校服采購的程序要求.doc

校服采購的程序要求校服采購可采取學(xué)校自行采購，或委托第三方法人機(jī)構(gòu)代為采購。采購金額超過200萬元的，應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式采購。如果委托第三方法人機(jī)構(gòu)代為采購的，可自行選擇一間有資質(zhì)的代理公司進(jìn)行采購。如果實(shí)行自行采購，具體的要求和流程如下：一、校服供應(yīng)商的選定（一）制定學(xué)校的校服需求信息，建立校服采購的管理程序。（二）公開學(xué)校的校服需求信息，由校服供應(yīng)商自由參與競價。參與競價的供應(yīng)商必須有3家以上。供應(yīng)商應(yīng)提供以下材料：1、資格文件，包括：營業(yè)執(zhí)照及法人身份證的復(fù)印件、企業(yè)在職人員一覽表、近3年的財務(wù)報告；2、投標(biāo)意向書及報價材料；3、質(zhì)量承諾書；4、服務(wù)承諾書；5、校服樣板（每種款式可提供一套）；6、質(zhì)量檢驗合格報告；7、其他相關(guān)資料。注：服務(wù)承諾除常規(guī)內(nèi)容外還應(yīng)包括以下2點(diǎn)：1、對花都區(qū)中小學(xué)校在冊的特困戶子女、革命烈士子女、孤兒、殘疾學(xué)生的校服費(fèi)按學(xué)校要求給予全免或者部分減免。2、退費(fèi)條款：（1）在收到校服前，由于學(xué)生的原因中途退學(xué)，供應(yīng)商應(yīng)無條件全額退款；（2）在驗收貨物后一定時間內(nèi)（如15天內(nèi)），由于學(xué)生的原因中途退學(xué)，可退還全新未被洗滌過的校服，供應(yīng)商應(yīng)無條件全額退款。（三）公開展示校服的樣板、價格、質(zhì)量指標(biāo)等信息，讓學(xué)生及家長參觀了解，展示期3-5天。（四）校服供應(yīng)商的選定。學(xué)校應(yīng)成立以學(xué)校、家長委員會為主體，校監(jiān)會代表、學(xué)生代表、家長代表、社會代表等多方參與的評選小組，通過投票等方式確定校服的樣式及校服供應(yīng)商。（五）公示。公示的內(nèi)容包括：校服采購的相關(guān)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購價格、校服檢驗合格報告、中標(biāo)企業(yè)的信息等。公示時間不少于5個工作日。（六）合同的簽訂。按照廣州市中小學(xué)校服管理辦法的精神，合同期建議為3年，同時與供應(yīng)商簽署廉潔合同。（學(xué)?？膳c供應(yīng)商協(xié)商設(shè)立履約保證金條款，學(xué)校收取供應(yīng)商一定的金錢作為押金，一般在1-10萬之間，作為履行合同的保證）二、校服款的收取。按照廣州市中小學(xué)校服管理辦法的要求，校服款可由校服供應(yīng)商直接收取，也可由學(xué)校代為收取。如果由校服供應(yīng)商直接收取的，供應(yīng)商應(yīng)向?qū)W生開出相應(yīng)金額的銷售發(fā)票。如果由學(xué)校代為收取的，學(xué)校應(yīng)向?qū)W生開出相應(yīng)金額的廣東省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)，校服款存入基本戶，并以代收代支款的形式入賬。三、上述資料要求一式三份，教育局一份、教辦一份、學(xué)校一