工作日志管理制度.doc

工作日志管理制度一、目的為了規(guī)范管理，提高工作效率，更好地協(xié)助員工及部門開展日工作總結(jié)，本著突出重點(diǎn)、合理分配、高效執(zhí)行的原則，特制定本制度。二、適用范圍適用于全體員工。三、原則1、填寫人需要真實(shí)、客觀的填寫工作日志相關(guān)內(nèi)容。2、合理分配工作權(quán)重，合理安排工作順序。3、強(qiáng)化層級(jí)管理，加強(qiáng)工作連續(xù)性。四、操作細(xì)則（一）執(zhí)行方法1、每日下班前20分鐘，將工作完成情況及重點(diǎn)工作階段性完成情況填入表內(nèi)。2、工作內(nèi)容排序：按重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要的順序?qū)⒐ぷ骶幣藕?，并將?quán)重列入表中。3、工作內(nèi)容描述：每日工作內(nèi)容及完成情況，包括重點(diǎn)工作、日常工作、臨時(shí)交辦工作的記錄，疑難問題的處理。在工作完成情況中要對(duì)工作節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果如何，未完成原因進(jìn)行詳細(xì)描述，并將需要資源支持，外部關(guān)系等內(nèi)容如實(shí)填寫。4、對(duì)于未完成的工作，要對(duì)當(dāng)前完成的程度進(jìn)行描述，并繼續(xù)列入次日工作中，以便保證工作的連貫性。5、項(xiàng)目相關(guān)人員工作日志表應(yīng)與工程日志內(nèi)容吻合。6、工作日志表填寫要字跡清楚、語言簡(jiǎn)練、重點(diǎn)突出。（二）管理要求1、部門管理：直屬上級(jí)必須每日下班前檢查員工工作日志表的填寫情況，并簽字，如不能當(dāng)日檢查，則應(yīng)于次日上班第一時(shí)間檢查，并簽字；人力資源部、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)定期抽查，并對(duì)檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。2、上報(bào)時(shí)間：每月1日15:00前，各部門將部門所有人員月度工作日志收集報(bào)人力資源部，如遇節(jié)假日以人力資源部通知時(shí)間為準(zhǔn)。3、人力資源部不定期抽查工作日志填寫情況，發(fā)現(xiàn)未按時(shí)填寫，或填寫虛假內(nèi)容將予以處罰（詳見罰則）。4、工作日志表將作為績(jī)效考核重要依據(jù)及員工離職交接工作的重要依據(jù)。五、附則1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草并負(fù)責(zé)解釋；2、本制度中罰則部分不排除其他獎(jiǎng)懲制度約束。附表工作日志表姓名部門崗位填表日期日工作情況描述項(xiàng)目工作內(nèi)容工作量所用時(shí)間工作完成情況階段性完成情況備注重點(diǎn)工作日常工作臨時(shí)交辦外部關(guān)系資源支持填表人簽字直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字填表說明：1、手寫或打印均可；2、工作內(nèi)容行數(shù)可