企業(yè)提案改善管理辦法OK(精).doc

提案改善管理辦法(修訂1.目的:1.1 為提高公司經(jīng)營以達(dá)到持續(xù)不斷地改善,提升產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率、降低成本、強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營實(shí)力。1.2 為確保提案改善的實(shí)施效率、改善成果,促進(jìn)公司各部積極主動參與改善,完成改善,維護(hù)改善持續(xù)有效進(jìn)行。2.適用范圍:本公司全體員工。3.內(nèi)容概述:3.1提案:(1、提案改善分類:、品質(zhì)改善類、節(jié)約成本類、效率提升類、規(guī)范管理類、設(shè)備改進(jìn)類、安全改善類(2、提案的內(nèi)容具備下列項(xiàng)目之一者予以采用:、提高生產(chǎn)或事務(wù)效率的方法。、改善生產(chǎn)技術(shù)、制造手段或作業(yè)環(huán)境的方法。、改善包裝、儲藏及搬運(yùn)作業(yè)的方法。、消除浪費(fèi),減少重復(fù)作業(yè)的作業(yè)方法。、節(jié)省原料、輔料或勞動強(qiáng)度的方法。、新產(chǎn)品、新工藝的發(fā)明和利用。、現(xiàn)有產(chǎn)品或收回報(bào)廢品的二次開發(fā)。、促進(jìn)作業(yè)安全,防止災(zāi)害危險的方法。、提高品質(zhì)水準(zhǔn),降低不良率及報(bào)廢率的方法。、改善交貨時效及準(zhǔn)確度的方法。(3、提案的內(nèi)容有下列情形之一者,即不予以采用:、抱怨、訴苦或具有攻擊意義的提案、已采用或已實(shí)施的提案內(nèi)容相同者、與法律、法規(guī)相駁的事物提案、虛構(gòu)并無具體內(nèi)容的提案、新開發(fā)產(chǎn)品量產(chǎn)前3個月以內(nèi)的提案或移交之前的提案、公司相關(guān)會議決議的改善專案、涉及公司章程、試驗(yàn)或開發(fā)階段的提案、公司領(lǐng)導(dǎo)要求改善專案3.2提案單位初評:(1、績效計(jì)算公式:、節(jié)省工時類:每節(jié)省工時1分鐘以0.20元計(jì)算,2100/21.75/8/60=0.20元(改善前每一生產(chǎn)工時-改善后每一生產(chǎn)工時每年生產(chǎn)總數(shù)0.20-投入總金額12=月度績效。例:改善前生產(chǎn)工時3.5分/件-改善后生產(chǎn)工時3.0分/件=0.5分/件;(月度績效=(0.5分鐘年總數(shù)20000件0.20元/件-投資金額200元12=150元。注:節(jié)省人力(人員方面,按照3000元/月計(jì)算。、材料節(jié)省類:(改善前單件重量-改善后單件重量年生產(chǎn)總數(shù)(正料單價-廢料單價-投入金額12=月績效、如需投入設(shè)備或其它成本的計(jì)算方法:月改善后效益-月改善前效益-投入成本/使用年限/12=月績、不能以金額數(shù)字表示的績效,采用無形效益審查基準(zhǔn)評價。(2、提案的評分基準(zhǔn)、審查基準(zhǔn)區(qū)分有形效益與無形效益兩種:a.有形效益:100分有形效益:針對提案之宗旨,評價其改善結(jié)果,并對所提出的預(yù)計(jì)節(jié)省以100元/月為1分依此類推,不滿100元以1分計(jì)算。b.無形效益合計(jì):70分創(chuàng)意性 20分努力程度 10分作業(yè)安全性 10分修改之難易性 10分執(zhí)行之方便性 10分適用范圍性 10分3.3 提案整理審查編號(1、提案經(jīng)單位主管初審時,單位主管應(yīng)就上述所列的內(nèi)容和績效計(jì)算公式進(jìn)行審核,并建議納入有形效益或者無形效益核算;(2、所有提案,均由各部門主管初步審查核準(zhǔn)后報(bào)改善小組登記編號備案,改善小組根據(jù)改善分類,將備案的提案提交評審委員會相關(guān)職能部門復(fù)評審查。(3、各職能部門主管審核通過后,將改善提案單送交改善小組匯總登錄驗(yàn)證。3.4提案實(shí)施(1、改善小組將涉及質(zhì)量改善的提案轉(zhuǎn)交品質(zhì)部,品質(zhì)部進(jìn)行追蹤管理。質(zhì)量改善經(jīng)品質(zhì)部追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評分及申報(bào)獎勵,報(bào)改善小組備案。(2、改善小組將涉及設(shè)備、工裝改善的提案轉(zhuǎn)交生技組,生技組進(jìn)行追蹤管理。改善經(jīng)生技組追蹤驗(yàn)證關(guān)閉后,進(jìn)行改善評分及申報(bào)獎勵,報(bào)改善小組備案。(3、改善小組將涉及產(chǎn)能提升類轉(zhuǎn)交生管組,生管組按照實(shí)際達(dá)成確認(rèn)后,核算效益;(4、涉及成本節(jié)約類的改善,必須在改善前提交方案至財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部初步評審方案可行性后才能執(zhí)行改善,改善后由財(cái)務(wù)部驗(yàn)收確認(rèn),方有效,否則不予認(rèn)可。(5、較大工作量提案在評估時按照可行性進(jìn)行改善團(tuán)隊(duì)組建,如超過團(tuán)隊(duì)能力時提交相關(guān)部門予以委外加工處理。(6、凡提案改善必須在提案改善單上描述清楚,做到圖片和文字相結(jié)合。成本費(fèi)分析一欄應(yīng)寫明該改善所用的人力投入、材料明細(xì)及用量,費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算。月份效益分析一欄須詳細(xì)寫出該改善的成果(目前達(dá)到的效果,應(yīng)做到數(shù)據(jù)化說明以便在評審時更及時快捷的評審。3.5提案評審(1、每月20日為當(dāng)月提案截止日,2031日提交的提案延至下月審查。(2、部門初評通過的提案應(yīng)由各部于每月20日集中提報(bào)至改善小組(遇節(jié)假日順延,其余時間不受理(重大改善除外。(3、每月初由改善小組通過QQ 信息平臺發(fā)布評審會議通知,召開二級獎(含 以上的提案評審會議,當(dāng)月無二級獎(含以上的提案無需召開委員會審查會議。(4、審查會議召開時,由改善小組制作PPT ,提案單位主管和小組專員說明提案內(nèi)容,審查委員依所提案件及相關(guān)資料審核,確定案件的等級及可行性;(5、提案評核必須經(jīng)出席委員半數(shù)以上通過才生效。(6、提案通過的案件由審查委員依提案改善評分表評分并會簽。(7、通過的案件應(yīng)在48小時以內(nèi)進(jìn)行公示;(8、評分的統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)?shù)計(jì)算方式:分有形效益與無形效益二種記分方式、有形效益:1-100分、無形效益:創(chuàng)意性評分+努力程度評分+作業(yè)安全性評分+修改之難易性評分+執(zhí)行之方便性評分+適用范圍性評分(1-70分、獎金等級,比例對照表:、比例值:作業(yè)人員 班長級 工藝人員及組長 主任級 經(jīng)(副理級以上(含 有關(guān)系1 0.8 0.7 0.5 0.4 稍有關(guān)系1 0.9 0.8 0.6 0.5 無關(guān)系1 1 0.9 0.7 0.6 職 務(wù) 比 例值 關(guān) 系、對照表有形成果評分基準(zhǔn)無形成果評分基準(zhǔn)等級評分獎金等級評分獎金提案獎5分以下5元提案獎5分以下5元鼓勵獎5-10 10元鼓勵獎5-10 10元一級11-20 30元一級11-15 15元二級21-30 50元二級16-20 30元三級31-40 100元三級21-25 50元四級41-50 150元四級26-30 100元五級51-60 300元五級31-35 150元六級61-70 500元六級36-40 300元七級71-80 800元七級41-50 400元八級81-90 1000元八級51-60 500元特級91-100 1500元特級61-70 600元3.6獎勵方式:(1、提案由提案人提出并單獨(dú)完成的,按照評分等級全額發(fā)放激勵;(2、提案由提案人提出,但由專門團(tuán)隊(duì)組織實(shí)施者,按照如下比例發(fā)放:提案人按照全額激勵金額的20%發(fā)放;剩余團(tuán)隊(duì)人員按照激勵總額80%進(jìn)行激勵,具體人員名單由所屬部門提報(bào)或者改善初期所建立至團(tuán)隊(duì)人員。3.7評估及驗(yàn)證:(1、二級以下的提案改善評估期為三個工作日,評估人為各職能部門主管。(2、評估權(quán)限:、品質(zhì)改善類品質(zhì)部、節(jié)約成本類財(cái)務(wù)部、提升效率類生管課規(guī)范管理類各職能部門設(shè)備改進(jìn)類生技組、工裝改善類各生產(chǎn)部門技術(shù)創(chuàng)新類開發(fā)部交付運(yùn)輸類物控部、安全改善類安全小組(3、二級以上(含二級提案其效益及成本的評估期為一至三個月,評估人為評審委員會成員、部門經(jīng)理及部門主管。3.8提案檢討:(1、采用案:經(jīng)各部門經(jīng)(副理主管審查采用或經(jīng)提案審查委員會采用的提案,將評審結(jié)果填入改善提案單審查結(jié)果欄內(nèi), (2、不采用案:提案未被采用時,則在改善提案單審查結(jié)果不采用欄內(nèi)打/,并填寫未被采用理由,并通知原始提案人,并將原提案單據(jù)返回提案人。(3、保留案:所提案件若須長時間驗(yàn)證者,在改善提案單保留欄內(nèi)打/,填寫理由,并通知原提案人。(一般保留案期限以三個月為限,若特別問題案件,經(jīng)審查委員會同意,可延長至六個月。(4、協(xié)助指派實(shí)施單位若于執(zhí)行中遭遇問題時,應(yīng)將無法實(shí)施的原因登錄于改善提案單實(shí)際改善欄內(nèi),及時呈報(bào)提案相關(guān)單位。(5、提案審查委員會改善小組應(yīng)隨時追查被采用案的實(shí)施結(jié)果,并于每年6月、12月末提報(bào)告書向?qū)彶槲瘑T報(bào)告確認(rèn)結(jié)果。(6、提案一經(jīng)實(shí)施確認(rèn),由改善小組主導(dǎo)推動,提案提報(bào)所在部門進(jìn)行分析推廣,對同類案例進(jìn)行改善;如未進(jìn)行,下次提報(bào)重復(fù)類提案時將不予受理,并對該部門主管納入考核。(7、對于屬于某部門工作失誤或不作為造成其他人員提出建議而規(guī)避的改善,除對建議人納入改善激勵外,對工作失誤部門主管予以考核。3.9 發(fā)布頒獎:(1、提案評核完成后,即改善提案單確認(rèn)結(jié)果欄填寫狀況,并將改善提案單由改善小組存檔。(2、改善小組依據(jù)完成的改善提案,填寫改善提案獎金發(fā)放申請書呈報(bào)。(3、每月經(jīng)評審?fù)ㄟ^的提案,所有激勵獎金均通過工資統(tǒng)一發(fā)放,重大改善類激勵將通過公司大會予以發(fā)放;(4、特級以上提案及其獎勵經(jīng)主任委員批準(zhǔn)后另行提報(bào)。3.10提案成果的體現(xiàn):全公司以部門為單位,每月以20日為結(jié)算日進(jìn)行提案件數(shù)和得分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),提案件數(shù)為經(jīng)采用的案件數(shù),得分?jǐn)?shù)為改善實(shí)施完成關(guān)閉的評審案件。3.11 提案活動的推行(1、改善之星:每季度以改善積分、改善成果、改善完成情況綜合評選第一名(最佳效益獎、第二名(最佳控制獎、第三名(優(yōu)秀創(chuàng)意獎,分別獎勵元、元、元。(2、年度優(yōu)秀個人獎:十二月統(tǒng)計(jì)(當(dāng)年一月至十二月全年改善積分第一名(年度累積分?jǐn)?shù)超過200分,自動入圍成本控制獎人員名單,參與公司年度優(yōu)秀員工評比。3.12 附則(1、提案內(nèi)容若有涉及國家專利法者,其權(quán)利屬本公司所有。(2、各項(xiàng)獎金額,暫定如上,若未訂定者另行頒布。(3、改善提案的提案者,若于提案驗(yàn)證過程中尚未結(jié)束即離職者,獎金不發(fā)給,積分記入該單位團(tuán)體考評內(nèi)。4.提案改善流程圖:流程責(zé)任人 說明支持表單提案申請人部門主管部門主管 改善專員改善部門、協(xié)助部門職能部門主管/改善專員部門主管 評審委員會改善專員各改善部門改善項(xiàng)目的選定,數(shù)據(jù)收集現(xiàn)場分析、成本分析、效益分析對提案進(jìn)行初步認(rèn)證及篩選對提案進(jìn)行編號,提交電子檔和電子檔打印紙質(zhì)檔至改善小組應(yīng)用相關(guān)手法,對提案進(jìn)行分析,確保提案的有效性對提案成果進(jìn)行確認(rèn),選取優(yōu)秀提案進(jìn)行獎勵,并評出獎勵等級確認(rèn)提案成果,核定獎勵等級按提案審核結(jié)果進(jìn)行提報(bào)獎勵進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),所有可以推廣應(yīng)用的提案應(yīng)該予以推廣執(zhí)行。改善提案單改善提案單提案改善管理表 改善提案單提案改善單提案改善管制表 提案評分表提案改善管制表 提案評分表5、提案評審委員會組織圖: 云豪公司評審委員會組織圖:提案申請?zhí)岚复_認(rèn)及論證提案登錄提案標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施提案呈報(bào)提案審核提案實(shí)施提案驗(yàn)證主任委員執(zhí)行副主任委員副主任委員6、職責(zé): (1、委員會職責(zé): 、提案事項(xiàng)的檢討、審查與裁決。 、各提案的評價。 、研討采用案的實(shí)施方法,及其它有關(guān)提案制度的運(yùn)用及推展。 (2、改善小組職責(zé):、各提案的受理匯整事項(xiàng)。 、提案審查委員會的召集事項(xiàng)。 、審查委員會議的記錄及決議事項(xiàng)的簽報(bào)。 、提案所屬的改善小組管理事項(xiàng)。 、提案活動的宣傳及開布新局。 7、相關(guān)附件:(1、提案改善單 (2、改善提案管制表 (3、改善提案評分表 (4、提案改善申訴表8、本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。物控部 陳昂財(cái)務(wù)部 沈真真 注塑車間 韋俊煥 技術(shù)部 葛士飛 涂裝車間 白文州 品質(zhì)部 孟衛(wèi)國 行政部 郭斌生技組 李文珍 改善小組作成: 審核: 批準(zhǔn):姓名部門崗位實(shí)施的起止時間A1A2B1B2C1C2D1D2D3E 小計(jì)得分109876543213027242118151296340363228242016128430272421181512963加分安全度2018161412108642項(xiàng)目便利度10987654321金獎銀獎破紀(jì)錄提案銅獎提案先鋒獎一等獎獲獎情況獎金得分獎金合計(jì)實(shí)現(xiàn)利潤得分獲獎情況公司委員會意見:獎勵金二等獎努力度特別獎勵二次評定已經(jīng)有人提過不采用不屬于提案實(shí)施確認(rèn)公司委員會意見(實(shí)施效果確認(rèn):三等獎獎勵金挑戰(zhàn)提案公司委員會意見:優(yōu)秀提案獲獎情況改善提案實(shí)施后所產(chǎn)生純利潤:=-評定信息及評審意見(以下內(nèi)容由提案管理部門填寫室/車間主任意見:實(shí)施部門意見:(判定是否可以實(shí)施,不能實(shí)施的請說明清楚理由財(cái)務(wù)部確認(rèn):(注明提案實(shí)施后實(shí)際實(shí)現(xiàn)利潤額一次評定注:以工時節(jié)約費(fèi)用計(jì)算為前提,如工時節(jié)約費(fèi)用不能計(jì)算的,按人工節(jié)約費(fèi)用計(jì)算。即=a+c+d 或 =b+c+d提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤:改善實(shí)施經(jīng)費(fèi):時間節(jié)約 實(shí)際 月產(chǎn)量 勞務(wù)費(fèi)a 、工時節(jié)約費(fèi)用=( 分/件( 件( 元/小時=( 元 60分節(jié)約人員 勞務(wù)費(fèi)1、改善前(這里有問題5、利潤測算2、改善提案(如此改善4、圖(盡量畫簡單易懂的圖(如有圖說明請另附頁管理 技術(shù) 生產(chǎn) 營銷 后勤提案時間分類2提案名改善提案管理表格提案者信息提案信息 (注:提案編號請按 年季度部/車間編號提案編號經(jīng)營管理職分類提案編號我的提案:(以下內(nèi)容由提案人填寫開始:完成:采用同意上報(bào)分?jǐn)?shù)評定公司委員會決定:合理化建議構(gòu)思度保留b 、人工節(jié)約費(fèi)用=8.0小時21日( 人( 元/小時=( 元得分獎金利潤度提案實(shí)施后實(shí)際所節(jié)約的利潤: 單位節(jié)約 月產(chǎn)量c 、材料節(jié)約費(fèi)用= ( 元/件( 件=( 元d 、設(shè)備節(jié)約費(fèi)用= ( 元決定利潤獎金3、改善后(有這樣的效果技能操作職利潤 非利潤專業(yè)技術(shù)職分類1附件2:改善提案管理表格(附頁提案名稱:提案編號:圖(盡量畫簡單易懂的圖1、改善前(這里有問題2、改善提案(如此改善3、改善后(有這樣的效果分類1分類2co2提案部門責(zé)任人起止時間情況確認(rèn)實(shí)施確認(rèn)人一次評定二次評定特別獎勵123456789101112131415161718192021222324252627282930部 門提案者提案編號提案名稱得點(diǎn)采用情況遞交時間分 類表彰獎勵實(shí)施情況改善提案管理臺賬單 位崗位得分是否實(shí)施評審部門序號附件3:改善提案評分表提案件名編號提案人審查日期年月日會議地點(diǎn)序號評核項(xiàng)目評核內(nèi)容基準(zhǔn)初評復(fù)評1 有形效益節(jié)省金額100元/月,計(jì)一分(以四舍五入法計(jì)1100分2 無形效益以70分為上限*(1 創(chuàng)意性1 具專利之價值者1620分2 新創(chuàng)意,全公司內(nèi)無法比擬1115分3 部份屬創(chuàng)意,部份屬模仿610分4 近似模仿,上司或同僚給予指示成創(chuàng)意者