建筑公司資料員崗位職責(zé).doc

精品文檔 建筑公司資料員崗位職責(zé) 資料員1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定及要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類各項(xiàng)資料；2、做好工程類各項(xiàng)資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作；3、配合工程部外聯(lián)崗位提供齊全辦理竣工驗(yàn)收所需相關(guān)資料； 4、收集開工前的各項(xiàng)資料；5、施工過程中按各單體工程建立工程圖紙、變更、簽證、甩項(xiàng)、施工資料、質(zhì)檢站問題整改單等專項(xiàng)檔案；6、對施工過程中督促和檢查施工單位在施工過程中的工程管理資料及保證資料的健全和整理；負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)工程資料的驗(yàn)收及備案； 7、負(fù)責(zé)對施工中甲供材料的質(zhì)量合格證明文件及檢測報告（文件）的收集及發(fā)放；8、在各單體工程達(dá)到竣工條件10日內(nèi)，負(fù)責(zé)督促、整理、收集有關(guān)部門齊全的全部工程竣工資料并負(fù)責(zé)向有關(guān)部門提報；9、辦理項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。檔案管理：1.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作的方針、政策，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化； 2.檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求；3.組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄填寫正確，編寫頁號無誤。 保持文件材料的自然形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用，確保管理期限準(zhǔn)確；4.認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡等工作。檔案應(yīng)設(shè)置登記本，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記。做到案卷排列整齊、標(biāo)志明確，便于查找； 5.案卷裝訂牢固，整齊美觀，案卷中無金屬物，裝訂線不壓蓋字跡；6.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。 檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)；7.凡有施工現(xiàn)場，檔案員要在施工現(xiàn)場工作，及時收集整理每項(xiàng)工程的檔案資料，做到整理有序、歸檔及時、程序規(guī)范。文員工作：1、對行政辦主任負(fù)責(zé)，接受行政辦主任直接領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行行政辦主任下達(dá)的工作指令；2、負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生工作；3、負(fù)責(zé)公司員工考勤及統(tǒng)計，檔案管理、文件打印、會議記錄、來人來訪接待、電話接聽、低值易耗品、辦公用品，設(shè)備等管理工作；4、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保證文印工作的順利進(jìn)行；5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時任務(wù)；6、對未按規(guī)范程序拷貝、復(fù)印公司資料的行為有拒絕的權(quán)力；7、檢查當(dāng)日工作完成情況，整理歸檔工作，總結(jié)當(dāng)日工作，檢查好水，電，器，設(shè)備，門，窗關(guān)閉情況，請示簽退下班；8、負(fù)責(zé)測量用具、儀器的保管，并定期校正測量儀器；9、收集、整理工程施工中的變更簽證資料；10、負(fù)責(zé)公司的收發(fā)文工作。實(shí)驗(yàn)員1、 負(fù)責(zé)安排各項(xiàng)原材料送檢及檢測資料的歸檔工作；2、 對實(shí)驗(yàn)組件編制編號以便送檢實(shí)驗(yàn)無誤；對所有送檢材料做到保護(hù)、養(yǎng)護(hù)工作