計(jì)算機(jī)短期培訓(xùn)教案.doc

計(jì)算機(jī)短期培訓(xùn)教案Word 97簡(jiǎn)介Microsoft Word 97是人們最喜愛(ài)的專業(yè)文字處理軟件之一，我們可以使用它編排出精美的文檔，繪制圖片，設(shè)計(jì)表格；同樣用Word97還可以制作包含有圖片、聲音、電影的多媒體文件；使用Word97制作網(wǎng)頁(yè)，在文件中設(shè)計(jì)各種鏈接，輕松地在文件間跳轉(zhuǎn)。Word97所提供的諸多強(qiáng)大的編輯功能使我們更加方便快速的實(shí)現(xiàn)自己的想法。設(shè)置字體現(xiàn)在通知已經(jīng)寫(xiě)好了，通知的字現(xiàn)在都比較小，一張紙才用了一點(diǎn)點(diǎn)，讓我們先排一下版，讓通知占滿一頁(yè)紙。首先將標(biāo)題“通知”的文字設(shè)置大一些。先用鼠標(biāo)移動(dòng)到“通知”前，按住鼠標(biāo)左鍵，向右移動(dòng)鼠標(biāo)，此時(shí)“通知”兩個(gè)字被選定了然后用鼠標(biāo)移動(dòng)到“工具欄”中的“字號(hào)”上，“字號(hào)”欄中寫(xiě)著“五號(hào)”，它表示字的大小，單擊下拉箭頭，彈出一個(gè)選擇菜單，其中列有“初號(hào)”、“小初”、“一號(hào)”等字號(hào)，其中“初號(hào)”比較大，“小初”要稍小一些，這里選擇“初號(hào)”。標(biāo)題已經(jīng)變大了，為了讓標(biāo)題更醒目一些，我們把它的字體改成“黑體”，用鼠標(biāo)單擊“字體”選單的下拉箭頭，選擇其中的“黑體”。通常我們都要讓文章的標(biāo)題放在紙張的中間位置，用鼠標(biāo)單擊“工具欄”中的“居中”按鈕，立刻“通知”兩字自動(dòng)擺放到了中間位置。下面我們?cè)僭O(shè)置一下通知正文的大小，將鼠標(biāo)移動(dòng)到正文的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到正文的最后“祝各位員工節(jié)日快樂(lè)?！碧帲瑢⒄娜窟x定，然后單擊“字號(hào)”下拉選單，選擇“一號(hào)”字。只是文字的筆劃有些細(xì)，再用鼠標(biāo)單擊一下“工具欄”中的“加粗”按鈕。正文文字的筆劃立刻就變粗了，現(xiàn)在看上去已經(jīng)漂亮多了還剩下日期，向下拖動(dòng)窗口的滾動(dòng)條，選定日期，然后將其設(shè)置為“二號(hào)”字，再單擊“工具欄”中的“右對(duì)齊”按鈕，使日期靠頁(yè)面的右邊界對(duì)齊。進(jìn)行簡(jiǎn)單排版一般在寫(xiě)文章時(shí)，段落中的第一行都要空出兩個(gè)字的空位，用鼠標(biāo)單擊正文“公司”的左邊，光標(biāo)被移動(dòng)到了“公”字的前面，這里我們就按4下空格鍵，將文字向右移動(dòng)兩個(gè)漢字的位置。這樣正文就排好了。最后還需要調(diào)整一下標(biāo)題、正文、日期之間的距離。單擊正文和標(biāo)題之間的空行，再敲幾下回車，將正文向下移動(dòng)；然后單擊正文和日期之間的空行，敲入幾個(gè)回車。保存文檔別忘了要及時(shí)保存您寫(xiě)的文檔，避免浪費(fèi)了工作，單擊“工具欄”中的“保存”按鈕，快捷按鍵CTRL+S 因?yàn)檫@是新文件，第一次保存，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“另存為”對(duì)話窗。在“文件名”欄中已經(jīng)給出了文件名，光標(biāo)就停留在該欄中，這里已經(jīng)填好了新的文件名“通知.doc”，“保存類型”欄中選定默認(rèn)的文件類型“Word文檔”。在“保存位置”欄可以看到當(dāng)前的目錄是“C:My Document”，單擊“保存”，文檔將保存在C盤(pán)My Document目錄下了現(xiàn)在您已經(jīng)學(xué)會(huì)了使用Word編排文檔了，在后面將會(huì)介紹到許多的使用技巧和各種工具，它們會(huì)讓您的工作事半功倍關(guān)閉文件通知已經(jīng)寫(xiě)好，并且保存了，現(xiàn)在就可以將這個(gè)文檔關(guān)閉了，操作十分的簡(jiǎn)單，只需單擊編輯窗口的“關(guān)閉窗口”按鈕。建立一個(gè)空文檔現(xiàn)在Word窗口中間變成了深灰色，已經(jīng)無(wú)法再編輯文檔了，如果我們還要再起草另一份通知該怎么辦呢？這就需要再建立一個(gè)空白的文檔，只需單擊“工具欄”中的“新建”，立刻就建立了一個(gè)新文檔，窗口中又出現(xiàn)了一個(gè)白色的頁(yè)面，這就可以再寫(xiě)第二篇文章了1.打開(kāi)一個(gè)文件通過(guò)上面的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)對(duì)Word有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)，下面我們打開(kāi)一篇介紹“厄爾尼諾現(xiàn)象”的科普文章從厄爾尼諾到拉尼娜，共同來(lái)學(xué)習(xí)如何使用各種Word的功能編排一篇文章。單擊“工具欄”中的“打開(kāi)”按鈕快捷按鍵是：CTRL+O。屏幕上彈出“打開(kāi)”對(duì)話窗，默認(rèn)情況下如果還沒(méi)有使用“打開(kāi)”命令，當(dāng)前目錄定位在“C:My Document”。如果文件沒(méi)有保存在這個(gè)目錄下，可以打開(kāi)“查找范圍”下拉選單，從中選擇其他的盤(pán)符或路徑。窗口的上方有一排工具鈕，單擊“上一級(jí)”按鈕，可以將目錄切換到當(dāng)前目錄的上一級(jí)目錄在打開(kāi)文件之前可以先預(yù)覽一下，確定是不是自己想要打開(kāi)的文件。查看文件有四種選擇，默認(rèn)情況是“列表”，當(dāng)目錄中列有許多相似文件名的文件時(shí)，可以單擊“預(yù)覽”按鈕。窗口中會(huì)增加一個(gè)“預(yù)覽”欄，單擊列表中的文件，可以即時(shí)預(yù)覽到文件的內(nèi)容，這樣可以更方便地找到要打開(kāi)的文件。需要注意有時(shí)會(huì)遇到無(wú)法預(yù)覽的文件。找到文件后，雙擊此文件即可打開(kāi)。也可先選中此文件，再單擊“打開(kāi)”按鈕。.光標(biāo)的定位在編排文件前最好先閱讀一下，對(duì)它的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解。接下來(lái)，我們需要先掌握一點(diǎn)基本的技巧：光標(biāo)的定位和文本的選定。在Word中進(jìn)行編輯時(shí)，經(jīng)常需要移動(dòng)光標(biāo)來(lái)定位文字、圖片或其它對(duì)象的插入點(diǎn)。在Word中有多種定位方式。比較常用的是按光標(biāo)鍵來(lái)移動(dòng)光標(biāo)的位置，更快的定位是直接用“I”形的鼠標(biāo)單擊目標(biāo)位置，光標(biāo)會(huì)立刻定位在這里。還可以按HOME 或END鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到某一行的開(kāi)始或末尾處。如果文檔很長(zhǎng)就需要使用PageUp、PageDown按鍵來(lái)一頁(yè)頁(yè)的翻。更多的用戶可能更喜歡拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條上的滾動(dòng)塊，或點(diǎn)擊滾動(dòng)條或箭頭來(lái)迅速找到目標(biāo)位置。如果您打開(kāi)昨天寫(xiě)的小說(shuō)，希望立刻到達(dá)最末尾繼續(xù)寫(xiě)，可以按CTRL+END組合鍵，如果要立刻回到文章的頭部，可以按CTRL+HOME鍵。 .文本的選定在復(fù)制、移動(dòng)、設(shè)置文字的顏色、字體等操作時(shí)，都需要先選定文本，被選定的文本將會(huì)突出顯示，這時(shí)才可以對(duì)它進(jìn)行各種操作。在Word中選定文本有多種途經(jīng)：最簡(jiǎn)單的辦法是：不論任何數(shù)量的文字，按著鼠標(biāo)左鍵將鼠標(biāo)拖過(guò)這些文字即可將它們?nèi)窟x定。下面再提供一些小技巧：a 如果選定一個(gè)英文單詞或數(shù)字可雙擊該單詞，如果雙擊中文則會(huì)選定兩標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之間的文字。b 如果選定一行文字，可將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)右指向箭頭，然后單擊左鍵。c 如果選定多行文字，可將鼠標(biāo)移動(dòng)到一行的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)右指向箭頭，然后向上或向下拖曳鼠標(biāo)。d 如果選定一個(gè)句子，按住Ctrl鍵，然后在該句的任何地方單擊，一個(gè)句子的結(jié)束使用“?！本涮?hào)標(biāo)識(shí)。e 如果選定一個(gè)段落，將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)右指向箭頭，然后雙擊?；蛘咴谠摱温涞娜魏蔚胤饺龘羰髽?biāo)左鍵。f 如果選定多個(gè)段落，將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)右指向箭頭，然后雙擊，并向上或向下拖曳鼠標(biāo)。g 如果選定一大塊文字，先單擊所選內(nèi)容的開(kāi)始，滾動(dòng)到所選內(nèi)容的結(jié)束，然后按住Shift鍵，并單擊。h 如果選定整篇文檔，將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，直到鼠標(biāo)變成一個(gè)右指向箭頭，然后三擊，或按組合鍵CTRL+A。i 垂直的一塊文字（不包括表格單元格）選定一個(gè)矩形范圍內(nèi)的文本，可按住Alt鍵然后拖曳鼠標(biāo)（見(jiàn)下圖）。j 在編輯區(qū)的其它位置點(diǎn)一下鼠標(biāo)即可取消文本的選定。4.字體的設(shè)置制作一份漂亮的文檔或表格，都離不開(kāi)對(duì)文字的修飾，通常文章的標(biāo)題都要使用較大的字體，根據(jù)需要還要使一些文字突出表現(xiàn)，或給文字設(shè)置不同的顏色以增加文檔的可讀性，這就需要使用字體的格式。下面我們編排一下從厄爾尼諾到拉尼娜這篇文章，首先介紹一下字體格式的設(shè)置。使用“格式”工具欄：首先設(shè)置標(biāo)題，選定標(biāo)題文字，打開(kāi)“工具欄”中的“字體”選單，選擇其中的“黑體”（左下圖）：然后打開(kāi)“字號(hào)”選單，選擇“三號(hào)”，字號(hào)是采用“磅”為單位，也可輸入數(shù)字，數(shù)字越大，字也越大。 我們還可以將標(biāo)題文字再加粗一些，單擊“格式”工具欄中的“加粗”按鈕“B”，這樣，在右上圖就可以看到標(biāo)題的變化。按鈕“B”呈按下?tīng)顟B(tài)，表明選定文字被應(yīng)用了加粗格式。“格式”工具欄中的按鈕都是開(kāi)關(guān)按鈕，按下的狀態(tài)表示格式被應(yīng)用，抬起時(shí)表明格式被取消。下面我們?cè)倏纯雌渌鼛讉€(gè)格式按鈕有什么作用。這里我們?cè)谙旅嬖佥斎霂讉€(gè)字“厄爾尼諾”，為了比較明顯，將其設(shè)置為較大的字體。選定這四個(gè)字，單擊“傾斜”按鈕“I”，文字向右傾斜；再單擊“下劃線”按鈕“U”，標(biāo)題文字又出現(xiàn)了下劃線。下面的“字符邊框”和“字符底紋”格式將使選定的文字四周出現(xiàn)邊線和灰色的底紋?！拔淖挚s放”格式則會(huì)使選定文字，比如選定“多事之秋”，在高度不變的情況下加寬或縮小寬度，單擊“文字縮放”按鈕的下方向箭頭，彈出縮放比例的選單，單擊“150%”。字體變成了較扁的樣子。如果希望更細(xì)微的調(diào)節(jié)可選擇“其它”（右上圖）。在“字體”“字符間距”選項(xiàng)卡中自行設(shè)置新的縮放比，可選百分比范圍是從1%-600%。文字顏色的選擇設(shè)置字體顏色也非常的方便，比如選定標(biāo)題文字，然后單擊“工具欄”中“字體顏色”的下方向鈕，在菜單中單擊“深紅”色。選定文字立刻就更新了顏色。更多的修飾如果您還想給文字更多的修飾，可以選定文字，然后打開(kāi)“格式”菜單，選擇“字體”。屏幕上出現(xiàn)“字體”對(duì)話窗，在“字體”選項(xiàng)卡中可以選定“效果”欄中的項(xiàng)目來(lái)增強(qiáng)文字格式。打開(kāi)“動(dòng)態(tài)效果”選項(xiàng)卡，這里還可以選擇特殊的動(dòng)態(tài)效果，比如單擊“赤水情深”，在“預(yù)覽”欄中便可以看到其效果。選擇后，單擊“確定”。這些新的格式便應(yīng)用到選定的文字上了。如果需要更多樣式的文字，可以使用Word中的藝術(shù)字，或在其他圖形處理軟件中制作特效文字圖片，使用插入的方法加到Word文檔中。使用相同的方法，可以將文章中的各個(gè)標(biāo)題設(shè)置上合適的格式。5.文字的對(duì)齊方式“兩端對(duì)齊”（又叫居中對(duì)齊）在Word中是默認(rèn)的文字對(duì)齊方式，將所選段落（除末行外）的左、右兩邊同時(shí)對(duì)齊。文檔的標(biāo)題通常都放在中間，署名通常放在一行的右側(cè)。使用Word的對(duì)齊格式可以自動(dòng)的實(shí)現(xiàn)。比如將文檔標(biāo)題居中，就先選定標(biāo)題，再單擊“工具欄”中的“居中”按鈕。標(biāo)題自動(dòng)移動(dòng)到此行的中間位置，即使重新調(diào)整頁(yè)面的大小，標(biāo)題始終會(huì)自動(dòng)居中。其它的對(duì)齊操作也是如此。同樣選定文檔最后一行“（摘自1998年第27期海外星云）”，然后單擊“右對(duì)齊”按鈕，文字自動(dòng)向頁(yè)面的右邊界對(duì)齊，“分散對(duì)齊”在Word中，通過(guò)調(diào)整空格，使所選段落文本的各行等寬。6.設(shè)置段落縮進(jìn)在編排文檔時(shí)，通常都希望每一個(gè)段落的第一行文字向里縮進(jìn)兩個(gè)漢字的位置，很多時(shí)候又需要突出文章的層次，而把文字排列成鋸齒狀，Word為此提供了很方便的工具“段落縮進(jìn)”。注意：Word中的段落是以回車為標(biāo)記的，輸入文本時(shí)不用再像DOS中那樣給每一行加回車。用標(biāo)尺進(jìn)行縮進(jìn)設(shè)置，除了可以使用“首行縮進(jìn)”標(biāo)記，還可以通過(guò)對(duì)標(biāo)尺上的另外三個(gè)移動(dòng)標(biāo)記的操作實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)：拖動(dòng)“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記會(huì)改變除首行外段落中其他行的縮進(jìn)量；向右拖動(dòng)“左縮進(jìn)”標(biāo)記會(huì)使包括首行的整個(gè)段落向右縮進(jìn)，向左拖動(dòng)“右縮進(jìn)”標(biāo)記會(huì)使整個(gè)段落向左縮進(jìn)。使用段落縮進(jìn)按鈕進(jìn)行縮進(jìn)操作：通常要排版一個(gè)有層次結(jié)構(gòu)的文檔，使用工具欄上的“段落縮進(jìn)”按鈕，可以方便快速的實(shí)現(xiàn)段落左縮進(jìn)或右縮進(jìn)。比如將光標(biāo)移動(dòng)到第二個(gè)段落，然后單擊工具欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕，每單擊一次，段落向右移動(dòng)0.375厘米，正好是一個(gè)“五號(hào)”漢字的寬度。如下圖：段落“從年初起”已經(jīng)整段向右縮進(jìn)了0.375厘米。如果單擊“減少縮進(jìn)量”按鈕，每次段落向左移動(dòng)0.375厘米。使用這種方法同樣將影響段落中所有行。 7.使用格式刷現(xiàn)在已經(jīng)設(shè)置好了第一個(gè)段落的格式，您也許會(huì)發(fā)覺(jué)如果下面的每一個(gè)段落都這樣一個(gè)個(gè)的排版，那將是一件很繁雜的工作，幸好Word中有一個(gè)叫做“格式刷”的工具，可以很方便地把文字或段落的所有格式復(fù)制給其他的文字或段落，它和后面介紹的“樣式”是Word編輯中最常用和最重要的工具。下面我們就使用格式刷來(lái)對(duì)剩下的段落進(jìn)行排版。將光標(biāo)移動(dòng)到第一個(gè)段落， 對(duì)段落操作只需將光標(biāo)定為在此段落即可 然后單擊工具欄上的“格式刷”按鈕，此時(shí)“I”形的鼠標(biāo)旁邊出現(xiàn)了一把小刷子（如下圖），其實(shí)格式刷就是將某段落和文字的排版格式復(fù)制給另一個(gè)段落和文字。你可能發(fā)現(xiàn)，采用單擊格式刷再把格式復(fù)制給其他段落的方法時(shí)，每復(fù)制一次格式都需要點(diǎn)“格式刷”按鈕，其實(shí)如果是雙擊格式刷，這個(gè)問(wèn)題就可以解決：即如果需要把一段文字的格式復(fù)制給多個(gè)不連續(xù)的段落上，先將光標(biāo)定位在源“文本”，然后雙擊“格式刷”按鈕，然后就可以依此單擊每一個(gè)想改變格式的段落。操作完后按ESC鍵或再單擊“格式刷”結(jié)束，各位讀者請(qǐng)自己試一試。需要注意，如果選取的源文本并非一個(gè)段落，或只是選?。ㄍ亢冢┒温渲械牟糠治淖?，那么只能把所選文字的字體、效果、字間距等格式復(fù)制給目標(biāo)段落或文字，而段落的縮進(jìn)、段落的邊框等格式是不會(huì)被復(fù)制的。如果僅復(fù)制段落中所有文本的格式，就不要選定段落的標(biāo)記符“回車”。 8.設(shè)置段落間距現(xiàn)在文章的版面已經(jīng)比較滿意了，只是小標(biāo)題和正文文字間的距離還有些近，最笨的辦法是在小標(biāo)題和正文之間敲回車，這也許是人們最常用的方法，但這并不是最方便和高效的。如果您使用設(shè)置段落之間距離的方法，會(huì)獲得意想不到的效率。在“間距”欄可以設(shè)置段落前后的間隔距離，其單位是磅，一個(gè)五號(hào)漢字的大小是10.5磅，這里，我們?cè)凇岸吻啊焙汀岸魏蟆睓谥蟹謩e輸入“8”磅，在“預(yù)覽”中可即時(shí)的效果，單擊“確定”，立刻就規(guī)劃好了第一個(gè)段落9.另存文件經(jīng)過(guò)上面的一系列操作，已經(jīng)把這篇文章編排好了，最后需要將文章保存起來(lái)，如果您不希望丟掉原始的稿件，可以將這份編排好的文檔另存一個(gè)文件。可以打開(kāi)“文件”菜單，選擇“另存為”，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)“另存為”的對(duì)話窗，然后輸入一個(gè)新的名稱“排版后的文檔 從厄爾尼諾到拉尼娜”，然后單擊“保存”。10.復(fù)制、移動(dòng)和刪除復(fù)制文本用電腦處理文字，可以省去輸入許多重復(fù)的內(nèi)容，如果需用輸入重復(fù)的內(nèi)容只需要使用復(fù)制工具即可。在Word中復(fù)制文本時(shí)會(huì)將文本的字體，字號(hào)等格式信息全部復(fù)制。比如復(fù)制第一段落的文字，先選定好文本，單擊“工具欄”中的“復(fù)制”按鈕快捷鍵CTRL+C：另一個(gè)方法是：選定好文本，按住CTRL鍵不要松手，將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定文本上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，在虛形的光標(biāo)處于需要插入的位置時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵和CTRL鍵即可。選擇性粘貼有些時(shí)候，我們只需要復(fù)制文字，不希望它帶有格式，這就需要使用“選擇性粘貼”。選取第一段的文本（見(jiàn)本頁(yè)圖A），單擊“工具欄”中的“復(fù)制”按鈕，將光標(biāo)移動(dòng)到要插入復(fù)制文本的位置，打開(kāi)“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”。屏幕上出現(xiàn)“選擇性粘貼”對(duì)話窗：11.查找、替換和定位以文章螢火蟲(chóng)為例在編輯文本時(shí)，我們經(jīng)常需要確定文件中是否包含有一個(gè)詞或者一個(gè)句子，有時(shí)可能在輸入文字時(shí)把某個(gè)單詞或者成語(yǔ)打錯(cuò)了，如果我們自己在文件中瀏覽，搜索這些錯(cuò)誤的地方再一一更正的話，那將是一見(jiàn)繁瑣的工作。Word給我們提供了一個(gè)快速的方法一一查找、替換。下面是我們輸入的文章，其中的“螢火蟲(chóng)”的“螢”字錯(cuò)打成了“熒”字，需要全部更改當(dāng)我們查找或替換的內(nèi)容比較特殊時(shí)，可以再打開(kāi)“高級(jí)”按鈕，制定查找的條件，設(shè)定查找對(duì)象的格式，或是查找特殊的字符分頁(yè)符、分節(jié)符、段落標(biāo)記等。定位當(dāng)我們編排的文檔很大的時(shí)候，如果要找到需要編輯的圖片或表格時(shí)，可以使用定位功能迅速找到這些特殊的目標(biāo)上。比如我們搜索一下文檔中的表格：打開(kāi)“編輯”菜單，選擇“定位”項(xiàng)，快捷按鍵是：CTRL+G；12.給文件添加背景也許您對(duì)文章的白紙黑字已經(jīng)看的厭煩了，是不是很想看到在彩紙上編排的文章。下面我們就來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)彩色的背景，使頁(yè)面更加賞心悅目。使用某種顏色為背景先試著用顏色做背景看看效果。打開(kāi)“格式”菜單，將光條移動(dòng)到