高級文秘及辦公自動化教程-Windows 2000操作系統(tǒng)

高級文秘及辦公自動化教程 000操作系統(tǒng) 第 4章 000操作系統(tǒng) 學(xué)習(xí)目的和要求 熟悉 夠設(shè)置桌面，熟練掌握對文件及文件夾進行復(fù)制、移動、刪除等操作，了解 制面板以及常用的工具軟件，并能熟練操作，了解局域網(wǎng)配置與資源共享的方法，熟悉 第 4章 目錄 000桌面設(shè)置及操作 基于 圖形界面 的多任務(wù)操作系統(tǒng) ， 在計算機與用戶之間打開了一個窗口 ， 用戶通過這個窗口直接管理 、 使用和控制計算機 。 8 5 展 000/ 述 圖形界面 統(tǒng)一的窗口和操作方法 多任務(wù)多窗口 先進的內(nèi)存管理及與 實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享 豐富的應(yīng)用程序 支持即插即用、多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 點 概 述 計算機的啟動 1. 冷啟動 按下主機箱上的電源開關(guān) 算機開始進行硬件自檢。如果硬件狀態(tài)正常，計算機接下來會自動裝入 現(xiàn) 000的啟動界面。 2. 熱啟動 如果在 000的使用過程中，計算機突然停止反應(yīng)，處于死機狀態(tài)，無法正常使用，可以進行熱啟動，即同時按“ 合鍵，這時會出現(xiàn) 【 對話框，再進行相應(yīng)的選擇，以停止程序運行，結(jié)束任務(wù)，重新啟動。 3. 復(fù)位啟動 如果熱啟動仍然不能正常關(guān)機，則可使用復(fù)位啟動，即按主機面板上的 新啟動計算機。復(fù)位啟動容易造成數(shù)據(jù)丟失，一般要謹慎使用。 動 開機后系統(tǒng)自動 直接啟動，先檢測硬件設(shè)備同時加載設(shè)備驅(qū)動程序，最后進入面。 概 述 運行 (入 應(yīng)用 窗口，使用戶在 統(tǒng)的控制下操作計算機。 含義 方法 000的關(guān)閉 【 開始 】 菜單中的 【 關(guān)機 】 命令在打開的 【 關(guān)閉 對話框中選擇 【 關(guān)機 】 選項，單擊 【 確定 】 按鈕 基本操作 桌面組織 單擊鼠標(biāo)右鍵 任務(wù)欄 “ 開始 ” 按鈕 桌面元素 應(yīng)用程序快捷圖標(biāo) 文件夾 啟動 ，顯 示器的整個屏幕區(qū)域稱 為 桌面 ，是 戶與計算機交互的工 作窗口。 000桌面 圖標(biāo)是 打開應(yīng)用程序的鑰匙 運行的方法是 雙擊 圖標(biāo) 我的電腦 代表 正在使用的計算機 如何識別驅(qū)動器 ? 網(wǎng)上鄰居 是網(wǎng)絡(luò) 中的可用資源 回收站 刪除 恢復(fù) 磁盤文件 或文件夾 回收站 已刪除文件的存放處 恢復(fù)被誤刪除的文件或文件夾 清空意味著物理刪除 基本操作 快捷圖標(biāo) 可以從不同的地方 (目錄 )存取同一個對象 “快捷應(yīng)用程序圖標(biāo)”用一個小箭頭表示 ？ 連接對象的圖標(biāo) 指向?qū)ο蟮闹羔?特點 樣式 基本操作 “ 開始 ” 按鈕是 應(yīng)用程序的入口 “開始”按鈕位于屏幕底部 單擊“開始”按鈕彈出“開始”菜單 開始菜單包含了使用 任務(wù)欄 “任務(wù)欄”位于屏幕底部 啟動組中的應(yīng)用程序圖標(biāo)位于任務(wù)欄上 每啟動一個程序或打開一個窗口后，任務(wù)欄 上就會出現(xiàn)一個代表該窗口的按鈕。 利用任務(wù)欄可以進行窗口間的切換 基本操作 雙擊 指向 移動 按下鼠標(biāo)左鍵，迅即釋放 按下鼠標(biāo)右鍵，迅即釋放 快速重復(fù)兩次單擊操作 不按鼠標(biāo)鍵移動鼠標(biāo)指針到指定位置 在選中的對象上按住鼠標(biāo)鍵移動對象 鼠標(biāo) 操作 拖動 000常用術(shù)語 鼠標(biāo)的幾種形狀 鼠標(biāo)形狀 含義 鼠標(biāo)形狀 含義 文字選擇 調(diào)整垂直大小 標(biāo)準(zhǔn)選擇 調(diào)整水平大小 幫助選擇 對角線調(diào)整 1 后臺操作 對角線調(diào)整 2 忙 移動 菜單 下拉式菜單 命令分別放在不同的菜單項里，當(dāng)前能夠執(zhí)行的有效菜單命令以深色顯示，不能使用的無效命令則呈淺灰色。如果菜單命令旁帶有“ ” 則表示選擇該命令時將彈出一個對話框。 彈出式快捷菜單 將鼠標(biāo)指向某個對象，單擊鼠標(biāo)右鍵將打開一個彈出式菜單。該菜單列出了與用戶當(dāng)前操作有關(guān)的若干命令。 個性化菜單 000通過隱藏用戶最近未使用的項目或菜單命令項，只保留一些常用程序和菜單命令項，使菜單能夠保持整潔性。 下拉列表框 選項卡 命令按鈕 復(fù)選框 輸入文本框 列表框 “幫助”按鈕 復(fù)選標(biāo)記 磁 盤 剪貼板 內(nèi)存 剪切 : 選中的對象進入 剪貼板，原對象消失 復(fù)制 : 選中的對象進入 剪貼板，原對象還存在 粘貼 : 剪貼板中的內(nèi) 容進入內(nèi)存或磁盤 剪貼板是 內(nèi)存的一部分 基本操作 000幫助窗口 000桌面設(shè)置及操作 000桌面設(shè)置 1. 添加新對象 2. 排列桌面對象 除桌面上的對象 5. 使用任務(wù)欄 6. 迅速打開最近編輯過的文件 7. 搜索文件 8. 運行程序 9. 設(shè)置計算機 文件及文件夾操作 1. 查看文件或文件夾 文件夾和文件的屬性 選定單個文件 (夾 ) 單擊該文件或文件夾的名稱即可。 選定全部文件 (夾 ) 選擇 【 編輯 】 |【 全部選定 】 命令或按“ ”組合鍵。 選定多個不連續(xù)的文件 (夾 ) 按住 別單擊要選定的對象，即可選擇多個文件或文件夾。 選定多個連續(xù)的文件 (夾 ) 可單擊第一個文件，然后按住 單擊最后一個文件即可。 回收站 選中對象 快捷菜單 (單擊鼠標(biāo)右鍵 )或 按 我的電腦 或 資源管理器中的“文件”菜單 文件 邏輯刪除 物理刪除 文件 文件夾或文件的刪除 方法 文件夾及文件操作 盤管理及操作 1. 查看磁盤容量 2. 磁盤格式化 3. 磁盤掃描、備份及碎片整理 目錄 用戶通過控制面板幾乎可以修改計算機所有部件的外觀和特性，如鼠標(biāo)、聲音、背景和屏幕保護程序等，將其調(diào)整到適合于自己的風(fēng)格。還可以進行印機屬性、鍵盤屬性、程序的添加和刪除、硬件的添加和刪除等設(shè)置工作。 中文輸入法安裝與配置 1. 輸入法的添加與刪除 打開 【 控制面板 】 窗口，從 【 區(qū)域選項 】 對話框 【 輸入法區(qū)域設(shè)置 】 調(diào)出 【 文字服務(wù) 】 對話框，以實現(xiàn)輸入法的添加或刪除。圖 區(qū)域選項 】 對話框。 2. 用鼠標(biāo)選用輸入法 單擊任務(wù)欄右側(cè)的 【 圖標(biāo)，如圖 擇相應(yīng)輸入法即可。 打印機設(shè)置 打印機的安裝 2. 設(shè)置默認打印機 3. 查看打印機 安裝、查看、刪除字體 系統(tǒng)設(shè)置 裝和刪除程序 對于應(yīng)用程序的刪除，安裝或刪除 000的系統(tǒng)組件，應(yīng)該使用該程序，以保證 000對安裝和刪除過程的控制。如果直接在任務(wù)管理器中刪除，會造成對系統(tǒng)不必要的破壞，出現(xiàn)誤操作時可能會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。 雙擊 【 控制面板 】 窗口中的 【 添加刪除程序 】 圖標(biāo)，在彈出的對話框中選擇要刪除的應(yīng)用程序名稱，單擊 【 刪除 】 按鈕即可。 戶可以直接使用卸載程序進行刪除應(yīng)用程序，其效果和上述操作效果是一樣的。 添加或刪除硬件 計算機設(shè)備 (如調(diào)制解調(diào)器、打印機、網(wǎng)卡等 )可以分為即插即用 (非即插即用兩種，為了使設(shè)備能在 須在計算機上加載相應(yīng)的驅(qū)動程序。每個硬件設(shè)備都有自己的驅(qū)動程序，它一般由設(shè)備制造商提供。 1. 即插即用設(shè)備 例如 的驅(qū)動程序，硬件安裝之后 其處于可用狀態(tài)。 2. 非即插即用設(shè)備 對于非即插即用設(shè)備 (如掃描儀 )，可以通過 【 控制面板 】 中的 【 添加刪除硬件向?qū)?】 來安裝驅(qū)動程序。 鼠標(biāo)設(shè)置 鼠標(biāo)是 擊 【 控制面板 】窗口中的 【 鼠標(biāo) 】 圖標(biāo)，打開如圖 鼠標(biāo)屬性 】 對話框，通過選擇不同的選項卡，可以對鼠標(biāo)的鼠標(biāo)鍵、指針、移動和硬件等多方面進行設(shè)置。 目錄 附件是 擇桌面上的 【 開始 】|【 程序 】 |【 附件 】 命令，即可打開 【 附件 】 命令子菜單。 記事本 附件中 畫圖 任意形狀選擇 橡皮 取色 鉛筆 噴槍 畫直線 畫橢圓 選擇區(qū) 前景框 背景框 矩形區(qū)選擇 放大工具 刷子 畫曲線 畫多邊形 畫圓角矩形 顏料盒 尺寸柄 狀態(tài)欄 畫矩形 顏色填充工具 輸入文字 目錄 計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識 單機環(huán)境 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 凡是地理位置不同，并具有獨立功能的多個計算機系統(tǒng)，通過通信設(shè)備和線路相互連接起來，并且以功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和網(wǎng)絡(luò)資源共享的系統(tǒng)，稱為計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 計算機網(wǎng)絡(luò)的定義 : 2. 計算機網(wǎng)絡(luò)的分類 按照計算機和用戶分布距離的長短，可以將網(wǎng)絡(luò)分為：局域網(wǎng) (城域網(wǎng) (廣域網(wǎng) ( 局域網(wǎng)： 一般分布在幾千米內(nèi)，是一個單位組建的網(wǎng)絡(luò)，易于管理和配置。 城域網(wǎng)： 距離 10千米左右，是介于廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡(luò)。 廣域網(wǎng)： 也稱為遠程網(wǎng)，一般跨越多個城市、地區(qū)或國家，距離在 10千米以上 ,幾十千米到幾千千米。 3. 計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸介質(zhì) 有線傳輸介質(zhì) 雙絞線、同軸電纜和光纖。 無線傳輸介質(zhì) 無線電波、微波、紅外線。 什么是 特網(wǎng)（ 是世界上規(guī)模最大、用戶最多、影響最大的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。是一個遵循一定協(xié)議自由發(fā)展的國際互聯(lián)網(wǎng)，它利用覆蓋全球的通訊系統(tǒng)使各類計算機網(wǎng)絡(luò)及個計算機聯(lián)通，從而實現(xiàn)智能化的信息交通和資源共享。 信息瀏覽 （ 新聞討論組與網(wǎng)上聊天 電子郵件 （ 在線游戲 文件傳輸 （ 網(wǎng)上 遠程登錄 ( 虛擬時空 電子商務(wù) 網(wǎng)上教育 連接 1. 電話撥號連接 2. 專線連接 3. 光纖連接 4. 無線網(wǎng)連接 5. 分組交換網(wǎng)連接 標(biāo)準(zhǔn)按鈕 網(wǎng)址欄 網(wǎng)頁窗口 打開任務(wù)指示 正在打開網(wǎng)址顯示 聯(lián)機脫機顯示 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄的使用 標(biāo)準(zhǔn)工具按鈕 后退 前進 停止 刷新 主頁 收藏 地址欄 網(wǎng)址輸入 址查看按鈕 什么是電子郵件 使用計算機，通過因特網(wǎng)寄出去的信就叫電子郵件，英文是 稱 電子郵件是唯一集電話的便利和信件的永久性于一體的通信方式。 電子郵件 使用電子郵件所需的條件 電子郵件信箱 收發(fā)電子郵件的軟件 電子郵件信箱 回想我們?nèi)粘＜男诺臅r候，首先要知道對方的地址，在因特網(wǎng)上也不例外。日常寄信地址的寫法有多種方式，如家庭住址、單位地址、信箱地址等。而在因特網(wǎng)上通信則統(tǒng)一用信箱來表示。 電子郵件信箱就是因特網(wǎng)服務(wù)提供商 件服務(wù)器 上為你提供的一定大小的硬盤空間，即硬盤上的一個文件（夾）。 電子郵件的收發(fā)過程 電子郵件信箱的表示法 用戶名 + + 郵件服務(wù)器域名 同一個郵件 服務(wù)器上是唯一的 整個因特網(wǎng) 上是唯一的 如： 何獲得電子郵件信箱 向 在 一些免費提供電子郵箱的網(wǎng)址： ( ( (在 申請 打開 址。在地址欄中輸入 下圖輸入新注冊用戶名。 登記有關(guān)個人信息 郵箱登錄 發(fā)送電子郵件 接收電子郵件 點擊 收郵件 點擊收郵件點擊