中山大學化學品管理平臺.doc

天津市晟科思科技發(fā)展有限公司中山大學化學品管理平臺教師用戶手冊目錄一、化學品購買和庫存登記3（一）在線采購3（二）自購登記6（三）原有庫存登記11二、平臺預警13三、化學品使用管理14（一）臺賬管理14（二）廢液管理15四、系統(tǒng)授權管理17一、化學品購買和庫存登記（一）在線采購1.搜索商品教師登錄成功進入化學品管理系統(tǒng)頁面，在搜索框內(nèi)輸入關鍵字搜索要購買的化學品。2.加入購物車填寫要購買的化學品的數(shù)量，然后點擊【加入購物車】的按鈕，即可將所選商品加入到購物車之中。在右上角點擊【購物車】進入購物車頁面。3.購買后生成訂單勾選要購買的化學品，點擊購買創(chuàng)建訂單（同一訂單的化學品管制類型必須相同，且是同一家廠商的商品），生成訂單需要添加學院，實驗室，實驗室房間，聯(lián)系人，電話，備注等信息，提交后生成訂單。4.等待訂單審批和廠家發(fā)貨提交的訂單根據(jù)化學品管制類別不同，進入并通過審批后，訂單轉至廠商端，訂單經(jīng)廠商確認后發(fā)貨。教師在此期間可以查看訂單的狀態(tài)和信息。5.確認收貨后財務報賬教師收到貨物后點擊確認收貨，廠商輸入訂單的發(fā)票號后，教師在打印帶二維碼訂單，憑打印的帶二維碼訂單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬。（二）自購登記1.進入自購登記頁面教師在化學品管理系統(tǒng)首頁點擊右上角的【自購登記】。2手動添加自購單（1）添加/編輯自購單點擊【添加/編輯】按鈕填寫自購單信息，點擊確定后保存（這里保存的是草稿并沒有生成訂單）。（2）生成自購單勾選草稿后點擊【生成自購單】。（3）填寫信息點擊【生成自購單】后，填寫實驗室房間信息，供貨商信息后生成正式訂單進入審批程序，審批結束后，教師可打印帶二維碼的自購單，憑打印的帶二維碼自購單、發(fā)票和廠商蓋章的送貨單到核算中心報賬。2.批量導入自購單若自購商品比較多，建議下載模板后，按照模板填寫數(shù)據(jù)后批量導入系統(tǒng)。（1）下載模板并填寫數(shù)據(jù)點擊【下載模板】按鈕下載模板，根據(jù)填表說明填寫模板內(nèi)容。（2）批量導入點擊【批量導入】按鈕選擇填好的EXCEL文件，導入后自動保存為草稿，需要同手動添加自購單一樣勾選并點擊【生成自購單】,填寫實驗室房間信息和供貨商信息進入審批,生成正式自購單。（三）原有庫存登記1.手動添加原有庫存（1）添加/編輯原庫存補填信息點擊【添加】按鈕彈出原庫存補填信息單，按要求填寫【確認】后生成原有庫存訂單草稿。（2）生成原庫存補填單勾選原庫存訂單草稿后，點擊【生成原庫存補填單】，生成原有庫存訂單，審批通過后進入臺賬管理。2.批量導入原有庫存（1）下載模板填寫數(shù)據(jù)點擊【下載模板】下載模板并按照EXCEL里面的填表說明填寫數(shù)據(jù)，之后點擊【批量導入】導入信息。（2）批量導入并生成原有庫存補填單操作步驟同自購，需要注意的是，導入的信息只是保存成草稿，還需要點擊【生成原庫存補填單】才能成為正式訂單。二、平臺預警當教師購買的化學用品會產(chǎn)生危險反應時，平臺會針對這種情況發(fā)出預警信息，預警規(guī)則由管理員設置。三、化學品使用管理（一）臺賬管理教師可以根據(jù)搜索條件進行臺賬搜索，如上圖，點擊【申請回收】按鈕，再確定即可完成商品回收，點擊【查看】或【查看/添加】，會出現(xiàn)下圖：選中一條記錄點擊【刪除】按鈕，確認即可進行刪除操作。點擊【增加】按鈕，輸入要求的信息，然后點擊【保存】即可錄入一條臺賬。（二）廢液管理1.回收廢液申請點擊廢液管理欄中的【回收申請】，按照提示填寫如下對話框。如果需修改已經(jīng)申請的廢液回收，點擊【編輯回收申請】，編輯完成后點擊【確定】。2.查看及刪除廢液回收如果需要對廢液刪除或查看，選中該條記錄，并點擊【刪除】或者【查看】即可。3.提交審核勾選需提交的廢液回收記錄，點擊【提交審核】后點擊【確定】。提交后的廢液回收申請需經(jīng)過審核后安排現(xiàn)場回收。四