公司證書管理制度.doc

證書管理制度為規(guī)范三公司管理制度，加強公司內(nèi)部各類專業(yè)人員證書的收集、使用及管理，防止遺失及保證按時備案復檢等，特制定本管理制度：管理范圍：本制度所稱證書是指建造師證書、八大員崗位證書、職稱證書等人員證書。管理辦法：公司安排一名證書保管員，負責各類人員證書的管理，其職責如下：1、建立證書資料目錄及臺賬，以便及時查找。2、負責日常證書管理，保證證書的完整度，防止任何情況下的遺失或者人為損壞。3、根據(jù)各科室所提前告知的時間，辦理各類證書的延期、復審、繼續(xù)教育等相關工作。4、嚴格按照公司的有關制度辦理有關借閱、借用、復印等工作。5、完成上級領導安排的其它工作。證書收錄管理：1、各科室及項目部現(xiàn)有的證書，將所有人員證書交至綜合部，由證書保管員登記造冊、統(tǒng)一保管，并填寫證書收錄登記表，做好交接手續(xù)。2、今后凡是在我公司建立社保的人員所獲得的相關證書，均應收集到公司統(tǒng)一保管。證書借出管理：1、各科室人員因辦理業(yè)務需要借證，需填寫證書借出登記表，并由相應分管領導簽字同意，方可借出。證書歸還時，交接雙方簽字，并做歸還記錄。2、各項目部借證，除遵守以上原則外，還應遵循下列規(guī)定：a、借用人必須是項目負責人或項目部主要管理人員（與公司有社保關系）。b、項目部人員借用證書原件，需上繳借用押金，（職稱證500元/本，崗位證600元/本，建造師證800元/本）。該押金在借用人本人歸還證書時返還。c、除建造師證以外，項目部因報建需要借用非其項目部人員證書的（項目部自己培養(yǎng)的人員且在該項目任職的人員證書除外），項目部承擔相應培訓費用。（職稱證1000元、八大員證800元、特殊工種證800元） 3、各項目為報建工作所借的人員崗位證書，必須在2個月內(nèi)歸還公司，在借證的同時應安排項目管理人員考取各類崗位證，配齊項目組織人員，若未按規(guī)定時間歸還證書且未配齊項目組織人員，公司將對相關項目部進行處罰。4、使用證件的部門和借證人，應妥善保管證書，不得遺失。如證件遺失，應及時向公司報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。證書變更、延期復審、繼續(xù)教育職責劃分：變更、延期、復審、繼續(xù)教育等工作需由各科室掌握相應期限及時間，各科室分別負責的范圍為：綜合部（職稱證）；生產(chǎn)經(jīng)營部（建造師證、預算員證）；安全設備部（安全員證、特殊工種證）；技術質(zhì)量部（施工員證、質(zhì)檢員證、資料員證、見證取樣員證）；勞務分公司（勞務員證）。證書管理員負責將所存證書復印件交給相應部門的指定人員，雙方互簽復印件移交清單并留存。若證書需要變更、延期、復審、繼續(xù)教育等，各部門應提前12個月書面告知證書管理員，由管理員辦理或督促辦理各項工作，確保各類證書的有效性及延續(xù)性，以利于證書的合理使用和各項目報建、錄系統(tǒng)等工作的開展。若證書管理員沒有按規(guī)定將復印件交給相應部門的指定人員或相應部門的指定人員沒有及時通知證書管理員辦理相關業(yè)務，造成證書過期、