【畢業(yè)學位論文】（Word原稿）基于企業(yè)文件管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)-軟件工程

中圖分類號： 學校代碼： 10055 密級： 碩 士 專 業(yè) 學 位 論 文 中文題目： 基于企業(yè)文件管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn) 開大學研究生院 二一二年十一月 目 錄 I 目 錄 摘 要 . 1 . 3 第一章 引言 . 5 課題背景 . 5 課題國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 . 5 本課題的研究方法 . 9 第二章 開發(fā)技術 . 10 開發(fā)技術介紹 . 10 . 14 用服務器 . 14 QL 000 . 16 . 18 . 19 種常用的 . 21 據(jù)庫技術 . 22 型關系數(shù)據(jù)庫 . 22 . 22 據(jù)庫緩沖技術 . 24 數(shù)據(jù)訪問接口 . 25 第三章 需求分析 . 26 統(tǒng)可行性分析 . 26 技術可行性 . 26 目 錄 經(jīng)濟可行性 . 26 操作可行性 . 27 案選擇 . 27 功能需求概述 . 27 統(tǒng)建設目標 . 29 統(tǒng)功能需求 . 30 統(tǒng)性能需求 . 33 統(tǒng)其它需求 . 33 第四章 系統(tǒng)概念結構設計 . 34 統(tǒng)概要設計 . 34 能劃分 . 36 系統(tǒng)結構設計 . 36 系統(tǒng)功能模塊 . 36 系統(tǒng) . 37 數(shù)據(jù)庫設計 . 39 第五章 系統(tǒng)設計與實現(xiàn) . 43 系統(tǒng)管理模塊 . 43 公告管理模塊 . 45 用戶管理模塊 . 47 加用戶 . 47 詢用戶信息 . 49 文件管理模塊 . 50 傳文件 . 50 核文件 . 52 件下載 . 53 留言管理模塊 . 55 目 錄 添加留言 . 55 看留言 . 56 管理員管理模塊 . 57 加管理員 . 57 查詢管理員 . 59 類別管理模塊 . 60 加文件類別 . 60 查詢文件類別 . 60 第六章 關鍵技術解決 . 63 . 63 . 64 第七章 系統(tǒng)測試 . 66 件測試的目的和原則 . 66 試內(nèi)容 . 67 結 論 . 69 致 謝 . 錯誤 !未定義書簽。 參 考 文 獻 . 72 附錄 系統(tǒng)關鍵實現(xiàn)代碼 . 73 摘要 1 摘 要 隨著 速 發(fā)展，人們 在 日常生活 中、工作中 已經(jīng)離不開 計算機 。未來人們的生活 娛樂 和工作將越來越依賴于數(shù)字 信息 技術的發(fā)展，越來越 具有數(shù)字化、網(wǎng)絡化、虛擬化 等特點 。 計算機 的發(fā)展 應用 歷程以及目前的應用狀況和發(fā)展趨勢，可以充分地 說明計 算機 技術將極大的改變我們的生活 娛樂 和工作方式，甚至社會的價值觀也會發(fā)生某種 改變。 本設計 運 用 構一個 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) ，以 推進企業(yè)文檔管理無紙化，過程電子化，管理智能化的發(fā)展 。本文從理論 運用 和實踐兩個角度出發(fā)，對一個具有數(shù)據(jù) 分析 功能 創(chuàng)建的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)進行 設計與實現(xiàn)分析。論文首先較為詳盡地介紹了 面向?qū)ο蠓治雠c設計的 有關概念與技術，特別深入介紹了在本系統(tǒng)中運用到的知識，如： 面向?qū)ο蟮姆治鲈O計流程； 系統(tǒng)中所用到的開發(fā)技術 及 務器技術 。接著對 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 的可行性進行了分析 ， 通過分析 然后對系統(tǒng)的設計思想、設計目標與系統(tǒng)的整體結構進行了明確的規(guī)劃。最后對系統(tǒng)的主要頁面、數(shù)據(jù)庫、應用程序的設計與實現(xiàn)作了較為詳細的講解。 隨著計算機及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，企業(yè)文件管理系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡化是必然的趨勢。利用計算機和網(wǎng)絡技術來進行文件管理，具有以下優(yōu)勢：利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，減輕管理員的工作負荷，使文件管理更科學、更規(guī)范、更安全。因此，設計一個安全的企業(yè)文件管理系統(tǒng)是十分必要的。 本論文主要介紹了系統(tǒng)的分析，設計和開發(fā)的全部過程。運用數(shù)據(jù)流圖，程序流程圖等對系統(tǒng)的設計過程進行詳細 的說明。該管理系統(tǒng)主要模塊有系統(tǒng)管理模塊，公告管理模塊，用戶管理模塊，文件管理模塊，留言管理模塊，管理員管理模塊，類別管理模塊。系統(tǒng)采用 B/S 開發(fā)模式，開發(fā)工具選擇言，采用 務器技術，后臺數(shù)據(jù)庫選用000。 摘要 2 關鍵詞 000 B/S 模型 T in of be on of of of we be an in to of of a by of in of in in to in of of a on of a of is of to s a is ER so on to in , to 000. 000 言 5 第一章 引言 課題背景 隨著計算機及網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，每個企業(yè)得到了前所未有的發(fā)展機遇，但同時也必須面對市場經(jīng)濟的嚴重挑戰(zhàn)。企業(yè)要求生存、發(fā)展，就必須進行科學的管理，很 重要的一方面就是企業(yè)的文件管理。但目前我們的管理手段和管理方式相對落后，不僅浪費了許多人力和物力，同時也不利于資源共享，而且安全性上也存在不少漏洞，已經(jīng)不能適應新形式下的文件管理工作，這個問題已經(jīng)到了非解決不可的地步。 現(xiàn)在國內(nèi)外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點，來進行文件的管理，同時，該類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)。但企業(yè)文件管理系統(tǒng)的安全性還有待于今后的進一步開發(fā)與實踐。 為了減輕管理員工作，使文件管理科學化、規(guī)范化，提高網(wǎng)絡 數(shù)據(jù) 管理的高效性和安全性 ，因此建立一套有效且安全的企業(yè)文件管理系統(tǒng)是十分必要的。 此設計是針對 代的數(shù)據(jù)管理及共享需求而開發(fā)的網(wǎng)絡 新文件 管理系統(tǒng)。它可實現(xiàn)用戶管理，登錄驗證，可以管理存放在服務器端的多種類型的文件（包括文檔，圖片等），且操作簡單，可實現(xiàn)文件的上傳、文件下載 等功能 。 課題國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 美國在 1958 年首次提出管理信息系統(tǒng)這一概念。依照以往不同的定義，以及它在實際當中的應用情況，我們可以將管理信息系統(tǒng)定義為一個能處理信息的人機系統(tǒng)，原因是其組成包含計算機、人等，它能夠通過以往的數(shù)據(jù)對企業(yè)相關 運作情況進行反映，從全局的角度幫助企業(yè)實現(xiàn)某些決策，或進行相關的管理。下面我們對其特征進行介紹： 1、管理信息系統(tǒng)的核心內(nèi)容為數(shù)據(jù)庫。 引言 6 2、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的基礎是計算機，同時又需要人工的輔助，所以稱之為人機系統(tǒng)。 3、管理信息系統(tǒng)的平臺是網(wǎng)絡，它是通過網(wǎng)絡獲得實現(xiàn)的。 4、管理信息系統(tǒng)屬于集成的多元化系統(tǒng)。 5、管理信息系統(tǒng)和通常的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存在許多的差異。 不同的企業(yè)會有不同的類型、不同的戰(zhàn)略目標、不同的管理方式，所以說，實際應用當中的管理信息系統(tǒng)在功能上會有一定的區(qū)別。不過從另一個角度分析，作為一個 企業(yè)來講，管理信息系統(tǒng)最主要的功能還是類似的，即輔助管理功能、數(shù)據(jù)處理功能等。文檔管理信息系統(tǒng)對應的數(shù)據(jù)處理功能，主要是對與企業(yè)有關的文檔進行輸入、輸出、加工、儲存、收集等操作，為客戶保障信息化服務。而輔助管理功能是通過所發(fā)現(xiàn)的問題構建相應的模型，將問題進行解決的過程。 斯隆的觀點是，管理信息系統(tǒng)主要存在四類客戶的需求，下面介紹如下： 1異常型：就是要通過系統(tǒng)的某些設置，來預防某狀態(tài)超出事先設定值。比如對財務報表當中的有些條目設置警報值，倘若該條目超出對應的警報值，系統(tǒng)就會提示相關工作人員對該條目進行調(diào)整 。 2事務型：屬于例行公事的處理需求，主要針對日常當中的相關事務進行輔助。比如商品的銷量、庫存等的管理。 3分析型：根據(jù)模型支持決策、相關數(shù)據(jù)等，提供比較強大的分析功能。 4使用者對信息的需求方式是多種多樣的，管理信息系統(tǒng)在查詢功能上需要采取比較靈活的模式。 我國企業(yè)管理當中引入了一個全新的概念，即管理信息系統(tǒng)，直到現(xiàn)在有二十多年歷史了。隨著管理信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展，很多行業(yè)都對其有所應用。事實上，早在上世紀 80 年代初我國企業(yè)計算機管理信息系統(tǒng)就開始構建了，不過由于發(fā)展失衡的關系，使得絕大部分企業(yè)還處在 應用較低的環(huán)節(jié)，或者開發(fā)水平較低的階段。由于市場經(jīng)濟體制的改革及發(fā)展，使得相關企業(yè)在機制運作引言 7 方面存在一定的改變。市場的競爭成為企業(yè)進行生產(chǎn)的原動力，這個過程當中信息屬于最為關鍵的資源，企業(yè)掌握了信息就掌控了市場競爭的優(yōu)勢，構建出強大的企業(yè)信息管理系統(tǒng)是一個企業(yè)走向成熟的標識，它既關系到企業(yè)的運作，又影響到企業(yè)的市場競爭力，所以是至關重要的。也就是說，想要適應現(xiàn)階段社會發(fā)展的趨勢，就不得不實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設。 當前，世界各國的經(jīng)濟已經(jīng)步入飛速發(fā)展的時代，信息對于發(fā)展的作用越來越關鍵，哪個國家對信息掌 握的更準確，哪個國家對信息掌握的更及時，哪個國家就能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢。換句話說，一個國家如果可以更好的利用和管理有效信息，就能夠更快速的占領市場，也就能夠獲取更多的收益。而且，從現(xiàn)階段實際的市場競爭當中我們可以了解到，一個企業(yè)信息化建設的高低，資源利用率的高低，決定著該企業(yè)能否抓住市場的機遇，能否在市場的競爭中獲得最后的勝利。 現(xiàn)階段，文檔管理系統(tǒng)在市場上用的比較多的主要包含百靈鳥文檔管理系統(tǒng)、 檔管理系統(tǒng)、瑞軟文檔管理系統(tǒng)等。結下來，我們通過 準文檔管理系統(tǒng)，來對比和介紹這些用 的比較廣泛的文檔管理系統(tǒng)。 事實上，通常意義上的文檔管理系統(tǒng)指的是適用于 統(tǒng)具備的相關功能包括技術類文檔的發(fā)放回收、借閱與回收、文檔審簽管理、文檔變更管理、文檔權限管理、文檔編制輔助系統(tǒng)等。以瑞軟文檔管理系統(tǒng)作為案例進行相關的介紹，瑞軟文檔管理系統(tǒng)屬于自動化辦公管理軟件，在企事業(yè)單位應用的比較多，其核心為知識的管理，其宗旨為控制、協(xié)調(diào)和溝通，屬于現(xiàn)代化辦公理念和通訊、網(wǎng)絡、計算機等信息工具高度結合開發(fā)出來的 在市場當中的投入，不僅能為企事業(yè)單位的管理帶來很多的方便，還能 輔助企業(yè)各項工作當中的協(xié)作和交流，從而更好的提升企業(yè)運作的效率。除此之外，它還擁有常用工具網(wǎng)絡會議、電子通知、公文收發(fā)、電子信函、電子公告等功能。 美國 司研發(fā)的 檔管理系統(tǒng)屬于歸檔格式，它可以自動實現(xiàn)引言 8 不同電子文件向 件的轉換，如 含的 文件格式，真正實現(xiàn)全文信息自動入庫，以及全自動文檔屬性。另外，個人系統(tǒng)當中涉及到的電子文檔也可以通過網(wǎng)絡及時的進行檢索和瀏覽，而紙張文件則可以通過掃描的方式，結合 別功能或手 工輸入索引信息的方式，將電子文件大量的向 時進行自動化信息入庫。 目前，國內(nèi)外存在許多這種類型的企業(yè)文檔管理軟件，而且技術方面也存在很大的差異，比如以 式為基礎的文檔管理軟件，不過絕大部分文檔管理系統(tǒng)還只能適用比較大型的企業(yè)。許多小型企業(yè)，并沒有進行或?qū)崿F(xiàn)文檔管理系統(tǒng)，對相關的教學活動進行管理和組織。實際上，國內(nèi)外眾多企業(yè)對文檔管理系統(tǒng)的需求量及需求方式是非常龐大的，作為一個比較先進的文檔管理系統(tǒng)，應當要有簡便的操作方式，友好的操作界面，以及強大而齊全的功能。此外要注意的是，我 們在對文檔管理系統(tǒng)進行功能完善的過程中，還要注意系統(tǒng)的安全性和靈活性 。 企業(yè)文檔管理系統(tǒng)存在多方面的優(yōu)勢，我們主要從如下三個方面進行介紹： 1、安全性高，管理非?？茖W。以往的企業(yè)文檔管理模式相對比較繁瑣，通常情況下是一個工作人員對應一份單獨的資料，在資料很多的情況下，就會時常出現(xiàn)污損、丟失、混亂等情況，這對于一個企業(yè)來說是非常不便的，它不僅會影響企業(yè)各項工作的順利進行，還會給企業(yè)文檔管理帶來諸多的麻煩。而目前的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)在這方面的功能則比較全面，它只要將數(shù)據(jù)庫信息做好維護，就能很好的將上述問題進行解決 。 2、數(shù)字化企業(yè)文檔管理模式，既快捷有環(huán)保。以往的企業(yè)文檔管理運作方式是，先通過財務部或人事部的相關工作人員進行信息的前期處理，然后結合計算機進行錄入，最后再利用局域網(wǎng)等方式將信息進行匯總，這個過程當中最大的問題就是時間的遲滯性，它嚴重的影響了企業(yè)運作的效率。也就是說，傳統(tǒng)的文檔管理模式不僅要花費工作人員們大量的精力，還要消耗工作人員大量的體力，最終還是吃力不討好。作為無紙質(zhì)企業(yè)文檔管理系統(tǒng)，基本上不需要引言 9 工作人員付出體力勞動，卻能在效率上遠遠超過傳統(tǒng)文檔管理模式，而且經(jīng)濟環(huán)保也是它一個比較特殊的優(yōu)勢。 3、對操作進行簡化，促進企業(yè)的全面發(fā)展。通過企業(yè)文檔管理系統(tǒng)的運作，能夠為相關的工作人員節(jié)省許多寶貴的時間，這樣一來，他們就可以有時間去完成一些針對性比較強的服務。 課題的研究方法 首先從網(wǎng)上查閱企業(yè)文件管理系統(tǒng)相關資料，了解同類系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢。分析企業(yè)文件管理系統(tǒng)的相關功能，結合本次畢業(yè)設計的相關要求寫出需求分析；其次，綜合運用以前所學的相關知識（包括計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫相關知識等），選擇 000 數(shù)據(jù)庫，在 境下運用 ；在設計中以需求分析為基礎，寫出系統(tǒng)開發(fā)計劃、實現(xiàn)流程及相關問題的實現(xiàn)方法；最后，系統(tǒng)開發(fā)完畢后，進行調(diào)試和運行。 第 二章 開發(fā)技術 10 第二章 開發(fā)技術 企業(yè)文件管理系統(tǒng)采用 B/S 開發(fā)模式，開發(fā)工具選擇 言，采用 務器技術，后臺數(shù)據(jù)庫選用 000。 開發(fā)技術介紹 ，用戶可利用相關的瀏覽器將獲得的指令發(fā)送至網(wǎng)絡服務器。 構 在很大程度上簡化了使用者的操作，服務器只要能夠接收到來自用戶端的軟件信息，就能夠完成許多不同的操作內(nèi)容，包括調(diào)用數(shù)據(jù)庫、運行應用程序等。 一個三層體系的構架，即表示層 (功能層 (數(shù)據(jù)層 (但各個體系之間是不存在關聯(lián)的，他們互不不受影響，下面分別對這個三層體系進行介紹： 首先介紹表示層：表示層位于客戶端的位置，它包括與軟件相關的不同的顯示邏輯。通常是利用 覽器將相關的指令發(fā)送至對應的服務器 ，身份獲得驗證后，就可以在用戶端接收信息，也可以通過用戶端對頁面進行訪問。 然后是功能層：功能層位于 務器端口的位置，它包括絕大部分的軟件任務操作邏輯。首先要進行的是對客戶的需求進行相關的總結，并搭建好數(shù)據(jù)庫和相關指令之間的關系，然后利用 手段搜集服務器的信息，并對所獲得的信息進行相關的處理，最后將得出的邏輯結果發(fā)送至 務器，如此一來，用戶就能夠及時的獲得有效信息的回饋。 最后介紹數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層位于數(shù)據(jù)庫服務器的端口，它包括各種軟件信息的操作邏輯。第一步是將 務器發(fā)送至數(shù)據(jù)庫的 有關指令搜集出來，并對數(shù)據(jù)庫相關的信息進行修正和改善，最后把計算出來的邏輯結果反饋給 務器。 通過以上闡述我們知道，三層 構之所以優(yōu)于二層構，是因為三層 構將用戶機的操作邏輯模塊進行了隔離，并且利用獨立的結構層對任務進行處理，這種模式可以在很大程度上第 二章 開發(fā)技術 11 降低用戶機的工作量。 目前，基于 B/S（ 構的 據(jù)庫系統(tǒng)在市場上應用非常廣泛。 層體系當中， 據(jù) 庫是其核心板塊，使用者通過瀏覽器來訪問 務器。相應的三層結構組成圖如圖 示： 圖 層 B/S 模式示意圖 在進行信息查詢時，用戶一般是通過瀏覽器將相關的請求發(fā)送至 務器， 務器利用遠程數(shù)據(jù)組件收到指令后，會把該請求傳送至 過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)對接收的請求進行處理，并獲得相關的反饋數(shù)據(jù)。 利用基于 B/S 結構的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠幫助客戶完成許多操作，倘若客戶機存在與之匹配的瀏覽器，它所具備的功能就更強大了。 所開發(fā)出來的 B/S 流行構架，擁有非常強大的系統(tǒng)功能，它采用了 以 此之外，它還配備了 005 數(shù)據(jù)庫。 (C/S)結構位于用戶端口，而通常情況下，服務器會通過固定端口對用戶請求進行搜集，系統(tǒng)完成該過程后，用戶就可以獲得服務器的響應，我們稱這個過程為用戶進程。 務器以 展方向為目標，為客戶提供更多更好的服務，能夠搜集客戶的請求，還能將相關資料進行共享，包括文本形式的、圖片形式的、音頻形式的、動畫形式的文檔。用戶端口的瀏覽器在第 二章 開發(fā)技術 12 類型上是 相似的，通過特定的方式對文檔的 行訪問，并將訪問結果反饋至服務器，該過程有包含靜態(tài)文檔、動態(tài)指令、動態(tài)程序等。結合 術，可將類似 代碼嵌入指定的網(wǎng)頁，通過這樣的方式，能夠使網(wǎng)頁具備更優(yōu)良的動態(tài)效果及交互性能。 在 C/S 模式下實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫調(diào)用的過程：先由用戶通過瀏覽器發(fā)送 令至數(shù)據(jù)庫服務器，并獲得數(shù)據(jù)庫服務器反饋的相關信息，最終由瀏覽器對反饋回來的信息進行格式化或分析處理。 盡管二層構架能夠?qū)崿F(xiàn)可視化編程，對相關應用程序進行快速計算，但隨著應用范圍的擴大，以及應 用要求的提升，使其越來越難以滿足實際的需求。二層構架數(shù)據(jù)庫調(diào)用模式當中，可以將應用邏輯置于用戶端口和服務器端口之間。倘若要進行相關信息的調(diào)用，先要通過用戶端的分析，并利用 句實現(xiàn)網(wǎng)絡信息的傳送。事實上，我們可以通過增加保存的方式來改善二層構架的流程，也就是由數(shù)據(jù)庫服務器承擔一部分操作，然后利用傳輸保存進程名對服務器函數(shù)進行調(diào)用，不過該過程無需網(wǎng)絡傳輸 令。這種模式的缺點在于讓服務器承擔了過多的操作，會在一定程度上影響其性能，不能滿足普遍推廣的實際要求。正是由于這些問題的存在，我們才采用了三層 結構，三層結構擁有末端用戶機數(shù)據(jù)服務器，能夠更好的適應酒店監(jiān)管系統(tǒng)，其中間層服務器能夠?qū)崿F(xiàn)很多操作及處理，而用戶端只需進行客戶接口相關的操作，就滿足實際當中各方面的需求。此外，三層結構還增設了虛擬服務層，在很大程度上簡化了網(wǎng)絡信息的傳輸過程，通過中間層服務器可以將用戶端和服務器端兩者連接起來，其邏輯指令則用來進行數(shù)據(jù)庫服務器的調(diào)用，可以說，該模式更符合用戶的實際需求。 發(fā)語言 跟隨互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展的腳步，以瀏覽器 /服務器（ 稱 B/S）體系結構為基礎的應用程序獲得了越來越 廣泛的應用。但服務器之間的通訊問題仍未得到很好的解決，不同平臺上運作的服務器之間還是很難實現(xiàn)良好的通訊。原因是絕大部分 用程序，是以數(shù)據(jù)庫為中心，不便于多種數(shù)據(jù)源的訪問，因此，我們需要在這方面投入更多的精力進行開發(fā)。 第 二章 開發(fā)技術 13 利用 術可以滿足上述需求， 術屬于一種腳本語言，它在服務器端的 面當中嵌入了 碼，這是它的特殊之處，同時也是其優(yōu)勢所在，這類腳本語言比起一般的腳本語言擁有更快的執(zhí)行速度。 術是以言為基礎的，它能夠在 臺和 臺上運作，屬于各方面性能都非常不錯的動態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)語言。 事實上，對于動態(tài)問題，