2013年武漢用友軟件有限責任公司考勤管理制度.doc

2013年員工考勤管理制度第一條、制度原則為貫徹中華人民共和國勞動法、勞動合同法和國務院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定，使員工在緊張、繁忙的工作之后身心得到松弛休息，以提高工作效率和工作質(zhì)量，特制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于武漢分公司全體員工（含試用期員工、勞動派遣員工）.第三條、職責 各級員工應履行崗位工作義務，保證正常工作時間出勤，并負有據(jù)實申請、填報各種休假及事由的責任；各級經(jīng)理負責員工日常工作及出勤管理，承擔審核、批準、及時通知人力資源部本部門員工出勤狀況及各種請假事由的職責；考勤管理員負責全公司各部門員工出勤情況的日常監(jiān)督與統(tǒng)計匯總工作，人力資源部執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。第四條、員工工作時制公司實行月度考勤，月平均工作日為22天，日實行8小時工作制。計薪日為22天。工作時間： 上午：8：3012：00 下午：13：0017：30第五條、工作考勤相關(guān)規(guī)定 1、員工應按公司規(guī)定的上班時間準時到崗，下班時間到后方可離崗。2、員工工作考勤的審核由其上一級經(jīng)理進行；經(jīng)理工作考勤的審核由其總監(jiān)或總經(jīng)理進行。3、刷卡要求公司要求上午8：30分打卡，但因特殊原因員工上班打卡時間超過30分鐘，即最遲上午9:00打卡不計遲到，下班時間順延，以保證8小時工作。4、請假流程1）員工請事假必須事前由本人履行請假手續(xù)，填寫請假單，經(jīng)其上一級經(jīng)理批準，并交由考勤管理員備案后方可休假。2）如當天有急病不能到公司請假，必須電話告知上級經(jīng)理，同時告知考勤管理員備案，并于病愈次日上班時補交有效證明及填寫請假單，凡無有效證明的，一律按曠工處理 。 3）請假最小單位為半天。4） 經(jīng)理審批非帶薪假權(quán)限為2天（含）以下；部門總監(jiān)審批非帶薪假權(quán)限為3天（含）；若員工申請超過4天（含）以上非帶薪假必須先經(jīng)人力資源總監(jiān)再經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可休假。員工請每年5天帶薪年假，經(jīng)上級批準后即可休假。6）凡未履行請假手續(xù)、請假未經(jīng)批準或事后未補辦請假手續(xù)的，一律按曠工處理。5、上下班免打卡流程1）免打上下班卡應事前在OA上提出申請，經(jīng)上級經(jīng)理批準。如因特殊原因未提前申報者，需先電話告知上級經(jīng)理并通知考勤管理員備案，在一周內(nèi)提交更改考勤記錄經(jīng)同意后可更改考勤。員工不得將整月所有異常堆積到月底一次性更改，否則所有異常按照缺勤或事假處理。所有人員不得跨月更改考勤。免打卡以事前申請為準。實施人員的考勤由項目管理部根據(jù)實施日志統(tǒng)計考勤后提交考勤管理員匯總。2）上班免打卡人員到公司時需打卡上班，下班免打卡人員離開公司時需打卡下班。由考勤管理員在更改考勤記錄上填寫人員到、離開公司時間；如未打卡，按照更改考勤流程進行。3）各級經(jīng)理如因公不能到（回）公司刷卡，按上述流程報其上級經(jīng)理審批同意后，考勤管理員處備案。6、銷售序列部門經(jīng)理考勤流程如下：1）如工作日全天不到公司打卡者，需主動打電話向考勤管理員告知去訪客戶單位名稱及事宜。 2）如無特殊情況，工作日必需遵守公司正常工作時間，上班時間和下班時間正常打卡；若遇晚到或早退的情況，需要當面或電話向考勤管理員說明具體原因，去處（具體到客戶名稱）并在到達和離開的時候打卡（即只要到公司，就需要打兩次卡）；否則嚴格按考勤制度以遲到、早退或缺勤處理。7、更改考勤流程1）員工異?？记谛柙贠A上填寫更改考勤記錄表單，經(jīng)上級經(jīng)理核實后方能生效。2）更改考勤記錄時限為5個工作日，超過5天則考勤記錄不再允許更改。3）各級經(jīng)理按上述流程經(jīng)其上級經(jīng)理同意后方可更改考勤記錄。4）更改考勤單據(jù)以周為單位審核完畢；月末最后一周的更改考勤申請及審批截止日為當月最后1日（遇節(jié)假日以考勤管理員的郵件通知為準），逾期不予更改，相應的異?？记诎词录倏鄢べY。8、外出流程1）服務序列人員外出公司憑部門服務工作派單。如員工外出未獲同意，則按其外出時間，超過2個小時工作時間按1天曠工處理，2個工作小時內(nèi)按半天曠工計處理。2）若員工打上班卡后自行外出，超過規(guī)定的上班時間返回公司，則其考勤按照遲到計算。3）中午12：00之前外出就餐或下午5：30之前擅自離崗均按早退處理；中午上班時間未在公司又沒有任何手續(xù)者視具體情況按遲到考勤辦法處理。4）項目管理部和人力資源部將對實施、服務序列人員在客戶方的出勤時間、工作表現(xiàn)等進行不定期抽查（每月每項目抽查不少于1次），如出現(xiàn)遲到、曠工或在工作時間從事與工作無關(guān)的活動，將受到公司級通報批評并按公司相應規(guī)定進行處罰。9、出差流程1）出差申請單需由員工本人事前填寫，不同部門的人不得同填一張申請單，報其上級經(jīng)理審批，各級經(jīng)理必須單獨填寫申請單，報其上級經(jīng)理審批。如遇緊急出差未事前填寫出差申請單者，可以事前以電話方式告知考勤管理員備案，返回公司的當天應及時填補出差申請單，經(jīng)上級經(jīng)理同意后補填出差申請單，若超過五個工作日則按事假記錄，不再更改考勤記錄。2）出差返回公司無論是否報銷須當天到考勤管理員處銷差，務必填寫銷差時間（月 日 時），否則不論是否打卡考勤員以事假計考勤并扣除餐補不予補發(fā)。10、部門總監(jiān)每天要求有上班和下班兩次打卡記錄。如缺上下班任意一卡或全天無打卡記錄，需在OA上提交相應考勤單據(jù)總經(jīng)理審批。11、各級員工應本著對工作認真負責的態(tài)度，根據(jù)考勤管理員提報的周考勤異常表每周及時登陸OA更改考勤單據(jù)，如有特殊情況不能登陸OA的員工需以郵件方式提交考勤說明。超過一周未登陸OA更改考勤的員工，將處予罰款50元/次。 12、部門總監(jiān)和部門經(jīng)理應本著對工作認真負責的態(tài)度，每周及時登陸OA審核和批準部門員工考勤單據(jù)。超過一周未登陸OA審核和批準部門員工考勤單據(jù)的，將處予罰款100元/次。第六條、各類假期規(guī)定1、假期類別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 哺乳假 喪假 年休假2、事假 1）事假必須提前申請，并經(jīng)上級經(jīng)理簽字批準并報考勤管理員備案后，方能開始休假，事假2天（含）以下須部門經(jīng)理批準，事假3天（含）須部門總監(jiān)批準，超過4天（含）須人力資源總監(jiān)批準。緊急事情可先口頭通知時候補事假條。2）員工不能以其它帶薪休假（如年假、婚假等）來抵沖事假。3）員工全年事假累計不得超過12天，超過者視為不能適應崗位工作要求，年度績效考核結(jié)果最高為C，公司有權(quán)對其工作崗位進行調(diào)整，并按其對應的工作崗位重新定級定薪。員工無故遲到、早退半小時以上的，按事假半天處理。3、病假1）病假1天內(nèi)可憑醫(yī)院病歷卡或醫(yī)院購藥單證明，1天以上病假須憑區(qū)級醫(yī)院蓋章病假條和病歷本證明，凡無醫(yī)院有效證明的，一律按曠工處理。2）員工如連續(xù)3個月內(nèi)累計病假70天(含)以上，且在醫(yī)療期內(nèi)的，從超過之日起每月只發(fā)給員工薪資發(fā)放地人民政府公布的該地區(qū)最低工資標準。4、婚假1）員工到公司工作滿一年后結(jié)婚，公司給予10個工作日的帶薪婚假（未滿一年者婚假減半），自領(lǐng)取結(jié)婚證之日起6個月內(nèi)有效，申請婚假時須持結(jié)婚證書復印件至人力資源部。2）員工請婚假必須提前半個月申請。3）婚假包括雙休日和法定節(jié)假日假。4）員工在本公司只享受一次帶薪婚假。5、產(chǎn)假對于符合國家計劃生育政策的女員工，可以享受產(chǎn)假，女員工懷孕后應及時到人力資源部備案.1）凡懷孕28周以上的女員工，每天可工作7小時，享受1小時假期，該假期不能累計使用；2）女員工生育可休產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前假15天（也可集中產(chǎn)后使用），難產(chǎn)者（須有醫(yī)院證明）增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。3）女員工滿二十四周歲生育為晚育，符合晚育條件者可增加晚育獎勵假30天。 4) 男員工在配偶生育后可享受10日（到公司工作未滿1年享受5日）帶薪假照顧產(chǎn)婦。5）女員工產(chǎn)假期滿后，因身體原因確須繼續(xù)休息的，可向公司再申請超期產(chǎn)事假，但要事先履行請假審批手續(xù)。凡經(jīng)公司批準的超期產(chǎn)事假，產(chǎn)事假期間不計發(fā)工資與獎金，凡未經(jīng)公司批準的超期產(chǎn)事假視為曠工。6）已婚女員工第一次人工流產(chǎn)須持醫(yī)院證明可享受計劃生育假，以后按病假處理。7）女員工請產(chǎn)假必須提前一個月申請。8）產(chǎn)假包括雙休日和法定假。6、哺乳假嬰兒在一周歲內(nèi)，哺乳員工每天可享受哺乳假1小時，該假期不能累計使用。7、喪假1）員工直系親屬（父母、配偶、子女）逝亡，可享受2周喪假。2）員工配偶父母、兄弟姐妹逝亡，可享受1周喪假。3）前往工作地（成都市五區(qū)十二縣）外奔喪者，另增加來回路途假，其中省內(nèi)路途假為1天，省外具體期限由人力資源部根據(jù)奔喪途中所需往返時間確定。8、年休假1）凡工作滿一年以上的正式員工每年可享受年休假, 假期標準如下：累計工作時間已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。但員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：l 請事假累計達12天且公司因各種原因未扣發(fā)工資的；l 累計工作時間滿1年不滿10年且病假累計達2個月的；累計工作滿10年不 滿20年且病假累計達3個月的；累計工作滿20年以上且病假累計達4個月的。2）年假按照自然年度計算，第一年年假自可休年假之日起折算到當年年底。3）年休假為帶薪假。4）當年年休假在次年元旦前有效。員工在公司規(guī)定的休假期間不安排休假的，視為自動放棄年休假，公司不支付年休假工資。5）員工離職當年的年假按照工作月折算。如果離職時年假天數(shù)超過折算年假日，需在工資中一并扣除。6）公司根據(jù)具體情況，在盡量尊重本人意愿情況下，可統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假可以分段使用。當年年休假原則上在當年12月31日前有效。公司確因工作需要有必要跨年度安排的，可以在次年12月31日前統(tǒng)籌安排。7） 員工在公司統(tǒng)籌安排的休假期間放棄休假的，公司只支付其正常工作期間的工資。9、曠工曠工指員工未事先辦理請假手續(xù)而缺勤、請假未經(jīng)批準而缺勤、以虛假理由請假而休假、事后未及時補辦請假手續(xù)、以及各種休假逾期不歸等行為。1）當月連續(xù)曠工達3個工作日或年累計曠工達5個工作日者，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度。2）實施、服務序列人員偽造客戶方簽字屬嚴重違反公司管理制度行為。偽造客戶方在實施日志中簽字，按偽造天數(shù)以曠工計罰。3）員工當月有曠工行為出現(xiàn)，當期績效考核結(jié)果最高為C，年度績效考核結(jié)果不得為A。月連續(xù)曠工3個工作日以內(nèi)或累計曠工未超過5個工作日的，曠工期間工資不予發(fā)放；月連續(xù)曠工達3個工作日或年累計曠工達5個工作日的，除不發(fā)放曠工期間工資外，曠工累計達到規(guī)定工作日的當期視為績效考核結(jié)果為D，當期獎金不予發(fā)放；在每月工資發(fā)放當日，如果員工仍處于曠工情形的，當月工資可暫不發(fā)放，待員工上班后再給予清算。10、婚假、產(chǎn)假和喪假的假期均包括休假期間的雙休日和法定節(jié)假日不能累計必須一次性使用。 第七條、各類薪資發(fā)放及考勤扣款說明1、新進員入職當月工資以入職當月實際工作日計發(fā)入職當月出勤工資。2、離職員工當月工資以離職當月實際工作日計發(fā)離職當月出勤工資。3、轉(zhuǎn)正員工當月工資以轉(zhuǎn)正當月實際工作日計發(fā)轉(zhuǎn)正當月工資。4、無故遲到、早退凡遲到員工每次罰款20元；早退員工每次扣罰工資50；在當月如遲到、早退達到3次（含3次）以上，則加倍扣罰。部門經(jīng)理以上翻倍。5、事假、病假1）事假為非帶薪假，事假扣發(fā)額=基本工資/21.75天*月事假天數(shù)；2）月累計病假在20天以內(nèi)的短期病假扣發(fā)額=基本工資/21.75*月病假天數(shù)：月累計病假20天(含)以上的長期病假沒有獎金，工資發(fā)放方法為：病假第1個月發(fā)放：工資*50%病假第2個月發(fā)放：工資*40% 病假第3個月發(fā)放：工資*30%，從超過70天之日起每月只發(fā)給員工薪資發(fā)放地人民政府公布的該地區(qū)最低工資標準注：病、事假的最小計量單位為半天。除實施、銷售、售前序列，其余員工事假和病假無獎金。3）事假全年累計不超過12天，超過者即按勸退處理。4）事假、病假同時要扣除相應天數(shù)的午餐補貼。6、曠工1）員工凡出現(xiàn)曠工現(xiàn)象即停發(fā)相應的午餐補助；2）員工月連續(xù)曠工3個工作日以內(nèi)或年累計曠工不超過5個工作日的，扣發(fā)曠工期間工資（含獎金）。3）員工月連續(xù)曠工達3個工作日或年累計曠工達5個工作日的，扣發(fā)當月全部工資及獎金。第八條、員工加班公司原則上不安排員工在公休日或節(jié)假日加班。由于特殊工作需要，經(jīng)審批可以適度彈性安排工作時間。其中工作日晚上安排工作至21時后的員工，次日上班時間可以延后到10時；若確因客戶特殊要求，我公司員工在公休日或節(jié)假日不能休息，員工可發(fā)郵件至部門經(jīng)理及人力資源經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理確認報人力資源部審批備案。備案完畢后可安排調(diào)休，但調(diào)休及延時上班都需在OA上走調(diào)休請假流程確認。以下超時工作不計加班： 1、公差外出已支領(lǐng)出差補貼者； 2、銷售人員從事宣傳推廣外出不計加班； 3、工作量因自身技術(shù)、自身工作問題等原因未及時完成工作而超時工作不計入加班時間。第九條、其它1、部門經(jīng)理管理不力的處罰人力資源部在工作過程中，發(fā)現(xiàn)部門經(jīng)理有如下行為時，可以給與相應處罰。部門經(jīng)理不認真如實審批員工考勤，或包庇、隱瞞員工真實考勤情況，一經(jīng)查實，視情節(jié)嚴重程度，將給予最高不超過部門經(jīng)理本人工資標準20%的處罰，同時記入關(guān)鍵事件，年內(nèi)不得參評任何優(yōu)秀評選，績效結(jié)果最高為B。2、員工制造虛假考勤處罰1）、