公司工程部流程.doc

工程部工作流程：公司簽單合同、報價、圖紙交底建立檔案，成本核算 與項目經(jīng)理簽合同(合作項目) 制定工程計劃 領資料、表格 開工準備開工現(xiàn)場交底正常施工工程部工地跟蹤監(jiān)督階段驗收，分段催款施工過程變更簽證公司內(nèi)部完工驗收竣工驗收交付使用結算，資料存檔，后期維修工作標準：一、公司簽單。公司經(jīng)營部簽單后，將合同、報價、標書等資料交辦公室，由辦公室復印二份交工程部。二、合同，報價，圖紙交底。1、安排項目部人員。（應提前對項目經(jīng)理進行篩選，根據(jù)項目經(jīng)理的能力及施工經(jīng)驗做好前期的準備工作，不能到了開工前一天才急得找項目經(jīng)理）2、工程部會同項目部一起熟悉合同、報價、圖紙及技術要求。三、建立檔案，成本核算。1、工程部對工程項目建檔。2、工程部會同成控部、采購部做好成本核算。3、做好工程進度計劃。四、如與項目經(jīng)理合作的先簽項目承包合同。1、工程部必須提前做好成本預算。2、與項目經(jīng)理簽定合同時，必須有獎罰制度。3、對工期必須有時間限制。4、合同上必須規(guī)定項目經(jīng)理按工程量比例上交正規(guī)發(fā)票至財務。五、領工程資料，表格及工程用品1、必須嚴格按公司規(guī)定監(jiān)督項目經(jīng)理做好工程形象張貼，并要求項目經(jīng)理在微信群上發(fā)布班組負責人的照片及電話號碼。2、項目經(jīng)理領取的工程資料及勞保用品，工程部要到采購部登記，以便結算時扣除。六、制定工程項目計劃。1、工程計劃中必須有明確的施工承包內(nèi)容，工程部必須按項目如實驗收。2、工程計劃由項目經(jīng)理做好后交工程部審核后，留一份交辦公室存檔，一份交項目經(jīng)理張貼在工地上，一份交工程部。3、在制定工程計劃時，項目經(jīng)理必須參與，并簽訂責任狀。七、開工前準備。工程部在開工進場前要做好施工前的準備及對接工作，以確保工地能按時開工，順利開工。八、開工現(xiàn)場交底工程部與項目經(jīng)理在進場時與建設方做好現(xiàn)場交接單，交接單上填好交接項目需建設方簽字認可。九、正常施工。（按施工計劃進行正常施工）1、工地中出現(xiàn)問題，必須及時溝通。2、與建設、監(jiān)理溝通要有禮有節(jié),不說臟話粗話，有問題耐心解釋。十、工程部工地跟蹤監(jiān)督。1、處理爭議問題，協(xié)助項目經(jīng)理工作。2、工程部每周下工地檢查二次。3、對工地的工作進行監(jiān)督。4、對工地中出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題監(jiān)督。十一、階段驗收，分段催款。1、工程部參加工程階段驗收時，必須有監(jiān)理、業(yè)主在現(xiàn)場進行驗收，并協(xié)助項目經(jīng)理催繳工程款。2、如在工程方面沒有質(zhì)量問題的情況下，業(yè)主不付工程款時，工程部應按公司的規(guī)定，配合項目經(jīng)理催款，在規(guī)定的時間內(nèi)仍沒收到工程款的，工程部可要求項目經(jīng)理停止施工。十二、施工過程變更簽證。1、變更增加都必須業(yè)主簽字認可，在變更會影響到工程進度時，工程部必須與業(yè)主說明由于增加項目原因，工程必定會延期，并按公司規(guī)定給予業(yè)主延期申請，讓業(yè)主簽字認可。2、及時配合項目部做好簽證變更手續(xù)。十三、公司內(nèi)部完工驗收。1、公司驗收后有問題進行整改。2、整改必須有時間限定，并要求項目經(jīng)理按規(guī)定時間完成，十四、竣工驗收，收款。1、建設單位驗收通過必須驗收報告簽字為準。2、驗收后做好收款工作。十六、交付使用。驗收合格由資料員完善資料收集歸檔，并將工程移交業(yè)主。十七、結算，資料存檔，后期維修1、 工程完工以后，工程資料要全部交結算部，并配合結算部門做好決算及審計。2、 工程資料按檔案館要求歸檔。3、 工程部負責后期保修指導監(jiān)督工作。工作考核標準：1、公司簽單后，工程部必須在與項目經(jīng)理簽合同之前配合成控部做好成本核算，未做成本核算的扣5分。2、工程開工，必須與項目經(jīng)理簽好承包合同，開工后再簽合同的，扣5分。3、工程開工前工程部必須組織項目部開會，未舉行工程會議的，扣5分。4、成控部的報價需工程部協(xié)助審核，特別材料方面，采購部要配合工作，若工程方面因材料出現(xiàn)問題，采購部必須承擔相應責任，并扣5分。5、工程部必須對工程資料進行存檔，誰負責的工地，資料由誰收集，若出現(xiàn)資料丟失現(xiàn)象，扣5分。6、進場第一天必須對現(xiàn)場進行交接和監(jiān)督項目經(jīng)理做好現(xiàn)場準備工作，如交接不明確造成工作不暢通的，扣3分。7、每個工地必須有工程計劃，在開工前必須上交主管領導。未按時上交的扣3分，未做工程計劃的，除補做以外，扣5分。8、工程部必須對工地的形象及工地的質(zhì)量安全進行監(jiān)督，如工程部工作不到位出現(xiàn)質(zhì)量安全事故，扣10分。9、工程部在審批工程款時，必須嚴格按照工程計劃批款，如工程未達到進度而款項已批的，由此帶來的損失由工程部承擔，扣10分。10、工程款的發(fā)放，按照工程部每次分段驗收的結果發(fā)放，如工程未及時核發(fā)造成項目停工等，每次扣5分。11、工程部對于項目階段驗收都必須到現(xiàn)場，并對項目工作量進行實際收方，未做到的扣10分。12、工地中如主材是公司自身購買，材料到現(xiàn)場時，采購部的人必須在現(xiàn)場對材料進行驗收，驗收通過后，公司憑采購部驗收人的簽字結算材料款，如材料到場沒有人驗收而引出工程延期的，由采購部承擔此損失，并扣5分。13、工程承包給項目經(jīng)理，工程部必須對工地現(xiàn)場的材料進行檢查，是否按公司報價中的品牌購買，如出現(xiàn)以次充好，以假充真現(xiàn)象，工程部人員必須通知公司，對此項目不予結算。若工程部對工程中用的材料不管不問，并且與報價中的完全不符，以至造成工程質(zhì)量問題，扣10分。14、工地中出現(xiàn)設計變更問題，工程部必須通知成控部，如出現(xiàn)不及時通知，造成不良后果的，由工程部承擔，扣5分。15、工程沒按計劃完成，有延期情況的，扣2分，與業(yè)主辦理延期手續(xù)后，又超過時間的，扣5分。16、驗收單建設方必須簽字認可，否則此公司不算完工。在完工后10天內(nèi)，建設方由于工程質(zhì)量問題仍不簽驗收單的，扣5分。17、在工程中需進行整改的項目，工程部對項目經(jīng)理必須有時間限制，整改時間不能超過五天，超過天數(shù)，工程部必須按天對項目經(jīng)理進行處罰，若工程部不處罰，造成不良影響的，扣8分。18、保修項目至公司接到維修通知，工程部必須在二十四小時內(nèi)安排項目經(jīng)理與業(yè)主約定維修時間，從與業(yè)主約定的維修時間開始算