金蝶K3固定資產(chǎn)操作流程.doc

金蝶K3固定資產(chǎn)操作流程一、 固定資產(chǎn)的初始化進入金蝶主界面，首先你要設(shè)置一下基礎(chǔ)資料這塊。變動方式一般為軟件默認的，如有其它的需要可另行增加，增加完變動方式類別，看一下使用狀態(tài)類別是否需要設(shè)置一下，折舊方法一般為系統(tǒng)默認的即可，不需要在進行設(shè)置了需要注意的就是卡片類別管理的設(shè)置，卡片類別的設(shè)置根據(jù)會計準則設(shè)置固定資產(chǎn)的使用年限和凈殘值率，以及一些相關(guān)的選項。例如：我們新增房屋建筑物存放地點的維護就是我們把這項固定資產(chǎn)存放的地點，折舊政策管理可以根據(jù)需要設(shè)置一些其他的折舊政策這樣設(shè)置完以上的幾部分后，做固定資產(chǎn)卡片的前期工作就設(shè)置好了，可以做固定資產(chǎn)卡片了。二、 固定資產(chǎn)卡片錄入進入固定資產(chǎn)模塊，點擊業(yè)務(wù)處理進入新增卡片界面固定資產(chǎn)的基本信息“基本信息”部分的數(shù)據(jù)主要記錄固定資產(chǎn)靜態(tài)的基礎(chǔ)屬性，反映出固定資產(chǎn)從哪里來，何時入賬，在哪里、作何用，使用情況等，其中的主要數(shù)據(jù)項說明如下表，其他信息包括規(guī)格型號、產(chǎn)地、制造商、經(jīng)濟用途等可根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況和企業(yè)的管理需要，有選擇性的錄入。數(shù)據(jù)項說 明是否必填資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)類別在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護，此處可以按F7鍵選擇到，一旦選定類別后，該類別的相關(guān)屬性將會自動帶入到卡片的對應(yīng)數(shù)據(jù)項中，例如使用期間等信息。是資產(chǎn)編碼對固定資產(chǎn)的編碼，編碼必須唯一，如果對固定資產(chǎn)類別分別設(shè)置了編碼規(guī)則，此處可根據(jù)選定的資產(chǎn)類別的編碼規(guī)則，顯示編碼前綴，用戶直接錄入后續(xù)代碼即可。是名稱固定資產(chǎn)的名稱。由于在報表查詢中篇幅有限，一般只顯示固定資產(chǎn)的編碼和名稱，而企業(yè)中固定資產(chǎn)同名的情況很多，為了在查詢時便于區(qū)分，建議可在名稱中增加如規(guī)格型號、產(chǎn)地等信息。是計量單位此處可以按F7鍵從公用基礎(chǔ)資料的計量單位中選擇，也可手工錄入。否數(shù)量選擇設(shè)置固定資產(chǎn)的數(shù)量，默認為1，其小數(shù)位數(shù)可在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。是入賬日期在初始化錄入時，入賬日期只能是初始化期以前的日期，系統(tǒng)默認為初始化期間之前一期的最后一天。是存放地點存放地點在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護，此處可以按F7鍵選擇到。否使用狀況使用狀況在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護，此處可以按F7鍵選擇到。此時選擇的卡片的使用狀況，將影響以后卡片的每期折舊。是變動方式變動方式在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護，此處可以按F7鍵根據(jù)固定資產(chǎn)取得的來源進行選擇，相應(yīng)的核算將根據(jù)變動方式屬性中的設(shè)置進行。是供應(yīng)商供應(yīng)商在系統(tǒng)公用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護，此處可以按F7鍵選擇到，也可手工錄入。否附屬設(shè)備資產(chǎn)如果有附屬設(shè)備，錄入時單擊【附屬設(shè)備】，進入“附屬設(shè)備清單-編輯”界面，可以進行附屬設(shè)備的新增、修改、刪除等功能。附屬設(shè)備涉及的主要屬性說明如下：設(shè)備編號：由系統(tǒng)按資產(chǎn)編碼加“01、02、03”自動生成，如資產(chǎn)編碼為JZW0501033，附屬設(shè)備編號為JZW050103301、JZW050103302、等，該編號也可由用戶自已確定，并直接錄入即可。登記日期：默認為當(dāng)前日期，并可以由用戶錄入。存放地點：默認為主設(shè)備的存放地點，也可以由用戶選擇其他的存放地點。否自定義項目如果此固定資產(chǎn)所屬類別中設(shè)置了自定義項目，則可單擊【自定義項目】進行設(shè)置。例如新增的固定資產(chǎn)屬于“機械設(shè)備”類，而在卡片類別中，“機械設(shè)備”類設(shè)置了“圖片”的自定義項目，要求此類固定資產(chǎn)需要插入資產(chǎn)的外形圖片，因此在錄入數(shù)據(jù)時，需要在此將固定資產(chǎn)的圖片文件作為附件插入。例如;在2008年1月1日我們購進電腦一臺，原價3000，預(yù)計使用期間是(512)個會計期間，那我們做的卡片就是錄入完相關(guān)信息后點一下保存，然后再點一下確定，一張固定資產(chǎn)卡片就增加完了。錄入完所有的固定資產(chǎn)卡片后，在進入系統(tǒng)設(shè)置界面進入初始化界面-固定資產(chǎn)開始結(jié)束初始化這樣固定資產(chǎn)的初始化工作就結(jié)束了，可以進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理了。結(jié)束初始化后再進入固定資產(chǎn)管理-業(yè)務(wù)處理-卡片查詢，將古迪昂資產(chǎn)的數(shù)據(jù)傳遞到總帳當(dāng)中，在工具下邊有個將初始數(shù)據(jù)傳送到總帳點擊是確定完成傳送工作，這樣總帳系統(tǒng)就可以結(jié)束初始化了。三、 日常業(yè)務(wù)操作固定資產(chǎn)的卡片新增同上，如果有需要卡片變動的進入固定資產(chǎn)模塊進行卡片變動，新增完固定資產(chǎn)后要進入固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理憑證管理功能說 明按單生成憑證可以一次同時選中一條或多條固定資產(chǎn)，分別單個生成一張或多張固定資產(chǎn)憑證傳到總賬系統(tǒng)。匯總生成憑證可以一次同時選中一條或多條固定資產(chǎn)，匯總生成一張固定資產(chǎn)憑證傳到總賬系統(tǒng)。當(dāng)按匯總功能生成憑證時，系統(tǒng)還提供參數(shù)選項，選上該選項后，系統(tǒng)生成憑證不會把多張卡片的固定資產(chǎn)金額匯總，只顯示一條固定資產(chǎn)匯總金額分錄，而是將多個固定資產(chǎn)分開列示，方便用戶查看。修改憑證對已生成但尚未過賬、審核的固定資產(chǎn)憑證進行修改。刪除憑證對已生成但尚未過賬、審核的固定資產(chǎn)憑證進行刪除。各人只能刪除自己制作的憑證，不能刪除別人制作的憑證。查看憑證查看已生成的固定資產(chǎn)憑證審核憑證對已生成的固定資產(chǎn)憑證進行審核。但審核和制單不能為同一個人。進入憑證管理會看到剛剛增加的固定資產(chǎn)卡片，選擇一下這張卡片，點擊按單按單生成憑證點擊開始，點擊是，手