《教師系統(tǒng)-數(shù)據(jù)采集部分簡明操作指南》.doc

簡明手冊全國教師管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集部分簡明操作指南山西省教育廳2016年11月目 錄目 錄21.系統(tǒng)介紹31.1.功能概述31.2.整體架構(gòu)41.3.教師信息庫41.4.系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責(zé)52.數(shù)據(jù)采集流程73.收集數(shù)據(jù)83.1.收集數(shù)據(jù)方法83.2.學(xué)校、教師協(xié)同收集主要步驟93.2.1.創(chuàng)建教師用戶93.2.2.獲取教師密碼93.2.3.用戶管理（重置密碼）113.3.導(dǎo)入數(shù)據(jù)113.3.1.模板下載113.3.2.數(shù)據(jù)導(dǎo)入124.檢查數(shù)據(jù)是否填寫完整145.審核155.1.學(xué)校審核155.2.學(xué)校上級行政機(jī)構(gòu)審核155.3.學(xué)校查看審核進(jìn)度151. 系統(tǒng)介紹1.1. 功能概述 建立統(tǒng)一的教師信息數(shù)據(jù)庫。 信息首次錄入：系統(tǒng)啟用時現(xiàn)有教師信息入口。 新教師入職：系統(tǒng)啟用后新聘教師信息入口。 日常維護(hù)：教師崗位聘任、年度考核等信息更新。 教師調(diào)動管理：管理教師在學(xué)校之間的流動。 其他變動管理：管理教師在校內(nèi)的變動，如離職、退休、長病假、借調(diào)等。 培訓(xùn)學(xué)分(學(xué)時)管理：管理培訓(xùn)項目及參訓(xùn)教師成績。 資格注冊管理：管理教師資格定期注冊。 提供多角度信息檢索功能。 提供固定報表、自定義報表，多角度分析及展示教師信息。1.2. 整體架構(gòu)全國教師管理信息系統(tǒng)的各級功能主要分為四大類：業(yè)務(wù)管理、綜合查詢、綜合統(tǒng)計、系統(tǒng)管理。業(yè)務(wù)管理又分為教師信息管理、變動管理、培訓(xùn)管理、資格注冊。業(yè)務(wù)管理功能，學(xué)校以信息錄入為主，是主要業(yè)務(wù)的起點。省、市、縣等各機(jī)構(gòu)以信息審核為主。各級系統(tǒng)的查詢與統(tǒng)計功能基本一致，數(shù)據(jù)范圍有所差異，各級系統(tǒng)都能查看本級管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)；系統(tǒng)管理主要是系統(tǒng)設(shè)置以及權(quán)限配置使用，這里我們要注意的是角色管理，字典管理，業(yè)務(wù)流程配置等公共配置功能是省級系統(tǒng)獨有。教師用戶管理為學(xué)校級系統(tǒng)獨有。1.3. 教師信息庫教師信息庫包含了基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、崗位聘任等多類信息（中小學(xué)校17類信息、幼兒園15類信息、高校16類信息），這里要注意的是，學(xué)段不同，教師看到的信息類也有所差異，例如：幼兒園學(xué)段的老師是沒有教育教學(xué)信息，交流輪崗只有中小學(xué)有、其他學(xué)段沒有。其中，基本信息表、教職工聯(lián)系方式信息表只能記錄單條信息，其他表可以記錄多條信息。帶“*”的，表示整表為必填(至少有一條數(shù)據(jù))。以下是中小學(xué)校的教師信息庫指標(biāo)： 1.4. 系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員職責(zé)同級用戶根據(jù)職責(zé)與權(quán)限不同，設(shè)系統(tǒng)管理員、信息管理員和信息查詢員賬號，由相關(guān)負(fù)責(zé)人管理使用。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理本級用戶、創(chuàng)建本級教師自助子系統(tǒng)帳號及下級系統(tǒng)管理員的賬號權(quán)限和賬號密碼等。信息管理員負(fù)責(zé)管理本級及下級單位教師信息錄入、報送和審核工作，組織開展系統(tǒng)應(yīng)用工作。信息查詢員可查詢本級及下級單位教師基礎(chǔ)信息及相關(guān)統(tǒng)計信息。 2. 數(shù)據(jù)采集流程 教師系統(tǒng)網(wǎng)址為19， 11月20日之前為測試環(huán)境（用戶名：下發(fā)賬號，測試密碼：123456）；初步定在（具體看群里通知）11月20日之后為正式環(huán)境（用下發(fā)賬號和密碼登錄）。3. 收集數(shù)據(jù)3.1. 收集數(shù)據(jù)方法 收集數(shù)據(jù)的方法和建議方法一：學(xué)校獨自完成數(shù)據(jù)收集學(xué)校獨自完成數(shù)據(jù)收集可以通過以下兩種方式：1、通過教師系統(tǒng)前臺頁面錄入：信息管理員登錄教師信息管理信息首次錄入2、學(xué)校下載模版填寫數(shù)據(jù)再批量導(dǎo)入（實際數(shù)據(jù)收集中采用較多的方式，具體參照3.3章節(jié)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”）。方法二：學(xué)校、教師協(xié)同錄入大致流程：學(xué)校用系統(tǒng)管理員賬號登錄教師管理系統(tǒng)創(chuàng)建教師用戶，教師在規(guī)定時間內(nèi)（根據(jù)各學(xué)校自行規(guī)定）登錄自助系統(tǒng)填寫，學(xué)校再用系統(tǒng)管理員登錄禁止教師用戶登錄，學(xué)校信息管理員核對并維護(hù)教師信息，數(shù)據(jù)完整后由學(xué)校信息管理員報送。 方法二適合教師具備上網(wǎng)條件且具有一定的電腦操作知識的學(xué)校使用。3.2. 學(xué)校、教師協(xié)同收集主要步驟3.2.1. 創(chuàng)建教師用戶教師用戶是學(xué)校教師個人用來登錄教師自助子系統(tǒng)的憑據(jù)。學(xué)校系統(tǒng)管理員通過錄入本校教師姓名、性別、出生日期、身份證件號碼等4項基本信息，為教師生成賬號。教師可使用賬號登錄系統(tǒng)，填報、查詢個人相關(guān)信息。創(chuàng)建教師用戶方法有兩種：方法一：批量導(dǎo)入：系統(tǒng)管理員登錄用戶權(quán)限管理教師用戶管理導(dǎo)入。方法二：逐個新增：系統(tǒng)管理員登錄用戶權(quán)限管理教師用戶管理新增。注意：教師用戶只針對證件為18位的有效身份證并且在職的教師，其他證件無法創(chuàng)建用戶。教師用戶必須依賴于教師信息而存在。創(chuàng)建教師用戶會自動在信息錄入中創(chuàng)建部分基本信息（姓名，身份證，性別，出生年月，所在二級機(jī)構(gòu)（高職高校才有）如果系統(tǒng)管理員登錄刪除教師用戶并不會刪除基本信息，系統(tǒng)管理員還是可以用提取的方法提取出來，如要徹底刪除，必須要用信息管理員登錄刪除基本信息。3.2.2. 獲取教師密碼方法一：學(xué)校系統(tǒng)管理員登錄用戶權(quán)限管理教師用戶管理導(dǎo)出。注意：首次登錄會強(qiáng)制要求修改密碼。已修改過密碼的用戶，密碼在導(dǎo)出后顯示為空。方法二：教師用戶自行登錄教師自助系統(tǒng)獲?。海ǐ@取密碼填寫的資料必須要與教師系統(tǒng)中的信息一致）。第一步：打開教師自助系統(tǒng)（注意是教師自助）。點擊：查詢管理員聯(lián)系信息。 第二步：填寫學(xué)校名稱和教師自己的身份證號碼，輸入驗證碼，點擊查詢。第三步:點擊學(xué)校名稱（前提是上一步查詢到了學(xué)校信息）后的獲取初始密碼。第四步：輸入姓名和身份證號碼點擊查詢，會顯示初始密碼。3.2.3. 用戶管理（重置密碼） 用戶管理：（系統(tǒng)管理員登錄用戶權(quán)限管理用戶管理）管理教師系統(tǒng)用戶，范圍為本機(jī)構(gòu)的非管理員賬號，管理員賬號由上級主管部門管理。 教師用戶管理:（系統(tǒng)管理員登錄用戶權(quán)限管理教師用戶管理）管理教師自助用戶。針對賬號管理的幾個常用功能：解鎖：手動解鎖功能（系統(tǒng)默認(rèn)密碼輸錯3次后鎖定，5分鐘后自動解鎖）。密碼重置：重置賬號密碼。禁用：禁止賬號登錄。注意：教師用戶初始密碼是存在有效時間的（有效時長為30天），如過期，請求管理員重置密碼（可批量）。3.3. 導(dǎo)入數(shù)據(jù)3.3.1. 模板下載 信息管理員登錄信息首次錄入導(dǎo)入模板下載說明：選擇空模板還是選擇包含數(shù)據(jù)模板。包含數(shù)據(jù)模板是為了降低教師信息錄入的工作強(qiáng)度，可以下載“含數(shù)據(jù)”的模板，下載后模板中會帶有系統(tǒng)中已存在的教師信息（未報送或?qū)徍宋赐ㄟ^），信息管理員可以在這個基礎(chǔ)上修改完善，再導(dǎo)入到系統(tǒng)。3.3.2. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入信息管理員登錄教師信息管理信息首次錄入導(dǎo)入選擇文件上傳數(shù)據(jù)導(dǎo)入注意事項： 宏： 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時必須使用Office啟用宏，不要用WPS，WPS不支持宏。宏可以檢查導(dǎo)入的數(shù)據(jù)問題，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。若宏無法啟用，聯(lián)系學(xué)校信息中心處理。數(shù)據(jù)在模版中填完后，必須點擊開始檢查，并提示成功后再導(dǎo)入。 子表數(shù)據(jù)（除基本信息表外的其他的表數(shù)據(jù)都為子表數(shù)據(jù)）處理方式：不刪除已有數(shù)據(jù)追加：直接增加模版中的數(shù)據(jù)，不管系統(tǒng)內(nèi)原來是否有數(shù)據(jù)。（可能會造成重復(fù)數(shù)據(jù)）。刪除已有數(shù)據(jù)再追加：刪除系統(tǒng)里原有的數(shù)據(jù)（根據(jù)模版內(nèi)的教師信息）再增加模版中的數(shù)據(jù)。例如：系統(tǒng)內(nèi)原有：張三、李四全部數(shù)據(jù)。導(dǎo)入張三的年度考核數(shù)據(jù)，選擇該處理方式則只覆蓋張三的年度考核，李四的數(shù)據(jù)不會變化。 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，重復(fù)導(dǎo)入基本信息數(shù)據(jù)是直接覆蓋原有的基本數(shù)據(jù)。 其他：導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會判斷身份證的正確性，如導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是提示身份證號碼格式不對時，請檢查身份證的準(zhǔn)確性。導(dǎo)入子表數(shù)據(jù)是基于身份證件號和姓名作為校驗條件。模版宏檢查報錯或者導(dǎo)入報錯，都有詳細(xì)的報錯說明，請仔細(xì)查看報錯說明。4. 檢查數(shù)據(jù)是否填寫完整信息管理員登錄信息首次錄入統(tǒng)計立即統(tǒng)計。檢查教師信息的填寫情況，只有必填項全部填寫數(shù)據(jù)才能報送。年度考核、基本待遇等，在教師自助系統(tǒng)中，教師個人不能查看和維護(hù)，必須是學(xué)校錄入（或?qū)?，?dǎo)入方法參照3.3導(dǎo)入數(shù)據(jù)）。5. 審核審核中的