企業(yè)檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探討總結(jié)（2篇）

企業(yè)檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探討總結(jié)（ 2 篇） 企業(yè)檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探討總結(jié)（范文一） 一、企業(yè)檔案信息化的概念 企業(yè)信息化就是利用先進(jìn)的技術(shù)手段、先進(jìn)的企業(yè)管理思想，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息和人、財(cái)、物資源的合理流動(dòng)和優(yōu)化配置，對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等外部資源的整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)管理的規(guī)范化和管理流程的信息化，提高企業(yè)技術(shù)水平、管理水平和生產(chǎn)效益，從而提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)檔案信息化建設(shè)的兩個(gè)支柱是檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是：檔案信息資源的有序整理；檔案 信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)；檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)；檔案信息資源的開發(fā)利用；檔案信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)以及促進(jìn)信息化建設(shè)的政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的制定等。 二、企業(yè)檔案信息化的內(nèi)容 （一）實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化 檔案信息的數(shù)字化是整個(gè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎(chǔ)之上，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案的管理由以往紙質(zhì)檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)要以加快館室藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程為基礎(chǔ)，以電子文件的歸檔和管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。 一方面，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過(guò)掃描等途徑轉(zhuǎn)化為 數(shù)字形式，以便通過(guò)計(jì)算機(jī)直接利用；另一方面，全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時(shí)就實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。 （二）實(shí)現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化 檔案服務(wù)利用由以往面對(duì)面服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐跃W(wǎng)絡(luò)服務(wù)為主，借閱者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交借閱申請(qǐng)，檔案管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)審核并借出。整個(gè)借閱過(guò)程，借閱者無(wú)須到檔案室聯(lián)系，對(duì)于部門之間相距較遠(yuǎn)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是極為方便的。由于使用的方便這必然會(huì)有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。 （三）實(shí)現(xiàn)檢索的自動(dòng)化 傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了不少檢索工具，但是當(dāng)檔 案的數(shù)量較大時(shí)，使用時(shí)效率仍然是不高的。計(jì)算機(jī)檢索速度快、效率高，可實(shí)現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無(wú)法比擬的。 （四）實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、存儲(chǔ)和提供利用的一體化 這實(shí)際是將前 3 個(gè)方面整合起來(lái)，使檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個(gè)連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實(shí)現(xiàn)這個(gè)一體化的基礎(chǔ)是建立一個(gè)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，包括硬件和軟件。 三、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對(duì)策 （一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)復(fù)雜的工程，這需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視并積極參與協(xié) 調(diào)，建立一個(gè)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，對(duì)前期的籌備工作，軟硬件的安裝調(diào)試、技術(shù)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)，以及后期系統(tǒng)的維護(hù)、升級(jí)等進(jìn)行全面考慮，對(duì)人員、資金、技術(shù)到軟硬件的引進(jìn)開發(fā)都需要進(jìn)行可行性研究，進(jìn)而落實(shí)資金到位，人員合理引進(jìn)、配備，從而保證檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。 （二）健全制度，規(guī)范管理。 檔案部門要加強(qiáng)檔案信息化管理的規(guī)章制度體系建設(shè)，制定文檔一體化制度、歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、機(jī)房管理制度、軟件管理制度、操作管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作 人員的崗位目標(biāo)責(zé)任制等，使其具有可操作性，并形成約束機(jī)制，確保具體工作的規(guī)范有序。 要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。各企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案局和相關(guān)?。ㄊ校n案局有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件歸檔管理等技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長(zhǎng)期可讀、便于共享。在進(jìn)行檔案數(shù)字化加工前，應(yīng)征得相關(guān)檔案行政管理部門的認(rèn)可，并在其業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督下進(jìn)行。 各企業(yè)在檔案信息化建設(shè)中要嚴(yán)格遵守檔案法和相關(guān)?。ㄊ校n案信息化建設(shè)保密管理辦法等相關(guān)法律法 規(guī)規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的管理，采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。 （三）提升技術(shù)，注重培訓(xùn)。 檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是高科技含量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，檔案部門應(yīng)具備相應(yīng)的技術(shù)力量的支持，不僅能夠進(jìn)行正常的保養(yǎng)維護(hù)、安全保護(hù)和故障處理等日常工作，還要能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求及時(shí)進(jìn)行技術(shù)更新和升級(jí)。為克服檔案部門 信息技術(shù) 力量不足的實(shí)際情況，可采取與高校、科研單位合作的方式，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。 另外，檔案部門可與相關(guān)部門合作，共同開展相同的科技攻關(guān)項(xiàng)目，提高檔案信息化成果的高科技含量和標(biāo)準(zhǔn)化水平。檔案信息管理人員不僅應(yīng)具備過(guò)硬的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，還應(yīng)了解掌握計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)絡(luò)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、圖像處理、網(wǎng)頁(yè)制作等方面的知識(shí)。 這就需要檔案部門要為檔案信息管理人員的培訓(xùn)和進(jìn)修創(chuàng)造條件，不僅要鼓勵(lì)檔案管理人員開展自學(xué)，而且要制定規(guī)劃，把這方面的內(nèi)容納入繼續(xù)教育中，列入到上崗資格的考試中 ，作為一項(xiàng)常規(guī)的檔案教育培訓(xùn)內(nèi)容來(lái)抓，以不斷強(qiáng)化檔案信息管理人員的素質(zhì)，適應(yīng)工作開展的需要。 企業(yè)檔案信息化建設(shè)問(wèn)題探討總結(jié)（范文二） 一、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性 企業(yè)的檔案信息化需要企業(yè)在堅(jiān)持法制化發(fā)展的基礎(chǔ)上，依靠科學(xué)的理念以及組織管理手段，結(jié)合信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的高新技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息使用過(guò)程中的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，方便收集、傳輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作的開展，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的共享，提高檔案中包含信息的使用效率，為企業(yè)自身以及社會(huì)提供更加優(yōu)良的服務(wù)。 企業(yè)中的檔案可以 說(shuō)是其重要的信息資源，檔案的信息化建設(shè)屬于企業(yè)整體信息化的組成部分，也是檔案管理方面的創(chuàng)新手段，在這方面企業(yè)應(yīng)該不斷的加大投入力度，增強(qiáng)相關(guān)重視，采取有效的管理措施，確保企業(yè)的檔案信息化建設(shè)在安全、高效的環(huán)境中開發(fā)完善，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 另外，檔案信息化的建設(shè)還是企業(yè)信息化工程項(xiàng)目的一部分，關(guān)系到實(shí)際中企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)檔案從整體上看是非常龐雜的，管理水平與使用質(zhì)量的提升必須依靠信息化的建設(shè)發(fā)展，這樣還能減輕工作人員 的負(fù)擔(dān)，提高其內(nèi)部的管理效率，促進(jìn)傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)換，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的存在價(jià)值。 企業(yè)檔案的信息化也是基礎(chǔ)管理工作的組成，檔案不僅能維護(hù)企業(yè)的利益以及歷史成就，還是一種重要的信息資源，完整的檔案能夠真實(shí)的反映企業(yè)的發(fā)展歷程，檔案的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的不可缺少的一部分。 二、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì) 隨著三大網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的逐步融合，廣電網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)上業(yè)務(wù)流量由視頻傳輸演變?yōu)閷拵?、多媒體的信息通信，從而使廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)靈活開展各種業(yè)務(wù)成為可能。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向廣電網(wǎng)絡(luò) 領(lǐng)域進(jìn)行了深入而持續(xù)的滲透，使得傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)信息化實(shí)際發(fā)生了轉(zhuǎn)變，由原來(lái)的有限集成相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)展成為了先進(jìn)的工作流管理和信息技術(shù)為基礎(chǔ)的整體集成以及信息應(yīng)用系統(tǒng)。 這種網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)環(huán)境的革新，使得廣電網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展方向也發(fā)生了重要的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的有線電視網(wǎng)絡(luò)企業(yè)是單一的模擬傳輸網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中心是壟斷式的，對(duì)有線電視業(yè)務(wù)進(jìn)行基本的模擬，對(duì)廣播節(jié)目則實(shí)行單向的模擬。 電話是唯一的投訴通道，而現(xiàn)代的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)使用的是寬帶 形式的多業(yè)務(wù)集成媒體網(wǎng)絡(luò)，主要以市場(chǎng)的發(fā)展為導(dǎo)向，用戶為主導(dǎo)和 中心，采取全面增值的業(yè)務(wù)服務(wù)模式，開展數(shù)字電視節(jié)目以及數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)，克服體系也打破了單一的形式，采取多個(gè)接入式的形式，比如電話、網(wǎng)站等。 現(xiàn)代化的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在新形勢(shì)下必然會(huì)以快速、靈活的經(jīng)營(yíng)方式適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等手段來(lái)增強(qiáng)企業(yè)綜合的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，并且在市場(chǎng)中能更快的贏得有利地位，為用戶提供更加滿意的服務(wù)內(nèi)容。 三、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的主要目標(biāo) 廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部管理程序，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的發(fā)展目標(biāo)，其具體的檔案信息化建設(shè)主要包含五個(gè)方面 的目標(biāo)。 第一個(gè)方面就是加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)綜合性的平臺(tái)基礎(chǔ)上建成檔案管理的獨(dú)立平臺(tái)。 第二個(gè)方面的目標(biāo)就是加快企業(yè)檔案管理信息網(wǎng)站的建立，這樣有利于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)有效的開展對(duì)外業(yè)務(wù)，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案資源的最大化的共享，從而達(dá)到提高工作效率的效果。還能夠改善企業(yè)中客戶的關(guān)系管理，與各種利益構(gòu)成機(jī)構(gòu)達(dá)成良好的協(xié)作關(guān)系。 第三個(gè)方面的目標(biāo)是健全檔案管理系統(tǒng)以及規(guī)劃系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，解放手工管理檔案的工作人員，提高檔案網(wǎng)絡(luò)管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化 。 第四個(gè)方面的目標(biāo)是完善企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)整體信息化的一部分，只有檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)才能夠達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)流程信息化的完善，從而提高企業(yè)檔案應(yīng)用的靈活性。 第五個(gè)方面的目標(biāo)是逐漸成立企業(yè)內(nèi)部的檔案信息數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)在發(fā)展中能夠?qū)ψ陨淼男畔①Y源進(jìn)行綜合全面的分析總結(jié)，為信息的集成化管理創(chuàng)造條件，從而達(dá)到提高企業(yè)整體效益的目標(biāo)。 四、廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的 因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)的實(shí)施是建立在完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 之上的，而信息系統(tǒng)的成功運(yùn)行則是基于對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，可見基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)管理是企業(yè)信息化建設(shè)成功與否的關(guān)鍵之一。企業(yè)中的檔案管理機(jī)構(gòu)中保存著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中完整的信息資源，是企業(yè)信息化建設(shè)的匯集地，企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分的把握這一發(fā)展機(jī)遇，把檔案信息化建設(shè)納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化統(tǒng)一發(fā)展。 首先，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理的具體要求，對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃以及建設(shè)方向提出實(shí)際的管理要求。 其次，需要充分的運(yùn)用企業(yè)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)這一現(xiàn)代化交流平臺(tái)，開展紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)變 工作，提高檔案管理能力以及利用效率。 而在廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的運(yùn)作框架中可以看出，企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)是以企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)為核心存在的，其中的用戶接口和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一部分組成企業(yè)客戶關(guān)系的管理系統(tǒng)，這樣能夠使企業(yè)不斷的發(fā)展新用戶，而且還能鞏固老用戶，在進(jìn)行市場(chǎng)分析的時(shí)候，檔案的信息化建設(shè)完成能夠提供更多的便利。 企業(yè)檔案部門是穩(wěn)定而持久的檔案信息源，以這個(gè)信息源為基礎(chǔ)，檔案部門可以方便靈活地將企業(yè)方方面面的信息組合起來(lái)，滿足各類信息的需求。 企業(yè)中的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)地位，采用現(xiàn)代化的信息加工技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)中的信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，構(gòu)建成系統(tǒng)化的信息管理中心，并且建設(shè)成為館藏豐富、信息資源有效共享的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)檔案為企業(yè)全方位提供服務(wù)的文獻(xiàn)信息的功能。 運(yùn)用現(xiàn)有的信息進(jìn)行多次的編研，在企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息的整合加工就能夠使檔案