國際秘書節(jié)活動策劃方案篇一

國際秘書節(jié) 活動策劃方案 篇一： 一、活動的主題和議題 為增加 文秘 專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的影響力，切實(shí)體會到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時豐富大家的課余生活，為第四屆全國高職高專院校秘書職業(yè)技能大賽選 拔人才，特舉行此次國際秘書節(jié)活動。 活動的議題： (一 )舉行國際秘書節(jié)開幕式 (二 )舉行秘書職業(yè)技能大賽 (三 )舉行國際秘書節(jié)閉幕式 二、活動的名稱 慶祝國際秘書節(jié) 三、活動的議程 活動由文秘教研室主任、第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所所長韋星老師主持。 4 月 23 日下午 國際秘書節(jié)活動開閉幕式開始。特邀嘉賓致辭，人文系主任發(fā)表講話。秘書專業(yè)理論知識、實(shí)際操作技能比賽 (實(shí)訓(xùn)樓 404)。 4 月 24 日 中午：書法比賽 (書法教室 ) 下午：個人風(fēng)采才藝展示 (孔子 像廣場 ) 4 月 25 日下午 頒獎典禮及閉幕式 四、活動的時間、地點(diǎn)及會場布臵 活動的時間： 4 月 23 日 (為期三天 ) 活動的地點(diǎn)：辦公樓一樓學(xué)術(shù)報告廳 (開幕式、閉幕式 ) 風(fēng)采才藝展示 (孔子像廣場 ) 理論知識及實(shí)際操作 (實(shí)訓(xùn)樓 404) 書法比賽 (食堂四樓書法教室 ) 會場布臵標(biāo)準(zhǔn)：莊重?zé)崃摇闼卮蠓?開幕式、閉幕式會場布臵：整個會場布臵成大小方 形，會議區(qū)設(shè)臵 150個座位。領(lǐng)導(dǎo)席為特邀嘉賓及系領(lǐng)導(dǎo)，第一排為系專業(yè)老師，第二、三排為第五屆商務(wù)秘書所主要成員，其他人員按劃定區(qū)域依次就坐。領(lǐng)導(dǎo)席和嘉賓席設(shè)臵臺簽。背景為紅底黃字的 板。 風(fēng)采才藝展示舞臺設(shè)臵：背景為紅底黃字的橫幅，地面鋪紅色地毯，音響等設(shè)備放臵舞臺右邊。四個通道口專門布臵裝飾。 五、與會人員 人文與旅游系主任、書記、文秘教研室各位老師以及 文秘專業(yè)全體 同學(xué)。 六、活動設(shè)備和場地的準(zhǔn)備 (一 )活動設(shè)備的準(zhǔn)備 開幕式、閉幕式會場內(nèi)溫度保持在 18 以上，濕度保持在 40%主光源白熾燈、輔助光源壁燈 ;話筒、相機(jī)、 筆記本 電腦 等。 (二 )活動場地的準(zhǔn)備 1. 開幕式、閉幕式場 地 確定辦公樓一樓學(xué)術(shù)報告廳為開幕式、閉幕式場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會場和接待工作。 確定孔子像廣場為才藝展示場地，宣傳部、策劃部負(fù)責(zé)布臵會場和接待工作。 七、活動文件資料范圍 (一 )活動策劃方案、活動通知 (策劃部準(zhǔn)備 ) (二 )經(jīng)費(fèi)申請 (財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備 ) (三 )活動方案 、通知、經(jīng)費(fèi)申請及臺簽的打印 (文印部準(zhǔn) 備 ) 八、會議籌劃機(jī)構(gòu) 本次活動由第五屆商務(wù)秘書事務(wù)所主辦，具體分工如下： 九、活動的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 此預(yù)算表提交聶書記審查。 十、活動籌備注意事項(xiàng) (一 )宣傳部、人力資源部等部門在 4 月 23 日、 25 日中午按照要求布臵好會場，將活動所需要設(shè)備擺放在適當(dāng)?shù)奈慌Z，并對設(shè)備做相應(yīng)的檢查。 (二 )策劃部在 4 月 23 日、 25 日下午 16： 10 提前趕到會場，細(xì)致耐心地組織好各位同學(xué)入場就坐。 (三 )全體事務(wù)所成員佩戴好工作證，提前進(jìn)入會場，按照接待組人員的安排在指定位臵及時就坐，等候會議的開始，并保 持安靜。 (四 )會議進(jìn)行時請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動靜音狀態(tài)，不得大聲喧嘩，不可隨意走動和離開。 (五 )會議期間，請與會人員注意保持場地的衛(wèi)生，維護(hù)事務(wù)所及自身形象。要積極配合，對領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言及同學(xué)的表演要給予熱烈的掌聲。 (六 )宣傳部要做好攝影、攝像、活動記錄工作，及時報道活動過程及內(nèi)容。負(fù)責(zé)大合影的準(zhǔn)備工作。 (八 )市場拓展部要在會場門口做好 禮儀 接待工作，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐。 國際秘書 節(jié)活動策劃方案篇二： 一、活動背景 “國際秘書節(jié) ” (由國際專業(yè)秘書協(xié)會 (稱 現(xiàn)已改為 稱 在 1952 年訂定，目的為肯定秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓勵年輕朋友們投入此專業(yè)生涯發(fā)展。每年四月的最后一個完整的星期，就是 “國際秘書周 ”， 該周的星期三是為 “國際秘書節(jié) ”。 二、活動目的及意義 提起 “秘書節(jié) ”想必是個十人九不知的 “冷節(jié) ”，其實(shí)它的誕生也不過短短的50 年。為了肯定秘書的貢獻(xiàn)，我們班公共關(guān)系老師給我們布置了一項(xiàng)作業(yè)，給秘書送上一份祝福，同時也是為了提高秘書節(jié)的知名度。 三、活動理念 通過在秘書節(jié)期間給秘書送祝福的活動，肯定秘書的貢獻(xiàn)，體會秘書工作的辛苦，贊頌秘書的默默無聞，讓更多的人關(guān)注秘書這個職業(yè)。 四、活動成員 徐燕菲、梁水娣、伍嘉榮 五、活動體驗(yàn)步驟 1、尋找聯(lián)系企業(yè)單位：由于曾經(jīng)在廣東農(nóng) 工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院的院辦公室里做過小秘書的義務(wù)值班工作，對院辦公室工作有一定的了解。而且在院辦公室行政秘書湯老師的領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)會了很多關(guān)于辦公室工作的理論知識以及實(shí)操知識，也體會到院辦公室的湯老師工作的辛苦與付出。因此，為了感謝湯老師為學(xué)院做出的貢獻(xiàn)，特此為湯老師送上一份祝福。 2、購買制作賀卡：賀卡是特意去龍洞的書店里精心挑選的， 3、寫上 祝福語 ：在 寫祝福語時，我們小組齊心協(xié)力細(xì)細(xì)斟酌語句，認(rèn)認(rèn)真真地寫上自己最真摯的祝福語。 4、找到秘書，說明來意，遞送賀卡：制作好賀卡后，我們一同來到院辦公室，找到了湯老師，并且說明來意，湯老師很高興地接受了我們的賀卡。 5、合照留影： 六、注意事項(xiàng)： 1、在遞送賀卡的時間上盡可能安排在課余時間，并且在經(jīng)得老師允許的情況下，遞送賀卡的環(huán)境盡可能輕松，對于此事，旁邊的工作人員最好不好太多人 2、制作賀卡盡可能美觀大方，清新典雅，以節(jié)約為主，與社會主流保持一致 3、經(jīng)過這個活動，我們要認(rèn)識到我們不僅 僅是為了完成這個活動而花費(fèi)時間，金錢，更重要的是我們每個組員在這個活動中能夠?qū)W到一種與秘書有關(guān)的技能 4、每隔一段時間盡可能聯(lián)系一下湯老師表示慰問，不能為了活動而活動 國際秘書節(jié)活動策劃方案篇三： 活動引言：隨著經(jīng)濟(jì)社會及現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，秘書人員所面臨的挑戰(zhàn)越來越多。面臨新形勢，我們秘書怎樣才能更好地承擔(dān)起參與處理事務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的職能，真正起到秘書的作用 ?最重要的是要具備正確的角色意識。秘書的角色意識是做好秘書工作的重要保證，在秘書工作中，扮演好秘書的角色，調(diào)整秘書的角色定位，注重秘書 角色意識的培養(yǎng) ,才能更好的開展秘書工作因此，秘書的角色意識是秘書人員對秘書角色的心理體驗(yàn)，是秘書工作活動中的心理活動。因此，一名優(yōu)秀的秘書，不僅要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)及操作技巧技巧，而且還要提高秘書角色意識。所以，就當(dāng)前的就業(yè)形勢，在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，我系開展了第四屆秘書節(jié)活動。 一活動主題：一日秘書體驗(yàn)活動，兩年大學(xué)受益匪淺 ; 二活動對象：經(jīng)濟(jì)系 08 及 09 屆秘專業(yè)的所有學(xué)生 ; 三活動項(xiàng)目現(xiàn)場公寫作 ;打字速度比賽 ;演講比賽 ;現(xiàn)場辦公模擬 ;答辯賽。 四活動目的： 讓同學(xué)們親身體驗(yàn)秘書日常檔案資 料的整理、掌握基本辦公技能 ; 讓更多的班級參與到秘書節(jié)活動中來。提高同學(xué)們的積極性 ; 提高秘書實(shí)際的辦，辦公，辦事的能力和效率 ; 提高同學(xué)們的實(shí)踐能力，豐富大學(xué)生活 ; 六活動要求：必須圍繞秘專業(yè)的相關(guān)知識開展本次活動 ; 七活動時間：待定 八活動流程： 首先，由負(fù)責(zé)人宣讀活動規(guī)則 ; 其次，明確分組，開始活動 ; 再次，由同學(xué)們自由發(fā)言，分享心得及感受 最后，負(fù)責(zé)人做活動總結(jié)及評估 九活動安排： 活動規(guī)則 ;以班級為單位，組建 10 支隊(duì)伍，實(shí)行單輪淘汰制 ; 活 動場地：學(xué)院體育館 ;如果天氣晴好時可將場地移至體育館外的戶外舉行 人員安排： 評委：每場比賽有 3 人 (系領(lǐng)導(dǎo) 1 人 ;學(xué)生干部 1 人 ;班主任助理 1 人 ); 計(jì)時人員：每場比賽 2 人，正反雙方各 1 人，可由干事?lián)?; 主持人 ;每場 1 人 (學(xué)生干部 ); 場地工作：場地布置共 30 人 (每班必須抽出 5 人 ); 現(xiàn)場秩序維護(hù) 10 人 ;負(fù)責(zé)人 10 人 十、獎項(xiàng)設(shè)置：取前三名。 十一經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 海報： 3 元 ; 大彩筆： 3 支，共 6 元 ; 4 紙： 100 張，共 10 元 ; 碳素筆： 30 支，共 15 元 ; 礦泉水： 20 瓶