社團活動策劃書 畢業(yè)生捐書活動策劃書.doc

畢業(yè)生捐書活動策劃書 活動名稱：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院畢業(yè)生捐書活動 主辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館 承辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院讀者協(xié)會 一、活動前言 這是一個繁華與靜謐共擁的地方，這是一個智慧與真美相攜的地方，這是你們四載修行與進步的地方，這里就是你們即將留戀和懷念的校園。你們的行程即將踏起，面對厚厚的書架，那些曾經(jīng)積淀你才華的書籍，您是選擇疊書背囊，還是拋書離本？現(xiàn)在，也許您還有一種更好的選擇捐贈。捐出您的一本書，讓知識在愛的手中傳遞，給后來的學(xué)弟、學(xué)妹們以分享利用的機會，更大的發(fā)揮這些書籍的作用！ 二、活動背景 為豐富校園文化知識，促進書香校園的氣氛，有效的分配、利用資源，擴寬在校師生知識面。在此我院圖書館讀者協(xié)會舉辦畢業(yè)生捐書活動，希望畢業(yè)生能在本次活動中以書籍捐贈的形式豐富圖書館藏書，讓學(xué)弟學(xué)妹們可以更廣泛地閱讀書刊雜志，擴寬知識面，從而更好地提高知識文化水平，體現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型校園的時代主題。 三、活動目的及意義 1、使書這一社會資源得到循環(huán)利用，同時為建設(shè)節(jié)約型社會做一點力所能及的事情。 2、為大學(xué)生提供傳遞愛心的平臺。 3、培養(yǎng)大學(xué)生感恩之情，提倡大學(xué)生奉獻愛心。 4、節(jié)約資源，物盡其用，構(gòu)建互助和諧校園。 四、活動主題 捐一縷書香，獻一片真情 五、活動內(nèi)容 1、活動時間： 捐書時間：5月12日-6月8日 設(shè)點時間：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00 掃樓時間：7月7日 2、活動地點： 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院中區(qū)、南區(qū)學(xué)生宿舍園區(qū) 3、活動對象： 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院全體畢業(yè)生 六、活動流程 1、前期宣傳 時間 內(nèi)容 備注 負責(zé)人 5月10日 策劃書、海報、書簽、贈書卡、工作人員簽到表 策劃書1份，海報4份，書簽若干，都須交由指導(dǎo)老師審核 宣傳部 5月10日（始） 宣傳 含掃樓、海報、微博、QQ群、人人網(wǎng)、LED顯示屏、電子屏幕 各部門一起 5月10日 聯(lián)系園區(qū)保安 協(xié)商宿舍園區(qū)捐書點并布置好 編輯部 5月11日 物質(zhì)準備（圖書推車、海報、書簽、贈書卡、照相機） 活動前一天清點完畢 宣傳部 5月11日 召開動員大會 詳述本次活動主題、各成員任務(wù)分配、活動流程 會長 5月11日 申請進入各個園區(qū) 內(nèi)務(wù)部 2、捐贈方式 （1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南區(qū)、中區(qū)園區(qū)門口設(shè)點捐贈； （2）到圖書館后臺直接捐贈； （3）掃樓時向工作人員直接捐贈。 3、活動當天 （1）活動時段現(xiàn)場拍照、攝影，撰寫新聞稿，宣傳跟進。 （2）各點負責(zé)人需在活動當天提前10分鐘到場，有課的下課后到。 （3）活動期間各點負責(zé)人收書并填寫捐書同學(xué)的信息并贈送紀念卡，工作人員在工作時段盡量幫忙上門搬運捐贈的書籍。 4、后期工作 （1）活動結(jié)束后，由協(xié)會干事將圖書推車、海報無誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處； （2）清點捐贈圖書數(shù)目，分類存放圖書，做好筆錄（各部門共同完成）； （3）提交活動新聞稿（可附照片）； （4）對本次活動進行總結(jié)，協(xié)會交流意見，以求改進。 （5）做好活動所有支付清單。 注：1）無論是哪一環(huán)節(jié)，各部門都須有人在現(xiàn)場，并隨時等候調(diào)配。 2）工作人員須穿會服，佩戴工作證。 七、人員設(shè)置 （1）活動期間圖書館后臺要有兩名部員，以防有畢業(yè)生前來捐書。 （2）每個捐書點至少要有五位工作人員（不含拍攝人員和負責(zé)人）。 （3）每個捐書點至少要有一名拍攝人員（有照相機的盡量，沒有的可以用手機）。 八、活動經(jīng)費預(yù)算 物質(zhì) 數(shù)量 單價/元 總計/元 海報 4 10 40 書簽 贈書卡 簽到表 總計 九、應(yīng)急預(yù)案 1.若活動期間下雨，不方便搬運書籍，可跟園區(qū)保安協(xié)商暫放保安室。 2.若儲物室存放書籍過多，可分散存放到107室或307研討室。 3.若活動前園區(qū)保安拒絕工作人員設(shè)置捐書點，可請指導(dǎo)老師前往協(xié)商。 4、若捐贈書籍過多，可考慮事先借巡邏車。 十、可行性分析 從學(xué)院角度：捐贈書籍使閑置的圖書得到了利用，避免了閑置資源的浪費，為廣大學(xué)生及愛心人士提供傳遞愛心平臺，同時也為學(xué)院師生提供了更多的圖書資源，增加了讀者的知識