醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)需求分析---5.4.doc

醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)需求分析一、系統(tǒng)目標1、通過系統(tǒng)實現(xiàn)人員信息的準確、可追蹤、動態(tài)化。用分布式錄入和自動提取信息的方式實現(xiàn)人員信息變化及時更新。實現(xiàn)對歷史信息的自動記錄，保證信息的完整性。2、根據(jù)工作需要實現(xiàn)深入的多角度的人力資源信息獲取。保證科研教學狀況、工作量和工作質(zhì)量狀況、技術信息、醫(yī)療差錯及糾紛狀況等信息均能全面記錄。3、實現(xiàn)對科室、醫(yī)院兩級人員結(jié)構(gòu)狀況的自動分析。能對科室或醫(yī)院的人力資源年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、學歷結(jié)構(gòu)、科研層次結(jié)構(gòu)等信息進行分析。能以臨床重點?？茦藴蕿閰⒄眨治雠袛嗳肆Y源狀況。4、實現(xiàn)人力資源信息的多部門管理和使用。根據(jù)各部門權限實現(xiàn)信息的多部門審核、修改等系統(tǒng)管理工作；根據(jù)工作需要實現(xiàn)多部門對特定信息的共享。5、實現(xiàn)與醫(yī)院現(xiàn)有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。人力資源系統(tǒng)所需的部分數(shù)據(jù)信息能與現(xiàn)有的績效系統(tǒng)、投訴系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等實現(xiàn)即時信息共享。6、實現(xiàn)報表的自助設計。根據(jù)需要對報表的項目做相應的增減?？蒲小W術信息（科研科）工作量、績效信息（經(jīng)管辦）投訴、糾紛信息（黨辦、客服、醫(yī)患辦）技術信息（醫(yī)務部、 護理部）教學、繼續(xù)教育信息（教學辦）人事基礎信息（人事科）二、系統(tǒng)功能層次模塊：三、系統(tǒng)功能說明（一）人事基礎信息：1.人員檔案建立符合公司組織機構(gòu)的組織模型和完整人事檔案庫，記錄一定范圍內(nèi)的職工和雇工的檔案信息，并且這些信息可以和績效考核的成績關聯(lián)，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護、查詢和分析便捷的要求，并通過關鍵業(yè)務節(jié)點的業(yè)務流程化，提高人力資源管理業(yè)務的處理效率。基本信息記錄員工基本信息，包括：工號、姓名、性別、身份證號碼、社?？ㄌ枴⒊錾掌?、科室、證件照、民族、籍貫、政治面貌、學歷、學位、畢業(yè)學校、畢業(yè)專業(yè)、畢業(yè)時間、聯(lián)系電話、電子郵箱、聯(lián)系地址。身份證號碼固定為18位寬；出生日期固定為yyyy-mm-dd格式；科室要求統(tǒng)一代碼和名稱設置；證件照要求是身份證頭像；政治面貌設置成子集(導向另外一個窗口)，記錄入黨時間或預備時間；學歷學位確定時間和名稱。學歷包括中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生；學位包括學士、碩士、博士。員工（在職、兼職、離退）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；員工基本信息的瀏覽和打?。徽掌?、身份證和學歷證書等圖片資料的管理；提供員工履歷表（查詢）；在系統(tǒng)提供的標準人事信息基礎上，用戶可自行定義其他人事信息子集及項目（即導向員工檔案、員工履歷、員工合同等界面）。根據(jù)選擇的條件可進行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進行員工自然信息的修改，便于人員信息的維護。各級單位可分別對本單位員工進行管理，即可分別維護本部門員工的基本信息。能查詢曾經(jīng)輪轉(zhuǎn)的科室及在該科室工作時間的歷史記錄。能以科室為單位分別生成年齡、學歷、職稱構(gòu)成圖（表）；能以人員類別（醫(yī)生、護士、行政、后勤）類別生成年齡、學歷、職稱結(jié)構(gòu)圖。與病案管理系統(tǒng)連接，可以在醫(yī)生檔案和患者病案之間互相查詢。員工檔案記錄員工檔案索引信息，包括：檔案ID、人員ID、檔案編號、檔案名稱、內(nèi)容摘要、備注。對員工檔案進行分類、編號、保存。對每個員工的檔案進行分類維護（增加、刪除、編輯）。員工履歷記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門、職位、學歷、工作內(nèi)容、注意成績、開始和結(jié)束時間等信息。記錄員工，尤其是高級管理人員的個人工作信息，便于領導了解員工的歷史工作情況。對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。員工合同提供標準的合同管理臺帳，便于員工勞動合同的管理和維護。主要信息包括：合同ID、人員ID、合同編號、合同的開始日期、結(jié)束日期、崗位、合同內(nèi)容等?？梢詫⒐鞠嚓P協(xié)議納入合同管理，如：補充協(xié)議等。對員工合同按照時間排序，可以對每個員工合同信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。職稱管理：職稱名稱、任職文件、任職時間、聘任職務、聘任時間、職稱級別。操作：能夠?qū)γ總€員工進行職稱維護（增加、刪除、編輯）。考勤管理：外出類型、外出起止時間、外出地點、外出原因、備注。外出類型：學習、培訓、進修、學術會議、年會、考察、公務、公休、事假、婚假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假、遲到、早退、曠工。操作：能夠?qū)γ恳晃粏T工的考勤進行增加、刪除、修改。能夠根據(jù)不同條件查詢、篩選、定位。考評管理考評項目、考評期間、考評方式、考評等級、考評結(jié)果，評價說明。對員工的職責內(nèi)容和工作業(yè)績進行評價，對績效要素進行量化，形成綜合評價模型，為薪酬福利，培訓開發(fā)提供依據(jù)。工資管理：退休工資套賬、正式工資賬套、工資表管理。 退休工資套賬：基本退休金、退休津貼、其他補助、應發(fā)工資、水電費、房租費、其他扣款、實發(fā)工資。 正式工資賬套：崗位工資、薪級工資、績差工資、特貼、津補貼、夜餐費、應發(fā)工資、請假扣款、水電費、房租費、公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、其他扣除、個人所得稅、其它扣款、實發(fā)工資。 工資表管理：按員工、按月份、按部門就行查詢、篩選、合并、統(tǒng)計、打印。獎懲管理可靈活設定獎懲類型，并記錄獎懲情況。主要信息包括：獲獎人員、獎懲時間、獎懲標題、獎懲內(nèi)容、獎金類別等信息。對員工獎懲信息按照時間排序，可以對每個員工獎懲信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術等級結(jié)構(gòu)等信息。2.人事調(diào)配維護人事調(diào)動相關信息。并且可以按各種條件查詢相關信息。人事變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動類別等。l 人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職等人事變動業(yè)務的處理和查詢。查詢員工職稱證書信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可可以按員工姓名、編號等信息查找員工?？梢愿鶕?jù)職工定員、缺員信息及員工職稱信息，對員工崗位進行調(diào)配。根據(jù)員工年度職稱評定信息和年度考核結(jié)果，確定員工職稱信息是否有效，只有有效的職稱才可以被聘任，同一時間只有一種職稱被聘任。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進行增加、刪除、編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。l 新進員工對于新進員工的相應信息（員工檔案、工資、社保、合同臺帳等），系統(tǒng)自動進行增加處理，并提示相應專責同步處理。l 離退員工用戶可根據(jù)實際情況，檢查系統(tǒng)中每個在職人員的年齡，列出符合退休標準的人員，生成退休人員預測表作為人員退休的參考。設定離職類型和離職原因，以便后續(xù)的統(tǒng)計分析。針對員工離職，記錄其離職類型、原因和時間，便于日后的分析處理以便進一步提出相關對策，同時其相關信息自動轉(zhuǎn)入離職人員檔案。可方便地查詢離職人員的各種信息，并提供離職人員和離職原因的統(tǒng)計分析。l 職稱聘任記錄記錄員工職稱聘任歷史信息，包括聘任職稱，聘任時間等信息。對員工職稱聘任信息按照取得時間排序，可以對每個員工職稱聘任信息進行增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。人事調(diào)配查詢按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔ⅲㄗ儎訒r間、變動前后狀態(tài)、變動原因等相關信息。3.其他功能能對各類員工名片、花名冊進行輸出打印。（二）科研、教學信息科研教學信息子系統(tǒng)功能：1.學術影響：學術兼職、雜志任職、承辦或主辦的學術會議2.科研項目：申報科研項目、承擔項目3.科研成果：科技獎勵、發(fā)表文章、專利、鑒定成果4.臨床教學：實習帶教、住院醫(yī)師培訓、本科生教育、研究生教育、繼續(xù)教育項目、教學成果、外出進修/參加會議5.繼續(xù)教育學分完成情況科研、教學信息指標數(shù)據(jù)全部通過換算轉(zhuǎn)換過成個人考核分值和?？平ㄔO分值，以分數(shù)的形式表現(xiàn)。6.員工證書記錄對參加其它教育培訓的人員取得證書進行維護，并對參加培訓的人員取得的證書進行補充錄入。主要信息包括：學員ID、培訓ID、證書名稱、證書號、證書日期等信息?？梢栽黾?、刪除、修改教育培訓人員證書信息?？蒲薪虒W信息子系統(tǒng)功能詳見附件?？蒲薪虒W信息子系統(tǒng)管理：1個人操作（1）基本情況可與人事庫基本數(shù)據(jù)捆綁，隨時更新。（2）科研與教學的相關指標，能夠通過衛(wèi)生專業(yè)人員自行錄入、系統(tǒng)管理員審核通過以及管理員直接錄入兩種方式進行數(shù)據(jù)的錄入。2管理人員操作這一部分僅由科教科管理人員根據(jù)專用用戶名和密碼登錄和操作，具體內(nèi)容包括：（1）審核功能：對衛(wèi)生人員個人錄入數(shù)據(jù)進行審核，設計通過和不通過，將已核實數(shù)據(jù)通過并添加入庫。（2）對所有內(nèi)容的修改、刪除和增加（3）查詢功能：可以根據(jù)第一部分的任一主題詞進行查詢并分類顯示，最好還設計在結(jié)果中查詢的功能；能夠以某一科教指標查詢到所有相關數(shù)據(jù)情況。（4）統(tǒng)計匯總功能：能夠自動按科室、年份、職業(yè)類別等分類統(tǒng)計論文、專著、科研成果等指標的清單和匯總數(shù)據(jù)；能夠自動計算個人學分完成情況；能夠根據(jù)錄入數(shù)據(jù)自動計算各項指標的考核加分和?？平ㄔO加分，并能計算個人總得分以及以科室為單位的匯總得分；（5）生成報表功能：報表分列表式報表和統(tǒng)計報表，不僅所有內(nèi)容可以生成報表，每個分類查詢內(nèi)容也可單獨生成報表。3、權限要求個人根據(jù)密碼（由計算機中心給予）只能實行個人數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢和下載，病區(qū)主任只能進行本病區(qū)人員的操作，科室主任只能進行本科室人員的操作，其他一切權限由科教科管理人員根據(jù)用戶名和密碼操作。（三）技術信息系統(tǒng)功能：1、執(zhí)業(yè)注冊信息 注冊二級科室、注冊時間2、手術權限等級3、進修信息：曾進修的時間、單位、科室、主修技術、進修規(guī)劃。4、各等級手術量統(tǒng)計：與HIS系統(tǒng)對接，自動提取更新各等級手術量。5、排班信息：科室管理員可以在終端輸入本科室排班信息?？梢圆樵兊郊磿r的個人班次?？梢陨僧斎崭骺剖遗虐嗫偙怼?、技術考核信息考核時間、考核結(jié)果（四）投訴、糾紛信息1、投訴信息2、退費信息3、醫(yī)療糾紛/事故：時間、原因、處理結(jié)果（五）績效信息績效信息與HIS系統(tǒng)中績效管理子系統(tǒng)對接。科室主任工作量與科室工作量完成情況掛鉤。能看到年度工作任務完成進度。其他員工工作量留出接口，待績效系統(tǒng)完善后與個人工作量對接。（六）科室人力資源狀況分析按照實際情況與省級臨床重點?？茦藴实膶Ρ壬舍t(yī)院人力資源分析表和科室人力資源分析表。能夠?qū)Ψ治霰淼捻椖孔鲈黾?、刪除、修改操作。1、設定床護比、床醫(yī)比標準，統(tǒng)計醫(yī)院（科室）醫(yī)師數(shù)量、科室護士數(shù)量及達標率2、學科帶頭人職稱、學術職務：（1）職稱；（2）擔任的全國性學會主委、全國性學會副主委數(shù)量、省級學會主委、省級學會副主委職務；（3）擔任的國家級學術刊物（SCI收錄雜志/中華醫(yī)學會系列雜志）職務（主編/副主編/常務編委/編委）；（4）指導研究生數(shù)量：博士研究生、碩士研究生；3、年齡結(jié)構(gòu)比例（醫(yī)護分開）：小于35歲，35歲-45歲，45歲以上醫(yī)生（護理）所占比例；4、學歷結(jié)構(gòu)：博士學位者數(shù)量，碩士以上學歷人員應占科室醫(yī)生比例； 45歲以下的正高職人員數(shù)量。5、科研水平：（1）科研課題：國家級項目、省部級項目；（2）科研成果：國家級獎勵一等獎、國家級獎勵二等獎、國家級獎勵三等獎、省部級獎勵一等獎、省部級獎勵二等獎、省部級獎勵三等獎項數(shù)；6、學術水平：（1）SCI期刊論文、權威期刊論文、核心期刊論文數(shù)量；（2）參編書籍：任主編/副主編/編委。二 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員進行后臺管理的模塊，包括機構(gòu)級別維護、機構(gòu)信息維護、用戶管理、角色管理、系統(tǒng)模塊管理。（一）機構(gòu)級別維護制定組織機構(gòu)級別，維護名稱、狀態(tài)等相關信息。用戶可以指定級別名稱等信息。并可設置該級別是否可用。不可用的級別，在組織機構(gòu)的設置中不起作用。（二）機構(gòu)信息維護維護部門的基本信息，可以對部門進行增加、修改、刪除等操作。應展示部門間的從屬關系。并可對部門進行合并、移動等操作。（三）用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進行維護，維護信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài)等。用戶登錄時要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應的功能界面?？梢詫τ脩暨M行增加、修改、刪除等操作。（四）角色管理系統(tǒng)中采用角色的概念來建立用戶與對應功能的關系。一個角色可以對應多個功能界面，當賦予用戶某一角色后，該用戶即可操作所賦角色所對應的功能界面。權限設置：人事管理員、工資管理員、考勤管理員、系統(tǒng)管理員；部門主管（醫(yī)務部、護理部、人事科、科教科）；院領導。根據(jù)不同層次和部門設置不同的功能界面?？梢詫巧M行增加、修改、刪除等操作。（五）系統(tǒng)模塊管理對系統(tǒng)模塊進行維護，每個功能界面都是一個子模塊（或稱子功能）?？梢詫δK進行增加、修改、刪除等操作。附件：科研教學考核評分指標一、學術影響（一）專科人員的學術兼職學會名稱：學會級別：全國性學會/省級學會/市級學會職務：主委/副主委/常委/委員任職時間：20*年20*年時限：第_屆個人考核加分：*分（以最高計算）?？平ㄔO加分：*分（一人以最高計算，多人可以累積計算，但不超過標準分）登記日期：年/月/日（二）專科人員雜志任職雜志名稱：雜志級別：SCI收錄雜志/中華醫(yī)學會系列雜志/統(tǒng)計源雜志/一般期刊雜志職務：主編/副主編/常務編委/編委任職時間：20*年20*年個人考核加分：*分（以最高計算）?？平ㄔO加分：*分（一人以最高計算，多人可以累積計算，但不超過標準分）登記日期：年/月/日（三）承辦或主辦的學術會議會議名稱：項目編號：會議級別：國際性學術會議/全國性學術會議/省級學術會議/市級學術會議舉辦時間：年/月/日會議時間：*天邀請專家名單：（姓名、單位、專業(yè)等）會議議程：（會議日程安排）個人考核加分：*分（可以累積計算，但不超過標準分）專科建設加分：*分（可以累積計算，但不超過標準分）登記日期：年/月/日二、科研項目（一）申報科研項目項目名稱：項目分類：國家自然科學基金/省衛(wèi)生廳/省科技廳/省教育廳/市科技局/校級項目級別：國家級項目/省、部級項目/市、州級項目資助類別：重點項目/面上項目 /青年項目/一般項目/指導性項目項目性質(zhì)：橫向/縱向申請經(jīng)費：申報結(jié)果：立項/未立項個人考核加分：*分（可以累積計算，但不超過標準分）?？平ㄔO加分：*分（可以累積計算，但不超過標準分）登記日期：年/月/日（二）承擔項目項目名稱：項目批號：立項時間：年/月/日項目分類：國家自然科學基金/省衛(wèi)生廳/省科技廳/省教育廳/市科技局/校級項目級別：國家級項目/省、部級項目/市、州級項目資助類別：重點項目/面上項目 /青年項目/一般項目/指導性項目項目性質(zhì)：橫向/縱向本人對項目貢獻：負責人/參與者項目參與者：（項目負責人填寫）撥款經(jīng)費：配套經(jīng)費：結(jié)題時間：年/月/日項目狀態(tài)：在研/已結(jié)題個人考核加分：*分（可以累積計算，不封頂）?？平ㄔO加分：*分（可以累積計算，不封頂）登記日期：年/月/日三、科研成果（一）科技獎勵獲獎項目名稱：獲獎批號：獲獎時間：年/月/日獲獎情況：國家/湖北省/荊州市/長江大學 第*屆/*年 科技進步獎獲獎等級：一等獎/二等獎/三等獎獎勵級別：國家級獎勵/省、部級獎勵/市、校級項目本人對項目貢獻：負責人/參與者項目參與人：（項目負責人填寫）個人考核加分：*分（同一項目只計最高分，不同項目可以累積計分，不封頂）?？平ㄔO加分：*分（同一項目只計最高分，不同項目可以累積計分，不封頂）登記日期：年/月/日（二）發(fā)表文章文章題目：發(fā)表期刊：發(fā)表時間：20*年期卷號：第*卷 第*期起止頁碼：*頁*頁文章類型：論著/綜述/個案/短篇雜志級別：SCI/權威/核心/統(tǒng)計源/一般署名順序：第一作者/通訊作者/第二作者/版面：正刊/增刊版面費報銷金額：獎勵金額：個人考核加分：*分（可以累積計算，不封頂）?？平ㄔO加分：*分（可以累積計算，不封頂）登記日期：年/月/日（三）專利專利名稱：專利類別：發(fā)明專利/實用新型專利/外觀設計專利發(fā)明人：專利號：專利申請日：年/月/日專利權人：授權公告日：年/月/日個人考核加分：*分（可以累積計算，不封頂）?？平ㄔO加分：*分（可以累積計算，不封頂）登記日期：年/月/日（四）鑒定成果成果名稱：鑒定時間：年/月/日項目批號：鑒定結(jié)果：國際領先/國際先進/國內(nèi)領先/國內(nèi)先進/省內(nèi)領先/省內(nèi)先進本人對成果貢獻：負責人/參與者項目參與人：（除項目負責人外）個人考核加分：*分（可以累積計算，不封頂）?？平ㄔO加分：*分（可以累積計算，不封頂）登記日期：年/月/日四、臨床教學（一）實習帶教考核：年/月/日是否為帶教老師： 是/否帶教科室：業(yè)務學習：*次教學查房：*次病案討論：*次 考核得分情況： 醫(yī)德醫(yī)風示范：3/2/1/0 老師帶教態(tài)度：3/2/1/0 帶教技巧：3/2/1/0 病歷評改質(zhì)量：3/2/1/0 疑難復雜病例分析：3/2/1/0 指導操作：3/2/1/0 無菌觀念：3/2/1/0 總分：個人考核加分：*分?？平ㄔO加分：*分登記日期：年/月/日 （二）住院醫(yī)師培訓考核：年/月/日是否為住院醫(yī)師指導教師：是/否指導科室：*次業(yè)務學習：*次教學查房：*次病案討論：*次考核得分情況：能夠支持并履行科室分派的帶教任務（10分）根據(jù)教學大綱要求，明確教學目的，了解教學內(nèi)容，明確教學內(nèi)容和教學要求（12分）教學資料準備充分、翔實，每月小講課次數(shù)不少于兩次（12分）帶領住院醫(yī)師進行查房，進行床邊教學，每周不得少于三次（12分）指導教師能夠耐心指導住院醫(yī)師進行手術或臨床操作（12分）指導教師素質(zhì)（10分）工作態(tài)度（10分）教學效果（12分）教研能力（10分）總分：*分個人考核加分：*分?？平ㄔO加分：*分登記日期：年/月/日（三）本科生教育20*年授課學時總授課：*學時理論課：*學時實驗課：*學時個人考核加分：*分?？平ㄔO加分：*分登記日期：年/月/日（四）研究生教育指