勞務分包合同及人員備案使用說明.doc

北京市建設工程交易平臺北京市建設工程交易平臺 勞務合同人員備案勞務合同人員備案 用戶使用手冊 文件標識 勞務合同人員備案用戶使用手冊 當前版本 1 0 作 者 文件狀態(tài) 草稿 正式發(fā)布 正在修改 完成日期 2009 09 25 1 1 特別聲明 沒有企業(yè)特別聲明 沒有企業(yè) 鎖鎖 的人員不能使用此方法的人員不能使用此方法 目目 錄錄 1 1 勞務人員管理勞務人員管理 4 1 1 勞務人員登記 4 1 1 1 企業(yè)勞務人員信息錄入 4 1 1 2 企業(yè)勞務人員信息獲取 6 1 2 批量登記勞務人員 9 1 2 1 Excel 表格模板下載 9 1 2 2 Excel 數據導入 10 1 2 3 勞務人員登記成功 11 1 2 4 Excel 數據導出 12 1 2 5 清空所有人員 13 1 3 企業(yè)勞務人員管理 13 1 3 1 企業(yè)勞務人員搜索和列表 13 1 3 2 企業(yè)勞務人員查看 14 1 3 3 企業(yè)勞務人員修改 15 1 3 4 企業(yè)勞務人員刪除 16 2 2 勞務合同管理勞務合同管理 17 2 1 勞務合同登記 招 17 2 1 1 查找項目 17 2 1 2 勞務合同信息添加 19 2 1 3 人員信息添加 23 2 2 勞務合同登記 非 24 2 2 1 勞務合同登記 非 信息添加 24 2 2 2 人員信息添加 28 2 3 勞務合同管理 29 2 3 1 查找勞務合同 29 2 3 2 勞務合同詳細信息 30 2 3 3 修改勞務合同信息 32 2 3 4 修改勞務合同用工信息 34 2 3 5 刪除勞務合同信息 35 2 4 勞務合同瀏覽 36 2 5 勞務合同用工信息變更 38 2 5 1 查找勞務合同 38 2 5 2 用工信息修改頁面 38 1 1 勞務人員管理勞務人員管理 1 1 1 1 勞務人員登記勞務人員登記 勞務人員登記功能主要是用來將人員登記在企業(yè)中 若登記的人員已經在人員備案表 中存在 可直接獲取該人員的詳細信息 1 1 1 1 1 1 企業(yè)勞務人員信息錄入企業(yè)勞務人員信息錄入 點擊 人員管理 勞務人員登記 首先進入登記企業(yè)勞務人員信息錄入頁面 在 本頁面中輸入勞務人員的詳細信息 如下圖所示 其中帶紅色 的為必填項 提示信息如下圖所示 各輸入項為 1 身份證號碼輸入框 輸入要登記的人員的 15 位或 18 位身份證號碼 系統會自動 判斷輸入的身份證號碼的合法性 包括省市信息 出生日期以及校驗位 此項為重要信息 且為必填項 請認真填寫 2 姓名輸入框 輸入要登記的人員的姓名 3 性別下拉框 選擇要登記的人員的性別 4 出生日期選擇框 點擊出生日期輸入框會自動彈出日期選擇面板 選擇正確的日 期即可 5 民族下拉框 選擇要登記的人員的民族信息 6 身份證住址輸入框 輸入要登記的人員身份證上的住址 7 政治面貌下拉框 選擇要登記的人員的政治面貌 8 文化程度下拉框 選擇要登記的人員的文化程度 9 所屬省份和所屬地市下拉框 先選擇要登記的人員的所屬省份 之后選擇其所屬 地市 系統自動根據選擇的省份生成地市的列表 無需用戶判斷 10 籍貫輸入框 輸入要登記的人員的籍貫 11 人員類型和崗位工種下拉框 先選擇要登記人員的人員類型 之后選擇其崗位 工種 系統自動根據選擇的人員類型生成該類型下屬的崗位工種的列表 無需用戶判斷 12 職稱等級下拉框 選擇要登記的人員的職稱等級 13 崗位備注輸入框 輸入要登記的人員的崗位備注 最多 500 字 14 勞動合同編碼輸入框 輸入要登記的人員的勞動合同編碼 15 崗位證書編號輸入框 輸入要登記的人員的崗位證書編號 16 實名制卡號輸入框 輸入要登記的人員的實名制卡號 輸入完成后 點擊 保存 按鈕保存輸入信息并提交登記請求 由于待輸入項較多 為減少輸入錯誤和簡化操作 系統提供獲取已備案人員功能且強制使用 具體參照 5 2 1 1 2 1 1 2 企業(yè)勞務人員信息獲取企業(yè)勞務人員信息獲取 在登記企業(yè)勞務人員信息錄入頁面中 在身份證號碼輸入框中輸入待登記的人員的身 份證號碼 點擊 獲取 按鈕以獲取在人員備案表中存儲的該人員的信息 要求身份證號 碼輸入合法 系統會對合法性進行檢查 具體操作流程舉例如下 要登記人員身份證號為在身份證號碼輸入框中輸入如下圖所示 點擊 獲取 按鈕 得到的信息結果如下圖所示 檢查各輸入項 若無誤點擊 保存 按鈕提交登記信息 若登記成功 顯示如下圖所示結 果 若輸入的身份證號在人員備案中不存在 顯示結果如下圖所示 此時需要逐項填寫人員信息 各輸入項參照 5 1 若要登記的勞務人員已經在本企業(yè)中登記過了 則顯示 此時是不能登記的 點擊保存后出現如下圖所示提示 1 2 1 2 批量登記勞務人員批量登記勞務人員 批量登記勞務人員模塊 是為企業(yè)提供方便 可一次性登記多條人員信息 方便企業(yè)登記 人員信息 1 2 1 1 2 1 ExcelExcel 表格模板下載表格模板下載 點擊 人員管理 批量登記勞務人員 進入批量登記勞務人員頁面 如下圖所示 點選 頁面彈出文件下載 提示文件是要保存或者打開 如下圖 1 2 2 1 2 2 ExcelExcel 數據導入數據導入 點選 瀏覽 功能 選擇需要導入的 excel 表格 點選 則導入 頁面勞務人員的相關信息 如圖所示 1 如果上傳的文件格式不正確 系統會增加提示語句 加以限制 2 如果上傳的人員中有重復的信息 或者人員表中已存在的人員信息 或者人員信息 登記有問題 人員狀態(tài)表會列出人員的相關狀態(tài) 3 點選人員列表右邊的 修改 功能 則進入到人員信息的修改頁面 注意 帶 號的為必填項 點選功能 則人員信息修改成功 點選功能 則返 回到人員列表頁面 1 2 3 1 2 3 勞務人員登記成功勞務人員登記成功 點選功能 則可以將導入的人員信息提交入庫 針對人員信息不全 導入 信息重復 或者企業(yè)已經存在該條人員信息 系統在提交數據時會增加提示 如下圖 點選 確定 功能 則系統會將導入的正常的人員信息登記成功 但是針對導入重復的 人員信息 添加不全的人員信息 則不會登記入庫 只有通過修改 填入正確信息的人員 才會提交入庫 1 2 4 1 2 4 ExcelExcel 數據導出數據導出 點選功能 頁面彈出文件下載窗口 如下圖所示 點選 打開 功能 則打開導出的人員信息 點選 保存 功能 則可以將列表中的人員 信息保存到本機上 1 2 5 1 2 5 清空所有人員清空所有人員 點選功能 則將列表中的人員信息全部刪除 如下圖 1 3 1 3 企業(yè)勞務人員管理企業(yè)勞務人員管理 勞務人員管理模塊用來管理企業(yè)勞務人員 在此模塊可搜索 查看 修改和刪除企業(yè)勞 務人員信息 1 3 1 1 3 1 企業(yè)勞務人員搜索和列表企業(yè)勞務人員搜索和列表 點擊 人員管理 勞務人員管理 進入企業(yè)勞務人員管理頁面 在此頁面內可搜 索企業(yè)勞務人員 并且列出了該登陸企業(yè)下的所有符合查詢條件的勞務人員 如下圖所示 在各個輸入欄中輸入對應的搜索條件以縮小搜索范圍 使搜索結果更加精確 其中 1 姓名 輸入要查詢人員的姓名 此項為模糊匹配項 2 身份證號 輸入要查詢人員的 15 位或 18 位身份證號 此項為模糊匹配項 3 所屬省份和城市 首先在所屬省份下拉框中選擇所屬省份信息 選擇后系統自動 生成選中省份所包含的城市信息 并在所屬城市中列出 4 人員類型和崗位工種 首先在人員類型下拉框中選擇人員類型信息 選擇后系統 自動生成選中人員類型中所包含的崗位工種 并在崗位工種中列出 查詢條件設置完畢后 點擊 搜索 按鈕進行搜索 頁面刷新并顯示符合查詢條件的 人員信息 搜索框下方的列表顯示了勞務人員的 姓名 身份證號 性別 出生日期 所屬省份 城市 人員類型 崗位工種 認證狀態(tài)以及可對其進行的操作 列表上方 全選 全清 和 反選 可對列表進行相應操作 列表采用分頁方式顯示 每頁 16 條 1 3 2 1 3 2 企業(yè)勞務人員查看企業(yè)勞務人員查看 在 企業(yè)勞務人員管理 頁面中點擊任何一項后面的 查看 操作即可查看該勞務人 員的詳細信息 如下圖所示 查看完畢可點擊 關閉 按鈕關閉該頁 1 3 3 1 3 3 企業(yè)勞務人員修改企業(yè)勞務人員修改 在 企業(yè)勞務人員列表 頁面中點擊任何一項后面的 修改 操作即可進入勞務人員的 修改頁面 如下圖所示 其中各輸入項參照 8 1 修改完成并確認無誤后點擊 保存 按鈕提交修改 修改成功 彈出提示框 如下圖所示 1 3 4 1 3 4 企業(yè)勞務人員刪除企業(yè)勞務人員刪除 1 單個刪除 在 企業(yè)勞務人員列表 頁面中點擊其中一項后面的 刪除 操作刪除該 勞務人員 點擊后彈出刪除確認框 如下圖所示 點擊 確定 按鈕后確認刪除 點擊 取消 按鈕取消刪除操作 刪除操作為不可恢復操 作 請慎重使用 2 批量刪除 在 企業(yè)勞務人員列表 頁面中點選列表前的復選框選擇要刪除的勞 務人員 也可點擊 全選 按鈕選中所有 選中后點擊 刪除選定項 按鈕 彈出刪除確 認框 如下圖所示 點擊 確定 按鈕后確認刪除 點擊 取消 按鈕取消刪除操作 刪除操作為不可恢復操 作 請慎重使用 2 2 勞務合同管理勞務合同管理 2 1 2 1 勞務合同登記 招 勞務合同登記 招 2 1 1 2 1 1 查找項目查找項目 點選勞務合同登記 招 進入到勞務合同登記 招 頁面 如下圖所示 在上圖中 顯示了本企業(yè)中標的所有符合條件的未合同備案的項目 我們可以通過搜 索 找到要備案的勞務合同 如在項目編號 中標單位編號搜索欄輸入內容 點選 按鈕 那么就會顯示查詢結果 如下圖所示 點擊項目編號前邊的單選按鈕 進入勞務合同添加頁面 2 1 2 2 1 2 勞務合同信息添加勞務合同信息添加 在上圖中 點擊項目編號前邊的單選按鈕 選擇要備案的項目 進入到勞務合同添加 頁面 勞務合同登記 招投標 中 頁面被分成了七部分 1 合同信息 勞務分包 2 合同價款信息 3 專用條款信息 4 違約責任 5 特別約定以及爭議解決 6 附件文檔 7 合同法確認 注意帶星號 為必填項 請注意添加 如果必填項沒有填寫 或者填寫錯誤 那么系統會給出提示 同時在填寫錯誤的地方會以 紅色標注 名詞解釋 標題為 中標建造師 是原合同中的 發(fā)包項目經理 2 1 3 2 1 3 人員信息添加人員信息添加 勞務合同信息 填寫完成后 點選功能 進入到人員備案頁面 如下圖所示 1 進入到 合同人員備案 頁面時 系統默認會將 勞務合同信息添加 中的 施工 隊長 添加到 合同人員備案 的第一條記錄并標記為紅色 且施工隊長唯一不可刪除 2 頁面顯示對應的人員信息 在 未備案到該合同人員列表 選擇人員信息 點選 人員信息將添加到 已備案到該合同人員列表 中 選擇 已備案到 該合同人員列表 的人員 點選 刪除掉已選中的人員 注意 施工隊 長 人員不可以被刪除 3 點選 則系統進入到登記完成頁面 4 登記完成頁面 如下圖所示 點擊 系統會將 已備案勞務人員信息 以 word 文檔形式的下載到客戶端 點擊 系統會將 備案預約辦理單 以 word 文檔形式的下載到客戶端 2 2 2 2 勞務合同登記 非 勞務合同登記 非 2 2 1 2 2 1 勞務合同登記勞務合同登記 非非 信息添加信息添加 1 點選勞務合同登記 非 進入到勞務合同添加頁面 如下圖所示 勞務合同登記 招投標 中 頁面被分成了七部分 1 合同信息 勞務分包 2 合同價款信息 3 專用條款信息 4 違約責任 5 特別約定以及爭議解決 6 附件文檔 7 合同法確認 注意帶星號 為必填項 請注意添加 如果必填項沒有填寫 或者填寫錯誤 那么系統會給出提示 同時在填寫錯誤的地方會以 紅色標注 名詞解釋 標題為 中標建造師 是原合同中的 發(fā)包項目經理 2 2 2 2 2 2 人員信息添加人員信息添加 勞務合同信息 填寫完成后 點選功能 進入到人員備案頁面 如下圖所示 1 進入到 合同人員備案 頁面時 系統默認會將 勞務合同信息添加 中的 施工 隊長 添加到 合同人員備案 的第一條件記錄并標紅且施工隊長唯一不可刪除 2 頁面顯示對應的人員信息 在 未備案到該合同人員列表 選擇人員信息 點選 人員信息將添加到 已備案到該合同人員列表 中 選擇 已備案到 該合同人員列表 的人員 點選 刪除掉已選中的人員 注意 施工隊 長 人員不可以被刪除 3 點選 則系統進入到登記完成頁面 4 登記完成頁面 如下圖所示 點擊 系統會將 已備案勞務人員信息 以 word 文檔形式的下載到客戶端 點擊 系統會將 備案預約辦理單 以 word 文檔形式的下載到客戶端 2 3 2 3 勞務合同管理勞務合同管理 2 3 1 2 3 1 查找查找勞務合同勞務合同 1 點選 勞務合同管理 菜單 進入到 勞務合同管理 頁面 如下圖所示 2 通過搜索條件 搜索到已備案的合同信息 項目編號信息框輸入存在的項目編號 點選功能 搜索到一條合同信息 如下圖 所示 2 3 2 2 3 2 勞務合同詳細信息勞務合同詳細信息 點選搜索到的項目名稱 彈出 勞務合同 的詳細信息頁面列出合同的 所有信息 如下圖所示 2 3 3 2 3 3 修改勞務合同信息修改勞務合同信息 通過搜索 點選搜索到的項目對應的按鈕 則進入到 合同修改 頁面 可對合同 的相關信息進行修改 修改規(guī)則與 勞務合同 添加模塊相同 如下圖所示 2 3 4 修改勞務合同用工信息修改勞務合同用工信息 勞務合同信息 修改完成后 點選功能 進入到人員備案頁面 如下圖所示 1 進入到 合同人員備案 頁面時 系統默認會將 勞務合同信息添加 中的 施工 隊長 添加到 合同人員備案 的第一行 標記為紅色且施工隊長唯一不可刪除 2 頁面顯示對應的人員信息 在 未備案到該合同人員列表 選擇人員信息 點選 人員信息將添加到 已備案到該合同人員列表 中 選擇 已備案到 該合同人員列表 的人員 點選 刪除掉已選中的人員 注意 施工隊 長 人員不可以被刪除 3 點選 則系統進入到登記完成頁面 4 登記完成頁面 如下圖所示 點擊 系統會將 已備案勞務人員信息 以 word 文檔形式的下載到客戶端 點擊 系統會將 備案預約辦理單 以 word 文檔形式的下載到客戶端 2 3 5 2 3 5 刪除勞務合同信息刪除勞務合同信息 搜索到一條勞務合同 點選對應的按鈕 則系統彈出 是否刪除合同 提示框 提示用戶是否要刪除該合同 如下圖所示 點選確定 則刪除該合同 不可撤銷 點選