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設(shè)備對(duì)外修理管理規(guī)定為加強(qiáng)我公司設(shè)備外委修理的管理工作,強(qiáng)化責(zé)任,提高工作實(shí)效,合理控制費(fèi)用,確保設(shè)備外委修理質(zhì)量,制訂本辦法,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。一、對(duì)外修理范圍(一)必須是在委外單位承包范圍外的設(shè)備;(二)在委外單位承包范圍外的零部件的機(jī)加工;(三)設(shè)備修理完成后需做動(dòng)靜平衡試驗(yàn)的設(shè)備;需做無(wú)損檢測(cè)的設(shè)備;(四)空調(diào)、化驗(yàn)室用檢測(cè)儀器等需專(zhuān)業(yè)修理的設(shè)備;(五)變頻器、車(chē)載臺(tái)、對(duì)講機(jī);(六)潛水泵、電機(jī)(功率15Kw以上不含15Kw)。二、委托管理程序(一)設(shè)備使用、管理單位應(yīng)用好、管好設(shè)備,對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀況要隨時(shí)掌握,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患或故障,并做到早匯報(bào),早申請(qǐng)。防止設(shè)備隱患或設(shè)備故障擴(kuò)大,給公司造成不應(yīng)有的損失。(二)各生產(chǎn)車(chē)間(分廠)在申請(qǐng)報(bào)修前,應(yīng)對(duì)設(shè)備的隱患或故障進(jìn)行初步判斷。外委修理由使用單位填報(bào)設(shè)備外委維修審批單,主要內(nèi)容包括:外委立項(xiàng)原因、范圍、內(nèi)容、擬委托單位等,估算修理費(fèi)用,報(bào)設(shè)備部?!霸O(shè)備外委維修審批單”由設(shè)備部保存。(三)估算費(fèi)用在20萬(wàn)元及以上的修理項(xiàng)目應(yīng)以招標(biāo)方式選擇維修承包商;不能招標(biāo)的必須說(shuō)明原因,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后,以議標(biāo)的方式確立價(jià)格,簽訂合同。(四)估算費(fèi)用在20萬(wàn)元以下的,由設(shè)備部根據(jù)修理性質(zhì)按下列方式確定修理單位及修理價(jià)格。1.估算價(jià)格在五萬(wàn)元及以上且小于二十萬(wàn)元的修理項(xiàng)目,由設(shè)備部在具有修理業(yè)務(wù)資質(zhì)的單位中選三家,以比價(jià)的方式確立修理單位。對(duì)于必須原廠返修或緊急搶修的項(xiàng)目,經(jīng)審批后可直接確立修理單位。經(jīng)談判后確立修理價(jià)格,并與對(duì)方簽訂修理合同,按照合同管理的方式進(jìn)行管理。2.估算價(jià)在五萬(wàn)元以下的修理項(xiàng)目,經(jīng)談判后確立修理價(jià)格。設(shè)備修理完成后,應(yīng)由車(chē)間提出申請(qǐng),設(shè)備部組織相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收、驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備修繕完工驗(yàn)收單等資料,做為財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。3.設(shè)備返廠或外送維修,必須要有保證設(shè)備不被損毀或滅失的措施。三、需要外協(xié)加工的零部件,由使用車(chē)間(分廠)填寫(xiě)申請(qǐng)外協(xié)加工零件表,并附相關(guān)技術(shù)圖紙,提出技術(shù)要求,申請(qǐng)表由設(shè)備部審批后,由設(shè)備部組織對(duì)外加工。四、結(jié)算原則(一)為保證財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,符合內(nèi)控管理的要求,各項(xiàng)修理費(fèi)用必須按照“當(dāng)月完工,當(dāng)月結(jié)算”的原則,及時(shí)予以結(jié)算。(二)按照財(cái)經(jīng)管理的要求,對(duì)方單位應(yīng)當(dāng)提供17的增值稅發(fā)票。附件:1、設(shè)備外委維修審批單2、申請(qǐng)外協(xié)加工零件表3、設(shè)備修繕完工驗(yàn)收單附件:1設(shè)備外委維修審批單申請(qǐng)單位 : 年 月 日設(shè)備名稱(chēng)設(shè)備規(guī)格有無(wú)備用可否離線報(bào)修數(shù)量估計(jì)費(fèi)用設(shè)備故障表現(xiàn)、初步原因判定:備注:申請(qǐng)單位(簽章)設(shè)備部(簽章)公司主管領(lǐng)導(dǎo): 附表2申請(qǐng)外協(xié)加工零件表 年 月 日申請(qǐng)車(chē)間使用地點(diǎn)零件名稱(chēng)零件規(guī)格加工數(shù)量申請(qǐng)零件加工事由:其它:加工圖紙請(qǐng)標(biāo)注:制圖人,審核人、材質(zhì)、尺寸、公差、光潔度等。 批準(zhǔn): 設(shè)備部(簽章)附表3設(shè)備修繕完工驗(yàn)收單合 同 名 稱(chēng)合 同 號(hào)承 攬 單 位設(shè)備所在單位承攬單位負(fù)責(zé)人設(shè)備單位負(fù)責(zé)人竣 工 日 期驗(yàn) 收 日 期合同內(nèi)容及范圍:使用單位驗(yàn)收意見(jiàn)承攬單位驗(yàn)收意見(jiàn)驗(yàn)收人驗(yàn)收人(簽字、蓋章) 年 月
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