12團(tuán)學(xué)大聯(lián)歡策劃.doc

12團(tuán)學(xué)大聯(lián)歡策劃 學(xué)生活動(dòng)程序表活動(dòng)名稱奧斯卡?團(tuán)學(xué)大聯(lián)歡負(fù)責(zé)人金夢&吳特活動(dòng)時(shí)間xx年4月15日計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、軟件學(xué)院團(tuán)、學(xué)組織秘書處二01二年制團(tuán)學(xué)組織活動(dòng)申請表活動(dòng)名稱奧斯卡?團(tuán)學(xué)大聯(lián)歡校級/院級活動(dòng)性質(zhì)文體/科技/其他參加對象全學(xué)院參與人數(shù)400申請部門文娛部，社管中心活動(dòng)時(shí)間xx-4-24活動(dòng)地點(diǎn)健B一樓報(bào)告廳活動(dòng)負(fù)責(zé)人（聯(lián)系方式）金夢 （528093）吳特 （527984）有無贊助（贊助單位）無教室無室外場地?zé)o海報(bào)張貼有 （10）宣傳展板無申請內(nèi)容橫幅無一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)綜合分是/否組織部分值申請創(chuàng)新分是/否/分值學(xué)習(xí)部秘書處分管主席指導(dǎo)老師活動(dòng)后評估（5分制）財(cái)務(wù)評估（秘書處）留檔評估（秘書處）宣傳評估（宣策）活動(dòng)評估 （890）活動(dòng)策劃一活動(dòng)主旨展示團(tuán)學(xué)和社團(tuán)的風(fēng)采，讓同學(xué)們更好的認(rèn)識(shí)團(tuán)學(xué)，認(rèn)識(shí)社團(tuán)。 也讓團(tuán)學(xué)和社團(tuán)的成員相互之間能更好的溝通，使以后能合作的更好，更像一個(gè)大家庭。 二活動(dòng)宣傳前期宣傳1.晚會(huì)前兩周設(shè)計(jì)完海報(bào)，并貼出（A2彩打，6幢樓+晚會(huì)現(xiàn)場貼10張）2.前兩周食堂門口放打的板3.前一周正式在宣傳欄出通知和海報(bào)在E度上掛出通知。 4.讓部長和社長在開例會(huì)時(shí)，通知部員與社員后期宣傳1.E度空間掛出總結(jié)，向?qū)Ρ敬位顒?dòng)給予支持的人表示感謝。 2.活動(dòng)過后的一周之內(nèi)，調(diào)研工作展開，工作人員寫總結(jié)報(bào)告，及時(shí)總結(jié)歸納。 三活動(dòng)進(jìn)程（一）活動(dòng)前期安排晚會(huì)前準(zhǔn)備（文娛主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)，社管中心主要負(fù)責(zé)社團(tuán)）各組組員一周向組長匯報(bào)一次工作進(jìn)展，組長向部長匯報(bào)情況。 3月28日前制定策劃，對各部門和社團(tuán)進(jìn)行分組（部門4組，社團(tuán)3組），并邀請各組去準(zhǔn)備節(jié)目，形式抽簽（金夢，吳特）3月30日前分配任務(wù)給各個(gè)部員3月30日借報(bào)告廳4月01日前進(jìn)行工作第一次確定。 4月07日2次確定節(jié)目和工作完成情況；兩個(gè)部門集體開會(huì)，安排晚會(huì)當(dāng)日工作。 4月10日前打印出晚會(huì)流程，節(jié)目單，演員席等晚會(huì)資料。 資料準(zhǔn)備組準(zhǔn)備晚會(huì)上要用的游戲道具；各部門和社團(tuán)的簡介ppt或視頻；背景音樂準(zhǔn)備組長李浩然成員馬德龍，陳玲霞，鄢逸澤，陳東，鄭翾陳曉潔4月10日前游戲道具的準(zhǔn)備（陳玲霞，陳東，鄭翾）借桌簽，工作證（鄭翾）團(tuán)學(xué)ppt（陳玲霞）社團(tuán)ppt（陳曉潔）背景音樂的準(zhǔn)備，節(jié)目音樂（馬德龍，鄢逸澤）人員聯(lián)系組主要聯(lián)系各部門和社團(tuán)的節(jié)目準(zhǔn)備情況，并安排時(shí)間彩排；主持人的聯(lián)系和串詞；邀請嘉賓和參與者組長馬清驍吳特成員蔡夢倩，趙慧婷，舒洪韜，張從文，韓方超朱晉天3月30日起聯(lián)系團(tuán)學(xué)和社團(tuán)的節(jié)目（趙慧婷，舒洪韜，張從文，韓方超）4月11日前做好節(jié)目審核。 進(jìn)行初步節(jié)目分開彩排。 （蔡夢倩，馬清驍，張從文，韓方超）4月12日前邀請各部長（讓各部長通知各個(gè)部員），主席團(tuán)成員，老師前來參加，通知各個(gè)社長（社長通知社員）（趙慧婷，舒洪韜，朱晉天）宣傳組前期的宣傳海報(bào)與通知設(shè)計(jì)，張貼；E度空間的宣傳和總結(jié)。 聯(lián)系E度電視臺(tái)，晚會(huì)當(dāng)天的拍照與攝像。 組長劉馨鄒文超成員劉馨，段嫚婷，孫彬彬，謝苗，戚澤民，程炫，黃凱3月30日前通知E度電視臺(tái)要拍照與攝像，借投影儀（黃凱）4月07日前設(shè)計(jì)海報(bào)，邀請函（謝苗，戚澤民），通知禮儀（程炫），E度視頻制作的聯(lián)系（段嫚婷），寫主持稿（孫彬彬，段嫚婷）4月10日前貼出海報(bào)與通知，通知采編團(tuán)發(fā)稿到E度空間（程炫）主持稿的審核（劉馨）舞美財(cái)務(wù)組:聯(lián)系跡點(diǎn)打板和舞臺(tái)設(shè)計(jì)，列物品清單并進(jìn)行購買和后期的財(cái)務(wù)總結(jié)和報(bào)銷。 組長葉艷冰成員黃誠斌，邢兵，孫永順4月01日前通知跡點(diǎn)準(zhǔn)備舞臺(tái)設(shè)計(jì)與打板（邢兵）4月13日前列出物品清單，進(jìn)行采購（黃誠斌，孫永順）4月14日前一切準(zhǔn)備到位（二）晚會(huì)當(dāng)天工作安排及流程1.晚會(huì)當(dāng)天流程1200文娛部部員簽到（孫彬彬），社管中心部員簽到（張叢文）水，禮品到場（黃誠斌），筆記本（李浩然）宣傳板抬到健b報(bào)告廳前（戚澤民，陳東）（晚會(huì)結(jié)束時(shí)，宣傳板抬回跡點(diǎn)辦公室（邢兵，程炫）1230主持人到場，進(jìn)行串詞（段嫚婷，劉馨）跡點(diǎn)到場布置舞臺(tái)背景（葉艷冰）布置舞臺(tái)（其余的干事）布置座位(陳曉潔)13001500演員到場（各節(jié)目聯(lián)系人負(fù)責(zé)），進(jìn)行彩排（李浩然，鄒文超）1500定工作餐（黃誠斌）1630吃晚飯，打掃場地（大家一起），E度電視臺(tái)（黃凱）1720開始節(jié)目走位（趙慧婷，孫永順）1830禮儀到場（孫彬彬）部門和社團(tuán)的介紹ppt開始播放1850嘉賓入座（舒洪韜，朱晉天）1900正式開始2.晚會(huì)上人員安排總負(fù)責(zé)金夢，吳特游戲總負(fù)責(zé)趙慧婷在晚會(huì)中遞上需要的簽（禮儀小姐，孫彬彬）晚會(huì)舞臺(tái)效果整體控制負(fù)責(zé)李浩然晚會(huì)音控（馬德龍，鄢逸澤）晚會(huì)燈控（舒洪韜，陳東）與E度電視臺(tái)的溝通（黃凱）ppt的播放準(zhǔn)備（陳玲霞，韓方超）晚會(huì)整體節(jié)目流程負(fù)責(zé)馬清驍主持人晚會(huì)中的溝通（段嫚婷，張叢文）開場的舞蹈和節(jié)目催場（孫彬彬，謝苗，鄒文超，葉艷冰）道具的擺放（戚澤民，程炫）3.晚會(huì)流程1830循環(huán)播放團(tuán)學(xué)各部門PPT，觀眾開始入場1900J-SIR舞蹈開場hurricane1905燈黑，放新聞聯(lián)播視頻，轉(zhuǎn)播到奧斯卡?團(tuán)學(xué)大聯(lián)歡1910主持人上臺(tái)，介紹晚會(huì)主旨和到場嘉賓1920團(tuán)學(xué)歌舞青春1930頒發(fā)“最佳情侶獎(jiǎng)”（部門推選）（游戲書包那個(gè)）1955團(tuán)學(xué)項(xiàng)羽外傳xx頒發(fā)“最二青年獎(jiǎng)”（部門推選）（游戲甩便利貼）xx社團(tuán)愛2025頒發(fā)“最佳運(yùn)氣獎(jiǎng)”（現(xiàn)場報(bào)名）（游戲吃面包，吃到芥末的獲獎(jiǎng)）2040團(tuán)學(xué)話劇夢幻西游2050頒發(fā)“最美院花獎(jiǎng)”（部門推選）（游戲擺pose）2105社團(tuán)合排節(jié)目趣味走秀2115由嚴(yán)昊老師頒發(fā)主席的獎(jiǎng)，之后主持人公布“卓越青年獎(jiǎng)”提名名單，先欣賞節(jié)目再頒獎(jiǎng)2120團(tuán)學(xué)舞蹈Were allin thistogether2125昊哥發(fā)言2130晚會(huì)結(jié)束四活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表項(xiàng)目名稱單價(jià)數(shù)量預(yù)算實(shí)際金額審核舞臺(tái)布置400400工作餐64024096獎(jiǎng)品10090主持人禮品25024水15406030氣球1546050雙面膠，繩子55單面膠5