怎樣做好2017

多媒體課件制作,-怎樣做好PPT,內(nèi)容提綱,一、使用 PPT的目的二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT制作的程序和關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧五、小結(jié)/結(jié)束語,更有效的溝通！,一 、使用 PPT的目的,二、PPT的應(yīng)用范圍,各類會議/單位簡介/商品介紹研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié)培訓(xùn)講稿/電子課件統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告賀卡/影集/證書,三、 PPT制作程序和關(guān)鍵原則,1.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱（邏輯順序）2.組織素材3.導(dǎo)入空白PPT中4.調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容5.選擇模板或自行設(shè)計(jì),美化6.設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫7.預(yù)演排練8.正式宣講,制作程序,三、 PPT制作程序和關(guān)鍵原則,對象原則結(jié)構(gòu)化原則KISS原則,關(guān)鍵原則,1.對象原則-溝通層面,目的？地點(diǎn)？內(nèi)容？聽眾？,PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù)是一對一？一對多？場地大小你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn)針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容,2. 結(jié)構(gòu)化原則-邏輯層面,總體結(jié)構(gòu)化開場白（Introduction）會議名稱、演講主題演講者、職稱、服務(wù)單位、聯(lián)絡(luò)方式、日期預(yù)告（Preview）標(biāo)示內(nèi)容大綱正式演講（Presentation）回顧（Review ）結(jié)束（The end）,主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化AAAAAABBBBCCCBBBB,3. KISS原則-技術(shù)層面,3. KISS原則,標(biāo)準(zhǔn)定義少即是多， 要保持簡約和實(shí)用性個(gè)人定義要簡約到傻瓜都能懂,四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧,（一）如何將word拷貝到PPT（二）PPT背景的設(shè)置（三）文字素材應(yīng)用（四）圖片的處理（五）動(dòng)畫效果制作（六）多媒體插入（七）超級鏈接的使用,（一）如何將word拷貝到PPT,復(fù)制word文檔粘貼到大綱用按回車鍵分頁再用增大縮進(jìn)級別鍵,（二）PPT背景的設(shè)置,1、使用背景的原則2、母版的使用和修改3、用圖片做背景4、保存和使用自己的模板5、拷貝多個(gè)背景,1、使用背景的原則,原則：統(tǒng)一、與主題呼應(yīng) 淺底深字：投影儀 深底淺字：電視、液晶 傳媒、電腦,1、使用背景的原則,原則：統(tǒng)一、與主題呼應(yīng) 淺底深字：投影儀 深底淺字：電視、液晶 傳媒、電腦,2、母版的使用和修改,（1）選擇現(xiàn)成的模板（2）加工模板和自制母版單位的名稱單位的LOGO,（1）選擇現(xiàn)成的模板,（2）加工模板和自制母版,3、用圖片做背景,4、保存和使用自己的模板,（1）保存自己的母版,PowerPoint模板,4、保存和使用自己的模板,使用自己的模板：“文件” “新建” “我的模板”在彈出的對話框中選擇模板的名稱,5、拷貝多個(gè)背景,打開PPT復(fù)制PPT甲幻燈片粘貼到PPT乙點(diǎn)擊 選擇“保留源格式”,（二） 文字素材應(yīng)用,文字盡量精簡文字大小的選擇文字字體的選擇文字大小的顏色如何突出重點(diǎn)文本對齊圖片背景上加文字,1、文字盡量精簡,少就是多一頁P(yáng)PT中不超過3個(gè)概念不要換行不要超過10-12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字配圖是最好的,But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？,26,思路一：提煉關(guān)鍵詞,大標(biāo)題表達(dá)中心思想,小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞,這里是大標(biāo)題 要點(diǎn)一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要點(diǎn)三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,27,思路二：利用行間距留白,28,思路三：巧妙排版,橫向無時(shí)間順序,橫向有時(shí)間順序,縱向無時(shí)間順序,縱向有時(shí)間順序,Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？,30,案例：PPT信息量太大怎么辦？,類風(fēng)濕的關(guān)節(jié)外臨床表現(xiàn)1. 類風(fēng)濕結(jié)節(jié)(rheumatoid nodules) 多位于關(guān)節(jié)隆突及受壓部位的皮下，提示RA病情活動(dòng)2. 類風(fēng)濕血管炎 可出現(xiàn)在任何系統(tǒng)(主要累及動(dòng)脈，為壞死性血管炎，可伴血栓形成，少數(shù)引起局部組織壞死或潰瘍。)3. 肺損害 肺間質(zhì)病變;肺結(jié)節(jié)樣改變;胸膜炎4.心臟損害 心包炎是最常見的心臟受累表現(xiàn)5.胃腸道表現(xiàn) 上腹痛、惡心、黑便等，應(yīng)注意抗風(fēng)濕藥物的損傷6.腎損害 抗風(fēng)濕藥物可能引起腎損害；長期RA可并發(fā)淀粉樣變性7.神經(jīng)病變 脊髓受壓：由頸椎骨突關(guān)節(jié)的類風(fēng)濕病變引起 腕管綜合征：正中神經(jīng)在腕關(guān)節(jié)處受壓引起 多發(fā)性神經(jīng)炎：小血管炎的缺血性病變引起8.血液系統(tǒng)病變 貧血、白細(xì)胞減少、血小板增多或減少,原稿,31,思路1：充分利用備注,32,思路2：拆成多個(gè)頁面,類風(fēng)濕結(jié)節(jié),類風(fēng)濕血管炎,肺 心,腎 胃腸道,血液 神經(jīng),33,思路3：要點(diǎn)一條條顯示,1 .類風(fēng)濕結(jié)節(jié),1 .類風(fēng)濕結(jié)節(jié),2 .類風(fēng)濕血管炎,1 .類風(fēng)濕結(jié)節(jié),2 .類風(fēng)濕血管炎,3 .全身各系統(tǒng)表現(xiàn),2、文字大小和行間距的選擇,文字大小原則：以最后一排看的清為最下限行間距推薦： 多倍行行距1.2-1.5,這是18號字這是20號字這是24號字這是28號字這是32號字這是36號字這是40號字這是44號字這是48號字,34,正文,標(biāo)題,3、文字字體的選擇,那種字體最容易一眼讀出來？,3、文字字體的選擇,（1）清晰易讀（2）不超過三種（3）系統(tǒng)字體,宋體楷體黑體微軟雅黑華文細(xì)黑ArialTimes New Roman,4、文字的顏色,（1）與背景要有足夠反差（2）顏色忌多（3）避免用刺眼的顏色,文字的顏色文字的顏色文字的顏色,4、文字的顏色,5、突出重點(diǎn)的方法,色彩字號加粗字體下劃線,6、文本對齊,標(biāo)題符號一致字體一致圖標(biāo)格式一致縮寫術(shù)語一致大小寫一致,選中文字點(diǎn)擊,案例,6、文本對齊,案例,標(biāo)題符號一致,字體一致,圖標(biāo)格式一致,縮寫術(shù)語一致,大小寫一致,選中文字格式對齊,7.圖片背景上加文字,第一步設(shè)計(jì)背景樣式設(shè)置背景格式圖片或紋理填充文件選擇背景圖片第二步插入形狀選擇形狀點(diǎn)右鍵設(shè)置形狀格式純色填充調(diào)節(jié)“透明度”第三步點(diǎn)擊形狀編輯文字,（三） 圖片的處理,（1）使用高質(zhì)量的圖片（2）恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片（3）圖片的裁剪（4）圖片的排列（5）圖片壓縮,（1）使用高質(zhì)量的圖片,推薦高質(zhì)量圖片下載網(wǎng)站P推薦常用取圖軟件：QQ取圖Ctrl+Alt+A,（2）恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片,盡量用圖片代替文字使用與內(nèi)容相關(guān)的圖片,（2）恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片,盡量用圖片代替文字使用與內(nèi)容相關(guān)的圖片不要用動(dòng)態(tài)和無關(guān)的圖片,（3）圖片的裁剪,（3）圖片的裁剪,裁剪成任意形狀第一步（兩種方法）插入形狀 畫出你要的形狀插入形狀格式編輯形狀轉(zhuǎn)換為任意多邊形點(diǎn)右鍵/編輯形狀拖動(dòng)形狀的邊框改變形狀第二步點(diǎn)住形狀點(diǎn)右鍵純色填充，設(shè)置透明度第三步點(diǎn)圖片紋理填充文件（F） 插入圖片,多張圖片：圖片至少一條邊要對齊,（4）圖片的排列,49,（4）圖片的排列,多張圖片：圖片至少一條邊要對齊 可以突出重點(diǎn),（5）圖片壓縮,選中圖片點(diǎn)擊“格式”“壓縮圖片”,（六）動(dòng)畫效果制作,動(dòng)畫1.改變幻燈切換方式2.自定義動(dòng)畫自定義動(dòng)畫 添加效果 動(dòng)作路徑 繪制自定義路徑,（七） 插入多媒體,1.插入Flash動(dòng)畫/視頻 直接插入 超級鏈接-可以控制媒體,（七） 插入多媒體,2.插入MP3音樂: 為PPT設(shè)置背景音樂插入MP3音樂 效果選項(xiàng),（八）超鏈接利用,可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)按鈕可以直接指向并打開其他形式文檔,推薦圖標(biāo)下載網(wǎng)站： /,五、小結(jié),一、使用 PPT的目的二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT制作的程序和關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧,五、小結(jié),一、使用 PPT的目的二、PPT的應(yīng)用范圍三、PPT制作的程序和關(guān)鍵原則四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧,1.PPT制作的程序：八步 2.關(guān)鍵原則：對象原