如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料.doc

如何寫領(lǐng)導(dǎo)講話材料 領(lǐng)導(dǎo)講話是秘書部門常見的文字材料，是秘書人員必須熟悉和掌握的一種文體。怎樣撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話，筆者根據(jù)自己十年辦公室工作的實踐認(rèn)為，應(yīng)從以下三個方面去努力。一、在寫作特點上，注意奏好四部曲第一，進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因為領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來。因此，秘書人員要有意識地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問題，分析問題，處理問題，使所寫的講話材料既有氣勢，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。第二，展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開形式，應(yīng)認(rèn)真對待。講話的內(nèi)容一般包括三個方面：上級機(jī)關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。第三，推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項工作或開展某項活動而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過硬的工作舉措。常見的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點帶面、督促檢查、總結(jié)評比等。第四，運用領(lǐng)導(dǎo)語言。正確運用領(lǐng)導(dǎo)講話時的特殊語言，可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語言表述問題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見的領(lǐng)導(dǎo)語言有：傳達(dá)精神的概括語言；分析形勢的完整語言；布置工作的肯切語言；開展動員的激勵語言。二、在寫作方法上，注意定好六步棋一是查閱文件，吃透精神。對上級機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級文件精神，符合上級政策規(guī)定。二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況?！皼]有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)”，道理就在于此。調(diào)查沒有深度，講話就沒有力度。因此，起草講話稿之前，要主動深入基層，運用多種方式，從不同角度、各種層次、多個側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過實地調(diào)查，獲得來自基層單位的實際情況。三是研究消化，提煉升華。對調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個鮮明的主題。四是征求意見，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見，包括篇幅的長短、內(nèi)容的多少、表揚事項與批評事項等等。征求意見之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會議的主旨，擬定提綱了。五是揮筆疾書，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫家畫梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤色了。經(jīng)過一番構(gòu)思醞釀之后，若要動筆行文，最好找個安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫成的稿子畢竟有點粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語言、標(biāo)點等方面加以修改。三、在寫作技巧上，注意把好三道關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說的“三道關(guān)”。(一)導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語言，是講話稿的開頭，類似于新聞報道中的導(dǎo)語。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個報告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展開的序幕，對全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。(二)主體。主體部分是領(lǐng)導(dǎo)講話的核心，可分為“上級指示精神”和“本地工作部署”兩個部分。“上級指示精神”主要包括：會議的性質(zhì)和概況；對當(dāng)前形勢的最新看法；對某種工作的評價和估量；對下級工作的指示和要求。傳達(dá)上級指示精神應(yīng)堅持詳盡的原則，該寫的一定要寫清楚。“本地工作部署”，主要包括的內(nèi)容有：本地區(qū)在全局范圍內(nèi)所處的位置；過去工作積累的經(jīng)驗；當(dāng)前的有利條件；落實上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示精神的舉措；總結(jié)評比和獎懲辦法。進(jìn)行工作部署是落實上級指示精神的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要注意必要性和可能性的有機(jī)結(jié)合，注意全局利益與局部利益的有機(jī)協(xié)調(diào)。安排“上級指示精神”與“本地工作部署”所占篇幅時，應(yīng)注意兩點：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是傳達(dá)精神時，“上級指示精神”所占篇幅要長；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是部署工作時，則“本地工作部署”所占篇幅要長。(三)結(jié)尾。結(jié)尾是領(lǐng)導(dǎo)講話的收尾部分。一般表明講話人對會議的看法、希望和祝愿，是對全篇講話內(nèi)容的總結(jié)、概括和升華。領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)尾通?？煞譃椤吧A主題”和“祝愿會議”兩個部分。“升華主題”所起的作用是強(qiáng)調(diào)前面的講話內(nèi)容，把會議的氣氛推向高潮，其形式有五種：一是總結(jié)式。對全文進(jìn)行總結(jié)概括，起強(qiáng)調(diào)作用。二是召喚式。向參加會議的同志或一定范圍內(nèi)的同志發(fā)出號召。三是預(yù)測式。對某項工作的完成情況作出分析與預(yù)測。四是希望式。對會議或某項工作寄予的希望。五是鼓舞式。為完成某項重要工作任務(wù)而鼓