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文檔簡介
(企業(yè)部分)操作指南科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金管理中心目 錄第一部分 企業(yè)31 企業(yè)注冊31.1功能說明31.2名詞解釋31.3操作流程41.3.1注冊流程41.3.2操作界面41.4注意事項81.5問題解答82信息維護82.1功能說明82.2名詞解釋92.3操作流程92.4注意事項122.5問題解答132 企業(yè)申報項目管理132.1功能說明132.2名詞解釋132.3操作流程152.4注意事項212.4.1項目初始化界面填寫212.4.2項目投融資部分詳解222.4.3項目申報中涉及合同草本內(nèi)容部分詳解242.4.4附件索引與摘要詳解252.4.5學習型申報內(nèi)容及獲取方式272.4.6申報材料中圖片制作與插入方法282.4.7特別注意事項292.5高頻問題解答303 企業(yè)合同管理353.1合同查看與簽訂353.1.1功能說明353.1.2名詞解釋363.1.3操作流程363.1.4注意事項413.2合同變更413.2.1功能說明413.2.2名詞解釋413.2.3操作流程413.2.4 注意事項503.2.5 問題解答514 企業(yè)項目監(jiān)理514.1功能說明514.2名詞解釋514.3操作流程524.4注意事項554.5問題解答555 企業(yè)項目驗收565.1功能說明565.2名詞解釋565.3操作流程575.4注意事項595.3問題解答6051創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)操作指南第一部分 企業(yè)1 企業(yè)注冊1.1功能說明企業(yè)是“創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”(以下簡稱“網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)”)中的主要角色之一,企業(yè)通過注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的用戶名/密碼,登錄進入系統(tǒng),進行相關(guān)系統(tǒng)功能操作。企業(yè)注冊通過創(chuàng)新基金網(wǎng)站,填寫相關(guān)的注冊信息、帳號(用戶名/密碼),獲得在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的一個身份,是企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)建立聯(lián)系的首要任務(wù)。1.2名詞解釋(1) 創(chuàng)新基金網(wǎng)站():是“科技部科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金”的官方網(wǎng)站,由創(chuàng)新基金管理中心建設(shè)維護,發(fā)布創(chuàng)新基金政策信息,動態(tài)新聞以及立項公告等。(2) 企業(yè)注冊承諾書:是企業(yè)在注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)帳號(用戶名/密碼)時約定的法律文書,具有法律效力。該承諾書涵蓋了創(chuàng)新基金申報的要求與原則。企業(yè)必須在同意該承諾書的各項條款下進行相關(guān)的項目申報。(3) 用戶名/密碼/校驗碼:用戶名和密碼是注冊企業(yè)在注冊時任意錄入6-10位字母或數(shù)字,是企業(yè)注冊過程中自主設(shè)定的。校驗碼是注冊企業(yè)在登錄時由系統(tǒng)隨機生成的一個4位數(shù)字編碼,是基于網(wǎng)絡(luò)安全因素設(shè)定的一組四位數(shù)字碼,按照登錄框左下部顯示數(shù)字填寫即可。(4) 企業(yè)核心信息:包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時間、注冊資本、組織機構(gòu)代碼、股東構(gòu)成等(這些字段在系統(tǒng)中以紅色字體顯示),這些內(nèi)容對于企業(yè)注冊和申報具有重要的意義,因此企業(yè)修改此類信息后,必須經(jīng)過區(qū)縣科技主管部門、管理中心的認證后方可生效。1.3操作流程1.3.1注冊流程進入各地區(qū)的創(chuàng)新基金網(wǎng)站進入注冊頁面查看企業(yè)注冊承諾書是否同意企業(yè)命名帳號(用戶名/密碼),填寫企業(yè)注冊信息確認填寫信息保存并生成帳號回到企業(yè)注冊系統(tǒng)主頁結(jié)束是否登錄創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)主頁1.3.2操作界面注冊第一步企業(yè)注冊信息承諾書帳號(用戶名/密碼)命名,填入注冊信息等相關(guān)內(nèi)容確認信息1.4注意事項l 企業(yè)在注冊網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的帳號(用戶名/密碼)后,表示獲得了網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的一種身份,可以用該帳號(用戶名/密碼)登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)。l 企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的帳號(用戶名/密碼)只需要注冊一次。如果企業(yè)的注冊信息發(fā)生變化后,請進行注冊信息變更流程,企業(yè)不需要也不允許進行重復注冊。l 企業(yè)信息可以用企業(yè)的用戶名和密碼直接登陸修改。l 企業(yè)注冊信息提交區(qū)縣科技主管部門、且區(qū)縣科技主管部門沒有做初級激活前,企業(yè)不允許修改注冊信息。l 企業(yè)如果修改了核心信息,則需要提交區(qū)縣科技主管部門做再次認證,在區(qū)縣科技主管部門初級激活之前,企業(yè)修改后的注冊信息暫時沒有生效(仍以修改前的信息為準)。 1.5問題解答(1) 注冊時遇到問題我該向誰咨詢?向當?shù)氐膮^(qū)縣科技主管部門咨詢,或直接向創(chuàng)新基金管理中心進行咨詢。(2) 注冊時,為什么必須填寫企業(yè)負責人等的手機號碼、電子郵件?網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)具有信息反饋功能,相關(guān)重要信息將以手機短信、Email的方式發(fā)送給聯(lián)系人。(3) 為什么無法打???通過適度調(diào)整安全設(shè)置選項或者防病毒軟件的相關(guān)選項方式,解決彈出窗口,允許下載運行Active控件等問題后重新嘗試。(4) 企業(yè)注冊成功后,接下來該怎么做?企業(yè)注冊成功后,可憑注冊的用戶名和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),進行項目申報等工作。2信息維護2.1功能說明注冊信息管理功能是企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中的基本功能之一。注冊信息管理模塊可以為企業(yè)提供其在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊信息的維護與變更的功能。通過對注冊信息的及時變更,保證了創(chuàng)新基金管理中心與企業(yè)及企業(yè)相關(guān)人員的溝通暢通,政策信息與管理信息的準確送達。對于企業(yè)進行注冊信息變更,變更階段分為企業(yè)變更、區(qū)縣科技主管部門認證、管理中心認證三個階段。在變更的過程中,不會影響到其他的系統(tǒng)操作,但是,應(yīng)注意一點:未認證的信息不會在其他操作模塊中進行更新(如:企業(yè)變更名稱,在未經(jīng)過認證的情況下,打開項目監(jiān)理時,出現(xiàn)的企業(yè)名稱為未變更前的企業(yè)名稱。)注冊信息管理功能在提供企業(yè)自身注冊信息維護的同時,還提供帳戶(用戶/密碼)信息維護、管理路線的變更、打印注冊信息表、反饋認證信息。2.2名詞解釋(1) 附件材料:企業(yè)網(wǎng)上填寫注冊資料并發(fā)送到區(qū)縣科技主管部門后,企業(yè)需向區(qū)縣科技主管部門提供企業(yè)注冊承諾書(企業(yè)法定代表人簽字、企業(yè)蓋章)、企業(yè)注冊信息表(企業(yè)法定代表人簽字、企業(yè)蓋章)、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、國稅登記證、地稅登記證、公司章程、驗資報告原件及復印件,區(qū)縣科技主管部門核,返還原件。(2) 初級激活:由區(qū)縣科技主管部門對申請注冊的企業(yè)進行的企業(yè)身份(用戶名/密碼)激活。(3) 終極激活:區(qū)縣科技主管部門已經(jīng)對企業(yè)初級激活,并已被基金管理中心激活,稱為終極激活。只有終極激活的企業(yè),才能進行合同簽訂工作等。(4) 企業(yè)核心信息:指企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時間、注冊資本、組織機構(gòu)代碼、開戶銀行、銀行帳號、股東構(gòu)成等內(nèi)容。(5) 企業(yè)必填信息:除了企業(yè)核心信息以外,企業(yè)相關(guān)人員的手機、E-mail等信息為必填信息,許多反饋信息需要通過此通道發(fā)送。2.3操作流程操作流程登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)進入注冊信息管理界面選擇企業(yè)信息維護重新填寫變更內(nèi)容是否變更關(guān)鍵信息保 存結(jié) 束提交區(qū)縣科技主管部門認證是否注冊信息管理界面帳戶信息維護管理單位維護打印與提交認證反饋信息2.4注意事項(1) 在企業(yè)信息維護中,填寫信息的字段前有的,表示該字段為必填項;(2) 企業(yè)核心信息變更:在企業(yè)信息維護中,字段顏色是紅色的,表示該字段為企業(yè)核心信息,包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的有關(guān)內(nèi)容企業(yè)名稱、法人代表、注冊時間、注冊資本、組織機構(gòu)代碼、開戶銀行、銀行帳號、股東構(gòu)成等內(nèi)容的變更,需要提交區(qū)縣科技主管部門進行認證,否則變更不能生效。(3) 企業(yè)非關(guān)鍵信息變更:除了企業(yè)核心信息以外的內(nèi)容變更,由企業(yè)自主變更,保存當即生效,無須打印、提交、認證。(4) 企業(yè)非主體變更:隸屬企業(yè)核心信息變更,但企業(yè)主體并未發(fā)生實質(zhì)性改變的,由企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)中自行修改,并將能證明原企業(yè)與名稱變更后企業(yè)關(guān)系的有關(guān)材料交至區(qū)縣科技主管部門,區(qū)縣科技主管部門審核確認通過后,將變更材料寄至管理中心確認備案并做終極激活即可生效。(5) 主體變更:相對于企業(yè)非主體變更而言,指項目承擔主體已發(fā)生變更。此時,新的項目承擔主體需要在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊,最后將相關(guān)材料送至區(qū)縣科技主管部門、管理中心進行認證激活方可生效。(6) 區(qū)縣科技主管部門變更:企業(yè)如果需要變更區(qū)縣科技主管部門,此時可分為三種情況:一是企業(yè)無項目在區(qū)縣科技主管部門、地方基金單位、推薦單位、監(jiān)理單位、管理中心等環(huán)節(jié)處理中,同時企業(yè)帳號狀態(tài)為初始值狀態(tài),此時企業(yè)可以自主變更區(qū)縣科技主管部門;二是企業(yè)無項目在處理中,但企業(yè)注冊信息已提交認證,此時企業(yè)需電話聯(lián)系區(qū)縣科技主管部門退回注冊信息,然后企業(yè)即可自主變更區(qū)縣科技主管部門;三、如果企業(yè)有項目在區(qū)縣科技主管部門處理中,則企業(yè)需要聯(lián)系區(qū)縣科技主管部門退回項目,如果項目已經(jīng)進入地方基金單位、推薦單位、監(jiān)理單位、管理中心等環(huán)節(jié),則更換區(qū)縣科技主管部門必須征得各管理部門的同意。2.5問題解答(1) 注冊時遇到問題我該向誰咨詢?向你所選擇的區(qū)縣科技主管部門咨詢。(2) 我忘記密碼了,怎么辦?請聯(lián)系你注冊時的區(qū)縣科技主管部門索要密碼,也可以直接聯(lián)系企業(yè)所在?。ㄊ校┑目萍紡d或科委索要密碼。(3) 注冊時,為什么必須填寫企業(yè)負責人等的手機號碼、電子郵件?網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)具有信息反饋功能,相關(guān)重要信息將以手機短信、Email的方式發(fā)送給聯(lián)系人。(4) 為什么無法打???首先確定事否安裝PDF文檔查看軟件(如ADOBE READER),如果沒有安裝請下載安裝,并通過適度調(diào)整安全設(shè)置選項或者防病毒軟件的相關(guān)選項方式,解決彈出窗口和下載運行Active控件等問題后重新嘗試。(5) 企業(yè)注冊成功后,接下來該怎么做?企業(yè)注冊成功后,可憑注冊的用戶名和密碼登錄網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),進行項目申報工作。2 企業(yè)申報項目管理2.1功能說明通過申報項目管理,企業(yè)可以申報新項目、復制重復項目、刪除廢項目。申報新項目可以新建一個項目,復制重復項目是為重復申報的企業(yè)提供的項目復制功能,考慮到系統(tǒng)的硬件承受能力,企業(yè)點擊復制項目后,系統(tǒng)會在每日凌晨進行項目復制。2.2名詞解釋申報材料核對版:提供給企業(yè)進行申報材料核對的打印材料,其和正式版的區(qū)別在于:正式版打印時為空的條目將不打印,但核對版會打印出來以供填寫、核對。申報材料正式版:用于項目評審的正式申報材料。2.3操作流程重申:瀏覽器必須使用IE6.0以上版本,其他瀏覽器不支持創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)的插圖操作。企業(yè)注冊成功后,登錄創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),此時可看到如下這些界面,請遵照這些步驟開始申報一個新項目:圖:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登錄系統(tǒng)后,點擊申報項目管理進入填寫項目頁面圖2::點擊申報新項目按鈕,開始填寫。圖3:企業(yè)閱讀聲明后,點擊本企業(yè)明白并接受以上聲明按鈕繼續(xù)。圖4:進入知識產(chǎn)權(quán)聲明頁面,閱讀聲明后選擇相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)的狀況后點擊下一步圖5:填寫申報項目基本內(nèi)容頁面,填寫項目名稱,勾選各個選項,選擇項目所屬領(lǐng)域后點擊項目初始化按鈕繼續(xù)。此頁的內(nèi)容非常重要,必須全部準確的填寫,否則會出錯。圖7:點擊項目初始化后,系統(tǒng)自動彈出信息窗口,核對信息無誤后,點擊確認按鈕。圖8:上一步點擊確認按鈕后,系統(tǒng)自動彈出信息框,提示用戶初始化已成功。圖9:系統(tǒng)自動加到申報項目管理界面,點擊項目名稱后繼續(xù)填寫其他章節(jié)。圖:點擊頁面左側(cè)樹型菜單中的企業(yè)概況,右側(cè)系統(tǒng)顯示出相應(yīng)填寫模塊,進行填寫。企業(yè)在填寫項目申報材料過程中需要注意:在填寫過程中要及時保存,保存按鈕根據(jù)頁面的篇幅的長短不同而定,在每頁的最后均有一個保存按鈕,如果當前填寫頁面過長,在頁面的上方右側(cè)也會提供保存功能。(如圖中所示)在一些欄目填寫時,當鼠標指向標題文字出現(xiàn)問號鼠標指針時,點擊左鍵,在窗口底部系統(tǒng)會自動彈出與之相關(guān)的學習型申報的信息。(如圖中與所示)在申報材料中會有關(guān)未來合同簽訂紅色文字(如:此處內(nèi)容涉及未來立項合同簽定請慎重填寫),此部分內(nèi)容會涉及未來合同、監(jiān)理和驗收等環(huán)節(jié),請注意準確性。(如圖中所示)在填寫申報材料時,每個多行文本框的上方會提供一排工具條,其中有基本的排版工具以及插入圖片等功能。(如圖中所示)錄入財務(wù)數(shù)據(jù)、附件及數(shù)字化信息。全部內(nèi)容完成后,在申報項目管理頁面,可點擊“打印申報信息核對版”,形成PDF文檔并保存,然后打印成紙質(zhì)文件進行核對。核對版確認無誤,點擊“將項目提交給區(qū)縣科技主管部門”,由區(qū)縣科技主管部門進行審核,并打印申報信息正式版。企業(yè)申報流程至此結(jié)束。2.4注意事項以下所列部分非常重要,請注意查看2.4.1項目初始化界面填寫首先確定項目名稱,項目名稱有字數(shù)限制,項目名稱最好是純中文名字,其中不能含有“%”、“/”一類的字符。項目起始時間、計劃完成時間表示項目的執(zhí)行期;選擇所屬領(lǐng)域時(如下圖所示),在彈出窗口中,左側(cè)選擇好后,點擊右側(cè)下方確定按鈕。請注意點開”+”號,展開到目錄的第三級,一定要選擇到目錄的第三級后再確定。填寫過程中,請注意隨時保存。技術(shù)領(lǐng)域圖2.4.2項目投融資部分詳解在項目投融資部分近期完成投資額不參與平衡關(guān)系,但也要列表體現(xiàn)資金的使用情況。新增投資包括固定資產(chǎn)和流動資金兩部分,列表說明資金的預算情況。新增投資額固定資產(chǎn)+流動資金=企業(yè)自籌+銀行貸款+財政撥款+其他對于立項上報財政撥款只包含申請地方創(chuàng)新基金;對于直接推薦上報財政撥款包含申請地方創(chuàng)新基金、申請國家創(chuàng)新基金;同時,原則上要求:企業(yè)自籌=地方創(chuàng)新基金+2*申請國家創(chuàng)新基金,這是為了保證企業(yè)自籌的錢必須大于等于財政撥款(財政撥款包括地方創(chuàng)新基金和申請國家創(chuàng)新基金)【有些企業(yè)在簽訂立項合同時,企業(yè)自籌資金為負數(shù),均是因為這個原因造成】2.4.3項目申報中涉及合同草本內(nèi)容部分詳解【項目總體技術(shù)方案】,如下圖,涉及合同簽訂部分均已用紅色字“此處內(nèi)容涉及未來立項合同簽訂,請慎重填寫” 字樣?!粳F(xiàn)階段本項目經(jīng)濟效益狀況】,圖略?!卷椖客度谫Y】,圖略?!卷椖繄?zhí)行期內(nèi)實現(xiàn)的經(jīng)濟效益預測】,圖略?!酒髽I(yè)發(fā)展預測】,圖略。合同草本:2.4.4附件索引與摘要詳解科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金項目的附件不需要上傳,但要錄入數(shù)字化摘要。如錄入審計報告的有關(guān)信息:會彈出“管理附件:企業(yè)審計報告”頁面,點擊添加,錄入相關(guān)信息,保存。保存后,數(shù)字化摘要欄出現(xiàn)“添加數(shù)字化摘要”,點擊后錄入,保存。這時,“管理附件:企業(yè)審計報告”就會有錄入的2005年審計報告的有關(guān)信息。如果想刪除某個已錄入的附件,勾選其前面的復選框后,點擊刪除。說明:(1)大框內(nèi)容字數(shù)不超過250字,小框不超過25字(包括符號、空格),說明描述企業(yè)可摘選、節(jié)選、概括主要關(guān)鍵內(nèi)容。(2)附錄空格必填,如有些資料無編號,請臨時編號,但要求在說明描述中進行說明。(3)根據(jù)實際情況,系統(tǒng)中這些附件您可以提供多個也可以不提供。專家在網(wǎng)絡(luò)評審中,將通過這些索引/摘要進行相關(guān)判斷,請認真、全面、準確的按要求進行索引/摘要。 (4)務(wù)請各重復申報(重復申報指該項目曾經(jīng)上報過創(chuàng)新基金管理中心)的企業(yè)在本申報系統(tǒng)中的第八部分“8 附錄、數(shù)字化摘要信息”中,進入“ 其他需要提供的附件材料” ,建立題為“關(guān)于重復申報的說明”附件,說明該項目為什么重復申報、項目的改進等相關(guān)內(nèi)容,該內(nèi)容可以填寫到數(shù)字化摘要中。2.4.5學習型申報內(nèi)容及獲取方式在學習型申報模塊中,我們主要解決以下問題: 降低申報難度,細化申報材料 滿足個性化需要,方便靈活申報 建立學習型知識庫,杜絕過渡包裝 編寫發(fā)展指導,延展服務(wù)范圍企業(yè)在項目申報過程中,可以隨時得到系統(tǒng)的各種提示,用戶可以自主查看各種學習型提示,在您申報過程中,將鼠標移動到某個字段上,如果鼠標形狀變成“問號”形狀,點擊該字段,則學習型申報內(nèi)容將會出現(xiàn)在頁面下方空白處。(見圖2.3)圖2.3 學習型提示(當鼠標變成問號時,企業(yè)可以通過單擊獲得各種提示)2.4.6申報材料中圖片制作與插入方法插圖方法:在彈出的“圖象屬性-網(wǎng)頁對話框”中點擊瀏覽服務(wù)器,在新頁面輸入圖片名稱,并選擇對應(yīng)的文件,點擊確定。回到“圖象屬性-網(wǎng)頁對話框”,點擊確定。圖片插入成功。如何將Excel或word文件轉(zhuǎn)換成圖片?一種方法是:Excel表格轉(zhuǎn)化成圖片a.在Excel里制作好表格,選擇需轉(zhuǎn)換表格的范圍;b.點擊“文件”菜單里的“頁面設(shè)置”,選擇調(diào)整為1頁高,1頁寬;c.按住shift鍵,選擇編輯,就會出現(xiàn)復制圖片功能;d.點擊“復制圖片”,選擇“如打印效果”后確定;e.打開“開始程序附件畫圖”程序,點擊“編輯”,選擇粘貼;f.最后另存為jpeg格式的圖片文件。word表格轉(zhuǎn)換為圖片的方法a.首先將所需表格單獨建立一個word文檔,存盤并關(guān)閉。b.在word中新建一個空白文檔,將需轉(zhuǎn)換的文檔拖入新建文檔中,注意:文檔不能打開。c.這時候,新建的文檔中,表格已經(jīng)是圖片格式了,將其全選然后復制。d.打開附件中的繪圖程序,粘貼表格并適當調(diào)整,然后以JPEG或GIF格式存盤,即可成為一個圖片的格式了。另一種方法是使用抓圖軟件HyperSnap6.12.01,這是一款簡體中文版的免費綠色軟件,支持BMP、JPEG、GIF等多種形式的圖片。捕捉選定區(qū)域保存為JPEG或GIF格式圖片。在點擊“選定區(qū)域”后,鼠標要離開待選定的區(qū)域,否則,圖片上會出現(xiàn)鼠標的光標。還有一種方法,直接用鍵盤上的 rtsc鍵(一般位于F12鍵的旁邊)進行拷屏,然后打開畫圖軟件,點擊粘貼即可。2.4.7特別注意事項(1) 企業(yè)點擊復制項目后,系統(tǒng)會在每日凌晨真正進行項目復制操作,因此,請注意把握好時間;(2) 在項目填報過程中,不要將word文檔的內(nèi)容直接復制進去,word文件中許多格式由于瀏覽器不能解析會造成大量亂碼;因此,請將word中的內(nèi)容通過記事本(notepad)轉(zhuǎn)換后,再拷貝進入申報系統(tǒng);(3) 申報材料中的圖、表、公式、特殊字符等的輸入,請整體轉(zhuǎn)換為圖片后進行插入;如果插入圖片時顯示超時錯誤,請在您的IE工具internet選項中,刪除cookies、刪除文件以及清除臨時文件即可;(4) 在項目填報過程中,請注意各種隱含條件,如數(shù)字、文本、年份的填寫一定要符合要求,需要填寫數(shù)字的地方要注意不是全角字符,否則會出現(xiàn)錯誤。2.5高頻問題解答(1) 在正式申報項目之前,我該重點了解些什么?在正式申報新項目之前,請仔細閱讀基金主頁面的“創(chuàng)新基金項目申請須知”;對項目系列與產(chǎn)品類型的基本判斷,請咨詢你的區(qū)縣科技主管部門;在填寫項目之前,請注意系統(tǒng)內(nèi)的各種通知及注意事項。(2) 系統(tǒng)要求的配置是什么?在正式申請項目之前,請確認您的IE版本在6.0以上,最好將創(chuàng)新基金網(wǎng)站在IE工具internet選項中設(shè)為受信任的站點;可適度調(diào)整安全設(shè)置選項或者防病毒軟件的相關(guān)選項得以彈出窗口和運行Active控件。(3) 我該怎樣操作,填報效率最高?申報中,如果有大段文字需要輸入,建議在記事本中錄入好內(nèi)容,然后粘貼進系統(tǒng)即可,最好不要直接在系統(tǒng)中錄入大段文字,因為網(wǎng)絡(luò)畢竟是不穩(wěn)定的。另外在申報過程中,請及時保存您的工作,系統(tǒng)也會在適當?shù)臅r候提醒您進行保存;如果在30分鐘內(nèi)您沒有進行保存或其他與系統(tǒng)的交互行為,您的登陸頁面將會失效而丟失您所進行的工作內(nèi)容;(4) 為什么我不能申報新項目?為了降低系統(tǒng)無謂消耗,每個企業(yè)正在填報的項目限制在5個以內(nèi);如果超過5個,請將您不需要的項目刪除掉,否則您不能復制項目和申報新項目;(5) 為什么我選擇不了申報路線、項目類型?企業(yè)申報項目類型、路線和企業(yè)注冊時選擇的區(qū)縣科技主管部門、區(qū)縣科技主管部門對應(yīng)的地方基金單位有直接的關(guān)聯(lián),如果您對此有疑問,請咨詢您的區(qū)縣科技主管部門或地方基金單位。3 企業(yè)合同管理3.1合同查看與簽訂3.1.1功能說明企業(yè)申報項目立項以后,將通過本功能完成合同簽訂;合同生效以后,可通過本功能進行合同變更。本功能主要包括合同查看、合同簽訂、合同變更功能,在合同查看中,主要通過不同的顏色顯示合同文本的變化情況,不能在合同查看中修改合同內(nèi)容;在合同簽訂中,首先確認簽訂須知,選擇是否需要中英文立項、驗收證書并點擊“確定”后,然后方可進入正式的合同簽訂頁面,進行合同內(nèi)容的填寫、校驗。在合同生效、項目進入監(jiān)理期后,如果需要變更合同,此時需要啟動合同變更功能。3.1.2名詞解釋合同查看:查看合同內(nèi)容,在此頁面會以不同的顏色顯示合同中各變化內(nèi)容,在此頁面不能填寫、修改任何內(nèi)容,利用此頁面,可以更好的進行合同審核合同簽訂:進入合同簽訂頁面,進行合同內(nèi)容填寫、修改合同變更:合同生效,項目進入監(jiān)理期后,如果需要修改合同內(nèi)容,則需要啟動合同變更流程合同狀態(tài):待簽狀態(tài)表示企業(yè)可以簽訂合同,XXXX單位審核狀態(tài)表示合同已進入相關(guān)單位進行審核,企業(yè)此時只可以查看合同,不可以簽訂合同。3.1.3操作流程企業(yè)在簽訂過程中是發(fā)起人,首先,企業(yè)需要核實合同信息,填寫相關(guān)信息,確定無誤后發(fā)送給推薦單位,在推薦單位審核、填寫完相關(guān)信息后,推薦單位會再將合同發(fā)送回企業(yè),企業(yè)需要再次確認合同,并生成pdf打印一式四份,蓋章后郵寄給推薦單位,同時在系統(tǒng)中將合同發(fā)送至推薦單位,如此完成合同簽定企業(yè)操作部分。 企業(yè)進入合同管理企業(yè)用戶登錄后點擊合同管理可進行合同簽定點擊上圖中“合同管理”后進入合同列表界面,點擊“查看詳情” 進入合同狀態(tài)查看,點擊“合同查看”查看合同內(nèi)容,點擊“合同簽訂”進入合同簽訂流程,如下圖: 合同查看“合同查看”:查看合同詳細內(nèi)容,合同查看中使用顏色來區(qū)分不同的部分:綠色,表示此部分信息與原始信息相比已發(fā)生改變,將鼠標移動到綠色區(qū)域可以反顯出該區(qū)域的原始值。該區(qū)域原始值指從企業(yè)申報材料中抓取來的值,原則上不允許修改黃色,表示此部分信息是自主填寫內(nèi)容,如推薦單位的資金撥付計劃下劃實線:表示此部分雖為可變信息,但在合同簽定過程中不可自主改變下劃虛線:表示此部分雖為可變信息,企業(yè)可在流程中自主改變,但需要推薦單位和管理中心審核通過,否則修改無效,合同需要重新簽訂 3.3.2合同簽訂點擊進入合同簽定在正式進入合同簽定之前,企業(yè)需要填寫相關(guān)調(diào)查,如下圖:是否需要英文立項證書和英文驗收證書的選擇,以便于相關(guān)證書的制作。此部分信息必須選擇,點擊“確定”按鈕才可進行正式合同簽定,在該頁面還有相關(guān)的簽訂須知,請注意了解填寫相關(guān)調(diào)查,點擊確定后進入合同簽定填寫頁面:點擊保存,將會保存填寫內(nèi)容。保存后,才能“生成PDF”點擊生成pdf,將生成pdf文件,用于打印。點擊發(fā)送給推薦單位3.1.4注意事項 對于不同的項目類型合同,在簽訂上可能會有不同的要求,請隨時注意創(chuàng)新基金網(wǎng)站上的各種通知; 對于尚未生效的合同,修改合同請進入“合同管理”-“合同簽訂”進行修改;對于已經(jīng)生效的合同,此時項目已進入監(jiān)理環(huán)節(jié),如果此時需要修改合同,請進入項目監(jiān)理進行合同變更。3.2合同變更3.2.1功能說明 企業(yè)在合同生效后的執(zhí)行過程中如果有合同執(zhí)行期、合同承擔主體和合同中經(jīng)濟指標上的變化,則企業(yè)需要啟動合同變更流程提出申請和完成最終的變更。3.2.2名詞解釋 合同主體變更:這里面包含合同執(zhí)行期和合同承擔主體兩種變更方法。3.2.3操作流程 1、合同主體變更 變更項目結(jié)束時間 具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點擊合同管理進入項目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟2:進入頁面后可以看到項目列表及合同簽定和合同變更兩部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟3:進入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟指標變更。步驟4:進入合同主體變更后選擇變更合同結(jié)束時間,企業(yè)只需重新填寫合同的結(jié)束時間及以下的變更原因等內(nèi)容即可。步驟5:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點擊發(fā)送給監(jiān)理單位進行上報。 變更合同承擔主體具體操作步驟:步驟1:重復第一章中的企業(yè)注冊流程,先在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中成功注冊一個新的企業(yè)身份并發(fā)送區(qū)縣科技主管部門進行初級激活。步驟2:企業(yè)用老的用戶身份登陸網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng),在工作頁面上點擊合同管理進入項目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟3:進入頁面后可以看到項目列表及合同簽定和合同變更2部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟4:進入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟指標變更。步驟5:進入合同主體變更后選擇變更合同承擔主體, 先填寫變更后企業(yè)的法人代碼點擊右側(cè)的檢查按鈕。如果審核通過(企業(yè)已經(jīng)重新在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊了新的身份并被區(qū)縣科技主管部門初級激活)右側(cè)“變更后企業(yè)名”處會自動顯示出新注冊的企業(yè)名稱。這時在下方“擇監(jiān)理單位”會顯示新企業(yè)所屬區(qū)縣科技主管部門對應(yīng)的所有監(jiān)理單位的列表,企業(yè)需從中選擇一家監(jiān)理單位;如果企業(yè)沒有在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中重新注冊,輸入新的法人代碼點擊檢查按鈕后會出現(xiàn)以下的錯誤提示: 步驟6:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點擊發(fā)送給監(jiān)理單位進行上報。2、經(jīng)濟指標變更具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點擊合同管理進入項目合同狀態(tài)的顯示頁面。步驟2:進入頁面后可以看到項目列表及合同簽定和合同變更2部分內(nèi)容。在合同變更里面第一部分是當前合同變更的狀態(tài);第二部分變更查看是變更的歷史信息;第三部分合同變更是啟動新一次的合同變更功能。步驟3:進入合同變更后頁面會讓企業(yè)選擇是合同主體變更還是經(jīng)濟指標變更。步驟4:進入經(jīng)濟指標變更后企業(yè)只需按照系統(tǒng)頁面進行內(nèi)容填寫即可。步驟5:填寫完畢并保存后,企業(yè)可以打印合同變更材料,然后點擊發(fā)送給監(jiān)理單位進行上報。3.2.4 注意事項1、企業(yè)在做承擔主體變更時一定要先在網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)中注冊新的企業(yè)身份并且新的企業(yè)注冊信息要被區(qū)縣科技主管部門認證激活。2、企業(yè)做主體變更時出現(xiàn)的重新選擇監(jiān)理單位的列表中顯示的是新企業(yè)的區(qū)縣科技主管部門所對應(yīng)的所有監(jiān)理單位,企業(yè)只能從列表中進行選擇。3、企業(yè)做主體變更時可以隨時打印變更材料,做經(jīng)濟指標變更時只有在第二次填寫變更材料時才可以打印。4、企業(yè)第二次填寫經(jīng)濟指標變更材料時需要錄入專家論證意見及專家代碼。3.2.5 問題解答1、如果企業(yè)在項目合同到期之前想提前進行驗收,企業(yè)只需在合同管理中選擇合同主體變更中的變更項目結(jié)束時間即可。合同變更完畢后系統(tǒng)會自動啟動項目驗收工作。4 企業(yè)項目監(jiān)理4.1功能說明 企業(yè)項目監(jiān)理是為企業(yè)提供填寫監(jiān)理報表的功能模塊。企業(yè)根據(jù)創(chuàng)新基金網(wǎng)站上面有關(guān)填寫項目監(jiān)理年報和半年報的通知,每年2次通過項目監(jiān)理的功能模塊填報項目年報和半年報上報給創(chuàng)新基金管理中心。每次啟動新的監(jiān)理工作時企業(yè)都要重新生成一份監(jiān)理報表,系統(tǒng)會自動復制前一期監(jiān)理報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)寫到新的監(jiān)理報表中,減少了企業(yè)重復填報數(shù)據(jù)的工作量。4.2名詞解釋 1、監(jiān)理信息調(diào)查表:監(jiān)理年報和監(jiān)理半年報報表。2、監(jiān)理狀態(tài):顯示監(jiān)理報表的處理階段。4.3操作流程具體操作步驟:步驟1:狀態(tài)為初級激活的企業(yè)登陸創(chuàng)新基金網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)后,點擊項目監(jiān)理進入項目監(jiān)理狀態(tài)的頁面步驟2:進入頁面后,企業(yè)可以看到當前應(yīng)監(jiān)理的項目名稱及監(jiān)理狀態(tài),這時點擊項目名稱,進入填寫監(jiān)理信息調(diào)查表的頁面步驟3:企業(yè)在本頁面可以看到歷年上報的監(jiān)理信息調(diào)查表。如果企業(yè)第一次填寫本期的監(jiān)理報表,在“需要增加材料”處系統(tǒng)會自動生成以當前應(yīng)上報的監(jiān)理報表為名稱的一個按鈕,企業(yè)只要點擊按鈕就可以生成一份新的監(jiān)理報表進行填寫。如果企業(yè)的監(jiān)理報表正在填寫中,在“需要增加材料”處會提示“無”,企業(yè)只需在“監(jiān)理材料名稱”列中找到相應(yīng)的監(jiān)理報表名稱,然后直接進行查看、修改、發(fā)送即可。4.4注意事項1) 企業(yè)應(yīng)隨時關(guān)注并認真閱讀創(chuàng)新基金網(wǎng)站上填報監(jiān)理信息調(diào)查表的通知,在填報期限內(nèi)完成報表的填報工作。每年年初填報的是前一年的監(jiān)理年報,每年年中填報的是當前年份的監(jiān)理半年報。2) 企業(yè)只有在注冊信息被初級激活以后才可以填報相關(guān)監(jiān)理報表。3) 監(jiān)理報表中人民幣單位是千元。4) 在填寫“項目總體情況”時系統(tǒng)會提示以下指標的審核關(guān)系,企業(yè)填寫時一定要按照此提示認真填寫,否則本頁面的填寫內(nèi)容將保存失敗。 5) 在填寫“企業(yè)經(jīng)濟
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