廈門大學第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書.docVIP

廈門大學第六屆乒乓球賽執(zhí)行策劃書 1廈門大學xx年乒乓球校區(qū)邀請賽執(zhí)行策劃書主辦廈門大學團工委廈門大學體育運動委員會廈門大學信息科學與技術學院承辦廈門大學信息科學與技術學院自動化系團總支廈門大學漳州校區(qū)學生會體育部廈門大學漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會2 一、活動介紹廈門大學xx年乒乓球校區(qū)邀請賽是由廈門大學團工委、體育運動委員會及信息科學與技術學院主辦，信息科學與技術學院自動化系團總支、漳州校區(qū)學生會體育部，廈門大學漳州校區(qū)乒乓球協(xié)會共同承辦的乒乓球比賽。 在此之前，乒乓球比賽已經(jīng)在漳州校區(qū)成功舉辦了五屆，參賽人數(shù)逐年增加。 xx年，在校、院相關部門的大力支持下，由自動化系團總支承辦廈門大學乒乓球賽的參賽人數(shù)已經(jīng)達到450人，超過了廈門大學漳州校區(qū)其它所有球類比賽，在校區(qū)范圍內(nèi)營造了積極向上、拼搏進取的良好氛圍，得到了廣大師生的認可。 在充分總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)揚優(yōu)勢的情況下，我們將傳承自動化系“自家人、自家園”的優(yōu)良傳統(tǒng)，積極彰顯廈大學子拼搏不息的體育風貌，在鼓勵同學們強健體魄的同時增強院系之間的溝通與交流。 為此，我們將以更加飽滿地熱情、更為縝密的活動安排、更加公平公正的競賽精神投入到本次活動的開展中，同時也希望能得到校、院各部門領導老師的支持！ 1、本次活動的口號舞動青春乒搏夢想(待定） 2、本次活動的logo（待定）3 二、活動目的及意義 1、通過舉辦此次乒乓球賽，促進同學之間、院系之間的交流與合作，為構(gòu)建和諧校園添磚加瓦。 2、讓同學們親身參與到體育競技項目中，體會到運動的樂趣。 3、豐富同學們的課余生活，讓同學們的激情得以釋放，提高自己的身體素質(zhì)，促進身心健康。 4、增強同學們的競技感，培養(yǎng)同學們的公平競爭意識，讓同學們在競技場上展示自我。 5、讓更多人了解乒乓球、愛上乒乓球運動。 普及乒乓球文化，傳遞乒乓球精神。 三、可行性分析1.歷史情況分析往屆乒乓球賽的成功舉辦為我們的活動在同學中塑造了良好的口碑。 同學們對我們的活動有很高的關注度，并熱衷于參加我們的活動。 2.現(xiàn)實情況分析比賽時間是xx年3月，屆時方開學不足一月，學校的各項活動剛剛起步。 經(jīng)過一個寒假的休養(yǎng)生息，同學們都在尋求一個一展身手的機會。 故此時舉辦運動競技類活動迎合了廣大同學的迫切需要。 并且，正值開學月余，不存在考試壓力，參與活動的積極性更高。 3.資源優(yōu)勢 （1）物力優(yōu)勢廈門大學漳州校區(qū)現(xiàn)擁有一個大型綜合性球館風雨球館。 球館中設有專門的乒乓球館，共設有固定球臺12張。 室內(nèi)比賽環(huán)境較好，不受天氣環(huán)境影響。 此外，我們已經(jīng)得到椰樹集團提供的贊助，所有準備工作也已經(jīng)全部就緒。 （2）人力資源分析:信息科學與技術學院自動化系團總支是本次比賽的主要承辦方之一，它擁有200多名自動化系學子，同時還有許多學生機構(gòu)的活躍分子，其中包括信息科學與技術學院學生會主席，體育部長，文娛部長，辦公室主任，校區(qū)社聯(lián)副主席等。 去年自動化系團總支成功將乒乓球賽從384多人的規(guī)模提升到4參與人數(shù)多達450人的大型比賽，今年，自動化系團總支將結(jié)合去年的工作經(jīng)驗，以更高的熱情投入到本次比賽的籌備中，相信一定能取得更大的突破。 此外，本次比賽我們得到了學院、校區(qū)乒乓球協(xié)會的大力支持，乒乓球協(xié)會將會派出20人對我們進行專業(yè)的裁判培訓并協(xié)助我們安排賽程和裁判比賽。 與此同時，我們還將繼續(xù)努力，爭取得到校區(qū)團工委、體育運動委員會、校會體育部的認可，將此次乒乓球賽的規(guī)模繼續(xù)擴大化。 （3）人員管理辦法1）明確自己的職責，承擔起應盡的責任與義務。 2）工作人員對自己所在組的組長負責，組長對上一級組織人員負責。 3）在工作中出現(xiàn)重大失誤影響活動正常進行的，失誤直接造成者要負有全部責任，并須對所造成損失進行應有賠償。 4）工作中遇到無法解決的問題時，先上報組長，由組長決定解決的方案，若問題超出組長權職范圍，則上報仲裁組，由仲裁組做出最后裁決。 5）在所有活動中，組織人員須在活動開始前半小時全部到達活動場地。 6）活動結(jié)束后，所有組織人員須參與掃尾清理工作，并在所有工作結(jié)束后方可離開。 7）不得在工作時間內(nèi)擅自離開崗位，如確有急事，須向組長請假并確定好替代工作的人員。 8）愛護公物及環(huán)境衛(wèi)生，自覺遵守紀律。 附組織人員管理本次活動組織人員分工如下乒賽工作組裁判部組織部文宣部后勤部5裁判部任務1.負責培訓裁判2.負責比賽期間比賽的裁判工作3.安排人員維護比賽時賽場秩序，協(xié)調(diào)糾紛組織部任務 1、開、閉幕式的舞臺搭設的聯(lián)絡工作。 2、開、閉幕式的嘉賓邀請。 3、聯(lián)絡禮儀小姐，主持人，確?，F(xiàn)場觀眾數(shù)。 職責全力做好活動的人員物資的組織工作，確?；顒拥恼＿M行。 每場活動組長必須有至少一人到場組織工作。 確保裁判員的培訓到位，創(chuàng)造公平的比賽環(huán)境。 文宣部任務 1、宣傳海報，宣傳橫幅，宣傳單的制作。 2、與后勤組合作實施各項宣傳工作。 3、全部宣傳工作的實施和效果的監(jiān)管。 4、活動全過程中圖片，影像的記錄和保存工作。 5、策劃開幕式以及閉幕式職責調(diào)配一切可調(diào)配的資源做好宣傳工作。 所有宣傳資料留底保存。 后勤組任務 1、協(xié)助宣傳組負責前期的海報張貼及傳單發(fā)放等宣傳工作。 2、負責乒賽的報名工作。 3、開、閉幕式紅地毯的租借，服裝的租借。 4、開、閉幕式現(xiàn)場的布置。 5、收歸比賽及開、閉幕式的所有物品。 6、在每場比賽及開、閉幕式后收拾現(xiàn)場。 職責物品收歸必須到位，于活動開始前列出所擁有的物品清單，借出與歸還必須有記錄，切當天的記錄組長簽名后備案。 活動后，現(xiàn)場需收拾干凈，文明組織活動，自覺維護環(huán)境衛(wèi)生。 本次活動有眾多工作人員參與，包括后勤服務工作人員，裁判員，開、閉幕式工作服務人員以及宣傳服務人員等。 故，嚴格的工作人員組織紀律才能保證活動組織內(nèi)部有條不紊，才能保證活動的規(guī)范，有序的進行。 對參與組織與工作的 四、流程安排（暫定）6我們會在5號的競標后展開具體活動，一切都會在計劃下有條不紊的進行。 1）聯(lián)系開幕式相關設備供應商，向各個院發(fā)邀請函參加院賽，申請場地，申請橫幅張貼，燈布張貼，海報張貼，并著手開始宣傳；2）將向廈大漳州校區(qū)和嘉庚學院的各個學院、老師及領導發(fā)出邀請函，參加乒乓球比賽的開幕儀式。 3）開始報名，報名采取四種方式填寫報名表現(xiàn)場報名直接登記在冊短信報名郵箱報名4日報名截止；4）準備開幕式，進行賽程編排；5）中午于食堂門口舉行開幕式，下午2:30開始第一輪比賽（由于確切人數(shù)不確定，后期比賽設置還應看情況而定，預估在4月10號所有比賽結(jié)束，并于當晚進行頒獎典禮及閉幕式）。 3月5日開幕式 五、具體安排 1、開幕式 （1）時間3.5（周六）上午11點至12點 （2）地點廈門大學漳州校區(qū)北區(qū)步行廣場 （3）具體流程（暫定）930所有工作人員到場并對廣場經(jīng)行布置10301100舞龍舞獅協(xié)會表演1100主持人致辭，開幕式正式開始1105校領導致詞1113集團代表致詞1120運動員代表宣誓1125裁判員代表宣誓1130剪彩儀式1135抽簽儀式1145校領導與贊助商開球儀式71155主持人致閉幕詞2.比賽項目首先進行規(guī)模預估參賽總?cè)藬?shù)預計近480人（在去年384人基礎上，再加今年如此浩大的宣傳工作，人數(shù)定會有所增加），參賽院隊共20支。 具體比賽方式此次比賽的賽程賽制將按照仿制國際乒乓球比賽的賽程進行，比賽采取單淘汰賽制，由于人數(shù)不能確定，預計前幾輪將采取三局兩勝制，中后期將采取五局三勝制，最后決賽將采用七局四勝制，一切將進一步向制度化邁進。 除此之外，在賽制的設置上，相比于往屆，本屆乒賽我們準備安排更為豐富的比賽形式個人賽、小團體賽和學院團體賽。 個人賽參賽項目設定為單打比賽（男子單打、女子單打），小團體賽即雙打比賽（男子雙打、女子雙打、混合雙打），學院團體賽（每院出7人組隊，完全自由組合，比賽順序為女單男單混雙（女單、男單）(具體賽種將有可能根據(jù)參與人數(shù)經(jīng)行調(diào)整)注學院團體賽采取7人組隊制，男女分配隨意，比賽順序?qū)⒁恢辈扇∨畣文袉位祀p男單或女單（若前三局未分勝負，最后兩場順序由暫輸方?jīng)Q定）。 學院團體賽中每場比賽（男單，女單，混雙）采用三局兩勝制，在大比分上采用五局三勝制。 除特殊情況外，學院團體賽中，每個男隊員只能參加其中一場比賽，女隊員最多可以參加其中兩場比賽。 所有院隊于3月5日進行預選賽抽簽，將抽出8支隊伍進行預選賽，淘汰掉四支，剩余16支進行再次抽簽，分四區(qū)然后進行單淘汰，最終決出4支球隊，進行前四名爭奪。 在前四名爭奪中，依舊采用單淘汰賽制，對手分配將依據(jù)凈勝分決定。 并于3月26日進行決賽。 （1）總體安排1）人員安排賽前將進行對球員的通知，假設共有球員480人，編號從1480號，班級將出24人，每人負責通知20人，從開賽致閉幕負責到底，以最大限度保證球員提前接到準確的通知，以便順利比賽比，賽時間設定在周末，能夠保證同學和老師們順利參賽，即便有突發(fā)狀況，我們也有能力在最短時間內(nèi)處理好，使比賽秩序井然。 2）時間安排（包括從每天的比賽時間）88:0011:3014:0017:3019:0021:30比賽時間安排在周末（周六周日）具體如下 （2）具體安排1）學院團體賽部分比賽周第一周3月5日（周六）下午14:00所有比賽正式開始共14張球桌用2張球桌進行院隊邀請賽（三局兩勝制）（院隊經(jīng)過抽簽分為ABCDE五組）5日（周六）下午進行A組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；6日（周日）早上進行B組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；6日（周日）下午進行C組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；比賽周第二周12日（周六）早上進行D組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；13日（周六）下午進行E組組內(nèi)淘汰（1對1,2對2）；以上比賽將五支球隊從各組選出，組成第二輪小組其中勝敗比率最高的球隊直接晉級下一輪，即剩下四支球隊進行第二輪角逐13日（周日）進行第二輪角逐比賽周第三周3月19日（周六）開始改用一張球臺，決出的兩支球隊與直接晉級的球隊組成第三輪小組進行組內(nèi)循環(huán)積分賽，當天進行兩場3月20日進行組內(nèi)最后一場，決出前兩名與季軍比賽第四周3月26日（周六）晚進行最終決賽；3月27日，四校交流賽2）單打比賽部分剩余12張球桌3月5日（周六）下午14:00開始男單比賽（預估男單+女單大概450人）開賽階段采取三局兩勝制（粗略估計45分鐘1場）比賽周第一周5日（周六）14:0017:30進行第一輪124=48場比賽5日（周六）19:0021:30進行第一輪142=28場比賽6日（周日）8:0011:30進行第一輪124=48場比賽6日（周日）14:0017:30進行第一輪124=48場比賽96日（周日）19:0021:30進行第一輪142=28場比賽比賽周第一周將共計進行200場比賽預計第一輪比賽將在此日結(jié)束共計進行200場涵蓋參賽隊員400人比賽周第二周開始改用8張球臺用作單打第二輪（剩下4臺）12日（周六）8:0011:30進行第二輪84=32場比賽12日（周六）14:0017:30進行第二輪84=32場比賽12日（周六）19:0021:30進行第二輪123=36場比賽預計第二輪比賽將在此日結(jié)束共計進行100場涵蓋參賽隊員200人13日（周日）8:0011:30進行第三輪84=32場比賽13日（周日）14:0017:30進行第三輪84=32場比賽預計第三輪比賽將在此日結(jié)束共計進行50場涵蓋參賽隊員100人比賽周第三周3月19日（周六）（剩下6臺）19日（周六）8:0011:30進行第三輪74=28場比賽預計第三輪比賽將在此日結(jié)束共計進行25場涵蓋參賽隊員50人19日（周六）14:0017:30進行第四輪選出前1619日（周六）19:0021:30角逐前820日（周日）8:0011:30后4四名及進行半決賽20日（周日）14:0017:30進行半決賽3月2627日（周六）晚進行最終決賽其余雙打比賽在剩余球桌進行，并與3月27日全面結(jié)束。 附一比賽權責明細運動員的權利與義務（一)權利1有權獲得我系提供的活動條件。 2有權獲知比賽的進展情況。 3有權獲得比賽相關資料。 4有權對比賽結(jié)果提出合理異議。 105有權申請推遲比賽。 （二)義務1運動員按時參賽，確保比賽順利進行。 2運動員必須遵守各項規(guī)章制度。 3在比賽過程中運動員對自己得安全負責。 4.尊重裁判，尊重對手，服從仲裁組的最后裁決。 附二賽事管理（一）運動員管理由于本次活動的參與運動員比較多（保守估計三百人），故，應當對運動員的參與活動進行規(guī)范管理，從而保證賽事的正常有序進行。 管理辦法如下1.運動員聽從組織人員安排，準時到達比賽場地，按時間段進入比賽場地，不得在比賽場地中長時間逗留，擾亂比賽秩序。 （二）有下列情況之一的球員屬比賽棄權1.未參加賽程規(guī)定的該場比賽，屬該場棄權；2.拒絕參加按主辦單位安排的補賽或改期的比賽；3.拒絕裁判員的要求，未在5分鐘內(nèi)恢復中斷的比賽；4.中途退出比賽；5.遲到五分鐘以上時間。 附三關于遲到等問題的處理 1、若的確有事確不能及時直趕到現(xiàn)場的選手，在征得該選手的對手同意并告知乒賽主辦方后可推遲至補賽時間參與補賽；若對方不同意，而該選手在比賽規(guī)定時間內(nèi)未能到場，則算該選手自動棄權。 2比賽未準時到的選手，當值裁判應立即給該選手打電話確定其是否參賽，若參賽，則是否能及時趕到現(xiàn)場還是與對手商量延賽。 3.運動員在比賽過程中遇到任何問題或質(zhì)疑，需先向當場比賽的裁判員提出，若裁判員無法裁定或解答，則上報仲裁委員，由仲裁委員組作出決定或解答。 4.運動員在參與的全過程中需遵守相關的法律法規(guī)，有違紀行為或不文明行為情節(jié)嚴重的，由仲裁組作出決定，可取消該運動員的參賽資格。 附四賽事突發(fā)狀況處理辦法111.若場上發(fā)生球員沖突，情節(jié)較輕者由裁判及仲裁組處理；若情節(jié)嚴重，裁判與仲裁組難以控制局勢，則及時報告有關老師處理；2.后勤小組負責場上傷病情況處理。 若出現(xiàn)球員傷病，傷情較輕者當場處理（抽筋、皮外傷等）