若水演說社第二屆招新策劃.doc

社訓(xùn)：修身 齊家 治國 平天下河海大學(xué)文天學(xué)院若水演說社招新策劃書主辦單位：河海大學(xué)文天學(xué)院團(tuán)委承辦單位：若水演說社活動(dòng)時(shí)間： 2009年10月中下旬組織人員（若水演說社執(zhí)行機(jī)構(gòu)所有成員）：社長： 謝非副社長： 尹川 李斯蘅策劃部： 袁傳奇文秘部： 夏悅兵宣傳部： 周毓琪禮儀部： 操樂俊財(cái)務(wù)部： 陳智新外聯(lián)部： 趙帥帥總策劃書主辦單位 河海大學(xué)文天學(xué)院院團(tuán)委承辦單位： 若水演講社招新背景： 為了豐富校園文化生活，促進(jìn)學(xué)校良好學(xué)風(fēng)的形成，推進(jìn)校園文化建設(shè)、適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，適應(yīng)教育改革及學(xué)生成長成才的需要，積極開展健康有益、豐富多彩的第二課堂活動(dòng)，充分體現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)的思想教育功能、凝聚功能、培養(yǎng)功能、示范功能，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，提高學(xué)生綜合素質(zhì)。提高學(xué)生自身修養(yǎng)。此外也為了提高同學(xué)們的語言表達(dá)能力，促進(jìn)同學(xué)交流，鍛煉表達(dá)能力，全面提高綜合素質(zhì)，激發(fā)同學(xué)們對(duì)于演講的熱情,我們提供了一個(gè)素質(zhì)拓展的練場(chǎng)。文天學(xué)院旨在傳承河海大學(xué)悠久文化底蘊(yùn)，以知識(shí)創(chuàng)新、技能創(chuàng)新、思想創(chuàng)新為動(dòng)力，以培養(yǎng)創(chuàng)新人才為導(dǎo)向， 以培養(yǎng)學(xué)生厚德博學(xué)、明理思辮的人文情懷為目標(biāo)。我們期待著你那流暢的普通話和充滿感染力的演講，相信充滿激情的你會(huì)在此與夢(mèng)一起飛揚(yáng)！招新時(shí)間： 2009年10月中下旬招新對(duì)象： 河海大學(xué)文天學(xué)院各系學(xué)生 招新原則： 公平、公正、公開招新形式： 申請(qǐng)，審核，公布錄取結(jié)果招新宣傳： 海報(bào)宣傳、負(fù)責(zé)人通知、網(wǎng)上發(fā)帖公告 招新報(bào)名時(shí)間：自本社團(tuán)宣傳海報(bào)張貼之日至招新活動(dòng)結(jié)束招新報(bào)名方式： 電話報(bào)名，招新現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名 信息查詢及咨詢：1、可致電若水演說社文秘部：夏悅冰2、可參考宣傳海報(bào)及通知工作人員安排： 社長： 招新主要負(fù)責(zé)人副社長： 協(xié)助統(tǒng)籌策劃部： 作好招新策劃工作和后勤工作文秘部： 負(fù)責(zé)整理報(bào)名表，審核人員名單，社團(tuán)檔案管理宣傳部： 負(fù)責(zé)海報(bào)的制作與張貼，以及活動(dòng)的宣傳外聯(lián)部： 密切配合其它各部做好招新工作和后勤工作財(cái)務(wù)部： 招新活動(dòng)的物品置備及財(cái)務(wù)公開禮儀部： 活動(dòng)后勤保障注意事項(xiàng)： 1、工作人員佩戴校徽、學(xué)生證和工作證；2、活動(dòng)結(jié)束后全體工作人員留下負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔。總工作安排表工作階段時(shí)間內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備工作完成策劃書撰寫，并送交指導(dǎo)老師于勁、院團(tuán)委周玉老師，同時(shí)向各部門分發(fā)策劃書，使其明確各自職責(zé)；主席團(tuán)向團(tuán)委申請(qǐng)：由院團(tuán)委以通知形式向本社團(tuán)傳達(dá)此次招新活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)邀請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)招新工作準(zhǔn)備招新資料：報(bào)名表，老社員簽到表，社團(tuán)章程，院團(tuán)委注冊(cè)材料，公開財(cái)務(wù)報(bào)表，各部門人員安排通知文秘部：夏悅冰財(cái)務(wù)部：陳志新宣傳部：周毓琪招新前期分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼宣傳此次招新的海報(bào)宣傳部：周毓琪在河海大學(xué)文天學(xué)院網(wǎng)站（/html/main.php）和各專業(yè)QQ群空間上公布各部門學(xué)習(xí)招新資料，做好招新準(zhǔn)備工作文秘部：夏悅冰招新中期招新前一天分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼宣傳此次招新的通知，在廣播站發(fā)布此次招新通知宣傳部：周毓琪準(zhǔn)備招新材料，社團(tuán)資料，報(bào)名表，筆（各部門自備）電腦，音響，桌子，宣傳板，照相機(jī)，工作證文秘部：夏悅冰禮儀部：操樂俊宣傳部：周毓琪張貼社團(tuán)章程，團(tuán)委注冊(cè)資料，各部門人才選拔通知等宣傳部：周毓琪招新過程的宣傳工作，各部門要緊密配合所有部門招新流程：咨詢，報(bào)名表報(bào)名，電腦報(bào)名；老社員簽到招新結(jié)束后的后勤工作：現(xiàn)場(chǎng)清潔工作，電腦音響，桌子等（各部門的配合）招新后期統(tǒng)計(jì)新社員名單并審核，分組文秘部：夏悅冰整理通訊稿，照片公布我社新社員名單及執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員名單，把社員名單上報(bào)院團(tuán)委向院團(tuán)委申請(qǐng)社費(fèi)財(cái)務(wù)部：陳志新社團(tuán)執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議:總結(jié)此次招新效果及總結(jié)性宣傳主席團(tuán)社團(tuán)的檔案管理文秘部：夏悅冰展開社團(tuán)策劃的活動(dòng)策劃部：袁傳奇宣傳策劃書內(nèi)容開展時(shí)間負(fù)責(zé)人前中期宣傳前期宣傳1、 分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼宣傳此次招新的海報(bào)2、 在廣播站以通知、新聞、face to face等形式做宣傳3、 在河海大學(xué)文天學(xué)院網(wǎng)站（/html/main.php）和各專業(yè)QQ群空間上公布10月12日宣傳部中期宣傳1. 招新前一天分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼宣傳此次招新的通知，在廣播站發(fā)布此次招新通知2. 招新過程中，在招新現(xiàn)場(chǎng)張貼社團(tuán)宣傳資料（章程，團(tuán)委注冊(cè)資料，各部門人員安排通知等）3. 招新過程中現(xiàn)場(chǎng)為前來咨詢的同學(xué)解答本社團(tuán)的基本情況，宣傳本社團(tuán)待定跟進(jìn)報(bào)導(dǎo)1新聞文字圖片稿發(fā)布2有關(guān)活動(dòng)的相關(guān)通知待定后期宣傳1.分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼海報(bào)總結(jié)招新效果2、在河海大學(xué)文天學(xué)院網(wǎng)站（/html/main.php）和校網(wǎng)站和若水演說社QQ群空間招新效果及總結(jié)性宣傳3、在廣播站以通知、新聞、face to face等形式做總結(jié)性宣傳待定備注各部門人員分工表工作階段負(fù)責(zé)人活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間備注準(zhǔn)備階段主席團(tuán)完成策劃書撰寫，并送交指導(dǎo)老師于勁、院團(tuán)委周玉老師，同時(shí)向各部門分發(fā)策劃書，使其明確各自職責(zé)；向團(tuán)委申請(qǐng)：由校團(tuán)委以通知形式向本社團(tuán)傳達(dá)此次招新活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)文秘部準(zhǔn)備招新資料：報(bào)名表，老社員簽到表，工作證，社團(tuán)章程，院團(tuán)委注冊(cè)材料，各部門人員安排通知并把社團(tuán)章程，院團(tuán)委注冊(cè)材料，各部門人員安排通知宣傳資料交與宣傳部財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表并交與宣傳部宣傳部整理文秘部，宣傳部遞交的宣傳資料并整理策劃宣傳工作制作若水演說社宣傳海報(bào)，若水演說社招新海報(bào)，老社員簽到通知，執(zhí)行機(jī)構(gòu)人員招新通知招新前期主席團(tuán)組織各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)招新資料，做好招新準(zhǔn)備工作邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)招新工作統(tǒng)籌招新所有材料宣傳部分別在教學(xué)樓、宿舍樓、食堂張貼宣傳此次招新的海報(bào)在河海大學(xué)文天學(xué)院網(wǎng)站（/html/main.php）和各專業(yè)QQ群空間上公布向全院同學(xué)發(fā)出招新通知在招新現(xiàn)場(chǎng)把準(zhǔn)備的招新宣傳材料張貼在宣傳板上禮儀部宣傳板2 個(gè) 工作證策劃部電腦 2 臺(tái) 音響 1 部 外聯(lián)部財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備桌子 4 張 板凳 8 個(gè)用電 插座招新中期謝非協(xié)調(diào)各部門招新工作 安全工作 值班工作原則上在不耽誤正常課程的情況下招新工作人員都要到招新現(xiàn)場(chǎng)尹川現(xiàn)場(chǎng)指揮 電腦報(bào)名統(tǒng)計(jì) 值班工作李斯蘅負(fù)責(zé)新生報(bào)名 值班工作夏悅冰向工作人員分發(fā)報(bào)名表，簽到表，招新資料（社團(tuán)宣傳資料）等 新生報(bào)名周毓琪咨詢臺(tái) 宣傳社團(tuán) 新生報(bào)名趙帥帥負(fù)責(zé)老社員簽到陳恒現(xiàn)場(chǎng)拍照袁傳琦負(fù)責(zé)新生報(bào)名陳智新負(fù)責(zé)新生報(bào)名操樂俊電腦報(bào)名統(tǒng)計(jì)招新后期謝非檢查招新材料是否損壞活動(dòng)結(jié)束后的后勤工作各部門密切配合一定要做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作給全院留下良好的印象謝非趙帥帥桌子 板凳 送還操樂俊陳智新宣傳板尹川袁傳琦電腦 音響 插座的送還夏悅冰招新材料的收回所有工作人員現(xiàn)場(chǎng)清潔工作文秘部統(tǒng)計(jì)新社員名單并審核，分組整理通訊稿，照片