OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng).docx

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)1. 功能概要OA具有內(nèi)部個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表管理、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理系等數(shù)十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個(gè)人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權(quán)限構(gòu)成的信息共享管理機(jī)制，使文件的使用更方便，管理更安全。2. 具體功能用戶登陸成功，進(jìn)入主界面。在菜單欄中會列出主菜單，用于選擇菜單框顯示的上級菜單，點(diǎn)擊每一項(xiàng)進(jìn)入該主菜單的子菜單。系統(tǒng)默認(rèn)的主菜單主要由12大部分組成，分別是個(gè)人事務(wù)、工作流、行政辦公、知識管理、人力資源、檔案管理、客戶管理、項(xiàng)目管理、報(bào)表系統(tǒng)、交流園地、公文管理、附件程序和系統(tǒng)管理。不同角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限均由系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)后設(shè)置。2.1. 個(gè)人事務(wù)主菜單個(gè)人事務(wù)是由電子郵件、內(nèi)部短信、手機(jī)短信、公告通知、新聞、投票、個(gè)人考勤、日程安排、工作日志、通訊薄和控制面板子菜單組成。2.1.1. 電子郵件電子郵件包括：內(nèi)部郵件管理、Internet郵件管理、和郵件箱管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【寫信】隨時(shí)發(fā)送郵件和【未讀】查看未讀郵件。1、 內(nèi)部郵件管理，在這里用戶可以點(diǎn)擊【添加】，彈出一個(gè)窗口，可按部門和角色選擇收件人，點(diǎn)擊被選的收件人，可自由刪除任意指定的或幾個(gè)人。A、 郵件必須有一個(gè)標(biāo)題，沒有標(biāo)題的郵件不能發(fā)送。郵件寫完之后，可以隨郵件帶任意多個(gè)附件，并允許在線編輯要發(fā)送的office文檔附件。B、 如果想提醒收件人查收，可以選中“使用內(nèi)部短信提醒”。C、 根據(jù)信件的重要程度可選擇“一般郵件”、“重要郵件”和“非常重要”。D、 如果不想立即發(fā)送，可以點(diǎn)擊【保存到草稿箱】，在想發(fā)送該郵件的時(shí)候，可以到“草稿箱”里找到該郵件進(jìn)行發(fā)送。并可以編輯發(fā)件箱中的郵件收件人、正文和附件（附件可刪除、新增或編輯）。E、 如果需要重新填寫郵件，可以點(diǎn)擊【清空】，剛寫好的內(nèi)容都會別清除。2、 Internet郵件管理可以配置郵箱，點(diǎn)擊【新建郵箱】，輸入郵箱的pop3、smtp地址、登錄賬號和密碼等，配置郵箱。配置好之后，點(diǎn)擊郵箱名稱，輸入登錄密碼，即可進(jìn)入郵箱管理界面。3、 郵件箱管理顯示內(nèi)部郵箱的空間占用情況，可以按自己的喜好設(shè)置每頁顯示的郵件數(shù)。A、 收件箱顯示用戶所有收到的郵件列表?？梢圆榭春蛣h除該郵件，并且可以點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)發(fā)】將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。B、 草稿箱顯示用戶所有未發(fā)送的郵件列表。選中要操作的郵件后，點(diǎn)【發(fā)送】可以批量發(fā)送郵件。點(diǎn)某個(gè)郵件的主題，可以進(jìn)入編輯頁面，對其進(jìn)行修改。C、 已發(fā)送顯示用戶所有已經(jīng)發(fā)送的郵件列表。D、 郵件查詢提供對內(nèi)部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態(tài)、日期、發(fā)件人、主題、以及附件所包含的關(guān)鍵詞進(jìn)行查詢，其中內(nèi)容最多可以選擇三個(gè)包含關(guān)鍵詞。2.1.2. 內(nèi)部短信內(nèi)部短信包括：未確認(rèn)短信、發(fā)送內(nèi)部短信、已接受短信、已發(fā)送短信和短信查詢，實(shí)現(xiàn)短信的發(fā)送和查詢等功能。1、 未確認(rèn)短信顯示所有未讀短信的信息。2、 發(fā)送內(nèi)部想短信顯示編輯短信界面。點(diǎn)擊【發(fā)送短信】即可發(fā)送短信，收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，并且屏幕上會彈出一個(gè)提示窗口，提示查看短信。3、 已接受短信顯示所有接收到的短信息。在這里可以回復(fù)或刪除收到的短信，也可以點(diǎn)本模塊的【刪除所有已讀短息】或是【全部刪除】。4、 已發(fā)送短信顯示所有已發(fā)送出去的短信息。在“狀態(tài)”列中，顯示短信已查看或是未查看，點(diǎn)【重發(fā)】可以重新發(fā)送短信或點(diǎn)【轉(zhuǎn)發(fā)】可以轉(zhuǎn)發(fā)該短信。5、 短信查詢可以設(shè)定條件查詢歷史短信，可以根據(jù)收信人、短信類型、時(shí)間段等對已發(fā)信息進(jìn)行查詢。2.1.3. 手機(jī)短信手機(jī)短信包括：發(fā)送手機(jī)短信、短息發(fā)送管理和接受短信查詢。1、 發(fā)送手機(jī)短信中通過輸入手機(jī)號碼進(jìn)行發(fā)送，不論是沒補(bǔ)用戶還是外部用戶均可發(fā)送。2、 短信發(fā)送管理可以指定條件查詢或刪除發(fā)送的手機(jī)短信。3、 接收短信查詢中可以指定條件查詢接收到的短信。2.1.4. 公告通知 公告通知包括：未讀公告、公告通知和公告查詢，可以查看已發(fā)布的公告通知。1、 未讀公告可以根據(jù)公告類型顯示未讀公告信息。2、 公告通知是查看已發(fā)布的公告通知。3、 公告查詢可以按公告通知的格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期、內(nèi)容限制查詢公告通知。2.1.5. 新聞新聞包括:未讀新聞、全部新聞和新聞查詢，可以查看發(fā)布的新聞內(nèi)容。1、 未讀新聞顯示所有狀態(tài)為未讀的新聞信息。2、 全部新聞顯示所有新聞信息。3、 新聞查詢可以通過輸入新聞的發(fā)布人、格式、類型、標(biāo)題、發(fā)布日期和內(nèi)容限制查詢新聞。2.1.6. 投票 投票中包括已發(fā)布投票和已終止投票兩部分，分別顯示已發(fā)部的投票和已終止的投票。2.1.7. 個(gè)人考勤 個(gè)人考勤包括：上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、加班登記、我的值班和上下班記錄，默認(rèn)顯示當(dāng)日上下班登記。1、 上下班登記是在規(guī)定時(shí)間范圍內(nèi)，可以進(jìn)行上下班登記，只需點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)即可。2、 外出登記需要填寫新建外出登記，填寫外出原因、外出時(shí)間并選擇審批人。填完申請信息后，點(diǎn)擊點(diǎn)擊【申請外出】后,等待領(lǐng)導(dǎo)批示，在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之前可以撤銷申請。申請人填好后點(diǎn)擊【申請外出】，審批人會收到一條短信息提示，審批人執(zhí)行了“批準(zhǔn)”或“不批準(zhǔn)”操作之后，申請人也會收到一條短信息提示。如果審批人未批準(zhǔn)，界面會自動(dòng)刷新同時(shí)申請人要手動(dòng)刪除申請；如果審批人批準(zhǔn)，申請人即可離開并在歸來的時(shí)候記錄時(shí)間。3、 請假登記的界面和操作與外出登記的界面比較類似，點(diǎn)擊【新建請假登記】按鈕后顯示請假登記界面。將請假登記表填寫完整點(diǎn)擊【請假】。待批準(zhǔn)后，即情加成功，同樣假期結(jié)束后，應(yīng)該【申請銷假】。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷假后點(diǎn)擊【請假歷史記錄】，就可看到以前請假的信息。4、 出差登記的界面和操作與請假登記基本相同，不同之處在于出差登記需要說明出差地點(diǎn)，點(diǎn)擊【出差歸來時(shí)】不需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)撤銷，只是作一個(gè)登記即可。5、 加班登記同樣點(diǎn)擊【加班登記】，進(jìn)入新建加班登記界面。將申請加班填寫完整后，點(diǎn)擊【申請加班】即可，待批準(zhǔn)后即申請成功。6、 我的值班即記錄用戶的值班信息，還可很據(jù)值班類型進(jìn)行查詢值班情況。7、 上下班記錄查詢則輸入自己想要查看的日期，即可顯示本人的上下班記錄。2.1.8. 日程安排日程安排包括：我的日程、周期性事務(wù)、我的任務(wù)和導(dǎo)入/導(dǎo)出四部分。1、 我的日程默認(rèn)是以月歷的形式顯示在界面上，在我的日程中，點(diǎn)擊表示日期的數(shù)字，進(jìn)入日程安排管理界面，顯示當(dāng)前日期所建的日程安排記錄及新建事務(wù)，當(dāng)日的事務(wù)如果完成了，可以點(diǎn)擊【完成】。除了可以新建工作事務(wù)外，還可以對其進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。日程安排查詢即可根據(jù)日期、優(yōu)先程度、狀態(tài)、事務(wù)類型、事務(wù)內(nèi)容限制查詢，并且可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出/打印】打印日程安排。日程安排統(tǒng)計(jì)結(jié)果中，可根據(jù)日期、優(yōu)先程度和狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并以餅狀圖顯示統(tǒng)計(jì)效果。2、 周期性事務(wù)包括：新建周期性事務(wù)、周期性事務(wù)管理和周期性事務(wù)查詢。用戶可以點(diǎn)擊【新建周期性事務(wù)】進(jìn)入新建周期性事務(wù)界面，填寫詳細(xì)信息進(jìn)行保存。在周期性事務(wù)管理中顯示全部周期性事務(wù)的詳細(xì)信息，可以對其進(jìn)行修改和刪除。在周期性事務(wù)查詢中，可以根據(jù)輸入的時(shí)間段和事務(wù)內(nèi)容進(jìn)行查詢并顯示查詢結(jié)果。3、 我的任務(wù)同周期性事務(wù)相似，包括新建任務(wù)、任務(wù)管理和任務(wù)查詢。4、 導(dǎo)入/導(dǎo)出包括：日程數(shù)據(jù)導(dǎo)出和日程數(shù)據(jù)導(dǎo)入。在日程數(shù)據(jù)導(dǎo)出中可以根據(jù)輸入查詢范圍（包括部門、角色和人員）、日期、導(dǎo)出用途、導(dǎo)出內(nèi)容和事務(wù)類型就行導(dǎo)出。同樣日程數(shù)據(jù)導(dǎo)入可以根據(jù)輸入查詢范圍（包括部門、角色和人員）、導(dǎo)入文件路徑和文件來源進(jìn)行導(dǎo)入。2.1.9. 工作日志工作日志是一個(gè)非常實(shí)用的記事工具，是以月歷的形式顯示在界面上。1、 最新工作日志即用戶可以通過點(diǎn)擊【最新】查看最新的10篇工作日志的詳細(xì)信息。2、 新建工作日志即用戶在點(diǎn)擊【新建】可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個(gè)人日志。3、 日指查詢可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個(gè)關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為word文檔格式。2.1.10. 通訊薄通訊薄包括聯(lián)系人分組、按姓氏分組、查找（關(guān)鍵字）和管理分組。1、 聯(lián)系人分組里的各個(gè)組里可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。2、 按姓氏分組即按姓氏查看聯(lián)系人信息列表，點(diǎn)擊任意一個(gè)索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表。3、 查找（關(guān)鍵字）即在“聯(lián)系人查詢”中輸入查詢關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。4、 管理分組可以新建分組，可以對現(xiàn)有分組（“默認(rèn)”分組除外）進(jìn)行編輯和刪除操作。通訊簿還可以導(dǎo)入、導(dǎo)出和打印某一分組的通訊信息，支持兩種格式：Foxmail和Outlook格式。2.1.11. 控制面板控制面板包括：界面設(shè)置、個(gè)人信息和賬號與安全。1、 界面設(shè)置包括：界面主題、門戶設(shè)置、菜單快捷組和自定義桌面，用戶可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置自己的桌面。A、 在界面主題中，用戶可以選擇系統(tǒng)提供的界面主題、桌面背景、默認(rèn)展開菜單、登錄模式、短信提示音和天氣預(yù)報(bào)設(shè)置自己的桌面。B、 在門戶菜單中，用戶可以隨意設(shè)置自己的桌面的顯示情況。C、 在菜單快捷組中，用戶可以將自己經(jīng)常用到的菜單項(xiàng)選中并顯示到子菜單中。D、 在自定義桌面中，選擇該界面左右模塊及其顯示順序設(shè)置自己的個(gè)性桌面。2、 個(gè)人信息包括:個(gè)人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組和人員關(guān)注，用戶可以隨意設(shè)置自己的個(gè)人信息。A、 在個(gè)人資料中，用戶需要填寫自己的基本信息和聯(lián)系方式等。B、 在昵稱與頭像中，用戶需要自己的昵稱并且上傳頭像和照片，此外用戶還可以設(shè)置自己的個(gè)性簽名。C、 在自定義用戶組中用戶可以自己定義組，選擇人員時(shí)可用。D、 在人員關(guān)注中，用戶可以設(shè)置自己關(guān)注的用戶，所關(guān)注用戶登錄該系統(tǒng)時(shí)，用戶會收到內(nèi)部短信提示。同時(shí)用戶在這里也可以看到關(guān)注自己的用戶，大大方便彼此工作。3、 賬戶與安全包括：我的賬戶、修改密碼和安全日志。A、 在我的賬戶中，用戶可以查看自己的登錄別名、角色信息和管理范圍。B、 在修改密碼中，用戶可以修改登錄密碼，查看密碼安全狀態(tài)。C、 在安全日志中，用戶可以查看最近20條安全日志。2.2. 工作流工作流用于多個(gè)人有步驟地填寫、上報(bào)、審批一個(gè)文件。包括新建工作、我的工作、工作查詢、工作監(jiān)控、工作委托、工作銷毀和流程日志查詢五個(gè)模塊。2.2.1. 新建工作在新建工作新建流程里，選好流程后，即顯示新建工作界面，用戶先在左側(cè)選擇要新建的工作流程。然后在右側(cè)可以看到相應(yīng)的流程信息，包括流程設(shè)計(jì)圖和表單模板。點(diǎn)擊【新建并辦理】，這時(shí)進(jìn)入新建工作界面填寫詳細(xì)的工作信息點(diǎn)擊【保存】或根據(jù)流程點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)交下一步】辦理工作。對于每一份創(chuàng)建的工作表單用戶可以添加附件、打印和設(shè)置關(guān)注提醒等。2.2.2. 我的工作我的工作包括：未接收、辦理中、已辦結(jié)、已掛起和全部工作，用戶可以根據(jù)流程類型、流水號、工作名稱或文號查詢不同類型工作的詳細(xì)信息。1. 在未接收中顯示所有未接收辦理的工作列表，對于未接收的工作可以及時(shí)辦理或轉(zhuǎn)交等。2. 在辦理中中顯示所有已經(jīng)接受并正在辦理的工作列表。在這里可以點(diǎn)【轉(zhuǎn)交下步】直接將工作轉(zhuǎn)交，或委托、導(dǎo)出和掛起辦理中的工作。此外，對于主辦某工作的用戶還有刪除該工作的權(quán)利。3. 在已辦結(jié)中顯示所有已經(jīng)轉(zhuǎn)交下步但還未被接收的工作列表，在這里可以點(diǎn)【回收】將工作收回重新辦理。4. 在已掛起中顯示所有狀態(tài)為已掛起的工作列表，在這里用戶可以點(diǎn)擊【恢復(fù)】將工作恢復(fù)到之前的狀態(tài)，或?qū)С?、刪除某工作列表。5. 在全部工作中，系統(tǒng)將所有工作按狀態(tài)進(jìn)行了分類。2.2.3. 工作查詢在工作查詢中用戶可以根據(jù)工作流程類型、狀態(tài)、工作范圍、時(shí)間、流水號和名稱/文號對工作列表進(jìn)行條件查詢。對于普通用戶可以對類表中的某一項(xiàng)添加關(guān)組；對于管理人員可以刪除或強(qiáng)制結(jié)束所選中的工作信息。2.2.4. 工作監(jiān)控在工作監(jiān)控中顯示當(dāng)前用戶有權(quán)監(jiān)控的所有工作，并且可以對工作列表進(jìn)行條件查詢。2.2.5. 工作委托工作委托包括：委托規(guī)則、已委托記錄和被委托記錄。1、 在委托規(guī)則中用戶需要選擇流程、委托人、被委托人和有效期添加委托工作，同時(shí)在我的工作委托中會顯示委托工作的詳細(xì)信息。2、 在已委托工作記錄中顯示已委托工作列表。3、 在被委托工作記錄中顯示被委托工作列表。2.2.6. 工作銷毀在工作銷毀中，用戶可以查詢到系統(tǒng)中所有已經(jīng)刪除的工作（不局限與自己經(jīng)辦的），然后進(jìn)行徹底銷毀或還原操作。該操作具有一定危險(xiǎn)性，非管理員嚴(yán)禁操作。2.2.7. 流程日志查詢在流程日志查詢中，用戶可以選擇流程、流水號、工作名稱/文號、處理人、IP地址、發(fā)生時(shí)間范圍和日志類別對工作日志進(jìn)行查詢、導(dǎo)出或刪除。2.3. 行政辦公行政辦公包括：公告通知管理、新聞管理、投票管理、日程安排查詢、工作日志查詢、管理簡報(bào)、工作計(jì)劃、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、耗材資產(chǎn)、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與管理、車輛申請與管理、公共通訊薄和組織機(jī)構(gòu)信息。2.3.1. 公告通知管理公告通知管理包括：公告管理、新建公告和公告查詢。1、 在公告管理中，點(diǎn)擊【標(biāo)題】可查看通知的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊【查閱情況】可查看查閱過該通知的用戶，也可清空查閱情況。點(diǎn)擊【修改】進(jìn)入修改公告通知界面，您可以對公告通知的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改，如果所帶的附件是Office文檔，還可以對Office文檔進(jìn)行在線編輯。2、 在新建公告中，公告通知分為普通格式、MHT格式。普通格式是在編輯器中直接填寫公告內(nèi)容，MHT格式是上傳MHT格式文件，該文件格式支持圖文混排，可以將WORD文檔直接另存為此格式。公告通知類型在“系統(tǒng)管理”下的“系統(tǒng)代碼設(shè)置”中配置。將公告通知的詳細(xì)內(nèi)容填寫完整后，點(diǎn)擊【發(fā)布】即可發(fā)布公告通知。3、 在公告查詢中可以按所選擇的條件查詢公告通知。2.3.2. 新聞管理新聞管理包括：新聞管理、新建新聞和新聞查詢，其界面和操作方法與“公告通知管理”類似。用戶可以點(diǎn)擊【修改】按鈕，可以修改編輯已發(fā)表的新聞，界面與新建新聞相同。新聞管理具中有評論功能，點(diǎn)擊【管理評論】按鈕，可看到已發(fā)表的評論，也可以發(fā)表評論。如果新建新聞時(shí)“允許匿名評論”，則可在評論時(shí)選擇匿名發(fā)表。新建一個(gè)新聞，點(diǎn)擊【新建新聞】，編輯您要發(fā)表的新聞，也可以上傳附件。在新聞查詢中可以按所選擇地條件查詢新聞信息。2.3.3. 投票管理投票管理包括：投票管理和新建投票。1、 投票管理用于管理已發(fā)布的投票，可以修改、刪除或立即恢復(fù)生效/終止投票。點(diǎn)擊【投票項(xiàng)目】可設(shè)置投票選擇項(xiàng)，如“同意”、“不同意”等2、 新建一個(gè)要投票項(xiàng)，設(shè)置好所建投票的詳細(xì)信息后，點(diǎn)擊【保存】即可。2.3.4. 日程安排查詢在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的日程安排，如果員工的日程安排類型選擇的是“個(gè)人事務(wù)”，在這里將查詢不到。在日視圖中，鼠標(biāo)雙擊具體某個(gè)人員姓名所在行，可以為該用戶建立所選日的工作，如果雙擊列表的第一行（表頭），可以為表中所有人員建立所選日期的工作。在周視圖中，鼠標(biāo)雙擊具體某個(gè)人員姓名所在行，可以為該用戶建立所選周的工作，如果雙擊列表的第一行（表頭）的某一列（某日/星期幾），可以為表中所有人員建立所選列代表的日期的工作，如果在用戶行和日期列交叉的單元格上雙擊，則可以為所在行用戶建立所在列日期的工作。在月視圖中，鼠標(biāo)雙擊日期單元格，可以為所選用戶建立當(dāng)日的工作，如果在左側(cè)的“第X周”單元格中雙擊鼠標(biāo)，則可以為所選用戶建立所在周的工作。2.3.5. 工作日志查詢在管理員給予權(quán)限的情況下可以查看每一位員工的工作日志，如果員工的日志類型選擇的是個(gè)人日志，在這里將查詢不到。點(diǎn)擊左側(cè)選擇好人員后，即可在右側(cè)查詢該人員日志。點(diǎn)某一日志的【點(diǎn)評】可以填寫對此日志的評價(jià)，并通過內(nèi)部短信提醒用戶查看日志點(diǎn)評。點(diǎn)擊【查詢】可以根據(jù)日期和 關(guān)鍵詞查詢選定人員的日志。點(diǎn)擊【最新10篇員工日志】，可以查看最新發(fā)布的10篇員工日志。2.3.6. 管理簡報(bào)在管理簡報(bào)中，系統(tǒng)對各個(gè)部門的郵件、日程和工作流進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。對于統(tǒng)計(jì)結(jié)果，用戶在管理員給予權(quán)限的情況下可以進(jìn)行導(dǎo)出。2.3.7. 工作計(jì)劃工作計(jì)劃包括：工作計(jì)劃查詢、工作計(jì)劃管理和工作計(jì)劃類型設(shè)置。1、 工作計(jì)劃查詢可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢點(diǎn)擊【查詢】即可。2、 工作計(jì)劃管理中OA管理員管理所有的工作計(jì)劃，創(chuàng)建人、負(fù)責(zé)人管理自己創(chuàng)建或負(fù)責(zé)的工作計(jì)劃。點(diǎn)【新建工作計(jì)劃】進(jìn)入新建界面，工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，可對參與人員進(jìn)行短信提示，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。也可按照任何指定條件查詢工作計(jì)劃。3、 在工作計(jì)劃類型設(shè)置可添加、修改、刪除計(jì)劃類型。2.3.8. 辦公用品管理辦公用品管理包括：辦公用品信息管理、辦公用品登記管理、個(gè)人辦公用品登記、辦公用品可設(shè)置和辦公用品報(bào)表。1、 在辦公用品信息管理中，對于辦公用品可以查詢和導(dǎo)入；對于物品可以新建物品類別和編輯物品類別。2、 在辦公用品登記管理中，用戶可以新建和修改庫存登記。對于每一項(xiàng)辦公用品登記中必須先有上級審批，此外用戶還可以根據(jù)條件查詢辦公用品登記。3、 在個(gè)人辦公用品登記中，用戶可以新建辦公用品登記、辦公用品批量申領(lǐng)和辦公用品登記信息。4、 在辦公用品設(shè)置中，用戶可以增加辦公用品庫。并且所屬部門：指可以使用該庫的部門；庫管理員：有審批權(quán)限的用戶，設(shè)置后在辦公用品信息管理中審批權(quán)限列表中顯示；物品調(diào)度員：負(fù)責(zé)物品采購和發(fā)放的用戶，只在審批通過后收到短信提醒，不參與審批。5、 在辦公用品登記報(bào)表中，系統(tǒng)按不同類型進(jìn)行了分類。主要包括：物品總表、采購物品報(bào)表、部門/人員領(lǐng)用物品報(bào)表、借用物品報(bào)表、歸還物品報(bào)表、未歸還物品報(bào)表、報(bào)廢物品報(bào)表、維護(hù)記錄報(bào)表和臺賬報(bào)表，用戶可以根據(jù)自己要查詢的類型進(jìn)行查詢。2.3.9. 固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)包括：參數(shù)設(shè)置、固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)查詢。1、 在固定資產(chǎn)模塊中使用前首先需要在 “參數(shù)設(shè)置”模塊中設(shè)置相關(guān)的參數(shù)?！坝?jì)提折舊方式”可選按年、季、月三種方式折舊，“殘值處理方式”可選“殘值”或“殘值率”，選擇好后點(diǎn)擊【添加】。注：以上兩個(gè)參數(shù)一經(jīng)設(shè)定后便不能再修改，設(shè)定時(shí)請慎重進(jìn)行，建議由財(cái)務(wù)人員或在財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下設(shè)定。2、 參數(shù)設(shè)定完成后，就可以進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以新建、修改、減少和查詢固定資產(chǎn)，還可以對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。3、 在固定資產(chǎn)查詢界面中，輸入查詢條件，則列出相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息，與“固定資產(chǎn)管理”中的查詢類似，只是在此不允許修改、減少或刪除固定資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)折舊中只能在相應(yīng)的時(shí)間進(jìn)行，如在“參數(shù)設(shè)置”模塊設(shè)置“折舊計(jì)提方式”為按年折舊，則只能在每年的12月份進(jìn)行折舊，如果按季折舊，則只能在每年的三、六、九、十二月份進(jìn)行折舊，而且每件固定資產(chǎn)每年（季、月）只能折舊一次，如果該年（季、月）已經(jīng)進(jìn)行過折舊，則只能等到下年（季、月）再進(jìn)行折舊操作。2.3.10. 耗材管理耗材管理包括：參數(shù)設(shè)置、耗材管理管理和耗材管理查詢，具體使用與固定資產(chǎn)相同。2.3.11. 圖書管理圖書管理包括圖書錄入、借還書管理、設(shè)置管理員和圖書類別定義。1、 圖書錄入用戶可以錄入、編輯、刪除和查詢圖書的一些相關(guān)信息。在“新建圖書”中，點(diǎn)擊【新建圖書】即可進(jìn)入新建界面，填寫書籍的詳細(xì)信息后點(diǎn)擊【添加】即可錄入圖書。當(dāng)錄入圖書成功后，直接進(jìn)入圖書管理界面。該界面默認(rèn)顯示全部圖書信息，圖書管理員可以設(shè)定查詢條件，點(diǎn)擊【查詢】顯示圖書查詢結(jié)果，在查詢結(jié)果中可以修改或刪除圖書。2、 借還書管理在借還書管理中，系統(tǒng)會顯示借書信息、借書確認(rèn)記錄和還書確認(rèn)記錄。圖書管理員可以點(diǎn)擊【借書登記】進(jìn)入借書登記界面，選擇借書人和圖書編號等信息即可添加借書信息。點(diǎn)擊【還書管理】進(jìn)入還書登記界面，同樣選擇借書人和圖書編號等信息即可添加還書記錄。在歷史記錄查詢中，根據(jù)借書人、圖書編號、借書日期和狀態(tài)查詢借還書情況。3、 設(shè)置管理員管理員可以在此點(diǎn)擊【設(shè)置管理員】就如設(shè)置管理員界面，選擇管理員和所管部門進(jìn)行設(shè)置、編輯和刪除圖書管理員。4、 圖書類別定義在錄入圖書信息前必須將圖書進(jìn)行簡單分類，圖書管理員可以在此添加圖書類別。輸入類別名稱點(diǎn)擊【添加】即可添加圖書類別，并且在圖書類別管理中，管理員還可以對圖書類別進(jìn)行編輯和刪除操作。2.3.12. 資源申請與管理資源申請與管理包括：資源申請與管理和周期性資源安排。1、 在資源申請與管理中用戶可以點(diǎn)擊【添加資源】，填寫資源序號、資源名稱、預(yù)約天數(shù)、星期設(shè)定和備注來添加資源申請。用戶也可以根據(jù)檢索名稱查詢資源申請信息列表，同時(shí)可以對信息編輯、清空和刪除、設(shè)置用戶權(quán)限、角色權(quán)限和管理員。2、 在周期性資源安排中用戶可以點(diǎn)擊【新建周期性安排】添加周期性資源申請，選擇資源名稱、開始日期、結(jié)束日期、使用設(shè)定和備注即可。2.3.13. 會議申請與安排會議申請與安排包括：會議申請、會議查詢、會議管理、會議室設(shè)置、管理員設(shè)置、會議紀(jì)要和會議室設(shè)備管理。1、 在會議申請中可以申請會議，并將自己已申請的會議按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請。被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能。進(jìn)入申請界面，會議信息填寫完整后，點(diǎn)【提交表單】即可。2、 在會議查詢中可按照名稱、申請人、開始時(shí)間、會議室和會議狀態(tài)進(jìn)行查詢，可以將查詢結(jié)果打印出來。3、 在會議管理中可以管理所有用戶已提交的申請，按照待批會議、已準(zhǔn)會議、進(jìn)行中會議和未準(zhǔn)會議分類列出，管理者可以根據(jù)“詳細(xì)信息”來確定是“批準(zhǔn)”或是“不批準(zhǔn)”，方便用戶管理。4、 在會議室設(shè)置中可以新建和管理會議室的基本信息，點(diǎn)【新建會議室】可以登記會議室。5、 在管理員設(shè)置中可以指定會議管理人員，選定人員后，從備選人員里，選到管理人員里即可。6、 在會議紀(jì)要中可以按條件查詢會議紀(jì)要。7、 在會議室設(shè)備管理中可以編輯設(shè)備編號、設(shè)備名稱/型號、所屬會議室和設(shè)備描述，點(diǎn)擊【確定】可以新建設(shè)備管理，也可以根據(jù)條件對設(shè)備記錄進(jìn)行查詢。2.3.14. 車輛申請與安排車輛申請與安排包括：車輛使用申請、車輛使用查詢、部門審批管理、車輛使用管理、車輛維護(hù)管理、車輛信息管理、調(diào)度人員管理和油耗統(tǒng)計(jì)。1、 車輛使用申請模塊可以申請車輛，并將自己的申請按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請，被批準(zhǔn)的申請具有短信提醒功能。注：在車輛申請之前要先設(shè)置車輛信息和調(diào)度人員。2、 車輛使用查詢模塊可以按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類查詢，也可以在全部記錄查詢中按照指定條件查詢或?qū)С鍪褂糜涗洝?、 部門審批管理模塊可以按照待批申請、已準(zhǔn)申請和為準(zhǔn)申請分類顯示不同部門審批記錄，方便用戶查看。4、 車輛使用管理模塊用來管理所有用戶已提交的申請，按照待批申請、已準(zhǔn)申請、使用中車輛和未準(zhǔn)申請分類列出，方便用戶管理。5、 車輛維護(hù)管理分為車輛維護(hù)記錄管理和添加維護(hù)記錄兩部分。在維護(hù)記錄管理中可以查詢維護(hù)記錄，在添加維護(hù)記錄中可以添加新的車輛維護(hù)記錄。6、 車輛信息管理模塊用來管理車輛的基本信息，可對已有的車輛信息進(jìn)行修改和刪除，還可查看每輛車的預(yù)定情況。將所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。在添加車輛中可以填寫車輛幾倍信息添加新車輛。7、 調(diào)度人員管理是指定人員對車輛進(jìn)行管理。8、 油耗統(tǒng)計(jì)是在指定時(shí)間內(nèi)對司機(jī)所行里程數(shù)和耗油數(shù)進(jìn)行簡單統(tǒng)計(jì)，并且可以導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。2.3.15. 公共通訊薄公共通訊簿界面與操作方法同個(gè)人事務(wù)下的通訊簿類似，只有管理員付予相應(yīng)權(quán)限的人員才可以設(shè)置。2.3.16. 組織機(jī)構(gòu)信息組織機(jī)構(gòu)信息包括:單位信息查詢、部門信息查詢和用戶信息查詢?nèi)齻€(gè)菜單項(xiàng)。此功能可以查看本單位的信息和部門信息，還可以查看員工的信息及外出情況。2.4. 知識管理知識管理包括：公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤和圖片瀏覽。2.4.1. 公共文件柜公共文件柜用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。建立文件時(shí)，需輸入或粘貼文檔內(nèi)容，可以通過“附件”的形式將一些已經(jīng)編輯好的文件加入到新建文件中，如Word文件。文件柜具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件和文件夾移動(dòng)等功能。文件柜更新可以通過短信提醒，給擁有訪問權(quán)限的人發(fā)一條短信，說明更新的文件名稱。注意：有權(quán)限的人員可以修改文件夾的名稱。2.4.2. 網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動(dòng)等功能。在查看網(wǎng)絡(luò)硬盤時(shí)，用戶可以選擇文件排序方式，如按文件名、大小等，Office文檔允許在線編輯。2.4.3. 圖片瀏覽用戶可設(shè)置圖片共享目錄將圖片進(jìn)行分類管理，點(diǎn)某一圖片目錄，進(jìn)入圖片瀏覽界面，可按條件對圖片進(jìn)行排序。2.5. 人力資源人力資源包括：人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效考核、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試。2.5.1. 人事管理人事管理包括：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷和人事分析。1、 用戶進(jìn)入人事檔案界面可以新建用戶檔案，并將人事檔案分為在職人事檔案管理和離職人事檔案管理。在職認(rèn)識檔案管理選擇部門，點(diǎn)擊需要編輯的人員，就可以修改、增加員工的信息了，在編輯人員檔案時(shí)，可以將員工的論文、進(jìn)修等文檔資料信息以附件的形式上傳，編輯完成后點(diǎn)擊【保存】。在主操作區(qū)左側(cè)點(diǎn)擊【導(dǎo)出人事檔案】可以以報(bào)表的形勢導(dǎo)出檔，按格式做好的人事檔案可以導(dǎo)入。用戶還可以批量更新檔案信息。2、 檔案查詢的操作及界面和人事檔案管理相同，不過在在職人員不能編輯該員工信息，只能查看和打印，點(diǎn)擊【查詢/導(dǎo)出人事檔案】可以按指定的條件查詢檔案。3、 合同管理分為：合同管理、新建合同信息、合同信息查詢和批量導(dǎo)入導(dǎo)出。合同管理中全部合同信息列表；用戶可以點(diǎn)擊【新建合同信息】，填寫合同的詳細(xì)信息進(jìn)行保存即可；用戶也可根據(jù)單位員工、合同編號和合同類型等條件查詢合同信息；用戶可以選擇部門、角色、人員和合同登記日期批量導(dǎo)入導(dǎo)出合同信息。4、 獎(jiǎng)懲管分為獎(jiǎng)懲信息管理、新建獎(jiǎng)懲信息和獎(jiǎng)懲信息查詢。獎(jiǎng)懲信息管理顯示全部獎(jiǎng)懲信息列表；新建獎(jiǎng)懲信息可以添加員工獎(jiǎng)懲信息；獎(jiǎng)懲信息查詢中根據(jù)條件查詢獎(jiǎng)懲信息。5、 證照管理分為證照信息管理、新建證照信息和證照信息查詢。證照信息管理顯示全部證照信息列表；新建證照信息可以添加員工證照信息；證照信息查詢可以條件查詢證照信息。6、 學(xué)習(xí)經(jīng)歷分為學(xué)習(xí)經(jīng)歷管理、新建學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)習(xí)經(jīng)歷查詢。學(xué)習(xí)經(jīng)歷管理顯示全部學(xué)習(xí)經(jīng)歷列表；新建學(xué)習(xí)經(jīng)歷可以添加員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷；學(xué)習(xí)經(jīng)歷查詢可以條件查詢學(xué)習(xí)經(jīng)歷。7、 工作經(jīng)歷分為工作經(jīng)歷管理、新建工作經(jīng)歷和工作經(jīng)歷查詢。工作經(jīng)歷管理顯示全部工作經(jīng)歷列表；新建工作經(jīng)歷可以添加員工工作經(jīng)歷；工作經(jīng)歷查詢可以條件查詢工作經(jīng)歷。8、 勞動(dòng)技能分為勞動(dòng)技能管理、新建勞動(dòng)技能和勞動(dòng)技能查詢。勞動(dòng)技能管理顯示全部勞動(dòng)技能列表；新建勞動(dòng)技能可以添加員工勞動(dòng)技能；勞動(dòng)技能查詢可以條件查詢勞動(dòng)技能。9、 社會關(guān)系分為社會關(guān)系管理、新建社會關(guān)系和社會關(guān)系查詢。社會關(guān)系管理顯示全部社會關(guān)系列表；新建社會關(guān)系可以添加員工社會關(guān)系；社會關(guān)系查詢可以條件查詢社會關(guān)系。10、 人事調(diào)動(dòng)分為人事調(diào)動(dòng)管理、新建人事調(diào)動(dòng)和人事調(diào)動(dòng)查詢。人事調(diào)動(dòng)管理顯示全部人事調(diào)動(dòng)列表；新建人事調(diào)動(dòng)可以添加員工人事調(diào)動(dòng)；人事調(diào)動(dòng)查詢可以條件查詢?nèi)耸抡{(diào)動(dòng)。11、 離職管理分為員工離職管理、新建員工離職信息和員工離職查詢。員工離職管理顯示全部員工離職列表；新建員工離職信息可以添加員工離職信息；員工離職查詢可以條件查詢工離職信息。12、 復(fù)職管理分為員工復(fù)職管理、新建員工復(fù)職信息和員工復(fù)職查詢。員工復(fù)職管理顯示全部員工復(fù)職列表；新建員工復(fù)職可以添加員工復(fù)職信息；員工復(fù)職查詢可以條件查詢員工復(fù)職信息。13、 職稱評定分為職稱評定管理、職稱評定信息和職稱評定查詢。職稱評定管理顯示全部員工職稱評定列表；新建職稱評定可以添加員工職稱評定信息；職稱評定查詢可以條件查詢員工職稱評定信息。14、 員工關(guān)懷包括：員工關(guān)懷管理、新建員工關(guān)懷、員工關(guān)懷查詢和關(guān)懷提醒。員工關(guān)懷管理中顯示全部員工關(guān)懷信息列表，也可分類顯示包括節(jié)日關(guān)懷和生日關(guān)懷；新建員工關(guān)懷中可以添加員工關(guān)懷信息；員工關(guān)懷查詢即條件查詢員工關(guān)懷信息；關(guān)懷提醒中顯示當(dāng)前月生日的員工，管理員將其添加提醒對象可以內(nèi)部短信或手機(jī)短息提醒被關(guān)懷員工。15、 人事分析可以按條件將員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以餅狀圖顯示。注：在統(tǒng)計(jì)分析前必須為員工建檔，否則統(tǒng)計(jì)時(shí)將出現(xiàn)錯(cuò)誤。2.5.2. 招聘管理招聘管理包括：招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫、招聘篩選招聘錄用和人才分析。1、 招聘需求包括招聘需求管理、新建招招聘需求和招聘需求查詢。招聘需求管理顯示全部招聘需求列表；新建招聘需求可以添加招聘需求信息；招聘需求查詢可以條件查詢招聘需求信息。2、 招聘計(jì)劃包括招聘計(jì)劃管理、新建招聘計(jì)劃和招聘計(jì)劃查詢。招聘計(jì)劃管理顯示全部招聘計(jì)劃列表；新建招聘計(jì)劃可以添加招聘計(jì)劃信息；招聘計(jì)劃查詢可以條件查詢招聘計(jì)劃信息。3、 在招聘計(jì)劃審批中，將待批招聘計(jì)劃、已批準(zhǔn)招聘計(jì)劃、未批準(zhǔn)招聘計(jì)劃和招聘計(jì)劃查詢分類列出，方便用戶查詢和管理招聘計(jì)劃。被批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃具有短信提醒功能。4、 人才庫包括人才檔案管理、新建人才檔案和人才檔案查詢。人才檔案管理顯示全部人才檔案信息列表；新建人才檔案可以添加人才檔案信息；人才檔案查詢可以條件查詢?nèi)瞬艡n案信息。5、 招聘篩選包括招聘篩選管理、新建招聘篩選信息和招聘篩選查詢。招聘篩選管理顯示全部招聘篩選信息列表；新建招聘篩選可以添加招聘篩選信息；招聘篩選查詢可以條件查詢招聘篩選信息。6、 招聘錄用包括招聘錄用選管理、新建招聘錄用信息和招聘錄用查詢。招聘錄用管理顯示全部招聘錄用信息列表；新建招聘錄用可以添加招聘錄用信息；招聘錄用查詢可以條件查詢招聘錄用信息。7、 在人才分析中，可以根據(jù)應(yīng)聘人才的基本信息如學(xué)歷、年齡、性別、專業(yè)、籍貫、期望工作性質(zhì)和應(yīng)聘崗位來做統(tǒng)計(jì)圖，大大方便了對應(yīng)聘人才的分析和管理。2.5.3. 培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃審批和培訓(xùn)記錄。1、 培訓(xùn)計(jì)劃包括：培訓(xùn)計(jì)劃管理、新建培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃查詢。培訓(xùn)計(jì)劃管理顯示全部培訓(xùn)計(jì)劃信息列表；新建培訓(xùn)計(jì)劃可以添加培訓(xùn)計(jì)劃信息；培訓(xùn)計(jì)劃查詢可以條件查詢培訓(xùn)計(jì)劃信息。2、 在培訓(xùn)計(jì)劃審批中，將待批計(jì)劃、已批記錄、未批記錄和招聘計(jì)劃（審批）查詢分類列出，方便用戶查詢和管理審批計(jì)劃。被批準(zhǔn)的審批計(jì)劃具有短信提醒功能。3、 培訓(xùn)記錄包括：培訓(xùn)記錄管理、新建培訓(xùn)記錄和培訓(xùn)記錄查詢。培訓(xùn)計(jì)劃管理顯示全部培訓(xùn)計(jì)劃信息列表；新建培訓(xùn)計(jì)劃可以添加培訓(xùn)計(jì)劃信息；培訓(xùn)計(jì)劃查詢可以條件查詢培訓(xùn)計(jì)劃信息。2.5.4. 績效考核績效考核包括：考核項(xiàng)目設(shè)定、考核任務(wù)管理和進(jìn)行考核。1、 在考核項(xiàng)目設(shè)定中用戶可以新建、修改、刪除考核項(xiàng)目。在新建考核指標(biāo)集中，設(shè)定考核指標(biāo)集信息后，點(diǎn)【新建】即可添加考核指標(biāo)集。在考核指標(biāo)集管理中，顯示全部考核指標(biāo)集信息。2、 在考勤任務(wù)管理中包括新建、修改、刪除、終止考核任務(wù)及對考核數(shù)據(jù)的查詢。在考核任務(wù)管理中可以對已有的考核任務(wù)進(jìn)行修改、刪除和終止。在新建考核任務(wù)中需要填寫考核任務(wù)標(biāo)題、考核人、被考核人等信息，如果考核人是多人可以按照管理范圍限制考核人的考核范圍。在考核數(shù)據(jù)查詢中可以按設(shè)定條件查詢已終止的考核任務(wù)數(shù)據(jù)，選擇查詢條件后點(diǎn)【查詢】可顯示查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中，點(diǎn)擊【查閱】可以查看考核任務(wù)數(shù)據(jù)。點(diǎn)【EXCEL報(bào)表】可以生成EXCEL報(bào)表。點(diǎn)【分值統(tǒng)計(jì)】可以設(shè)定分?jǐn)?shù)段，統(tǒng)計(jì)特定分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，在分值統(tǒng)計(jì)中設(shè)定好分值段后，點(diǎn)【確定】即可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖表的形式顯示。3、 在進(jìn)行考核中可以由考核人進(jìn)行人員考核，在考核待辦流程中，點(diǎn)擊某流程的考核指標(biāo)集（如“出勤”）可彈出“考核項(xiàng)目”窗口。點(diǎn)擊某流程的【考核】進(jìn)入考核界面，選中被考核人錄入其考核數(shù)據(jù)即可，已考核過的人員前將在是否通過欄中顯示“是”。2.5.5. 薪酬管理薪酬管理包括：薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資錄入和福利管理。1、 薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置包括：薪酬項(xiàng)目定義和保險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置。薪酬項(xiàng)目定義中可以添加、編輯和刪除本人設(shè)置的薪酬項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目類型。保險(xiǎn)系數(shù)設(shè)置則是對員工享受的五險(xiǎn)一金系數(shù)的設(shè)置。2、 薪酬基數(shù)設(shè)置包括：員工薪酬基數(shù)設(shè)置和員工薪酬基數(shù)批量設(shè)置。在員工薪酬基數(shù)設(shè)置中財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)設(shè)定好的薪酬基數(shù)計(jì)算員工工資，并且在同一部門的一類員工財(cái)務(wù)人員也可以批量設(shè)置員工薪酬基數(shù)。3、 在工資流程管理中，財(cái)務(wù)人員新建工資上報(bào)流程，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等。4、 在財(cái)務(wù)工資錄入之前需要先在部門工資上報(bào)中上報(bào)每位員工的工資信息，在待辦流程中顯示需要錄入的工資流程，點(diǎn)【錄入】進(jìn)入錄入工資數(shù)據(jù)界面。選擇好要錄入的人員后，即可開始計(jì)算員工工資并上報(bào)。在歷史流程中顯示已完結(jié)的工資流程，點(diǎn)某流程的【查閱】可以查看已上報(bào)的員工工資數(shù)據(jù)。5、 工資上報(bào)主要是為了解決一些企業(yè)為實(shí)現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計(jì)的。利用“部門工資上報(bào)”模塊管理人員可以輸入員工的工資信息。在待辦流程中顯示需要錄入的工資流程，點(diǎn)某工資流程的【錄入】進(jìn)入錄入界面，選擇人員后，即可開始填寫員工工資數(shù)據(jù)并上報(bào)。6、 福利管理包括：員工福利管理、新建員工福利信息和員工福利查詢。員工福利管理顯示全部員工福利信息列表；新建員工福利可以添加員工福利信息；員工福利查詢可以條件查詢員工福利信息。2.5.6. 員工自助查詢員工自助查詢即員工自己可以查詢自己的人事檔案、合同信息、獎(jiǎng)懲信息、證照信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷等信息。2.5.7. 人力資源設(shè)置人力資源設(shè)置包括：考勤設(shè)置、人力資源管理員和HTMS代碼設(shè)置。1、 在考勤設(shè)置中，上下班考勤登記設(shè)置可以新建、編輯和刪除排班類型。管理員可以設(shè)置上下班登記時(shí)間、免簽人員和免簽節(jié)假日等。注：當(dāng)某人員被設(shè)為“免簽人員”時(shí)， 在上下班統(tǒng)計(jì)和查詢里不顯示此人員登記記錄。管理員可以刪除考勤記錄，此操作很重要如果不選擇用戶，則刪除所有用戶的考勤記錄。2、 在人力資源管理員中，可以添加或刪除批量管理員。用戶可以設(shè)置公開字段，注意：字段設(shè)置為公開后，在查看在線人員列表時(shí)，點(diǎn)擊姓名即可看到，請謹(jǐn)慎設(shè)置！其他設(shè)置則是設(shè)置是否允許人力資源管理員設(shè)置OA登錄權(quán)限，選擇是，則人力資源管理員在新建用戶檔案時(shí)有授予該用戶是否能夠登錄OA系統(tǒng)的權(quán)限；選擇否，則無。2.5.8. 在線考試在線考試包括：題庫管理、試題管理、試卷管理和考試信息管理。1、 題庫管理中顯所有已定義的題庫信息，用戶也可以新建題庫。2、 試題管理中顯示所有已定義的試題信息，用戶也可以新建試題。3、 試卷管理中顯示所有已定義的試卷信息，用戶也可以新建試卷。4、 考試信息管理包括：考試信息管理、新建考試信息和考試信息查詢?？荚囆畔⒐芾盹@示全部已發(fā)布的考試信息列表；新建考試信息可以添加考試信息信息；考試信息查詢可以條件查詢考試信息信息。2.6. 檔案管理檔案管理包括：卷庫管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)和檔案銷毀。2.6.1. 卷庫管理卷庫管理包括：卷庫管理和新建卷庫。卷庫管理中顯示全部卷哭信息，管理員可以對其進(jìn)行修改和刪除；新建卷庫即添加卷庫信息。2.6.2. 案卷管理案卷管理包括：案卷管理管理、新建案卷和案卷查詢。案卷管理顯示全部案卷信息列表；新建案卷可以添加案卷信息；案卷查詢可以條件查詢案卷信息。2.6.3. 文件管理文件管理包括：文件管理管理、新建文件和文件查詢。案卷管理顯示全部文件信息列表；新建文件可以添加文件信息；文件查詢可以條件查詢文件信息。2.6.4. 案卷借閱案卷借閱包括：案卷借閱和借閱審批。1、 案卷借閱在借閱記錄中將借閱記錄分為待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱四類進(jìn)行顯示。用戶也可以借閱申請中申請借閱案卷和條件查詢案卷信息。2、 借閱審批中將借閱記錄分為待批準(zhǔn)借閱、已批準(zhǔn)借閱、未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱四類進(jìn)行顯示，方便用戶了用戶的審批工作。2.6.5. 檔案統(tǒng)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)包括借閱檔案和案卷統(tǒng)計(jì)，分別對其進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。2.6.6. 檔案銷毀管理員可以銷毀檔案并且查詢已銷毀的檔案。2.7. CRM20112.8. 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理包括我的項(xiàng)目、我的任務(wù)、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目問題和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置。2.8.1. 我的項(xiàng)目我的項(xiàng)目包括當(dāng)前項(xiàng)目列表和歷史項(xiàng)目列表。在當(dāng)前項(xiàng)目中顯示自己所有為結(jié)束狀態(tài)的項(xiàng)目列表，可以條件查詢當(dāng)前項(xiàng)目。歷史項(xiàng)目列表中顯示所有狀態(tài)為已結(jié)束的項(xiàng)目列表，可以條件查詢歷史項(xiàng)目。2.8.2. 我的任務(wù)我的任務(wù)包括進(jìn)行中的任務(wù)和已結(jié)束的任務(wù)，用戶可以根據(jù)時(shí)間范圍或參與項(xiàng)目列表對進(jìn)行中的任務(wù)條件查詢；在已結(jié)束的任務(wù)中顯示所有已結(jié)束任務(wù)的信息列表。2.8.3. 項(xiàng)目審批項(xiàng)目審批包括待批項(xiàng)目合審批記錄，待批項(xiàng)目中顯示所有為審批項(xiàng)目信息列表方便用戶的審批工作；在審批記錄中顯示所有已審批過的項(xiàng)目信息列表。2.8.4. 項(xiàng)目文檔項(xiàng)目文檔分為進(jìn)行中項(xiàng)目和歷史項(xiàng)目查詢，在進(jìn)行中的項(xiàng)目中左側(cè)顯示進(jìn)行中的項(xiàng)目文檔目錄，右側(cè)顯示文檔詳細(xì)信息；在歷史項(xiàng)目中與進(jìn)行中項(xiàng)目相同。2.8.5. 項(xiàng)目問題項(xiàng)目問題包括待解決問題和歷史記錄，可以對各個(gè)項(xiàng)目提出問題。在待解決問題中顯示未解決項(xiàng)目問題列表，在歷史記錄中顯示已解決項(xiàng)目問題列表。2.8.6. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置包括項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置和項(xiàng)目代碼設(shè)置。1、 項(xiàng)目權(quán)限設(shè)置管理員可以設(shè)置審批人員對項(xiàng)目進(jìn)行審批，對于不同項(xiàng)目不同角色有不同的權(quán)限，在這里管理員可以新建項(xiàng)目權(quán)限。2、 項(xiàng)目代碼設(shè)置包括項(xiàng)目類型、項(xiàng)目角色類型、項(xiàng)目文檔類型和項(xiàng)目費(fèi)用類型。項(xiàng)目類型中包括增加項(xiàng)目類型和項(xiàng)目代碼管理；項(xiàng)目角色類型中包括增加項(xiàng)目角色類型和項(xiàng)目呀角色類型管理；項(xiàng)目文檔類型包括增加項(xiàng)目文檔類型和項(xiàng)目文檔類型管理；項(xiàng)目費(fèi)用類型包括增加項(xiàng)目類型和項(xiàng)目費(fèi)用類型管理。2.8.7. 報(bào)表系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)主要是報(bào)表管理，對于所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行分類，并且可以查看每張表單的詳細(xì)情況。2.9. 交流園地交流園地包括：討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會議、互動(dòng)會議、文本聊天室、語音聊天室、網(wǎng)絡(luò)會議管理和文本聊天室管理。2.9.1. 討論區(qū)在討論區(qū)中，首先顯示討論區(qū)列表。選擇一個(gè)討論區(qū)主題進(jìn)入該討論區(qū)，用戶可通過點(diǎn)擊右上角的【其它討論區(qū)】返回討論區(qū)列表。2.9.2. 論壇超級論壇的設(shè)置與一般網(wǎng)站的論壇一致，所有進(jìn)入論壇的員工需先注冊才能發(fā)言，該論壇可以貼圖，管理員可以選擇論壇的顯示模式和建立論壇的主題，管理論壇用戶。2.9.3. 網(wǎng)絡(luò)會議網(wǎng)絡(luò)會議管理可以新建、刪除、結(jié)束已創(chuàng)建的會議。2.9.4. 互動(dòng)會議進(jìn)入“互動(dòng)會議”后，如未使用過Netmeeting，系統(tǒng)會自動(dòng)提示進(jìn)行Netmeeting 的設(shè)置。使用此功能需安裝相關(guān)硬件如麥克風(fēng)、攝像頭等。只可以一對一的進(jìn)行視頻。2.9.5. 文本聊天室進(jìn)入“文本聊天室”后，首先顯示聊天室列表。進(jìn)入聊天室要輸入自己的昵稱，在“我的辦公桌”下“控制面板”中的“個(gè)人設(shè)置”里設(shè)置好的昵稱，在此處將作為昵稱的默認(rèn)值。進(jìn)入聊天室后，界面基本與網(wǎng)絡(luò)會議相同，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。用戶可通過點(diǎn)擊聊天室界面右下角的【離開聊天室】可以返回聊天室列表。2.9.6. 語音聊天室語音聊天室集成MeChat語音、視頻聊天服務(wù)，只有安裝了聲卡和麥克風(fēng)的計(jì)算機(jī)才能正常使用此功能。2.9.7. 網(wǎng)絡(luò)會議管理網(wǎng)絡(luò)會議管理包括創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會議和管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)會議，在“創(chuàng)建新的網(wǎng)絡(luò)會議”中，點(diǎn)【新建網(wǎng)絡(luò)會議】可以添加新會議，文本網(wǎng)絡(luò)會議是由有“文本網(wǎng)絡(luò)會議管理”權(quán)限的用戶創(chuàng)建的。在“管理已創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)會議”中，點(diǎn)【立即結(jié)束】可以結(jié)束會議，并出現(xiàn)【繼續(xù)會議】和【會議記錄】兩項(xiàng)，點(diǎn)【繼續(xù)會議】可再次開會，點(diǎn)【會議記錄】可查看所有會議記錄。2.9.8. 文本聊天室管理文本聊天室管理包括創(chuàng)建新的聊天室和管理以創(chuàng)建的聊天室，對于已創(chuàng)建的聊天室進(jìn)行刪除、關(guān)閉或刪除聊天記錄。2.10. 公文管理公文管理包括：發(fā)文管理、收文管理和基礎(chǔ)設(shè)置。2.10.1. 發(fā)文管理發(fā)文管理包括發(fā)文擬稿、發(fā)文核稿、套紅蓋章和發(fā)文列表。1、 發(fā)文擬稿包括對要發(fā)布公文稿的擬定和查詢已發(fā)布的公文擬稿。2、 發(fā)文核稿包括待審核公文稿件和已審核公文稿件的查詢。3、 套紅蓋章包括待蓋章和已蓋章公文記錄。4、 發(fā)文列表包括待發(fā)送公文和已發(fā)送公文的信息列表。2.10.2. 收文管理收文管理包括收文登記、領(lǐng)導(dǎo)批閱、收文分布和收文閱讀。1、 收文登記包括待登記和已登記公文信息列表。2、 領(lǐng)導(dǎo)批閱包括待批閱和公文記錄列表。3、 收文分布包括待分發(fā)和已分發(fā)公文記錄列表。4、 收文閱讀包括待閱讀和易閱讀公文記錄列表。2.10.3. 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置包括參數(shù)設(shè)置、主題詞管理、公文類型設(shè)置和收文權(quán)限設(shè)置。1、 參數(shù)設(shè)置包括是否啟用版式文件和是否啟用全文庫參數(shù)的設(shè)置。2、 主題詞管理包括對主題詞的添加、編輯和刪除。3、 公文類型設(shè)置包括多公文類型的添加、編輯和刪除。4、 收文權(quán)限設(shè)置只有添加收文權(quán)限后方能進(jìn)行收文登記。2.11. 附件程序附件程序提供一些實(shí)用信息，如：電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、公交線路查詢、列車時(shí)刻查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷、世界時(shí)間和一些小游戲。其中法規(guī)、游戲、IP地理信息數(shù)據(jù)文件需要到網(wǎng)站首頁下載中心下載安裝。2.12. 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理包括：組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作流設(shè)置、行政辦公設(shè)置、知識管理設(shè)置、信息交流設(shè)置、印章管理、定時(shí)任務(wù)管理、緊急通知設(shè)置、界面設(shè)置、狀態(tài)欄設(shè)置、菜單設(shè)置、系統(tǒng)代碼設(shè)置和自定義字段設(shè)置。2.12.1. 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)設(shè)置包括：單位管理、部門管理、用戶管理和角色與權(quán)限管理。1、 單位管理可以輸入單位的相關(guān)信息。2、 部門管理可以根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置多級部門，在新建部門/成員單位中，點(diǎn)擊【新建】