi)的車輛出庫(kù)手續(xù)。（2）網(wǎng)點(diǎn)調(diào)撥出庫(kù)銷售內(nèi)勤憑網(wǎng)點(diǎn)的調(diào)撥申請(qǐng)單打印調(diào)撥單，經(jīng)渠道部同意，財(cái)務(wù)進(jìn)行款項(xiàng)確認(rèn)，非全款提車須經(jīng)總經(jīng)理簽字后蓋章，庫(kù)管員憑借簽字蓋章的調(diào)撥單辦理商品車出庫(kù)。出庫(kù)清洗后進(jìn)行 PDI檢查，經(jīng)雙方確認(rèn)后完成網(wǎng)點(diǎn)的調(diào)撥。（3）商品車臨賣(mài)檢查與檢修庫(kù)管員因常規(guī)商品車檢查需要，根據(jù)商品車 PDI 檢查計(jì)劃表，將車輛移庫(kù)至服務(wù)部做例行檢查。（4）移庫(kù)公司在進(jìn)行庫(kù)房調(diào)整需要調(diào)整車輛位臵時(shí)，經(jīng)行政批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；車輛位臵調(diào)整完畢后，管理員須按照盤(pán)點(diǎn)要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將最新的車輛庫(kù)存位臵告知銷售內(nèi)勤，督促內(nèi)勤在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。第八條 商品車盤(pán)點(diǎn)每月月底由財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)商品車賬、物、鑰匙、隨車工具、文件資料袋進(jìn)行實(shí)盤(pán)，并出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告書(shū)，對(duì)于出現(xiàn)的差異項(xiàng)要有處理意見(jiàn)。第九條 附則1、商品車采用“先進(jìn)庫(kù)先交車”的原則進(jìn)行管理，避免新車在倉(cāng)庫(kù)存放過(guò)久，使其品質(zhì)受到影響，最終給車輛交付帶來(lái)不利影響，由銷售內(nèi)勤在系統(tǒng)中根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行車輛調(diào)撥。2、對(duì)所有出入庫(kù)、移庫(kù)車輛必須進(jìn)行定期和不定期的檢查維護(hù)，確保在庫(kù)商品車的品質(zhì)；3、銷售內(nèi)勤必須建立專用的鑰匙管理登記本，對(duì)鑰匙的領(lǐng)取、回收做好詳細(xì)的記錄，未經(jīng)銷售內(nèi)勤許可，任何人不得領(lǐng)取鑰匙；4、每周一定期由銷售內(nèi)勤（鑰匙管理員）將庫(kù)存表打印交倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符，對(duì)異常情況必須在半小時(shí)內(nèi)報(bào)服務(wù)經(jīng)理并提出合理的處理方案；5、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)在庫(kù)車輛必須建立完整的 PDI 點(diǎn)檢臺(tái)帳，每周進(jìn)行不低于一次的檢查，對(duì)檢查出的問(wèn)題必須在 24 小時(shí)內(nèi)處理完成，重大問(wèn)題必須填寫(xiě)庫(kù)存車異常申報(bào)表在半小時(shí)內(nèi)報(bào)銷售經(jīng)理/服務(wù)經(jīng)理并提出合理的處理方案。第十章公司物資管理制度本制度所指的物資適用于辦公設(shè)備、維修設(shè)備及各種耗材。第一條 管屬權(quán)及審核規(guī)定1、公司設(shè)臵專職采購(gòu)員，無(wú)特殊情況其他人員不得自行采購(gòu)物資。公司所有物資采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格須全部進(jìn)行收驗(yàn)、審計(jì)后才能報(bào)銷采購(gòu)費(fèi)用。公司指定專職人員對(duì)所采購(gòu)的物資價(jià)格進(jìn)行審計(jì)，財(cái)務(wù)部對(duì)采購(gòu)金額、合理性進(jìn)行審核，物資需求申報(bào)部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的物資數(shù)量、質(zhì)量審核。2、審計(jì)員、財(cái)務(wù)主管隨時(shí)有權(quán)抽查各部門(mén)所采購(gòu)物資的數(shù)量和型號(hào)與報(bào)銷憑據(jù)是否相符，任何部門(mén)不得以任何借口加以拒絕。發(fā)生虛報(bào)數(shù)量和型號(hào)不符時(shí)給予責(zé)任人 200-1000 元的樂(lè)捐，并收回所報(bào)銷的物資采購(gòu)費(fèi)用，所采購(gòu)的物資自行處理。3、對(duì)虛報(bào)價(jià)格的物資審計(jì)員經(jīng)調(diào)查核實(shí)后有權(quán)進(jìn)行過(guò)往追究，對(duì)高于當(dāng)時(shí)平均市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)的金額部分給予十倍樂(lè)捐。申報(bào)使用部門(mén)不檢查質(zhì)量直接簽收的由該部門(mén)承擔(dān)責(zé)任，與采購(gòu)員無(wú)關(guān)。第二條、專職采購(gòu)員職責(zé)1、深入了解市場(chǎng)行情，廣開(kāi)采購(gòu)渠道，減少物資流通環(huán)節(jié)，保證采購(gòu)的物資物美價(jià)廉。2、嚴(yán)格遵守采購(gòu)制度、財(cái)務(wù)報(bào)賬制度，不得假公濟(jì)私，不得收受各種形式的賄賂。3、對(duì)常用物資建立二家以上穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，避免價(jià)格失控和脫銷。4、廣泛聽(tīng)取物資使用部門(mén)意見(jiàn)，降低消耗，提高物資質(zhì)量。5、加強(qiáng)物資專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，盡量避免物資錯(cuò)購(gòu)損失。第三條、采購(gòu)流程及規(guī)定1、采購(gòu)員應(yīng)按照申請(qǐng)部門(mén)的要求進(jìn)行采購(gòu)，特殊情況改變型號(hào)、品牌或數(shù)量時(shí)必須征得申請(qǐng)部門(mén)同意后方能改變，否則申請(qǐng)部門(mén)有權(quán)拒絕簽收，造成損失由采購(gòu)員自行承擔(dān)。申報(bào)部門(mén)不了解實(shí)際使用情況，造成按申報(bào)所采購(gòu)的物資不能正常使用時(shí)損失由申報(bào)部門(mén)承擔(dān)。2、采購(gòu)員按照申請(qǐng)部門(mén)要求采購(gòu)回物資后，交申請(qǐng)部門(mén)及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，并在原始采購(gòu)進(jìn)貨單據(jù)上簽字確認(rèn)。3、配件、美容精品、維修耗材的采購(gòu)由配件主管或美容經(jīng)理申報(bào)后采購(gòu)；維修工具由站長(zhǎng)同意后采購(gòu)；辦公耗材由辦公室申報(bào)后采購(gòu)；屬于設(shè)備類由部門(mén)主管以申請(qǐng)報(bào)告的形式向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意后采購(gòu)。4、申報(bào)部門(mén)、采購(gòu)員各司其責(zé)。采購(gòu)的物資不能正常使用屬于申報(bào)部門(mén)責(zé)任的由申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)，屬于采購(gòu)員出錯(cuò)的由采購(gòu)員負(fù)責(zé)，但采購(gòu)員都有義務(wù)給予換退。非公司要求任何部門(mén)嚴(yán)禁將不能正常使用的采購(gòu)物資閑臵或浪費(fèi)使用，發(fā)現(xiàn)一次給予責(zé)任人 100-500 元樂(lè)捐。5、為提高物資使用率，減少浪費(fèi)，各物資使用部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的物資應(yīng)行使使用建議權(quán)。如所采購(gòu)的物資浪費(fèi)較大，使用壽命短，但使用部門(mén)不反映的給予每次樂(lè)捐 50-200 元；如使用人多次如實(shí)反映，在有其它同類產(chǎn)品選擇的前提下但申報(bào)部門(mén)或采購(gòu)員臵之不理的，使用人有權(quán)拒絕使用，所采購(gòu)的物資由采購(gòu)員或申報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)承擔(dān)損失。6、對(duì)于用量較大的配件、美容精品必須與長(zhǎng)期供應(yīng)商簽訂供貨合同，供應(yīng)商需交納1000-5000 元的質(zhì)量、價(jià)格保證金，否則不予結(jié)算。7、各種物資的采購(gòu)單上須載明供應(yīng)商有效電話，加蓋對(duì)方印章，有保修期限的應(yīng)注明保修期，否則作無(wú)效單據(jù)，不得報(bào)銷。8、其他人員在采購(gòu)員委托下所采購(gòu)的物資必須由采購(gòu)員簽字方能辦理報(bào)銷審核。第四條、耗材管理全司人員應(yīng)樹(shù)立節(jié)約就是為公司創(chuàng)造財(cái)富的意識(shí)，對(duì)辦公耗材管理作如下規(guī)定：（1）、為減少浪費(fèi)、規(guī)范統(tǒng)一，辦公室對(duì)筆、紙張、工作筆記本、訂書(shū)機(jī)等作型號(hào)、規(guī)格力求統(tǒng)一，不得以個(gè)人喜好購(gòu)買(mǎi)。（2）、各部門(mén)主管對(duì)辦公耗材的領(lǐng)換確定專職領(lǐng)用人到辦公室備案，其他人員不得領(lǐng)取。（3）、工作筆記本憑寫(xiě)完領(lǐng)取。（4）、訂書(shū)機(jī)、剪刀、鉛筆、計(jì)算器和 A4 打印紙由下列崗位領(lǐng)?。ㄤN售內(nèi)勤、三包員或前臺(tái)收銀員、財(cái)務(wù)部、客服部）。（5）、財(cái)務(wù)部專屬用品根據(jù)實(shí)際需要由財(cái)務(wù)主管向辦公室申報(bào)后購(gòu)買(mǎi)并自行保管。（6）、其它使用頻率較低的專用辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)保管，各部門(mén)使用時(shí)辦理借用手續(xù)。（7）、全司人員應(yīng)合理廢紙利用，嚴(yán)禁任何人拿打印紙張作草稿紙使用，水筆、工作筆記本等辦公耗材未使用完扔棄時(shí)發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐 20-50 元。（8）、辦公器具非正常損壞時(shí)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)按成本價(jià)賠償。第十一章公司集體宿舍管理制度為加強(qiáng)員工宿舍管理，保障員工有一個(gè)清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境，特規(guī)定如下制度：第一條 、入住條件1、公司宿舍為集體宿舍，主要是為服務(wù)部維修技師提供的員工集體宿舍。需入住的員工由管理部同意后安排入住。2、非施救或值班等原因每月入住率在 15 天以下時(shí)不得申請(qǐng)宿舍床位。第二條、管理要求1、每個(gè)宿舍選出宿舍長(zhǎng) 1 名，并向管理部報(bào)備備案；協(xié)助管理部對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生等進(jìn)行管理，直接對(duì)公司負(fù)責(zé)。但宿舍區(qū)出現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)、衛(wèi)生狀況差、火災(zāi)等事故時(shí)除由當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任外，同時(shí)取消當(dāng)事人的入住資格。2、入職員工由管理部統(tǒng)一安排房間、床位，由管理部發(fā)放鑰匙后方可入住員工宿舍。如非管理部發(fā)放鑰匙而由在住員工安排入住的，取消該名在住員工的入住資格。3、離職人員必須在 3 天之內(nèi)搬離宿舍，并由寢室長(zhǎng)收回鑰匙并退回管理部。已入住員工退宿必須提前 3 天到管理部注銷。4、未經(jīng)管理部同意住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。一旦發(fā)現(xiàn)有私自調(diào)換房號(hào)、床位的現(xiàn)象的予以罰款 100 元/次，并取消住宿資格。5、公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者，除取消其住宿資格外，另罰款處理 100元，若有失竊，并追求其責(zé)任。6、員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工，宿舍人員有義務(wù)詢問(wèn)其情況，以防盜賊混入宿舍內(nèi)。7、各員工應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣，自覺(jué)維護(hù)宿舍安全，搞好宿舍衛(wèi)生。嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外。8、自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸，若有損壞照價(jià)賠償，并追究責(zé)任。起床后被褥需疊放整齊，換洗衣物應(yīng)放在桶內(nèi)，暫時(shí)不穿的衣服需放歸儲(chǔ)物箱或衣柜內(nèi)。鞋只能擺放在床底。9、愛(ài)護(hù)公物、節(jié)約能源，不在墻壁上亂寫(xiě)亂畫(huà)、不浪費(fèi)水電。10、嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用，公司將隨時(shí)抽查員工宿舍，若出現(xiàn)公司物品，將視情節(jié)給予 50-200 的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者將解除勞動(dòng)關(guān)系。11、員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來(lái)人員，嚴(yán)禁男女混居，晚 0：00 后外來(lái)人員必須離開(kāi)宿舍。12、保持高度防火意識(shí)，不準(zhǔn)私拉亂接電線或者使用高功率電器，宿舍內(nèi)禁止煮飯，不準(zhǔn)用電爐、電熱器，并做到人走燈滅、風(fēng)扇停，注意節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及時(shí)通知管理人員。13、宿舍內(nèi)有空調(diào)、管道等漏水現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理部，如未上報(bào)造成的損失由員工承擔(dān)。14、管理部每周一次的不定期衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生最差的宿舍每次處以罰款 100 元/次，并在湖南x(chóng)x工作群內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，罰款收入作為獎(jiǎng)金發(fā)放給衛(wèi)生最好的宿舍。第三條、衛(wèi)生要求為減少疾病傳播，保障入住人員有個(gè)舒適、干凈的居住環(huán)境，對(duì)宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定如下：1、宿舍內(nèi)不宜存放未經(jīng)清洗的餐具、有異味需洗滌的衣服、鞋襪等，如不能及時(shí)洗滌時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)實(shí)包裹處理，室內(nèi)用具整齊擺放，衣服、被子需折疊，保持室內(nèi)無(wú)異味。不聽(tīng)勸阻的在全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)，并罰款 50 元/次。多次違規(guī)者，將被清理出公司宿舍。2、公共區(qū)域（比如客廳）衛(wèi)生由宿舍長(zhǎng)按值日表每寢室輪流打掃，寢室內(nèi)衛(wèi)生每天必須打掃，不執(zhí)行者每次給予每個(gè)宿舍 30 元/次樂(lè)捐。第十二章公司保密管理制度第一條 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第五條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。2公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。4公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。6公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。第六條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第七條 公司秘級(jí)的確定：1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；2公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。第八條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第九條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；第十條 對(duì)于公司資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；第十一條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十三條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十四條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 10 元以上