word2003如何使參考文獻與正文標識自動對應.doc

如何使參考文獻與正文標識自動對應1）光標移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】。在對話框中選擇【尾注】，所在位置選【節(jié)的結尾】。將更改應用于【本節(jié)】?！揪幪柛袷健亢笕绻皇前⒗當?shù)字，請點擊下拉菜單選中阿拉伯數(shù)字1，2，32）點擊【插入】后在該處就插入了一個上標【1】，而光標自動跳到文檔結尾，前面就是一個上標【1】，這就是輸入第一個參考文獻的地方。3）將插入位置的上標“1”和文檔結尾的上標“1”，改成“1”（將插入位置的上標“1” 格式改為為宋體小四，文檔結尾的上標“1” 格式改為為宋體五號字。記住只改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則就失去了關聯(lián)性），再在它后面輸入所插入的參考文獻。4）對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標就回到了文章內容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。注意：當同一個參考文獻兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決？ 將光標移到要第二次引用參考文獻的文檔位置，單擊【插入】-【引用】-【交叉引用】命令。在【引用類型】框中，選擇【尾注】，【引用內容】框中選擇【尾注編號】選項。在【引用哪一個尾注】框中，單擊要引用的注釋。單擊【插入】按鈕，然后單擊【關閉】按鈕。 所有文獻都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。如何將他們刪除？首先，切換到普通視圖，選擇菜單中【視圖】菜單【腳注】命令，這時最下方出現(xiàn)了尾注，在尾注右邊的下拉菜單中選擇【尾注分隔符】，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 再在下拉菜單中選擇【尾注延續(xù)分隔符】，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。 切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。4、頁末注或文末注 使頁末注和文末注自動關聯(lián)的方法，也是使用到了插入腳注和尾注的功能。插入頁末注1）光標移到要插入頁末注的地方，選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】（如“3、參考文獻”部分說明）。在對話框中選擇【腳注】，所在位置選【頁面底端】。將更改應用于【本節(jié)】?！揪幪柛袷健窟x擇，注釋內容一般采用楷體五號字書寫。 2）點擊【插入】后在該處就插入了一個上標“”，而光標自動跳到頁面底端，前面就是一個上標“”，這就是輸入第一個頁末注的地方。3）切換到普通視圖，選擇菜單中【視圖】菜單【腳注】【查看腳注區(qū)】命令，這時最下方出現(xiàn)了腳注，在尾注右邊的下拉菜單中選擇【腳注分隔符】，這時那條短橫線出現(xiàn)了，雙擊選中它，點下方的磅數(shù)改為“1磅”。 再在下拉菜單中選擇【腳注延續(xù)分隔符】，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，點下方的磅數(shù)改為“1磅”。插入文末注1）光標移到要插入文末注的地方，選擇菜單中【插入】-【引用】-【腳注和尾注】。在對話框中選擇【尾注】，所在位置選【文檔結尾】。將更改應用于【整篇文檔】?！揪幪柛袷健窟x擇相應的格式2）點擊【插入】后在該