離職管理流程.doc

離職管理流程1.0 目的規(guī)范公司員工離職管理工作，切實維護雙方合法利益，減少因人員離職造成的損失，并使之作業(yè)有所依循。2.0 范圍適用于公司全體員工離職時的處理程序。3.0離職類型3.1 辭職：是指在勞動合同期限內或勞動合同期滿，員工個人提出解除勞動關系并按公司規(guī)定辦理相關手續(xù)的行為。3.2 辭退（解雇）辭退（解雇）種類如下： 3.2.1 患病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后仍不能勝任本職工作的。3.2.2 工作能力明顯不適應本崗位工作，在公司內部調整沒有合適崗位的。3.2.3 試用期內被證明不符合條件的。3.2.4 違反國家法律法規(guī)或嚴重違反公司規(guī)章制度者。3.2.5嚴重瀆職失職或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的；3.2.6因個人行為致使公司蒙受損失的。3.3 自動離職：是指在勞動合同期內，員工未經單位批準，擅自離開工作崗位的行為。3.4 離退休：員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。4.0 離職管理的流程4.1 辭職流程4.1.1辭職人員填寫辭職申請書（附件一）通知所在部門。4.1.2所在部門接受員工辭職申請后，直接領導、部門經理、分管副總應在三日之內予以審核簽字，并簽署明確的意見，報總經理審批。4.1. 3總經理批準后，將申請轉人力資源部，停止考勤。發(fā)放部門工作移交清單（附件二）辦理工作移交手續(xù)，由監(jiān)交人，接交人、移交人分別簽字確認后轉人力資源部。4.1.4 簽訂網上就業(yè)協(xié)議的，辦理網上協(xié)議解除手續(xù)。4.1.5發(fā)放員工流動工作交接轉移證（附件三）到日常工作業(yè)務相關部門辦理手續(xù)，各相關部門確認本部門與辭職人員相關事宜是否移交清晰、有無遺漏，并簽字確認。4.1.6出具戶口、檔案關系遷移證明辦理遷出手續(xù)，并將戶口、檔案遷出相關紙質證明復印件交人力資源部存檔。4.1.7 辦理社保、公積金停繳事宜，發(fā)放養(yǎng)老保險手冊及社保、公積金停繳、轉移單。4.1.8 人力資源部匯總離職人員材料報總經理審批。4.1.9 總經理批準后，辦理勞動合同解除事宜，出具解除勞動合同/關系證明，如簽訂培訓協(xié)議，未滿服務期限，辭職人員須按照相應條款支付相應費用。 4.1.10離職人員最遲應于辦理完離職手續(xù)當日16：00前搬離宿舍，宿舍搬離前人力資源部同宿舍長共同檢查宿舍基本配置，發(fā)現(xiàn)損壞照價賠償。4.1.11 辭職人員工資按照公司工資支付相關規(guī)定發(fā)放。4.2辭退（解雇）流程4.2.1用人部門直屬領導填寫辭退（解雇）審批表（附件四），經部門經理審核、分管副總簽字確認后轉人力資源部。4.2.2 人力資源部匯總相關資料報總經理審批。4.2.3 總經理批準后按照辭職流程辦理相關手續(xù)。4.2.4 因公司原因辭退（解雇）員工，按國家勞動合同法給予適當經濟補償；因個人原因給公司造成重大損失承擔相應賠償責不予資遣。4.3 自動離職流程4.3.1 自動離職人員，在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，上報總經理，并根據(jù)公司有關工資支付等規(guī)定，及時對其工資性收入、勞動保險關系等工資福利待遇進行核查、停發(fā)、封存、凍結等處理，做好原始記錄的保留工作。4.3.2 在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下，依法及時啟動解除勞動合同的程序：4.3.2.1 以書面的形式直接送達本人，本人不在的，可交其同住直系成年親屬簽收。4.3.2.2 在無法直接送達的情況下，可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內容，送達本人或轉達同住直系成年親屬。4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式無法送達的情況下，通過新聞媒介通知的方式予以公告，自發(fā)出公告之日起，經過30日，即視為送達。4.3.2.4在規(guī)定期限內自動離職人員沒有回公司辦理相關手續(xù)的，其雙方勞動關系自動終止。4.3.2.5 對未按照公司有關規(guī)定辦理各種手續(xù)自動離職者，公司保留追究其法律責任的權利。4.4 離退休流程員工合乎退休條件時自動申請或命令退休，由人力資源部協(xié)助辦理退休事宜，退休辦法按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。其勞動合同自離職之日起自動終止。辭職申請書姓 名部 門崗 位入職日期個人離職原因直屬領導意見部門經理意見分管副總意見總經理意見附件二：工作移交清單工作移交清單 移交日期： 年 月 日姓 名部 門崗 位移交項目內 容日 期監(jiān)交人移交人接交人附件三：員工流動工作交接轉移證員工流動工作交接轉移證時間：（ ）人字第 號姓名性別學歷流動方式調出部門入廠時間工作崗位玉麟公司相關部門所在部門工程服務結構設計部技術中心生產加工中心（半）成品庫庫房客服成品庫庫房物資部物資庫房生產二部生產二部庫房營銷部財務部質管部設備圖紙資料人力資源部內部網絡黨員關系總經理經辦人： 時間： 年 月 日備注：戶口遷離完畢日期： 檔案調出日期： 社保公積金停繳時間： 本人簽字確認： 注：離職人員只需到工作業(yè)務相關部門辦