人事四個(gè)基礎(chǔ)模塊操作手冊(cè).doc

U8人力資源管理操作手冊(cè)1、 人事管理1、 組織架構(gòu)1.1部門(mén)變更1.1.1新增：基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)部門(mén)檔案新增（按照編碼規(guī)則順序增加）1.1.2撤銷(xiāo)：基礎(chǔ)檔案機(jī)構(gòu)部門(mén)檔案撤銷(xiāo)（點(diǎn)擊撤銷(xiāo)之后選擇新部門(mén)名稱和撤銷(xiāo)時(shí)間，點(diǎn)擊確定）1.1.3機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)：人力資源人事管理機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)劃轉(zhuǎn)（選擇需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)的部門(mén)，在現(xiàn)部門(mén)編碼、現(xiàn)部門(mén)名稱處填寫(xiě)劃轉(zhuǎn)后部門(mén)名稱）點(diǎn)擊下一步將需要?jiǎng)澽D(zhuǎn)到新部門(mén)的人員崗位進(jìn)行選擇，點(diǎn)擊完成后，即可快速劃轉(zhuǎn)組織機(jī)構(gòu)1.1.4機(jī)構(gòu)合并：人力資源人事管理機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)合并（在左側(cè)部門(mén)中選擇需要合并的部門(mén)，右側(cè)目標(biāo)機(jī)構(gòu)選擇合并后的新部門(mén)，在點(diǎn)擊下一步，將人員、職位進(jìn)行合并）2、 業(yè)務(wù)操作設(shè)置2.1人員入職 業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理錄用管理入職登記（增加空白單據(jù)） 在基本信息頁(yè)錄入：人員編碼、姓名、工號(hào)（與人員編碼相同）、人員類(lèi)別（目前實(shí)習(xí)生使用實(shí)習(xí)生類(lèi)別，其他員工使用合同工類(lèi)別）、行政部門(mén)、職位、到職日期、證件類(lèi)型、證件號(hào)碼、試用期開(kāi)始時(shí)間、試用期結(jié)束日期、性別（可由身份證號(hào)自動(dòng)識(shí)別顯示）、出生日期（可由身份證號(hào)自動(dòng)識(shí)別顯示） 在聯(lián)系信息頁(yè)錄入辦公電話（填寫(xiě)直線電話、業(yè)務(wù)手機(jī)號(hào)）、內(nèi)線電話（填寫(xiě)分機(jī)號(hào)）、手機(jī)號(hào)（填寫(xiě)個(gè)人手機(jī)號(hào)碼） 在任職記錄頁(yè)中填寫(xiě)事業(yè)部、部門(mén)（1級(jí)）、部門(mén)（2級(jí)）、部門(mén)（3級(jí)）（在基本信息也填寫(xiě)的職位及部門(mén)在該信息頁(yè)會(huì)自動(dòng)帶出，不需要再次維護(hù)） 入職業(yè)務(wù)薪資業(yè)務(wù)可以在入職時(shí)直接將人員加入工資表中，選擇薪資類(lèi)別，薪資開(kāi)始月份，薪資部門(mén)（選擇人員所屬部門(mén)） 入職業(yè)務(wù)合同業(yè)務(wù)在合同業(yè)務(wù)頁(yè)面填寫(xiě)合同編號(hào)（和人員編碼相同）、合同類(lèi)型（分為全日制勞動(dòng)合同、非全日制勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同）、合同期限類(lèi)型分為（有固定合同期限、無(wú)固定合同期限）、簽訂日期、生效日期（同簽訂日期）、到期日期（若為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同不需要填寫(xiě)）、試用到期日期、合同期限月與試用期限月（由系統(tǒng)自動(dòng)算出不需要填寫(xiě)） 人事檔案教育經(jīng)歷（點(diǎn)擊增行）需要填寫(xiě)入學(xué)日期、畢業(yè)日期、學(xué)校、學(xué)習(xí)方式、專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷（選擇研究生、大學(xué)、大專(zhuān)、中專(zhuān)、高中、初中、職高）、學(xué)制、證書(shū)編號(hào)、學(xué)信網(wǎng)結(jié)果（如果已經(jīng)查實(shí)填寫(xiě)Y）填寫(xiě)完成后進(jìn)行保存審核日常信息的查詢及維護(hù) 查詢：1、在人員檔案中可按照左側(cè)部門(mén)樹(shù)點(diǎn)擊查看該部門(mén)人員（直接點(diǎn)擊部門(mén)名稱，右側(cè)列表內(nèi)就會(huì)顯示該部門(mén)及下屬部門(mén)的人員）2、按照雇傭狀態(tài)：分為全部、在職、離職、離退，可按照不同類(lèi)別查看相應(yīng)類(lèi)別的人員列表1、 按照人員類(lèi)別查看：分為全部、正式工、合同工、實(shí)習(xí)生，點(diǎn)擊需要查看的人員類(lèi)別名稱查看該類(lèi)別人員列表2、 其他查詢方式：點(diǎn)擊上方查詢，在彈出的查詢條件框內(nèi)選擇需要查詢的條件，點(diǎn)擊確定，人員列表中會(huì)顯示符合條件的人員，雙擊該人員后會(huì)顯示其具體的人員檔案 人員列表中顯示的信息，點(diǎn)擊名稱可按照點(diǎn)擊的項(xiàng)目編號(hào)大小順序排列，方便查看（例如想要按照人員編碼從小到大的順序查看人員，直接雙擊人員編碼項(xiàng)目名稱便會(huì)按照從小到大的順序顯示人員） 輸出人員信息可直接輸出列表：選擇要輸出的人員，點(diǎn)擊右上角輸出選擇輸出的方式2.2轉(zhuǎn)正管理點(diǎn)擊轉(zhuǎn)正申請(qǐng)選擇人員，注意轉(zhuǎn)正時(shí)間填寫(xiě)正確，確認(rèn)信息無(wú)誤后保存，審核（審核之后的單據(jù)才能正式生效）2.3人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理人事調(diào)動(dòng)人事調(diào)動(dòng)登記（點(diǎn)擊增加）選擇需要調(diào)動(dòng)的人員之后，填寫(xiě)調(diào)動(dòng)后部門(mén)、調(diào)動(dòng)后職位、調(diào)動(dòng)原因，填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊保存，審核備注：人員的調(diào)動(dòng)前，調(diào)動(dòng)后記錄在人員檔案-任職情況表中都會(huì)有歷史記錄，方便歷史記錄的查詢2.4離職管理 離職登記業(yè)務(wù)工作人力資源人事管理離職管理離職登記（點(diǎn)擊增加）選擇人員之后，填寫(xiě)離職日期、離職類(lèi)別、離職原因，確認(rèn)信息無(wú)誤后保存，審核登記單二、福利保險(xiǎn)1、福利方案設(shè)置1.1福利類(lèi)別1.2福利類(lèi)別項(xiàng)目設(shè)置 1.3開(kāi)戶人員范圍設(shè)置 1.4比例公式設(shè)置 1.5計(jì)算公式設(shè)置2、 福利檔案2.1 新增人員，要進(jìn)行開(kāi)戶2.2有人員暫時(shí)不用交保險(xiǎn)，過(guò)段時(shí)間可能會(huì)交，做封存處理2.2.1 先做封存選中原因，確定2.2.2該人員需要交保險(xiǎn)了做啟封處理在賬戶狀態(tài)下選中銷(xiāo)戶，選中人員，點(diǎn)擊啟封選中原因，確定2.3人員離職后保險(xiǎn)福利處理方式 2.3.1轉(zhuǎn)出處理 轉(zhuǎn)到其他單位或者公司 2.3.2 銷(xiāo)戶處理 刪除該人員，不管后續(xù)的事3、 福利保險(xiǎn)計(jì)算方式3.1福利繳交在福利繳交頁(yè)簽下選中方案和人員，點(diǎn)擊計(jì)算公式：繳費(fèi)基數(shù)*個(gè)人/企業(yè)繳費(fèi)比例 注意：一次只能交一個(gè)月3.2福利補(bǔ)繳業(yè)務(wù)3.2.1三、薪資模塊設(shè)置1、 新建工資類(lèi)別一般設(shè)為多工資類(lèi)別（單個(gè)不能變多個(gè)，多個(gè)可以變單個(gè)）2、設(shè)置部門(mén)3、.發(fā)薪人員 薪資管理設(shè)置人員檔案批增（將本月新增人員加入到發(fā)薪人員中） 勾選需要新增的人員，點(diǎn)擊確定 點(diǎn)擊確定之后點(diǎn)擊查詢?cè)冱c(diǎn)擊確定（相關(guān)人員就能直接增加至薪資部分的人員檔案中）4、其他處理 外籍人員將中方人員的勾去掉，即可按照外籍人員納稅標(biāo)準(zhǔn)（4800）進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算 停發(fā)人員勾選停發(fā)人員，就不會(huì)出現(xiàn)在本月的工資表中5、工資項(xiàng)目增加關(guān)閉工資類(lèi)別后增加，再到工資類(lèi)別下打開(kāi)設(shè)置工資項(xiàng)目，然后參照增加6、工資公式設(shè)置已按照一月工資表的公式進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，如需要變更在工資項(xiàng)目設(shè)置出進(jìn)行增加修改 點(diǎn)擊增加填寫(xiě)名稱、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)，選擇增減項(xiàng)，增項(xiàng)為應(yīng)發(fā)項(xiàng)，減項(xiàng)為扣款類(lèi)，其他為其他不涉及應(yīng)發(fā)扣款的項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)增減項(xiàng)直接計(jì)算出應(yīng)發(fā)合計(jì)，扣款合計(jì)，實(shí)發(fā)合計(jì)，個(gè)稅 公式設(shè)置：點(diǎn)擊增加選擇需要設(shè)置公式的項(xiàng)目，然后在工資項(xiàng)目中選擇項(xiàng)目，用加減乘除等符號(hào)設(shè)置公式，設(shè)置完之后點(diǎn)擊公式確認(rèn)，沒(méi)有任何報(bào)錯(cuò)則表示公式正確，點(diǎn)擊確定即可7、工資表動(dòng)表在公式設(shè)置好了以后，進(jìn)入工資變動(dòng)表，取數(shù)計(jì)算匯總8、月末處理 工資進(jìn)行核對(duì)后確認(rèn)無(wú)誤，進(jìn)行匯總 點(diǎn)擊月末處理 對(duì)于類(lèi)似于考勤扣款這種每月都需要更新的項(xiàng)目，在月末處理事選擇清零，下月直接導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)備注：月末處理后即可進(jìn)行下個(gè)月工資的核算，工資按月核算，每月都必須進(jìn)行月末處理四、勞動(dòng)合同管理1、基礎(chǔ)設(shè)置1.1增加勞動(dòng)合同類(lèi)型1.2增加協(xié)議類(lèi)型2、勞動(dòng)合同日常管理對(duì)勞動(dòng)合同進(jìn)行日常管理，包括勞動(dòng)合同的查詢、初簽、修改、批改、刪除、變更、解除、續(xù)簽、終止。2.1人員模式 在人員模式下，查看未簽狀態(tài)人員，選擇要簽合同的人員進(jìn)行初簽 選擇勞動(dòng)合同類(lèi)型（全日制勞動(dòng)合同、非全日制勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣合同），選擇合同期限類(lèi)型（有固定合同期限、無(wú)固定合同期限、已完成一定的工作位合同期限）合同編號(hào)（與人員編碼相同），填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊確定 在勞動(dòng)合同頁(yè)面填寫(xiě)簽訂日期、生效日期、合同期限月、到期日期、試用期限月、試用到期日期、到期日期（無(wú)固定期限勞動(dòng)合同不用填寫(xiě)），其他信息可根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)，填寫(xiě)完成后保存即可2.2合同模式 勞動(dòng)合同按照合同類(lèi)型和合同狀態(tài)顯示，狀態(tài)分為有效、終止、解除 有效合同：續(xù)簽、變更、解除、終止、修改、刪除 解除、終止合同：修改、刪除2.2.1續(xù)簽：選擇需要續(xù)簽的人員，點(diǎn)擊續(xù)簽，在續(xù)簽勞動(dòng)合同頁(yè)面，填寫(xiě)續(xù)簽期限類(lèi)型、續(xù)簽生效日期、續(xù)簽到期日期、續(xù)簽期限月、續(xù)簽日期、備注，點(diǎn)擊保存（續(xù)簽次數(shù)會(huì)記錄人員在系統(tǒng)中續(xù)簽合同的次數(shù)）2.1.2變更：選擇需要變更的人員，點(diǎn)擊變更，在變更勞動(dòng)合同頁(yè)面，填寫(xiě)變更日期、變更原因、變更內(nèi)容，點(diǎn)擊保存即可2.1.3解除：選擇需要解除的人員，點(diǎn)擊解除，在解除勞動(dòng)合同頁(yè)面，填寫(xiě)解除原因、解除日期、是否補(bǔ)償、補(bǔ)償金額、備注等內(nèi)容，點(diǎn)擊確定即可2.1.4終止：選擇需要終止的人員，點(diǎn)擊終止，在終止勞動(dòng)合同頁(yè)面，填寫(xiě)終止原因、終止日期、是否補(bǔ)償、補(bǔ)償金額、備注等內(nèi)容，點(diǎn)擊確定即可2.1.5修改：選擇信息有誤的人員，點(diǎn)擊修改，修改需要的信息2.1.6批改：選擇需要批改信息的人員，點(diǎn)擊批改，選擇需要修改的項(xiàng)目，填寫(xiě)修改后信息（備注：批改只限于同樣項(xiàng)目，此項(xiàng)目修改后信息相同的人員才能使用此功能）3、協(xié)議管理3.1協(xié)議 按照協(xié)議類(lèi)型，進(jìn)行協(xié)議的初簽、續(xù)簽、變更、解除 選擇要簽訂的合同類(lèi)型（實(shí)習(xí)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)