公文寫作培訓(xùn)ppt課件 (3).ppt

1 談?wù)劰膶懽?2 應(yīng)用文 基本知識 一 應(yīng)用文的性質(zhì)特點分類 應(yīng)用文的性質(zhì) 實用性文體 實用為目的 有慣用格式 應(yīng)用文的特點 普遍性特征 主題鮮明結(jié)構(gòu)完整語言通暢 政策性 真實性 針對性 規(guī)范性 時限性 平實性 3 應(yīng)用文的分類 通用公文 行政公文事務(wù)公文 計劃總結(jié)類 公務(wù)信息類 講話禮儀類 法規(guī)規(guī)章類 日常用文 條據(jù)類 告啟類 信電類對聯(lián) 專用文書 財經(jīng)外交司法軍事 新聞文體 消息評論通訊 4 應(yīng)用文 寫作基礎(chǔ)一 立意 特點 形態(tài) 應(yīng)用文立意特點直截了當(dāng)主旨單一 應(yīng)用文立意形態(tài) 1 表現(xiàn)為行文目的 指揮性 法規(guī)性 2 表現(xiàn)為對客觀事物的看法 觀點 傳遞情況 陳述事實 3 表現(xiàn)為對客觀事物態(tài)度或文章中心內(nèi)容 5 3 應(yīng)用文定意途徑 1 受命于領(lǐng)導(dǎo) 機(jī)關(guān)A 領(lǐng)導(dǎo)面授機(jī)宜B 參加領(lǐng)導(dǎo)層會議 2 來自親身實踐4 應(yīng)用文立意表達(dá)方法 1 片言撮要 抽象概括 A 篇首撮要B 段首撮要 段旨句 2 標(biāo)題現(xiàn)旨 3 卒文現(xiàn)旨 6 二 材料收集范圍1 黨和國家方針政策有關(guān)文件 法規(guī) 規(guī)章制度2 本部門 本單位的實際情況A 總結(jié) 發(fā)言B 干部群眾的反映3 書刊 網(wǎng)絡(luò)等有關(guān)資料4 本行業(yè)本系統(tǒng)的有關(guān)情況5 熟悉社會情況 7 三 材料的攝取1 較多地攝取材料 事實材料 傳遞情況2 較少地攝取材料 辦事為主3 不攝取材料 法規(guī)命令 8 四 運(yùn)用材料的要求 1 材料真實 具體事實本身須真實 官方 主管部門資料 對事實的概括要真實 要反映事物的本質(zhì)和主體2 材料要新穎3 材料要典型A 材料要有個性特點B 要抓有代表性的材料4 材料與觀點要統(tǒng)一 五 公文內(nèi)主要使用陳述句與祈使句 段旨句應(yīng)使用無主句 9 應(yīng)用文 應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)一 應(yīng)用文結(jié)構(gòu)特點定型性 格式固定條理性 二 應(yīng)用文總體布局模式 開頭與主體間的邏輯聯(lián)系總說 分說 演繹 總 基本觀點 基本主體 主要事實分 具體情況 措施分說 總說 歸納 陳述理由 情況 得出結(jié)論總 分 總 10 三 應(yīng)用文主體層次的模式縱式模式A 時間順序式 a1以一個個時間點構(gòu)成發(fā)展線索a2按事物發(fā)展階段安排層次B 邏輯順序 逐步深入 逐步遞進(jìn)橫式結(jié)構(gòu) A 按構(gòu)成成份劃分 如 中心目的 任務(wù) 要求 措施B 按特征和性質(zhì)來分 如學(xué)習(xí)小結(jié)中的態(tài)度 方法 成果注意 劃分標(biāo)準(zhǔn)要一致 內(nèi)容不能交叉 11 四 應(yīng)用文的開頭模式1 闡發(fā)目的式 常用了法規(guī)類應(yīng)用文 為 為了 2 闡述意義 是下行文常用的一種方式3 交待 原由 緣由 4 闡示形勢 下行文常用方式 幫助下級認(rèn)識事情重要性5 援引根據(jù) 根據(jù) 6 概括主要內(nèi)容 主要用于總結(jié) 調(diào)查報告 經(jīng)濟(jì)活動分析 12 五 應(yīng)用文構(gòu)段模式 1 構(gòu)段形態(tài)A 條款式 七級條款 篇 章 節(jié) 條 款 項 目 常用四級排列 章 條 款 項 應(yīng)用文條款排列數(shù)字方法 一級排列 條或項 一 二 三 四 1 2 3 4 二級排列 條 款或項款 一 二 三 三級排列 章 條 款或條 款 項四級排列 章 條 款 項或條 款 項 目B 提行式C 篇段合一2 構(gòu)段方法A 主題句法B 小標(biāo)題法 13 六 應(yīng)用文內(nèi)容主次安排的模式 1 通過結(jié)構(gòu)安排使與主題密切聯(lián)系的內(nèi)容強(qiáng)化使與主題不密切聯(lián)系的內(nèi)容弱化2 方法 A 集中與分散的手段B 詳寫與略寫的手段C 前置與后置的手段 14 七 應(yīng)用文的表達(dá)1 應(yīng)用文的語體特征 1 現(xiàn)代化語的語體 A 口頭B 書面書面語體文藝語體 應(yīng)用語體 政論語體 論辯色彩科技語體 語義單一 精確事務(wù)語體 2 事務(wù)語體特點 A 用詞力求明確 清晰 準(zhǔn)確B 有一點固定的習(xí)慣用語C 語言平實 言簡意賅2 應(yīng)用文表達(dá)的特點 常用 記敘 議論 1 敘述特點 A 講究順敘B 講究實敘C講究概敘 2 議論特點 A 據(jù)事說理B 直截了當(dāng)?shù)卣f理 3 說明特點 A 恰當(dāng)有分寸B 清楚 15 3 應(yīng)用文的要求 準(zhǔn)確 簡明 得體 規(guī)范 1 準(zhǔn)確 概念 判斷 推理 A 各種重要概念表述要有依據(jù)B 對實際情況的判斷要有充分的事實依據(jù)C 運(yùn)用概念進(jìn)行判斷推理要嚴(yán)密 a 遵守同一律 不偷換概念 b 遵守矛盾律 不互相抵觸 c 遵守排中律 不莫衷一是 d 遵守充足理由律 不要下斷論 2 簡明A 從認(rèn)識事物的本質(zhì)和核心上著手B 從刪除假 大 空 套活上著手 16 3 語言表達(dá)得體A 語體上平實a 忌描摹 華巧b 忌艱深 理俗B 語言恰當(dāng)上行平行 委婉下行 4 規(guī)范A 名稱要規(guī)范B 數(shù)字要規(guī)范a 倍數(shù)與分?jǐn)?shù)表達(dá)b 數(shù)量增減表達(dá)法 增加 了 是指凈增數(shù)不含原數(shù) 到 增加后的總數(shù)減少 了 純減數(shù) 到 減少后的數(shù) 17 行政公文 基礎(chǔ)知識 一 什么是行政公文公文 公務(wù)文書行政公文 社會合法組織 黨政機(jī)關(guān) 社會團(tuán)體 企事業(yè)單位 在行管中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體裁的公務(wù)文書 二 公文與文件 文書的異同公文與文件 公文外延大于文件公文與文書 文書與公文總體上講是種屬系 18 三 公文的作用 1 法規(guī)依據(jù)作用 法令 法規(guī) 命令 指示 決定2 領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用 傳達(dá)政令工具具有指導(dǎo)作用3 宣傳教育作用4 憑借與記載功能 19 四 公文的特點 1 具有規(guī)定性 文種的規(guī)定性 行文關(guān)系的規(guī)定性隸屬關(guān)系的四種情況 a 同一系統(tǒng)上下級間的隸屬關(guān)系b 上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系c 同一系統(tǒng)或不同系統(tǒng)同級機(jī)關(guān)系的平行關(guān)系d 不屬于同一機(jī)關(guān)的非領(lǐng)導(dǎo)與隸屬關(guān)系 不相隸屬關(guān)系 一般使用平行文行文規(guī)則 a 根據(jù)隸屬關(guān)系來行文b 根據(jù)職務(wù)范圍行文 不能失職或越權(quán)c 黨政分開行文 可抄送 體式的規(guī)定性 20 2 具有權(quán)威性 a 作者是法定的b 法定的效力3 具有嚴(yán)肅性a 制發(fā)的嚴(yán)肅性b 內(nèi)容的嚴(yán)肅性 不能有自己杜撰的提法 c 風(fēng)格莊嚴(yán) 21 行政公文 公文的基本結(jié)構(gòu)一 行政公文的格式構(gòu)成 公文百問20基本結(jié)構(gòu) 撰寫部分 附加標(biāo)記 制作和辦理 二 基本結(jié)構(gòu) 一 標(biāo)題 1 構(gòu)成 發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種2 類型 完整式 省略式公文百問703 特征 介詞詞組 二 發(fā)文字號 1 構(gòu)成 機(jī)關(guān)代字 發(fā)文年度 序號機(jī)關(guān)代字 機(jī)關(guān)內(nèi)承辦部門 發(fā)文年度 序號中交一航辦字 2011 號2 位置公文百問69 22 三 主送機(jī)關(guān) 公文百問72條1 用全稱或規(guī)定化簡稱2 普發(fā)性公文用統(tǒng)稱 按例開列主送機(jī)關(guān) 3 上行文只標(biāo)記一個主送機(jī)關(guān)4 決定會議紀(jì)要等不標(biāo) 23 四 正文1 開頭 幾種常用開頭方式 1 目的式 為了 為 闡發(fā)目的 2 根據(jù)式 援引根據(jù)說明權(quán)威性根據(jù) 按照 3 緣由式 4 闡述式 形勢 意義 5 表意式 6 概述式 一般用于準(zhǔn)公文 公文中報告也用2 主體 1 陳述情況 上行文請示 報告 2 作出指示 上行文條款或常見 3 提出要求 布置工作3 結(jié)尾 1 習(xí)慣式 2 自然結(jié)尾 24 五 附件 公文百問761 位置 正文之后 落款之前2 標(biāo)注方法 明確寫明附件名稱 順序 六 落款 作者 成文時間 印章 時間漢字小寫 公文百問771 會議通過文件 以會議通過日期為準(zhǔn)2 聯(lián)合發(fā)文 最后通過的單位為準(zhǔn)3 時間的數(shù)字小寫 杜絕用阿拉伯?dāng)?shù)字 25 七 主題詞 序詞 1 能夠描述反映該公文的主要內(nèi)容 只能用規(guī)范名詞和名詞性詞組2 選取方法 從公文標(biāo)題中選 從正文中撮取 題 文結(jié)合撮要 八 抄送印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期 26 行政公文 公文撰寫 公文種類行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種 即 命令 令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復(fù) 意見 函 會議紀(jì)要 公文百問10 27 一 通知 一 適用范圍1 批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文2 轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)及不相隸屬機(jī)關(guān)包括同級機(jī)關(guān)公文3 發(fā)布規(guī)章4 布置工作5 做出指示 政策規(guī)定 6 任免干部 命令 決定 通知 7 設(shè)置機(jī)構(gòu)8 周知事項 28 二 特點 1 使用范圍廣泛 任何機(jī)關(guān)均可使用2 職能多 行文靈活 三 通知的分類和撰寫 1 指示性通知 指標(biāo)性的 向下級機(jī)關(guān)作文指示 提出要求特點 有一定法規(guī)性 標(biāo)題 使用三要素式說明1 適當(dāng)選擇表示程度或性質(zhì)的詞語堅決制止 嚴(yán)厲打擊 進(jìn)一步做好 2 文件前可加修飾性詞語緊急通知 重要通知 聯(lián)合通知 補(bǔ)充通知 29 正文 1 通知的緣由 發(fā)文原因 目的 依據(jù) 承啟語 以上通知請貫徹執(zhí)行 特作如下通知 特通知如下 本通知自發(fā)布之日起執(zhí)行 習(xí)慣用語 單獨成段 2 通知事項2 布置性通知 布置具體要務(wù) 開展某活動 標(biāo)題 關(guān)于 正文 1 發(fā)文緣由 簡潔 2 具體事項 可操作性 3 執(zhí)行要求 30 3 批轉(zhuǎn)性通知 批轉(zhuǎn)語 轉(zhuǎn)發(fā)語 印發(fā)性通知 發(fā)布內(nèi)部規(guī)章制度 標(biāo)題批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 機(jī)關(guān) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 原文標(biāo)題 文種 正文 兩種結(jié)構(gòu)形式1 只寫批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 語2 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā) 語 指示性意見 批轉(zhuǎn)語 轉(zhuǎn)發(fā) 語寫法A 現(xiàn)將 轉(zhuǎn)發(fā)你們 請 執(zhí)行 B 已同意 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們 請 執(zhí)行 31 4 事務(wù)性通知 任免通知 A 題 關(guān)于 任免職的通知B 正文 任免依據(jù)任免事項 設(shè)置機(jī)構(gòu) 正文 A 設(shè)置原因 目的 依據(jù)B 明確機(jī)構(gòu)的成員C 辦公地點 電話 印章 32 會議通知 A 便條型 便函型B 重要會議通知 用公文形式發(fā)布會議預(yù)備通知 大致時間 目的及主要議題 參加人員的范圍 希望和要求會議到會通知 關(guān)于召開 會議的通知 目的 議題 名稱 總 到會事項 時間 地點 參加事項 參加人員 報告及準(zhǔn)備事宜 其它事宜 33 請示 一 適用范圍 向上級機(jī)關(guān)請示指示 批準(zhǔn)權(quán)限范圍內(nèi)一般不請示 下列情況可用 1 遇到無政策或政策不明確的事宜2 遇到個人 財 物的困難3 按制度規(guī)定必須經(jīng)上級批準(zhǔn)方能辦理的事項4 遇到特殊情況需特殊處理 34 二 請示的類型 1 請求指導(dǎo)性請示 拿不出方案 請領(lǐng)導(dǎo)定奪 拿出意見 領(lǐng)導(dǎo)選擇2 請求幫助性請示 3 請求批準(zhǔn)性請示 請求批準(zhǔn)規(guī)定事項 請求批準(zhǔn)方案 35 三 請示的寫法 1 標(biāo)題 2 正文 基本模式 緣由 事項 結(jié)語緣由 理由要充分 要有說服力 抓住關(guān)鍵理由 實事求是事項 具體 明確結(jié)語 以上請示妥否請批復(fù) 批示 批準(zhǔn) 當(dāng)否 妥否 請批示 36 四 注意事項 公文百問14 151 必須一事一文2 不得多頭請示3 注意行文語氣 五 與報告不同 1 內(nèi)容不同2 時間不同3 要求不同 37 批復(fù) 一 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項 二 特點 1 針對性2 指示性3 權(quán)威性4 簡要性 三 分類 1 政策性批復(fù)2 事項性批復(fù) 38 四 撰寫 1 標(biāo)題 一般使用三要素 表明態(tài)度 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 同意 請示事項 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 對 請示名稱 文種 發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于 同意 請示事項 給 請示單位名稱 文種2 正文 三個部分 引述來文 a 時引 引述成文時間 b 文號引 對方數(shù)文號 字 號c 題號引 引述來文標(biāo)題 d 事引 引述請示事項 批復(fù)事項a 同意 表明態(tài)度寫明同意的關(guān)鍵內(nèi)容原則同意 則要寫出補(bǔ)充性意見或修正意見b 否定性 寫明不同意的緣由之前先表明態(tài)度 39 函 公函 便函 一 平級或不相隸屬機(jī)關(guān)的適用1 商洽工作2 詢問和答復(fù)問題一般業(yè)務(wù)性事項3 向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項 二 函的分類 按作用分 商洽函 詢問函 答復(fù)函 告知函 請求批準(zhǔn)函行文方向 去函 問函 復(fù)函 40 三 函的寫法 1 商洽函標(biāo)題 一般用兩要素或三要素正文 商洽緣由 商洽事宜 結(jié)語 請函復(fù) 請予研復(fù)單列一行請予函復(fù)為盼為荷為要 41 2 去函標(biāo)題 關(guān)于同意 的復(fù)函正文 引述事函 答復(fù)對方問題 結(jié)語特此函復(fù) 此復(fù) 特此函告注意 1 函 尤是商洽函 語氣要懇切2 商洽函內(nèi)不用寒暄用語3 不用 此致 敬禮 類用語4 注意行文用語不能口語化 42 報告 陳述性文種 一 1 適用范圍 匯報工作 反映情況 提出意見建議 答復(fù)詢問 上級 下情上達(dá) 報告 簡報上情下達(dá) 通知 通報 指示 決定2 報告的撰擬時間匯報工作 事后或事中行文提出意見或建議 事前行文 事中 事后也可答復(fù)問題 事后行文 事中亦可3 報告撰擬起因 主動行文 建議被動行文 答復(fù)半主半被行文 匯報 43 二 報告的分類 1 按內(nèi)容分 情況報告 匯報工作 反映情況 提出意義要求 答復(fù)報告 報送報告 下級向上級報文報物2 按要求分 呈報報告 直接匯報 反映情況 不需批轉(zhuǎn) 呈轉(zhuǎn)報告 要求上級審核以后轉(zhuǎn)發(fā)3 按性質(zhì)來分 綜合性報告 匯報全面工作或幾個方面的工作特點 具有綜合性 容量大 定期 專題性報告 匯報某項工作或某一方面工作 反映某一方面情況 不定期 44 三 報告的撰寫 1 一般模式 標(biāo)題 兩要素或三要素 正文 報告緣由報告事項報告結(jié)語2 情況報告 綜合性報告1 標(biāo)題 關(guān)于 情況的報告2 正文 工作總體情況分述各項工作開展情況問題和打算結(jié)語 以上報告如有不當(dāng) 請指出 45 專題型報告1 反饋型報告 答復(fù)報告 正文 上級何時布置何任務(wù) 辦理結(jié)果 承啟 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下 辦理措施 過程 效果辦理過程中遇到的問題及需要進(jìn)一步陳述的事項 主動型報告正文 開展了何種工作 目的 背景 效果 開展工作的措施 過程如何進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大成果結(jié)語 特此報告 46 3 建議報告 標(biāo)題 揭示要求有關(guān)方面共同遵守和執(zhí)行工作的要求和措施 正文 發(fā)文緣由及目的意見和建議 工作要求和措施 特提出如下意見 結(jié)語 以上報告如無不妥請批轉(zhuǎn)有關(guān)部 或單位執(zhí)行 4 報送報告 標(biāo)題 關(guān)于報送 的報告 正文 現(xiàn)將 報上 請審閱 47 決定對重大事項或重大行動做出安排用于 發(fā)布政策法規(guī) 決策布置 處理問題 表章 處分 設(shè)置機(jī)構(gòu) 任免人事二 特點 1 強(qiáng)制性2 規(guī)范性3 廣泛性 制發(fā)者的廣泛 內(nèi)容廣泛 受文者廣泛 48 三 分類 1 法規(guī)性決定 國家立法機(jī)關(guān)或權(quán)力機(jī)構(gòu)內(nèi)容涉及法律法規(guī)一般由重要會議通過權(quán)威性 強(qiáng)制性特別強(qiáng)2 指揮性決定 作出決策布置確定大政方針提出措施要求3 知照性決定 對具體事項作出安排召開重要會議人事任免設(shè)置或撤銷有關(guān)機(jī)構(gòu)表彰 處分 49 4 撰寫 標(biāo)題 完全性的標(biāo)題 成文時間a 標(biāo)在落款處b 標(biāo)在標(biāo)題下圓括號內(nèi) 題注 50 5 正文 法規(guī)性文件 緣由 目的 事項 執(zhí)行要求 指揮性緣由 緣由 形勢 意義 事項 既有指導(dǎo)性 又有可操作性 執(zhí)行要求 自然式結(jié)尾 有特殊貫徹要求 專門寫出 承啟語 現(xiàn)作如下決定 現(xiàn)將有關(guān)事項決定如下 使用決斷性語言 必須 不得 要 51 表彰決定 一般授予榮譽(yù)稱號1 標(biāo)題 個人 授予何人何稱號 集體 獎項2 正文 表彰的依據(jù)緣由 事跡及評價 表彰的決定 為此 決定 為了表彰他們 決定 為了表彰 決定 為此 希望與號召 號召 希望 52 處分決定 對嚴(yán)重違章違紀(jì)的人員1 標(biāo)題 2 正文 違紀(jì)人員的簡歷 重要違紀(jì)事實 當(dāng)事人的態(tài)度及對其錯誤的定性 處分組具體事項 依據(jù) 哪一部門作出處分 處分內(nèi)容 53 會議紀(jì)要 一 作用 記載和傳達(dá)會議情況和議定事項 二 成文條件 1 在會議內(nèi)容需要上傳下達(dá)的時候 向上匯報 向下傳達(dá) 向與會單位通報 傳達(dá)重要會議 某些重要工作會議 磋商重要問題的會議 處理日常行政事務(wù)的辦公會議 研究解決重要問題的研討會 座談會不宜形成會議紀(jì)要的會議 慶典會 總結(jié)表彰會 討論會 法定會議 如黨代會 職代會 54 三 作用1 向上匯報會議情況 精神2 向下級或與會單位傳達(dá)會議精神 周知貫徹 3 作為本機(jī)關(guān)的決定性文件 四 特點 1 紀(jì)要性 擇要性 提要性 顯要性2 記載性 檔案價值3 周知性 55 五 運(yùn)行方式 1 上報的用報送報告2 下發(fā)的用轉(zhuǎn)發(fā)性通知或直接發(fā)文 六 分類 1 形式 工作會議紀(jì)要專題紀(jì)要 例行紀(jì)要 座談會議紀(jì)要2 按性質(zhì)分 決議性會議紀(jì)要 研討性會議紀(jì)要 56 七 寫法 1 標(biāo)題 會議名稱 文種會議議題 文種2 無主送機(jī)關(guān) 因為行文多向3 正文 概述會議總體情況 目的 依據(jù) 召集單位 會議名稱 出席人員 重要議題 重要收獲 會議的基本認(rèn)識和結(jié)論會議認(rèn)為 會議指出 會議強(qiáng)調(diào) 會議要求 希望 會議討論了 會議聽取了 會議的議定事項 務(wù)實 會議議定 會議決定 會議希望和要求 必要時寫 57 注意事項 1 不標(biāo)主送機(jī)關(guān)2 嚴(yán)格忠實于會議內(nèi)容 不得寫入個人意見3 必須寫會上達(dá)成共識的內(nèi)容4 簽發(fā) 58 事務(wù)文書 講話稿 一 概念 講話稿 把領(lǐng)導(dǎo)人或其他負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備在某種大小會議中發(fā)言或報告的事項事先寫出來 屬于口頭工作論文二 講話搞與演講稿的區(qū)別 同 講 不同 1 場合 演 群眾集合 公眾場合報告會講 在工作有關(guān)的會議上2 立場 演 代表個人意見講 代表群體意見 一定范圍意見3 寫法 演 無規(guī)定性 自由靈活 無固定模式講 有規(guī)定性4 風(fēng)格 演 偏于感染力講 偏重于鼓動力 號召力 59 三 講話稿的分類 1 會議講話稿會議報告專題講話稿開幕詞 閉幕詞布置動員型講話稿總結(jié)推動型講話稿傳達(dá)貫徹型講話稿表彰號召型講話稿2 禮儀講話稿歡迎辭歡送辭答謝辭 60 四 特點 1 特定的對象 對象特定性 2 現(xiàn)場的感應(yīng)性3 易講可說性4 易懂可聽性五 撰寫 一 會議報告 工作報告 1 概念 主要領(lǐng)導(dǎo)人在比較重要的會議上 代表組織報告工作情況是重要會議文件2 特點 主題集中 指導(dǎo)性強(qiáng) 針對性強(qiáng) 61 3 與公文中報告的區(qū)別 對象和形成不同 公文報告 文件會議報告 向代表群眾口頭 報告的目的不同 公文報告 匯報工作 求得指導(dǎo)會議報告 指導(dǎo)今后工作 內(nèi)容側(cè)重點不一樣 公文報告 情況 存在問題 今后打算會議報告 總結(jié)回顧 今后任務(wù) 號召 62 4 會議報告的寫法 構(gòu)成 標(biāo)題 稱謂 正文 標(biāo)題 A 文章式標(biāo)題概括主題 正 在任何會議上報告副標(biāo)題B 公文式標(biāo)題a 工作范圍 文種b 會議名稱 文種 稱謂 根據(jù)對象決定稱謂文章中插入稱謂a 內(nèi)容轉(zhuǎn)入新的層次b 需要提醒時c 報告結(jié)尾發(fā)號召時過渡語 受 委托 向大會作報告 請予審議 63 正文 四要素A 寫清會議性質(zhì) 任務(wù)和意義B 總結(jié)前階段工作C 提出今后任務(wù) 方針 原則 D 強(qiáng)調(diào)會議意義 發(fā)出號召主體結(jié)構(gòu) 1 用小標(biāo)題劃出層次2 用序號劃分層次 寫作要求 A 吃透上頭 摸清下頭B 實事求是 一分為二 64 二 專題講話稿寫作類型提供1 標(biāo)題 揭示主旨 文章式 直接性標(biāo)題 講話人姓名 會議名稱 文種 點明內(nèi)容范圍2 正文 布置動員型 開展何工作政策依據(jù)開展意義具體內(nèi)容 如何開展 65 總結(jié)推動型 回顧前段工作成績和不足分析經(jīng)驗下一步工作的開展 表彰號召型 先進(jìn)事跡或經(jīng)驗的精華號召與會者重點學(xué)什么怎么學(xué) 傳達(dá)貫徹型 上級作了何指示貫徹的意義如何去貫徹 66 寫作要求 摸清對象 一是摸清領(lǐng)導(dǎo)特點 一是摸清對象心理 要有鼓動性 可說性五化七不用五化 化繁為簡 化專為俗 化隱為顯 化長為短 化虛為實七不用 不用文言文 不用冷僻生詞 不用方言口語 不用繁體字 不用難上口聽書面詞匯 不用讀不出來的標(biāo)點符號 少用單音詞 67 三 開幕詞大型重要會議 大會序曲1 特點 宣告性 揭示性 指導(dǎo)性2 寫法 標(biāo)題 會議名稱 文種 在 大會開幕式上的講話 稱謂 同會議報告 正文 A 宣布會議開幕 獨立成段 也可同背景結(jié)合寫 B 對上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和來賓表示歡迎 非必須 C 闡明會議背景和意義D 會議的指導(dǎo)思想 中心任務(wù) 主要議程 回顧兩次會議期間的主要成績 E 對與會者提出開好會議的希望和要求F 預(yù)祝大會圓滿成功 獨立成段 68 四 閉幕詞寫法1 特點 總結(jié)性 評價 號召性2 寫法 A 會議完成哪些預(yù)定任務(wù) 說明會議即將閉幕 B 會議通過了哪些重要事項 取得了哪些重要成果C 會議的重要性和深遠(yuǎn)意義D 提出貫徹會議精神的基本要求E 發(fā)出號召 提出希望F 宣傳大會閉幕 69 事務(wù)文書 禮儀致詞 1 運(yùn)用 A 國際交往B 跨地區(qū) 地域的大型會議C 本地區(qū) 本單位的會議 邀請了外面來賓D 有關(guān)儀式和集會E 經(jīng)貿(mào)活動2 特點 A 有禮B 情真C 委婉3 歡迎詞寫法 標(biāo)題 正文 A 對客人到來表示歡迎 如何身份 代表何人 B 回顧以往的交往 合作 第一次交往對此安排活動加以回顧 C 對本次活動的期望D 表示對賓客祝愿 70 事務(wù)文書 計劃 一 概念 機(jī)關(guān)團(tuán)體 單位對未來一定時期要完成的某項任務(wù)或達(dá)到的目標(biāo) 提出具體要求和部署 制定相應(yīng)措施或步驟 做什么 怎么做 何時做 三要素現(xiàn)代管理四環(huán)節(jié) 決策 計劃 組織實施 控制 71 二 計劃特點 1 指導(dǎo)性2 預(yù)想性3 可行性三 計劃的作用 1 指導(dǎo)性2 推動性3 保證監(jiān)督作用四 計劃的分類 1 按范圍2 按時間 生活 學(xué)習(xí) 工作3 按時間 長期 中期 短期4 按性質(zhì) 綜合性計劃 全面安排工作計劃 專題性計劃 72 五 計劃的近似文種 一 1 規(guī)劃 全面的 長遠(yuǎn)的 發(fā)展性計劃2 安排 短時期內(nèi)某項工作進(jìn)行布置 時間短 范圍小3 要點 對一個時期內(nèi)工作提出指導(dǎo)性原則4 方案 對某重要事項的具體策劃 安排5 設(shè)想 初步構(gòu)想的非正式計劃 粗線條 理想性 可變性6 綱要 提綱性計劃 目標(biāo)較具體 但方法步驟不詳細(xì)指導(dǎo)性 法規(guī)性 73 二 規(guī)劃與計劃的區(qū)別 1 規(guī)劃 定目標(biāo) 定方向 定遠(yuǎn)景計劃 定時間 定任務(wù) 定措施2 規(guī)劃 時限長 范圍廣 粗線條計劃 時限短 范圍窄 具體3 規(guī)劃 富有理想性 鼓舞性計劃 指定性 約束性 三 要點與計劃區(qū)別 1 要點 著眼于工作的主要方面計劃 著眼于工作的各個方面2 要點僅寫出重要點3 要點內(nèi)容扼要 74 六 計劃的撰寫 1 計劃的內(nèi)容構(gòu)成 根據(jù)A 指導(dǎo)思想B 基本情況 前期工作基礎(chǔ) 目標(biāo) 工作所要達(dá)到的目標(biāo) 要求 措施 為達(dá)到目標(biāo)而爭取的措施 方法 步驟 時間安排2 格式及寫法 標(biāo)題 單位名稱 時限 內(nèi)容范圍 文種 正文 A 前言 a 說明依據(jù)法b 分析基本情況為什么要做B 目標(biāo)任務(wù)C 措施 方法和步驟D 結(jié)語 提出檢查工作和要求承啟語 為此特此特擬定 75 3 計劃主體結(jié)構(gòu)形式 指導(dǎo)思想 目標(biāo)任務(wù) 方法措施及步驟適合內(nèi)容單一的計劃 前言 目標(biāo)任務(wù)1 目標(biāo)任務(wù)2 76 事務(wù)文書 總結(jié) 一 概念 1 總結(jié) 總結(jié)對前一階段做的工作進(jìn)行全面的回顧和分析 肯定成績 明確問題 找出經(jīng)驗教訓(xùn) 得出規(guī)律性結(jié)論做了什么 做得怎樣 今后如何做2 總 材料匯總結(jié) 規(guī)律性結(jié)論二 作用 1 肯定成績 增強(qiáng)信心 發(fā)現(xiàn)問題