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文檔簡介
人事管理制度范本 第一章 總則 第一條 公司人事管理的主管部門為企管部,對上向主管經(jīng)營的副總經(jīng)理負(fù)責(zé),對下由人力資源主管負(fù)責(zé)日常事務(wù)。 公司的部門設(shè)置、人員編制、企管部經(jīng)理的任免、去留及晉級由總經(jīng)理負(fù)責(zé); 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、去留事項由董事會負(fù)責(zé)。 第二條 企管部有關(guān)人事管理的職責(zé)如下: ( 1) 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事方面的政策法規(guī),結(jié)合本公司情況,制定并實施公司的人力資源規(guī)劃和具體計劃。 ( 2) 根據(jù)各部門的人力需求計劃,負(fù)責(zé)對人才引進(jìn)和招聘工作進(jìn)行具體操 作。 ( 3) 負(fù)責(zé)擬訂和修改公司的人事、勞資、 培訓(xùn) 等方面的政策及 規(guī)章制度 ,經(jīng)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 ( 4) 負(fù)責(zé)擬訂員工崗位薪酬制度。 ( 5) 負(fù)責(zé)擬訂本公司員工績效考核體系及獎懲方案,并組織實施。 ( 6) 根據(jù)公司員工實 際狀況和企業(yè)發(fā)展的需要,制定并實施公司的人員培訓(xùn)計劃。 ( 7) 負(fù)責(zé)組織員工的各種崗位培訓(xùn)。 ( 8) 負(fù)責(zé)公司員工的社會保障工作。 ( 9) 負(fù)責(zé)員工辭退及內(nèi)部調(diào)配,代表公司處理勞動糾紛。 ( 10) 負(fù)責(zé)辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、入職和離退職等人事手續(xù)。 第三條 本制度除另有規(guī)定外,適用于公司全體員工。 第四條 本制度中所涉及的“員工”,是指在公司工作的所有在職人員,包括正式職工和短期聘用員工。 正式員工是本公司系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受本制度中所規(guī)定的各種福利待遇; 短期聘 用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。短期聘用員工聘期滿后,若愿意繼續(xù)受聘,經(jīng)公司同意后可與公司續(xù)簽聘用合同。 第五條 正式員工和短期聘用員工均應(yīng)與公司簽訂勞動合同,本人事制度可以作為勞動合同的附件,規(guī)范員工和公司雙方的行為。 第二章 聘用 第六條 公司聘用的原則是:“任人唯賢,擇優(yōu)錄用;競爭上崗,崗上競爭”。 第七條 聘用各級員工應(yīng)綜合考慮思想、學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格等,以適合于所任職務(wù)或工作為考察原則,但有特殊需要時不在此限。 第八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理及總經(jīng)理助理的聘任由董事會負(fù)責(zé)向社會公開招聘。具體方式由董事會制定、執(zhí)行。 各部門經(jīng)理、副經(jīng)理的聘用由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 公司其它崗位的聘用,由企管部 人力資源管理 部門負(fù)責(zé)。 第九條 公司的人員編制須嚴(yán)格遵守公司的崗位設(shè)定要求,不得自行增加崗位設(shè)置。公司鼓勵通過員工增加崗位技能的學(xué)習(xí),達(dá)到“一崗多能”的要求,以便合并崗位,減少人員,增加勞動 效率。 第十條 各年度人員需求計劃的編制程序如下: ( 1) 在經(jīng)營年度結(jié)束前,企管部將下一年度的人員需求計劃表發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實際情況,認(rèn)真填寫后,上報企管部。 ( 2) 企管部匯總后,結(jié)合崗位編制、公司的 投資 (經(jīng)營)方案編制下一年度人力資源需求方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn); ( 3) 經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計劃,由企管部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。 第十一條 普通員工招聘的一般 程序如下: 人員需求部門的負(fù)責(zé)人向企管部提出申請,由企管部結(jié)合年度計劃審核需求,給出審核意見; 企管部審核同意后,會同需求部門,根據(jù)崗位說明書的要求,制定具體的崗位任職資格,形成招聘文件; 企管部制定招聘計劃,經(jīng)企管部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 企管部按照批準(zhǔn)的崗位要求確定初始人選,送需求部門審核,確定最終候選者名單; 企管部會同需求部門共同進(jìn)行面試(如有需要,可增加面試的次數(shù)),并共同決定聘用人選; 企管部負(fù)責(zé)聘用人員的通知,進(jìn)入試用期管理; 企管部負(fù)責(zé)落實崗前培訓(xùn)。 第十二條 部門 經(jīng)理的聘用,參照上述程序;企管部經(jīng)理的聘用,由總經(jīng)理會同副總經(jīng)理進(jìn)行;其它的部門經(jīng)理由企管部會同總經(jīng)理、副總經(jīng)理進(jìn)行。 第十三條 凡有下列情形者,不得錄用。 與集團(tuán)中層以上干部有親屬關(guān)系的人員(對歷史形成的此類情況不予追溯)。 剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者。 被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。 有賭博、吸食毒品記錄者。 拖欠公款,有記錄在案者。 患有精神病或傳染病者。 品行惡劣,曾被其他單位辭退、開除人員。 體格檢查不通過者。 第十四條 公司招聘采用內(nèi)外一視同仁的原則,即外 部招聘與內(nèi)部推薦共舉,統(tǒng)一考察標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄取。 第三章 試用 第十五條 新聘用人員均應(yīng)經(jīng)試用合格才予任用。 第十六條 試用期為 1月。 第十七條 新進(jìn)員工的試用,由所在部門進(jìn)行,企管部負(fù)責(zé)監(jiān)督。 第十八條 新進(jìn)員工向企管部報到,并以其向企管部報到的日期作為起薪日。 第十九條 公司員報到時應(yīng)交驗的材料: ( 1) 公司統(tǒng)一印發(fā)的登記表 ( 2) 身份證(復(fù)印件) ( 3) 畢業(yè) 證明書 (復(fù)印件) ( 4) 技術(shù)等級證(復(fù)印件) ( 5) 健康檢查表 ( 6) 近期免冠 1 寸半身照片 2 張 ( 7) 崗位要求的其他證明材料 第二十條 企管部應(yīng)于新員工報到當(dāng)日與其簽定“試聘協(xié)議”;試聘協(xié)議一式兩份,一份交由企管部存檔,一份由試用員工自留。 第二十一條 試用員工經(jīng)試用期考核成績合格者,其服務(wù)時間統(tǒng)一從正式任用之日起計算,公司與其簽訂正式的勞動合同書(訂立集體勞動合同的除外)。 第二十二條 試用員工在試用期間有下列行為之一者 ,可隨時停止試用,并不可請求任何遣散費或補(bǔ)助。 ( 1) 品行欠佳,違反公司有關(guān)規(guī)定; ( 2) 申請事假超過規(guī)定; ( 3) 經(jīng)試用單位認(rèn)為不適合工作崗位; ( 4) 發(fā)現(xiàn)進(jìn)入公司前曾有不適合崗位的違法行為; ( 5) 遞交的個人資料被查證為虛假的; 第二十三條 公司員工辦妥報到手續(xù),經(jīng)公司分派試用工作后,應(yīng)即赴目標(biāo)部門工作,不得借故拖延或請求更換;并由企管部填發(fā)工作記錄卡,按照規(guī)定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。事先以書面呈準(zhǔn)者不在此限。 第二十四條 試用期的考核 ( 1) 新員工在試用期滿后,向企管部領(lǐng)取“員工轉(zhuǎn)正考核表”,根據(jù)自身實際情況,實事求是地填寫表中的“評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。 ( 2) 部門主管根據(jù)新員工在試用期的表現(xiàn),公正地評分并寫出初核評語。 ( 3) 人力資源主管根據(jù)新員工在試用期間的出勤情況,如實填寫考勤狀況。 ( 4) 考核結(jié)果將根據(jù)初核評分和考勤狀況來確定。 a) 考核結(jié)果以百分制核算, 60 分以上為合格; b) 考核不合格的新員工由企管部辦理退職手續(xù); c) 考核合格的員工由企管部負(fù)責(zé)簽訂正式勞動合同,并核定崗位 及相應(yīng)的崗位薪點數(shù); d) 考核分?jǐn)?shù)在 90 分以上的員工可以晉級確定崗位薪點數(shù); 第四章 服務(wù) 第二十五條 公司正式聘用的員工,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,以及各項規(guī)定、通告、公告。 第二十六條 員工工作守則包括: ( 1) 建立高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司利益為重,為公司的發(fā)展而奮斗。 ( 2) 樹立服務(wù)意識,始終面向市場,面向用戶,提供具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的產(chǎn)品。 ( 3) 牢記“質(zhì)量第一、用戶第一”的原則,努力消除可能給顧客帶來不便的任何瑕疵。 ( 4) 具 備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識、新技能,使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 ( 5) 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。 ( 6) 培養(yǎng)敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率地投入日常工作。 ( 7) 保持堅韌不拔的毅力,要有信心、有勇氣戰(zhàn)勝困難和挫折。 ( 8) 善于協(xié)調(diào)、融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。 ( 9) 培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。 ( 10) 明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。 第二十七條 員工行為準(zhǔn)則包括: (一) 忠于職守,服從 領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞職的行為。 (二) 不得經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他職務(wù)。 (三) 不斷提高工作技能,工作上做到精益求精,以期提高工作效率。 (四) 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪污舞弊,接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 (五) 不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)無關(guān)物品進(jìn)入工作場所。 (六) 未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜帶公物出廠。 (七) 未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入變電室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地; (八) 工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗 位,如須離開應(yīng)向主管人員請準(zhǔn)后始得離開。 (九) 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)點的環(huán)境清潔。 (十) 員工在作業(yè)開始時間不得怠慢拖延,作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險。 (十一) 通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。 (十二) 各級主管及各級單位負(fù)責(zé)人務(wù)須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。 第五章 工資及福利 第二十八條 公司執(zhí)行崗位薪點工資制,即工資包含崗位工資、績效工資、年功工資三部分。各部分工資均采用薪點數(shù)計算,匯總后結(jié)合薪點值確定工資。 第二十九條 崗位工資、年功工資按月核算,績效工資按季度核算; 第三十條 公司的年度工資總額須與公司的經(jīng)營效果密切相關(guān)。 第三十一條 工資采用“下發(fā)薪”制,即每月 5 日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日提前。績效工資(獎金)按季度發(fā)放,最遲不晚于下季度第一月末。 第三十二條 公司提供的福利包括按黑龍江省規(guī)定的社會統(tǒng)籌 保險 ,以及公司規(guī)定的各項福利措施。 有關(guān)工資及福利的具體內(nèi)容見公司工資管理制度員工福利制度的有關(guān)規(guī)定。 第六章 考勤及假期 第三十三條 公司員工正常工作的作息時間為: 夏季: 8:000 冬季: 8:300 生產(chǎn)崗位的作息由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)安排。 第三十四條 各班、組、部門宜設(shè)置兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單元員工的考勤工作;考勤員月底將考勤表交本部門匯總,匯總表經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報企管部。 第三十五條 考勤中有關(guān) 事項的確認(rèn)條件如下: ( 1) 遲到: 超過考勤規(guī)定的到崗時間 15 分鐘以內(nèi); ( 2) 早退: 提前考勤規(guī)定的離崗時間 15 分鐘以內(nèi); ( 3) 曠工: 有下列行為之一的: a) 遲到、早退超過 15 分鐘的; b) 當(dāng)日未到崗,且無正當(dāng)理由的; c) 未到崗而提供的證明材料經(jīng)核查為虛假的; d) 到崗后擅自離崗時間累計超過 1 小時的; ( 4) 病假: 在考勤規(guī)定的到崗時間前 15 分鐘,或事先向直接負(fù)責(zé)人申請(急診除外),且于恢復(fù)上班后即日交付正規(guī)醫(yī)療部門出具的相關(guān)證明材料; ( 5) 事假: 事先向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后休息的。請假未滿半小時者,以半小時計算,累積滿 8 小時為 1 日。 ( 6) 公假: 有下列條件之一者,經(jīng)申請批準(zhǔn)后休假的: ( 1) 行使選舉權(quán); ( 2) 當(dāng)選代表出席政府、黨派、工會、青年團(tuán)、婦女聯(lián)合會等組織召開的區(qū)級以上的代表會議; ( 3) 擔(dān)任人 民法 院的人民陪審員、證明人及辯護(hù)人; ( 4) 出席勞動模范、先進(jìn)工作者 大會; ( 5) 工會法規(guī)定的不脫產(chǎn)工會基層委員的工會活動,每月占用工作時間不超過 2個工作日時; ( 6) 接受區(qū)級以上獎勵,參加獎勵大會的; ( 7) 公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)指定參加會議或群眾性活動時。 ( 7) 福利假: 根據(jù)公司福利管理的有關(guān)規(guī)定,對于符合條件的員工給予福利假,包括婚假、喪假、探親假、年休假等,具體標(biāo)準(zhǔn)參加員工福利制度的有關(guān)規(guī)定。 第三十六條 病假(除急診外)、事假、公假、福利假須事前書面申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各類假期 1 日內(nèi)由部門經(jīng)理、車間主任批準(zhǔn),超過 1 日報主 管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 有關(guān)考勤的具體規(guī)定及獎懲措施,詳見考勤及勞動紀(jì)律管理制度。 第七章 考核及異動 第三十七條 員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、月度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依據(jù)。 第三十八條 員工轉(zhuǎn)正考核按照本制度中“試用”章節(jié)規(guī)定的辦法執(zhí)行 月度考核和年度考核則按照公司考核管理制度執(zhí)行。 第三十九條 員工的異動主要指部門經(jīng)理(含)以下的員工,包括調(diào)動、晉升、降職??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理的任免、調(diào)整由董事會負(fù)責(zé)。 第四十條 公司根據(jù)工作需要,可以調(diào)整員工的工作崗位;員工也可以申請在公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)調(diào)動和部門間調(diào)動兩種情況: ( 1) 部門內(nèi)調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實際情況,經(jīng)考核后,向企管部提出申請,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ( 2) 部門間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、人力企管部共同考核后,由企管部申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第四十一條 員工連續(xù)三個月的月度考核成績位居本部門前 5%的,可以向上調(diào)整崗位薪點數(shù)一級;員工連續(xù)三個月的月 度考核成績位居本部門后 5%的,可以向下調(diào)整崗位薪點數(shù)一級。 第四十二條 員工的晉升和降級,除員工獎懲制度規(guī)定外,主要依據(jù)考核成績、個人技能、工作態(tài)度決定。 第四十三條 普通員工的晉升和降級,由人力資源主管和員工所在部門共同負(fù)責(zé)擬定,報企管部批準(zhǔn);部門(副)經(jīng)理的晉升和降級,需報總經(jīng)理批準(zhǔn); 第四十四條 公司根據(jù)考核成績實行“末位淘汰”制,具體規(guī)定見“末位淘汰制管理辦法”。 第八掌 獎懲 第四十五條 公司獎懲的目的在于鼓勵和鞭策員工勤奮工作,奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工的違法 失職行為,保證順利的實現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)。 第四十六條 公司的獎勵包括:經(jīng)濟(jì)獎勵、行政獎勵和榮譽(yù)獎勵等。經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品等;榮譽(yù)獎勵包括通令嘉獎、記功、記大功、授予先進(jìn)工作者、勞動模范等;行政獎勵包括晉升、擴(kuò)大職權(quán)、參與決策等。 第四十七條 公司的懲罰包括經(jīng)濟(jì)處罰與行政處分,經(jīng)濟(jì)處罰分為罰款、扣發(fā)獎金、降薪等;行政處分分為警告、記過、記大過、降職、免職、辭退、開除。 有關(guān)獎懲的具體規(guī)定,見員工獎懲制度。 第九章 培訓(xùn) 第四十八條 公司鼓勵員工進(jìn)行業(yè)務(wù)深造,貫徹“一崗多 能”政策,將組織定期與不定期的崗位培訓(xùn)及其他技能的培訓(xùn)。 第四十九條 培訓(xùn)由企管部會同業(yè)務(wù)部門,通過分析考核結(jié)果后確認(rèn)需要培訓(xùn)的人員及內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上制定培訓(xùn)計劃,經(jīng)企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第五十條 培訓(xùn)包括崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。 ( 1) 崗前培訓(xùn)為新進(jìn)員工入職前的培訓(xùn),由人力資源主管組織,內(nèi)容為: a) 公司簡介、人事管理規(guī)章的講解; b) 企業(yè)文化 知識 的培訓(xùn); c) 工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明; d) 請業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn); ( 2) 在職培訓(xùn):在崗員工的技能培訓(xùn),以提高本職技能或增加第二崗位技能為需要,由各級主管組織,采用內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)結(jié)合的方式,并加以總結(jié),形成固定的培訓(xùn)教材; ( 3) 專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,對優(yōu)秀的員工進(jìn)行的特定目的的培訓(xùn)。專業(yè)培訓(xùn)包括: a) 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn)班 b) 邀請專家進(jìn)行專項講座 c) 脫產(chǎn)學(xué)習(xí) d) 國外深造 第五十一條 為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使接受培訓(xùn)的員工更好地為公 司創(chuàng)效益,參加專業(yè)培訓(xùn)的員工應(yīng)與公司簽訂“培訓(xùn)后服務(wù)協(xié)議”; 第五十二條 參加培訓(xùn)的員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),公司將考察培訓(xùn)效果;并據(jù)此決定員工承擔(dān)培訓(xùn)費用的比例。 培訓(xùn)的具體規(guī)定見公司培訓(xùn)管理制度 第十章 解職 第五十三條 公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“停職”及“辭退 /解雇”“開除”六種。 第五十四條 公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。 第五十五條 公司員工退休享受退休金,其辦法另定。 第五十六條 公司員工自請辭職者,應(yīng)于 30
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