項目部綜合辦公室工作計劃（三）.docx

項目部綜合辦公室工作計劃項目部綜合辦公室工作計劃為了適應項目工程建設的需要，規(guī)范提高綜合辦公室的各項工作，提升管理水平，繼續(xù)加大項目部管理力度，緊緊圍繞公司的“提升在建品質(zhì) 創(chuàng)建優(yōu)良信譽 確保滾動發(fā)展” 主題活動開展工作，為保證年度各項工作順利完成，制定綜合辦公室工作計劃如下：一、 綜合辦公室行政管理工作：(一)公文收發(fā)。進一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率，嚴格落實公司制定的公文管理辦法等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位，精神傳達到位。(二)文字材料。文字材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質(zhì)量關(guān)系公司形象。努力提高文字材料寫作質(zhì)量，特別在各類通知、請示、領(lǐng)導講話、調(diào)研報告的撰寫上，嚴把質(zhì)量關(guān)，做到字字斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文字材料水平再上一個新臺階。(三)日常接待和會務工作。繼續(xù)做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好項目各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。(四)公章管理。嚴格執(zhí)行公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn)，確保項目部公章處于受控狀態(tài)。 (五)辦公用品管理。項目部各部門月初將辦公用品計劃交至綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一報項目主管領(lǐng)導審批后采購。做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，最大程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上，做到勤儉節(jié)約。（六）項目部重大活動組織與實施。根據(jù)項目部生產(chǎn)經(jīng)營需要，重要接待及重大活動在正式啟動前，項目部對準備工作進行驗證或預演，制訂適用于合同簽署儀式、奠基典禮、封頂儀式、竣工典禮、落成典禮、盾構(gòu)始發(fā)儀式、盾構(gòu)出井儀式等應急方案，以防突發(fā)性變化。 （七）項目部手機費用管理。本著節(jié)約、適用、合理的原則制定話費管理。實行“按需控制、費用包干、話費充值”管理辦法。由綜合辦公室按名單和規(guī)定金額，按月進行統(tǒng)一辦理。嚴禁按照補貼形式發(fā)放現(xiàn)金或隨工資發(fā)放。享受話費補貼人員必須持有手機并保證通訊暢通。享受話費補貼的人員及話費補貼標準由項目部辦公會議研究確定。二、 綜合辦公室后勤管理工作：（一）固定資產(chǎn)管理。項目部辦公設備（傳真、打印機、復印機、照相機、攝像機、車輛等）后勤生活設備（爐灶、冰箱、空調(diào)等）完善固定資產(chǎn)的臺賬和工會資產(chǎn)臺賬，并指定專人管理。(二)車輛管理。強化駕駛員的服務意識，加強車輛的使用管理，在保證項目部領(lǐng)導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務。內(nèi)部管理上，建立健全了車輛管理臺賬，做到費用明晰，由于項目部車輛較少，在派車過程中，秉承“一車多用”的原則，減少了無效率重復出車的現(xiàn)象發(fā)生。（三）食堂管理。加強食堂管理，杜絕鋪張浪費。堅持讓食堂管理員自行采購食品蔬菜，杜絕外部送菜現(xiàn)象，食堂菜品盡量少買已加工食品，由廚師自行教工，節(jié)約食堂所發(fā)生的成本。精確掌握食堂用餐人數(shù)，盡量做到不多做、不重做。及時與項目職工溝通，積極改善伙食狀況，提高項目部職工伙食水平。招待過程中，嚴禁大吃大喝，嚴格按照公司招待要求，進行接待工作。（四）宿舍管理。實行職工宿舍居住人員動態(tài)管理，及時了解居住人員情況。不準在宿舍內(nèi)臥床吸煙生產(chǎn)火取暖，不準使用電爐、電炒鍋、煤爐、煤氣灶、酒精爐、電飯煲燒飯炒菜，不得隨意亂拉私接電線、電燈和用電燈烘鞋，防止火災事故發(fā)生。講究文明禮貌，維護社會公德，愛護宿舍內(nèi)的一切公用設施，住宿人員起床后必須把被子和床鋪整理好，并打掃室內(nèi)衛(wèi)生，衣服等其它用品訂放置有序，做到整齊一致，不得從室內(nèi)從上往下隨意傾倒和投擲垃圾廢物和剩菜剩飯，保持文明衛(wèi)生整潔。（五）辦公場所及營區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生的優(yōu)劣反應了一個集體人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是是項目部每個人員的責任和義務。共同創(chuàng)建一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作和生活環(huán)境。在營地內(nèi)合理布置垃圾箱，不得隨意丟棄煙頭和廢物。確保衛(wèi)生間、浴室的清潔衛(wèi)生，做到無異味、無積水、無雜物。（六）安全保衛(wèi)管理。嚴格執(zhí)行項目部安全保衛(wèi)管理制度，維護施工現(xiàn)場的秩序及安全,對施工人員與車輛實施有效的管理, 執(zhí)行外來人員未經(jīng)建設單位項目部許可不得進入制度，對來訪者,必須在值班室先聯(lián)系項目部辦公室得以證實后,來訪者必須填寫來訪登記表才能準許進入，在施工現(xiàn)場執(zhí)行保安巡邏制度，,保證材料或設備的安全,從而保證整個項目的順利施工。三、綜合辦公室人力資源管理工作：（一）依據(jù)公司人力資源相關(guān)規(guī)定，制定項目部人力資源管理制度和流程并實施。（二）執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績效管理制度和獎懲制度;負責制定項目部的薪酬和績效考核、激勵制度并實施。項目部實行績效考核以來，截止目前，取得一定成效，也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中，還有許多地方急需完善。，綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一，其目的就是通過完善績效評價體系，達到績效考核應有效果，實現(xiàn)績效考核的根本目的?？冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競爭機制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進企業(yè)的發(fā)展。（三）制定項目部培訓計劃并組織實施。宣貫培訓項目施工生產(chǎn)系統(tǒng)化管理、項目施工成本管理、項目施工技術(shù)管理、項目部各項管理制度培訓學習。培訓工作結(jié)束后及時對培訓效果進行評價，培訓評價結(jié)果反饋給公司人力資源部，以便培訓工作的持續(xù)改進。（四）做好項目部外聘人員勞動合同簽訂及管理。加強項目部外聘員工的人事管理工作，緩解內(nèi)部職工崗位人員不足的矛盾，更好地調(diào)動外聘人員積極性，提高工作效率。四、綜合辦公室黨群管理工作： (一)積極開展黨的組織生活。堅持定期召開黨員學習會，落實好“三重一大”集體決策制度、民主生活會和民主測評制度，深入學習貫徹黨的重要思想，并結(jié)合本職工作把學習重心放在解決本項目部、本部門實際問題和提高黨員干部服務企業(yè)能力建設上，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理、項目建設和個人政治覺悟的共同進步。 (二)不斷完善黨的組織建設。建立和完善黨建工作各項臺賬、職責、制度，嚴格發(fā)展黨員的工作環(huán)節(jié)和規(guī)定程序;組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的入黨積極分子課堂培訓和課外實踐;同時，做好黨費收繳、統(tǒng)計報表、宣傳報道等工作。 (三)切實抓好黨風廉政建設。堅持貫徹落實黨風廉政建設責任制，完善反腐敗工作機制。結(jié)合集團公司黨風廉政目標責任，做好公司目標責任書的分解，抓好責任分工、目標考核、責任追究。同時，要繼續(xù)深化反腐倡廉教育，營造廉榮貪恥氛圍，建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點、提醒教育為補充的教育機制。 （四）做好工會、共青團等工作。工作中充分利用工會及共青團職能，一是積極組織參與公司定期舉行各種集體活動，如員工登山活動、知識競賽、籃球比賽、羽毛球比賽等，通過一系列的集體活動，讓大家感受到整個集團大家庭的溫暖，同時也促進了員工的身心健康;二是關(guān)心員工生活，為員工辦好事實事為已任，把關(guān)心做到“家”，認真了解員工家庭的生活、工作狀況，努力為員工排憂解難，如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等，將組織的溫暖送到職工心坎，切實維護好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益?！拔濉⒁弧?、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文