信息工程系迎新招募志愿者策劃書.doc

關于招募信息工程系2012年迎新志愿者的通知系屬各學生組織、班級：為做好2012年迎接新生的工作，根據(jù)學院總體安排及系部實際工作情況，為切實做到學生滿意、家長放心、社會認同，特制定此方案在本系學生中招募迎新志愿者。一、活動背景又是一年激情洋溢的九月，四方學子遠離家鄉(xiāng)來到工程職院，成為學校的新一批骨干力量。你可曾憶起學長學姐們兄弟姐妹般的關懷？如果你存有感念和與新生交流的憧憬，請加入志愿者迎新隊伍中吧！ 二、活動目的幫助2012級新生順利完成報到，使他們熟悉校園環(huán)境，讓他們盡快融入新的集體中。此外，可以體現(xiàn)我校的和諧氛圍，提高我院在新生和家長心中的形象。同時，借此活動表達我系團總支、學生會全心全意為同學服務的宗旨，為日后納新工作打下良好的基礎。三、招募委員會組織機構 顧 問：梁孟光 組 長：易佳、鄧海峰 副組長：何寧、龔芳、鄧張、付朋、李志鵬 成 員：第九屆團總支、學生會全體干部 策劃人：伏冰霞、符倩總負責：鄧張、李志鵬 四、活動時間 2012年5月14日2012年5月18日五、活動對象 信息工程系全體學生六、招募崗位 迎新志愿者分為五大組，分別是：校外接待組、協(xié)調督查組、宣傳報道組、后勤服務組、新生接待組。六、招募流程 （一）宣傳階段 1.通過板報宣傳招募迎新志愿者的內容、開學前夕準備好宣傳團總支、學生會的海報和噴繪等，為納新打下基礎。 2.將本次活動文件送至各班級輔導員與班長，再由班長在班上進行宣傳。 （二）報名階段 1.由團總支、學生會辦公室將報名表發(fā)于各班班長，再由班長轉交給報名人。（報名表見附表） 2.各位有意向報名的同學請詳細填寫報名表，由班長統(tǒng)一收集于2012年5月18日上交給團總支、學生會辦公室成員。 （三）面試階段 1.招募委員會將面試者名單及面試地點以板報公布。 2面試時先由面試者進行2-3分鐘演講競聘，然后面試官進行提問。 （四）志愿者確定 招募委員會負責人確定勝任人員名單交宣傳部于5月21日以板報形式公布于求實樓前門 （五）動員大會 由招募委員會組織入選志愿者于5月22日下午2：00在我系會議室召開動員大會。 七、迎新志愿者的工作 1.將新生及家長安全接到學校并帶領協(xié)助完成報名、入住等相關工作。 2.積極主動與新生交流，及時向團總支、學生會反映新生及其家長對我院的各種意見和建議。 3.及時為新生解決各種力所能及的困難。 4.為新生傳授自身好的學習、工作、生活經(jīng)驗，使其對大學生活有基本了解，讓新生盡快體會到新家的溫暖。 八、迎新志愿者需要具備如下條件 1.思想上積極追求進步，有較好的政治素養(yǎng)。2.有熱情、責任心、樂于助人并能吃苦耐勞，具備良好的溝通能力與組織紀律性。 3.服從迎新工作部署的統(tǒng)一安排，不允許做與迎新無關事情。 4. 學生黨員、入黨積極分子、學生干部、優(yōu)先考慮，并作為評優(yōu)評先的重要依據(jù)。 九、迎新志愿者工作待遇1.提供工作飲水和相應的醫(yī)療或解暑藥物。2.學院對迎新志愿者的工作餐補助由系部分發(fā)。 3.量化分。（接待一人加量化1分，接待兩人2分，以此類推） 4.對工作有突出貢獻者將授予“優(yōu)秀迎新志愿者”稱號，并頒發(fā)榮譽證書。 信息工程系黨總支；團總支、學生會 二零一二年五月七日 附件一：信息工程系2012年新生接待志愿者分組表(見Excel表） 附件二：