門禁卡管理規(guī)定.doc

門禁卡管理規(guī)定（試行版）為加強XXX安全管理，保證業(yè)戶及個人的財產(chǎn)安全，現(xiàn)就門禁卡安全管理規(guī)定如下，請遵照執(zhí)行。一、門禁卡的分類1、員工卡：1.1全通卡（消防專用）1.2一級員工卡（管理人員）1.3二級員工卡（正式員工）1.4三級員工卡（試用期內(nèi)）2、客戶卡：2.1一級客戶卡（正式員工）2.2二級客戶卡（臨時訪客）卡正面印有XXX外觀、XXX標(biāo)識、卡號及一卡通字樣，卡的背面印有門禁卡使用須知。注：xxx消控中心使用全通卡。在職物業(yè)人員使用物業(yè)管理人員卡及員工卡，在xxx內(nèi)辦公人員使用客戶卡，外部來物業(yè)及客戶方聯(lián)系業(yè)務(wù)的訪客人員使用臨時卡。xxx消控中心使用全通卡。二、門禁卡的管理1、公司涉及到的各類門禁卡的審核、授權(quán)和發(fā)放由公司按照本辦法的規(guī)定統(tǒng)一管理。2、客戶方的門禁卡的審核、授權(quán)由該公司負(fù)責(zé)人確定，物業(yè)安保部審核后提出建議。3、門禁系統(tǒng)的軟件、硬件技術(shù)服務(wù)由物業(yè)安保部負(fù)責(zé)。三、發(fā)卡對象1、門禁卡辦理只針對xxx內(nèi)辦公單位或部門；2、門禁卡只向申請的辦公人員及業(yè)主發(fā)放；四、辦理程序1、一級員工卡為物業(yè)主管級以上人員使用，卡為固定期限卡。使用期限由物業(yè)人力資源部確認(rèn)，使用權(quán)限由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)安保部負(fù)責(zé)審核。申請人填寫“門 禁卡申請表”，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物 業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。2、二級員工卡為物業(yè)公司正式員工使用，卡為固定期限卡。使用期限由物業(yè)人力資源部填寫。申請人填寫門禁卡申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。屆時若需延長使用期限，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的門禁卡延期授權(quán)申請表，到安保部重新設(shè)定期限。3、三級員工卡為物業(yè)公司試用期內(nèi)員工使用，卡為期限卡，使用期限由物業(yè)人力資源部填寫。申請人填寫門禁卡申請表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人、物業(yè)總經(jīng)理簽字后交物業(yè)安保部核發(fā)門禁卡。試用期過后若需延長使用期限升級二級卡，可持原卡和部門負(fù)責(zé)人簽字的門禁卡延期授權(quán)申請表，到安保部重新設(shè)定期限。4、訪客臨時卡為固定期限卡。臨時卡的申領(lǐng)由使用方負(fù)責(zé)人填寫臨時卡申請表，并由物業(yè)總經(jīng)理審核簽字，安保部核發(fā)門禁卡。臨時卡的使用期限最長為一年使用樓層為某一層，屆時若需延長使用期限，可持原卡、以及門禁卡延期授權(quán)申請表到安保部重新設(shè)定期限。（例：臨時卡可放置每個樓層前臺處管理，有訪客人員時負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)放、登記、收回。）5、客戶卡可設(shè)為固定期限和無固定期限?？蛻艨ǖ臋?quán)限及期限由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)并加蓋公章、物業(yè)安保部審核后統(tǒng)一制作和管理?？蛻艨▋H用于首層門禁、地下電梯間門禁及客戶公司辦公樓層門禁。6、全通卡為無固定期限卡。全通卡由物業(yè)總經(jīng)理授權(quán)，安保部制作。全通卡使用范圍為日常消防巡視及發(fā)生緊急事件時使用，由消控中心負(fù)責(zé)人管理。7如需變更部門或樓層的持卡人，由部門負(fù)責(zé)人或人力資源部填寫變更持卡人授權(quán)申請表，交安保部變更權(quán)限及區(qū)域。五、門禁卡押金1、員工卡、物業(yè)訪客臨時卡、全通卡不收押金。2、客戶卡及客戶訪客卡收押金30元及工本費20元；3、由于個人原因造成門禁卡損壞或丟失，各類門禁卡的持卡人均須交納材料成本費20元。六、門禁卡使用須知1、門禁卡僅限申請人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人；2、持卡人必須隨身攜帶門禁卡和有效證件以備相關(guān)人員查驗；3、持卡者進(jìn)出辦公區(qū)域，務(wù)必隨手關(guān)門。一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門現(xiàn)象，將以門禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù)，追究責(zé)任人的過失。此處責(zé)任人是指首個進(jìn)（出）門未關(guān)門的人員。4、門禁卡在使用期間不慎遺失，請及時到物業(yè)辦理掛失手續(xù)；否則，如他人冒用該卡造成的損失，持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者，物業(yè)在核實情況后，將予以免費更換。如丟失或折損無法繼續(xù)使用，需補辦者，應(yīng)支付新卡的成本費（20元）后重新補發(fā)。6、持卡人因離職、辭職時，須將門禁卡交回安保部方可辦理離職手續(xù)。七、門禁卡使用期限及權(quán)限1、物業(yè)公司人員門禁卡期限由人力資源部確認(rèn)；2、物業(yè)公司內(nèi)部員工可進(jìn)入的樓層由部門負(fù)責(zé)人授權(quán)安保部審核；3、物業(yè)公司現(xiàn)任各級管理人員，將根據(jù)工作需要授權(quán)可進(jìn)入不同范圍的樓層；4、業(yè)主客戶卡使用期限的授權(quán)：由客戶所在單位負(fù)責(zé)人授權(quán)簽字并加蓋公章，物業(yè)安保部審核。八、門禁卡進(jìn)出權(quán)限的取消有下列情形者，將取消其門禁卡的進(jìn)出權(quán)限：1、未能遵守xxx安全管理規(guī)定，有不當(dāng)行為且經(jīng)教育不予改正者；2、門禁卡外借他人使用；3、未能在規(guī)定期限內(nèi)延期辦理的，系統(tǒng)將自動取消其權(quán)限。九、遺失損壞補發(fā)方法 若門禁卡遺失損壞，須即時向安保部報停，本卡遺失及人為損壞的費用自理，正常使用損壞憑舊卡到安保部免費更換新卡。附件1 門禁卡申請表（客戶） 附件2 門禁卡申請表（內(nèi)部）附件3 臨時卡申請表 附件4 遺失補辦新門禁卡申請表附件5 門禁卡延期授權(quán)申請表 附件6 變更持卡人樓層授權(quán)申請表附件1門禁卡申請表（客戶）單位名稱（蓋公章）： 部門：申請人姓名授權(quán)區(qū)域授權(quán)期限身份證號碼聯(lián)系電話單位負(fù)責(zé)人意見 意 見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 物業(yè)總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字： 年 月 日（以下由物業(yè)安保部填寫）一級卡 二級卡 卡號范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表限xxx業(yè)主、租戶等工作人員使用。附件2門禁卡申請表（內(nèi)部）部門：申請人姓名授權(quán)區(qū)域授權(quán)期限身份證號碼聯(lián)系電話部門負(fù)責(zé)人意見 意 見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日人力資源部意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日 物業(yè)總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字： 年 月 日（以下由物業(yè)安保部填寫）一級卡 二級卡 全通卡卡號范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表限物業(yè)公司在職工作人員使用。附件3訪客卡申請表單位名稱（蓋公章）： 部門：申請人姓名授權(quán)樓層授權(quán)期限 年 月 日 至 年 月 日申請數(shù)量 申請事由 說明負(fù)責(zé)人意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為客戶及物業(yè)辦公人員使用。附件4遺失補辦新門禁卡申請表單位/部門（蓋公章）： 申請人姓名身份證號碼原卡卡號原卡類別遺失時間損壞情況新卡卡號 新卡期限新卡授權(quán)區(qū)域單位/部門領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為各類門禁卡的持卡人通用。附件5門禁卡延期授權(quán)申請表單位/部門（蓋公章）： 申請人姓名身份證號碼卡號聯(lián)系電話原授權(quán)期限延期授權(quán)期限授權(quán)區(qū)域延期理由 說 明單位/部門領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)安保部意 見負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日物業(yè)總經(jīng)理審批意見總經(jīng)理簽字： 年 月 日以下由物業(yè)安保部填寫卡號范圍： 制卡數(shù)量： 系統(tǒng)管理員簽字： 制卡日期： 安保經(jīng)理簽字： 領(lǐng)卡人簽字： 此表為各類門禁卡的持卡人延期授權(quán)期限通用。附件6變更持卡人樓層授權(quán)申請表單位/部門（蓋公章）：